TEMA 1: INTRODUCCIÓN HISTÓRICA

HITOS DE LA AUTOMATIZACIÓN.

• 1969: Nace ARPANET.

• 1970: OCLC desarrolla catálogos legibles por máquina.

• 1973: El MARC se convierte en norma internacional.

• 1974: El Pentágono adopta los protocolos Internet.

• 1981: OCLC cambia su nombre por el de “Online Computer Library Center”. La Biblioteca del Congreso deja de añadir entradas al catálogo manual.

• 1986: Aparecen CD-ROMS en las bibliotecas.

• 1990: La Biblioteca del Congreso emprende el proyecto “American Memory” para hacer accesibles los materiales audiovisuales a 44 ordenadores del país.

• 1994: La Biblioteca del Congreso emprende el proyecto “Biblioteca Nacional Digital”.

• 1997: La Comisión Federal de Comunicaciones reduce las tarifas telefónicas para la comunicación en línea a bibliotecas, escuelas y hospitales.

ESPAÑA

Los primeros sistemas automatizados se instalan en la década de los 80, cuando se instala el primer sistema de automatización de la Biblioteca Nacional (SABINI).

Con anterioridad, en los años 70 el Centro de Patrimonio Bibliográfico generaba las fichas de la Bibliografía Nacional en formato electrónico.

Por automatización se entiende la implantación de un sistema integrado de automatización de bibliotecas.

• 1981-1985: El hito más importante es:

• Instalación del primer sistema en la Biblioteca Nacional (SABINI).

• 1986-1990: Los hitos más importantes son:

• Se instalan nuevos sistemas de software.

• Apertura de mercado, aparecen empresas de origen anglosajón que se instalan en España para vender sus productos a bibliotecas universitarias, que fueron las que se automatizaron después de la Biblioteca Nacional.

• Aparecen ALEPH e IBM, que distribuyen Dobis Libis, VTLS, que se instala en Cataluña y SLS, que distribuyó Libertas.

• Automatización de algunos servicios en bibliotecas universitarias y públicas. Aparece ABSYS, que empieza a utilizarse para la catalogación y el préstamo.

• Aparece la primera red de bibliotecas informatizadas, la red de bibliotecas del CSIC, realizada a partir de la implantación del programa ALEPH.

• 1991-1995: Los hitos más importantes son:

• El mercado se consolida.

• Desarrollo de la automatización por parte de las bibliotecas universitarias, que, a partir de la creación de nuevas universidades, el impulso de las Administraciones Públicas y la renovación del cuerpo facultativo que dirige las bibliotecas, se modernizan.

• Progresiva participación de las bibliotecas públicas. Sus competencias están distribuidas en distintos órganos, existiendo bibliotecas estatales, autonómicas y locales. Adquieren programas de automatización, pero el grado de automatización de las bibliotecas locales es menor.

• Se generan los primeros catálogos colectivos en línea.

• Aparece las primeras redes de bibliotecas al margen de la del CSIC, derivado de la implantación de sistemas automatizados.

• Se produce la automatización de todos los procesos en las bibliotecas con sistemas integrados.

• 1996-2000: Los hitos más importantes son:

• Consolidación de las redes de bibliotecas (Consorcio de bibliotecas universitarias de Madrid, RUEDO, REBIUN).

• Derivado del impacto de Internet en el entorno de las bibliotecas, los OPAC's son accesibles vía Internet.

• Integración de las tecnologías ópticas en los servicios bibliotecarios.

• Derivado de la existencia de redes de bibliotecas, se produce un incremento de la cooperación bibliotecaria.

AUTOMATIZACIÓN

Trabajos y servicios derivados de un sistema integrado de automatización de bibliotecas.

El entorno tecnológico: evolución

El entorno tecnológico: tipología

El entorno tecnológico: servicios

¿QUÉ ES AUTOMATIZAR UNA BIBLIOTECA?

• Automatizar los procesos técnicos:

• Adquisiciones (el módulo más antiguo).

• Catalogación.

• Suscripciones de las publicaciones.

• Automatizar los servicios:

• El servicio de referencia.

• El servicio de préstamo.

• El servicio de préstamo interbibliotecario.

• Servicios de información diversos (acceso a datos).

• Conectarse con el exterior: redes, Internet.

DESINTERMEDIACIÓN

• En el entorno impreso tradicional se pueden establecer, fundamentalmente, tres tipos de relaciones de dependencia:

1. Autor Editor Vendedor Bibliotecario Lector

2. Autor Editor Lector

3. Autor Editor Vendedor Lector

• En un ambiente electrónico existen también esas relaciones de dependencia. Schauder enumera las siguientes:

4. Autor Servidor Lector

5. Autor Editor [servidor] Lector

6. Autor Vendedor [servidor] Lector

7. Autor Bibliotecario [servidor] Lector

8. Autor Editor Vendedor [servidor] Lector

9. Autor Editor Bibliotecario [servidor] Lector

10. Autor Editor/Vendedor [servidor]consorcio Lector

11. Autor Editor/Vendedor [servidor]consorcio Bibliotecario Lector

12. Autor Editor/Vendedor/Bibliotecario [servidor]consorcio Lector

13. Autor Editor/Bibliotecario [servidor] consorcio Lector

14. Autor Editor Vendedor/Bibliotecario consorcio [servidor] Lector

15. Autor Vendedor/Bibliotecario consorcio [servidor] Lector

EL PRESENTE: REPERCUSIONES DE INTERNET EN LAS BIBLIOTECAS

• Internet, en algunos años, ha modificado totalmente el paisaje de la automatización de las bibliotecas.

• Es imposible llevar a cabo un proyecto de automatización sin tener en cuenta este nuevo paradigma.

• Sobre todo en el dominio académico y científico pero cada vez más extendido a todo tipo de bibliotecas.

• Derivado del uso del uso del ordenador para los servicios que ofrece la biblioteca, se pueden establecer tres factores:

• Usuarios de la red: Las bibliotecas se convierten en usuarios de Internet.

• Proveedores de información en la red: Las bibliotecas se convierten en generadoras de información puesta al servicio de los usuarios en la red.

• Proveedores de acceso a la red para los usuarios: Las bibliotecas deben exigirse a si mismas ser proveedoras de acceso a la red para los usuarios.

LAS BIBLIOTECAS USUARIAS DE INTERNET

• Internet no representa sólo un instrumento de trabajo para las bibliotecas sino que cambia profundamente los procedimientos de trabajo de los procesos técnicos y el carácter tradicional de los trabajos técnicos que en ellas se realizan.

• Los servicios técnicos están cambiando al mismo tiempo que se incrementa la automatización y la comunicación electrónica.

REPERCUSIONES DE INTERNET EN LAS BIBLIOTECAS

• Crecimiento de la información electrónica (bases de datos, revistas electrónicas, patentes, documentos de trabajo, literatura gris). Tiene repercusión en:

• Adquisiciones.

• Acceso al documento.

• Catalogación.

• Formación y comunicación profesional.

• Servicios de referencia.

ADQUISICIONES: SITUACIÓN ACTUAL

• Se caracteriza por la explosión en el número de materiales publicados y por el crecimiento de los costes de adquisición tanto de monografías como de revistas científicas, que erosionan el papel de las bibliotecas en tanto que creadores y mantenedoras de colecciones autosuficientes a disposición de sus usuarios.

• Explosión: Especialización material.

• Producción y control: Funciona en clave monopolista (pocos editores controlan muchas revistas, Springer Verlay). El número de lectores que las compran es muy bajo y normalmente son adquiridas para los departamentos, que son muy especializados. Hay una oferta muy amplia y las bibliotecas no pueden abarcar la adquisición de las revistas y cancelan su suscripción.

• Existen restricciones presupuestarias, que afectan directamente a las posibilidades de los departamentos de adquisición. En los departamentos de adquisición los pagos en moneda extranjera se han agravado debido a la revalorización del dólar.

• Cambios en la gestión de las bibliotecas para maximizar sus propios presupuestos (indicadores bibliométricos).

• Debate en torno al “acceso” frente a la “posesión” (esperar a que el usuario reclame y no se adelante a lo que el usuario necesita).

• El impacto de las tecnologías digitales:

• Gestión de publicaciones seriadas.

• Selección, compra, acceso y conservación.

• Existencia de un mercado de información desestructurado (número de agentes y casa editoriales y la cadena entre la información y el agente hace que el mercado sea bastante valcanizado).

ADQUISICIONES: CAMBIO DE ESCENARIO

• Las políticas de adquisiciones deben dirigirse no hacia la construcción de colecciones autosuficientes, sino hacia el desarrollo de políticas cooperativas de adquisiciones para compartir recursos.

• Responsabilidades centradas no sólo en la adquisición, la catalogación y el acceso bibliográfico, sino también en la conservación, el archivo y el acceso de los documentos digitales.

ADQUISICIONES: NUEVO ESCENARIO

• Una biblioteca se distinguirá no sólo por el tamaño de su colección, sino también por las facilidades que proporcione para el acceso a los documentos existentes en las redes y por la agilidad en proporcionar el acceso a fuentes de información remotas.

• Las políticas de acceso deberán ser definidas desde una perspectiva de cooperación y adquisición compartida.

ADQUISICIONES: FUTURO

• Con el desarrollo de las herramientas existentes en Internet, el acceso a World Wide Web y las posibilidades multimedia, la biblioteca debe facilitar el acceso a las colecciones, independientemente del formato en el que estén editadas y donde estén localizadas.

• Organización cooperativa de colecciones compuestas por documentos en múltiples formatos: editados, manuscritos, textuales, digitales, organizados en torno a un tema, a una cultura o a una determinada disciplina.

• Conversión retrospectiva de textos completos.

• Nueva forma de gestionar los presupuestos para el acceso en línea a la información: entre instituciones, entre bibliotecas y entre editores y autores.

• Los departamentos de selección, catalogación y referencia se unen.

• Desaparece el sentido de propiedad (la biblioteca no va a ser poseedora de documentos, sino que va a dar acceso a ellos).

• El usuario es, en última instancia, el que selecciona el canal de información (se compra lo que el usuario solicita).

ADQUISICIONES: EVOLUCIÓN

• Clásico:

• Basado en materiales impresos.

• Colecciones globales.

• Biblioteca como archivo.

• Modernizado:

• Basado en materiales impresos.

• Colecciones bajo demanda.

• Comparación de recursos.

• Acceso versus propiedad.

• Emergente:

• Redes de datos.

• Comunicación interactiva de investigaciones (el resultado de una investigación puede ser publicado independientemente de los métodos tradicionales).

• Información como resultado.

INTERNET COMO HERRAMIENTA EN EL SERVICIO DE ADQUISICIONES

• Comprobar datos de libros en la propia editorial.

• Pedidos electrónicos.

• Pagos electrónicos.

• Adquisiciones cooperativas o más racionales según el entorno.

• Ejemplo:

• AcqWeb: sede que recoge cientos de enlaces a editores y librerías (www. library. Vanderbilt.edu/law/acqs/pubr.html).

ACCESO AL DOCUMENTO

• Cualquier método o conjunto de métodos para pedir y recibir copias completas de documentos originales.

• Objetivo: unir usuarios e información que necesitan de la forma más rápida y al menor coste.

• El crecimiento exponencial de la información ha creado:

• una amplia demanda de documentos;

• una verdadera industria de servicios de acceso.

• Los mejores métodos son los que cuentan con:

• tecnología innovadora

• acceso conveniente y respuesta rápida

SERVICIOS EN INTERNET

• La demanda al documento primario está gestionada por muchos y diferentes tipos de instituciones: empresas, organizaciones de investigación e instituciones educativas.

• Crecimiento de BD bibliográficas en línea y CD-ROM que permiten el acceso a miles de referencias.

• Las empresas comerciales en línea centran sus esfuerzos en enviar fotocopias de documentos vía fax y/o correo electrónico.

RECURSOS GRATUITOS EN INTERNET

• Gran Variedad; desde los más tradicionales a los generados por la propia red.

• Documentos tradicionales como libros, revistas, periódicos, documentos administrativos, etc...han pasado de formato impreso a formato electrónico.

• Proyecto Gutemberg.

• Información y actas de Congresos.

• Periódicos: en papel y formato electrónico.

DISTINTAS POSIBILIDADES

• La biblioteca como intermediaria entre el usuario y el proveedor.

• El usuario se conecta directamente al servicio. Desaparece la biblioteca como intermediaria.

• El usuario puede leer directamente en red.

CATALOGACIÓN E INTERNET

• Instrumentos de apoyo a la catalogación:

• como fuente de información,

• catalogación por copia,

• consulta de catálogos Z39.50

• Cambio de la estructura del catálogo:

• catalogación de documentos en red,

• metadatos.

FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PROFESIONAL

• Grupo de discusión:

• Medio de comunicación entre profesionales: listas de distribución (Iwetel).

• Resolver problemas: puedes acudir a una base de datos con resoluciones de problemas hechas por expertos (catálogos colectivos, redes de bibliotecas).

• Estar al día: nuevos canales de información de abajo a arriba (información sobre congresos, seminarios).

• Revistas electrónicas profesionales: Muchas de ellas no tienen su equivalente en papel. Existen barreras idiomáticas.

• Boletín CITES: Bibliografía periódica sobre automatización que vacía bibliografías en papel y electrónicas. Es una iniciativa de Berkley.

• Hay revistas que contienen artículos, convocatorias de congresos, experiencias concretas de automatización, etc.

• Toda publicación sobre automatización tiene cuatro enfoques:

• Filosófico.

• De descripción de productos.

• De experiencias prácticas.

• De investigación.

• Asociaciones de bibliotecas: En España cada Comunidad Autónoma tiene su grupo y están organizadas por criterios geográficos y no temáticos.

• Institutos normalizadores: En España son ISO y AENOR.

• Automatización: Empresas que venden sistemas, sus características, etc.

• Conexión a centros nacionales de información y recursos especializados (Biblioteca del Congreso, British Library, Biblioteca Nacional de París, Biblioteca Vaticana).

SERVICIOS DE REFERENCIA E INTERNET

• Información actualizada en línea:

• Bibliográficas (OCLC - Efemérides).

• Catálogos (de su biblioteca y acceso a obras de referencia en la red).

• Diccionarios (traductores).

• Enciclopedias.

• Actividades culturales.

CLASIFICACIÓN DE RECURSOS INFORMATIVOS SOBRE BIBLIOTECAS EN LA RED

• Por cobertura:

• Directorios generales (Babel, Pick).

• Directorios específicos sobre un tema (recursos para servicios de adquisiciones: librerías, casas editoriales, normas, etc.)

• Sedes particulares (páginas elaboradas por determinadas bibliotecas, aplica criterios bibliotecarios para la organización de contenidos).

• Por servicios bibliotecarios (en inglés):

• Adquisiciones, publicaciones seriadas, desarrollo de la colección.

• Automatización.

• Catalogación.

• Sección infantil/juvenil.

• Circulación, reserva, préstamo interbibliotecario.

• Referencia.

• Formación.

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• Características de los ordenadores y razones de uso:

• Capacidad.

• Velocidad.

• Flexibilidad y precisión.

• Información sobre: (Reynolds)

• Ordenadores (productores, sistemas operativos).

• Redes (LAN, Internet).

• Web (servidores, herramientas de edición, bases de datos relacionadas (IRS)).

• Lectores y grabadores de CD-ROM.

• Escáneres.

• Software.

• Vídeoconferencias (aulas de vídeoconferencias en la propia biblioteca).

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• Avances tecnológicos:

• Evolución de equipos (hardware).

• Evolución de los programas.

• Desarrollo de las técnicas de bases de datos.

• Factores sociales, económicos y políticos. Para gestionar el sistema capitalista (libertad de expresión y de imprenta).

• Reducción de costes.

• El formato MARC.

• Cambio de actitud entre los bibliotecarios.

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• Años 60:

• Nacimiento de las aplicaciones del ordenador a las bibliotecas: Sistemas unit-record (ficha única o ficha perforada) y sistemas fuera de línea.

• Años 70:

• Desarrollo de los sistemas en línea.

• Desarrollo de las técnicas de bases de datos.

• Desarrollo de redes de bibliotecas: OCLC (Estados Unidos y Holanda).

• Años 80:

• Sistemas integrados de bibliotecas.

• Catálogos en línea de acceso público (OPAC).

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• Lentitud en el proceso de datos.

• Sistemas unifuncionales para cada trabajo bibliotecario (un modelo para cada caso sin interconexión).

• Longitud fija en los campos de información bibliográfica.

• Productos en papel o cinta magnética (listados en papel).

• Imposibilidad de eliminar el catálogo en fichas o en forma de libro.

• Altos costes de los equipos: sólo es posible la automatización en bibliotecas con recursos. Poca rentabilidad.

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• Introducción del ordenador en algunas bibliotecas.

• Nacimiento del formato MARC (Machine Readable Cataloguing):

• Un registro bibliográfico único, legible por máquinas, creado una sola vez, que puede ser utilizado para una gran variedad de líneas, incluyendo las adquisiciones, la catalogación y el registro de publicaciones seriadas.

Años 70

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• Para uso interno: Ballots.

• Servicios bibliográficos (Bibliographic Utilities):

• OCLC: Online Computer Library Center: Venden registros en formato MARC a bibliotecas.

• RLIN: Research Library Information Network.

• WLN: Washington Library Network.

• UTLAS: University of Toronto Library System.

• Sistemas comerciales en línea: Dobis-Libis, Libertas, SABINI, Absys, etc.

Introducción Histórica 10

• Cambio radical en la tecnología del ordenador:

• Proceso más rápido.

• Aumenta la capacidad de almacenamiento.

• Se reducen los precios.

• Se reduce el tamaño.

• Aparecen los microordenadores.

• Técnicas de bases de datos: recuperación por texto libre (FTR o IRS).

• Desarrollo del MARC.

Automatización en línea (servicios en línea de información bibliográfica).

SIGB (Sistemas integrados de gestión bibliotecaria):

• Proyectos para uso interno de instituciones concretas (primeros proyectos).

• Servicios bibliográficos.

• Empresas derivadas.

• Automatización de servicios de bibliotecas.