Gestión Administrativa
Empresas y su entorno socioeconómico
UNIDAD 1
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Todos estamos implicados en el consumo de bienes o servicios. Alguien que produce bienes o servicios para tratar de venderlos, para obtener beneficios.
1.1 EL EMPRESARIO
Es la persona que esta al frente y es el responsable.
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Empresario Individual: Esta frente de un comercio. Se le reconoce como “autónomo”
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Empresario social: Esta al frente de una sociedad mercantil o cooperativa. Cuando dos ó mas personas físicas unen y constituyen una sociedad.
El empresario ecológico o verde, interesado por el medio ambiente y por una menor contaminación de nuestro planeta.
1.2 LA EMPRESA
1.2.1 FINES DE LA EMPRESA:
Es alcanzar los objetivos que se haya propuesto, su objetivo será obtener el máximo beneficio, ganar dinero.
Los fines secundarios se dividen en:
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INTERNOS: Prestar un servicio o vender un bien útil, crear o mantener una estabilidad en el empleo.
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EXTERNOS: El artículo o servicio que se va a vender tenga un precio asequible y razonable, que sea eficiente y de calidad, que ofrezca una garantía.
1.2.2 FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Funciones Comunes
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Contable: Consiste en reflejar el movimiento económico de la empresa.
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Financiera: Se trata de proveer a la organización de los fondos monetarios que necesita y aseguran su correcta utilización.
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Administrativa: Para controlar y planificar el proceso económico de la empresa.
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De personal: Consiste en gestionar todo lo relativo a los empleados
Funciones Especificas
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Comercial: Buscar el mercado tanto para las compras como para las ventas.
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De producción: Encargada de desarrollar los procesos de elaboración o fabricación.
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De investigación: Estudiar los sistemas de trabajo que hacen más competitiva a una organización.
Otras Funciones
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Técnica: Elaborar un producto de calidad y buen precio.
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De seguridad: Velar por el buen desarrollo y secreto de la tecnología empleada en el diseño y fabricación de los productos.
1.2.3 ELEMENTOS DE LA EMPRESA:
ELEMENTOS INTERNOS
Elementos o recursos materiales:
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EL ESTABLECIMIENTO MERCANTIL: El local donde se desarrolla la actividad.
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LA PROPIEDAD COMERCIAL: El lugar donde esta situado el negocio
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EL MATERIAL: Los bienes de la empresa.
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EL DINERO: considerado como instrumento de medida de valor o de pago.
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Elementos o recursos inmateriales:
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LA PROPIEDAD INDUSTRIAL: El derecho que tiene la empresa a proteger sus investigaciones
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EL NOMBRE COMERCIAL: La denominación para identificar a su empresa.
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EL RÓTULO DEL ESTABLECIMIENTO: El signo con el que el empresario da a conocer al público un determinado establecimiento.
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LAS MARCAS: Los signos
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LA CLIENTELA: Las personas que van a realizar compras o utilizar los servicios de la empresa.
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LOS DERECHOS DE COBRO: Las deudas que tienen terceras personas contraídas con la empresa y que están obligadas a cancelar
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Tecnológicos: Los avances en la maquinaria y las nuevas técnicas empleadas en la producción.
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SOCIALES: Los estudios sociológicos.
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LABORALES: La oferta y la demanda en el empleo, la formación de los trabajadores..etc.
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ECONÓMICOS: Las oscilaciones en los tipos de intereses, en la moneda extranjera o en los costes de energía.
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POLÍTICOS: Las subvenciones ofertadas por la administración, los incrementos de la presión fiscal..etc.
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LA FORMA JURÍDICA
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LA PROPIEDAD DE LOS BIENES
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LA ACTIVIDAD
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NUMERO DE TRABAJADORES Y VOLUMEN DE FACTURACIÓN
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Supone la coordinación de medios materiales y humanos con el propósito de alcanzar un fin común a través de un conjunto de principios.
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Debe ser entendido como la estructura organizativa o la disposición de los distintos órganos, como elemento integrador de las actividades de la empresa en la búsqueda de una finalidad.
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Unidad de mando
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Fijación de los objetivos
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Simplicidad
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División del trabajo
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Control
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Coordinación
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Jerarquía
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Funcionalidad
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Responsabilidad
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Justicia
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Define y concreta la autoridad y la responsabilidad de cada persona
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Se pueden tomar decisiones rápidas si los problemas no son muy complejos.
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Se puede mantener una disciplina efectiva.
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Cada trabajador sabe quién tiene que responder de su trabajo
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No existe posibilidad de especialización con los problemas que esto entraña.
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Falta de flexibilidad y descoordinación
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Cada trabajador es especialista en las funciones que desempeña.
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Los jefes adquieren una mayor capacidad de actuación.
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Proporciona flexibilidad a la hora de tomar decisiones.
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La coordinación resulta difícil.
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La autoridad fragmentada.
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La actuación no suele ser conjunta.
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FUNCIONES DE EJECUCIÓN
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FUNCIONES DE SERVICIO
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FUNCIONES DE ASESORÍA
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FUNCIONES DE FINALISTAS
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DEPARTAMENTO DE PERSONAL
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
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DEPARTAMENTO COMERCIAL
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DEPARTAMENTO FINANCIERO
ELEMENTOS EXTERNOS
1.2.4 CLASES DE EMPRESA:
-Sociedad mercantiles
-Sociedad cooperativas
-Otras formas jurídicas y asociacionales
-Públicas
-Privadas
-Mixtas
-Empresas del sector primario
-Empresas
-Empresas del sector terciario
-Podemos dividir las empresas en pequeñas, medianas y grandes.
1.3 LA ORGANIZACIÓN
-El término organización:
1.3.1 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN:
-Los tipos de organización las distintas formas que puede adoptar la estructura de la empresa para alcanzar los fines.
-LOS PRINCIPIO BASICOS:
Organización Jerárquica:
VENTAJAS:
INCONVENIENTES:
Organización Funcional:
VENTAJAS:
INCONVENIENTES:
1.3.2 ORGANIGRAMAS:
Son la representación gráfica de la estructura de la organización de una empresa.
Cada organigrama se adapta al tipo de organización existente en la empresa.
1.4 LOS DEPARTAMENTOS Y SUS ÁREAS FUNCIONALES TIPO
1.4.1 FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS:
El principio que debo seguirse para la departamentalización de una empresa es la especialización.
1.4.2 DEPARTAMENTO TIPO:
1.4.3 RELACIÓN INTERDEPARTAMENTAL:
Ayuda a que la empresa alcance sus objetivos.
La coordinación implica establecer unos procedimientos que permitan la transmisión de la información través de los diferentes departamentos.
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