ACTIVOS

Construidos y Arrendados

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCION O CONSTRUCCIONES EN PROCESO

Están constituidos por los costos incorporados de aquellos bienes tangibles que para poder ser utilizados o puestos en funcionamiento deben ser construidos. Algunos ejemplos de construcciones en proceso son las edificaciones que servirían de asiento para una fábrica o los camiones que sufren un proceso de acondicionamiento para ser utilizados como vehículos, para el reparto de refrescos de una embotelladora.

La regla general establece que un activo que se encuentre en tales condiciones no puede ser incluido en otro renglón de activo fijo, hasta que no se culmine su proceso de construcción y se encuentre totalmente operativo y que todos los costos hayan sido incorporados.

La construcción de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez terminada la construcción de un activo, y que sea puesto en funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta de construcciones en proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que están relacionados con el activo en proceso de construcción, así como las desincorporaciones de los activos una vez terminados y capitalizados.

Ejercicio práctico:

Juguetona CA, es una empresa dedicada a la fabricación de maquinarias y equipos para la elaboración de juguetes.

El 01/02/00 decide construir una maquinaria nueva para el diseño de equipos innovadores en ese ramo. La presentación del nuevo equipo (prototipo) fue realizada por el departamento de ingeniería mecánica, siendo el costo del anteproyecto de un valor de Bs. 3.750.620, los cuales registraron con cargo a las operaciones del departamento.

El 15/03/00 se decide iniciar la fabricación de la maquinaria previo al pago en el registro de propiedad industrial del nuevo equipo. La empresa pagó Bs. 2.125.100 por los derechos.

El 31/03/00 la relación del proceso de manufactura fue:

CONCEPTO FABRICACIÓN ACTIVO FIJO TOTAL

Materiales 7.650.000 1.720.000 9.370.000

Mano de obra 2.120.500 1.230.000 3.350.500

Carga fabril 3.997.000

El 30/04/00 la empresa cancela por adelantado el pagaré solicitado y otorgado el 01/03/00 por Bs. 20.000.000 al 45 % anual y con vencimiento el 31/05/00, después de efectuar la prueba necesaria para su puesta en funcionamiento. Los materiales utilizados fueron Bs. 1.600.000, mano de obra 725.000 y carga fabril 125.700.

El 01/05/00 se pone en marcha la nueva maquinaria y para los efectos se estima su vida util en una producción de 10.000 equipos anuales con un capacidad de producción al 100%. La gerencia decide utilizar la maquina al 60 % de su capacidad productiva.

El 31/05/00 fecha de cierre para la cual la producción de equipos de 52 unidades.

Asientos:

01/02/00

Maquinaria en construcción 3.750.620

Anteproyecto dpto. de ingeniería 3.750.620

La empresa al imputar las partidas por los conceptos del anteproyecto pudo usar las cuentas de honorarios, sueldos, materiales y suministros del departamento de ingeniería y abonó a la cuenta de banco. En tal sentido, cuando la empresa decide construir la máquina debe realizar el asiento arriba señalado. El abono a la cuenta anteproyecto Dpto. Ingeniería, es como se abonáramos a las cuentas ya referidas.

15/03/00

Maquinaria en construcción 2.125.100

Banco 2.125.100

31/03/00

Maquinaria en construcción 4.417.336

Materiales 1.720.000

Mano de obra 1.230.000

Carga fabril 1.467.336

30/04/00

Pagare Bancario 20.000.000

Maquinaria en construcción 1.125.000

Intereses financieros 375.000

Banco 19.250.000

Intereses de financ. No causados 2.250.000

30/04/00

Maquinaria en construcción 2.450.700

Materiales 1.600.000

Mano de obra 725.000

Carga fabril 125.700

01/05/00

Maquinaria 13.868.756

Maquinaria en construcción 13.868.756

MAQUINARIA EN CONSTRUCCIÓN

01/02/00 3.750.620

15/03/00 2.125.100

31/03/00 4.417.336

30/04/00 1.125.000

30/04/00 2.450.700

total 13.868.756

31/05/00

Depreciación Maquinaria 120.196

Depreciación acumulada de maquina. 120.196

ARRENDAMIENTOS

El documento que confiere el derecho exclusivo de ultilizar terrenos, edificios y otras propiedades durante un tiempo y condiciones especificas, se conoce como contrato de arrendamiento. Cuando se han hecho pagos anticipados de importancia apara obtener estos derechos, el importe se debe cargar a una cuenta de activo llamada cargos diferidos/arrendamiento. Estos pagos anticipados se amozan a lo largo de la vida del contrato de arrendamiento, mediante cargos a gastos por arrendamiento y créditos a la cuenta de cargos diferidos. Si en el contrato se han fijado pagos mensuales, estos deben considerarse como parte del arrendamiento y cuando se efectúen se cargan a la cuenta gastos de arrendamiento.

Arrendamiento operativo:

• Son a corto plazo, tienen vigencia de 1 a 3 meses.

• No posee la cláusula con opción a compra.

• Los gastos por mantenimiento y reparaciones son pagados por el arrendador.

• El arrendamiento se contabiliza como un gasto

• El activo arrendado no esta sujeto a depreciación

• No tiene intereses financieros.

Arrendamiento financiero:

• Son a largo plazo

• Posee cláusula con opción a compra

• Los gastos por mantenimiento y reparación son pagados por el arrendatario

• El arrendamiento se contabiliza como un activo arrendado

Elementos esenciales:

• La entrega de un bien para su uso

• El establecimiento de un pago periódico que lleva implícito el precio del derecho a ejercer una poción de compra

• La existencia, a favor del arrendatario, de una opción de adquisición al terminarse el plazo pactado en el contrato, que podrá ejercerse siempre y cuando se cumpla con la totalidad de los pagos

--------------------------------- 1 -------------------------------

Gastos prepagados xxxxx

Efectivo xxxxx

----------------------------------- 2 -----------------------------

Gastos xxxxx

Gastos prepagados xxxx

EJERCICIO DE CLASES

31/01/00 recibimos un inmueble, donado por la empresa Regalados, CA.

15/02/00 efectuamos un avalúo del bien determinado que el valor justo de mercado es de 750.000. Los honorarios profesionales del perito fueron 2.750.000Bs.

28/02/00 se pone en funcionamiento Regalados, CA, nos exige que le permitamos almacenar sus productos por 2 años. El costo del almacenamiento es de 820.000Bs.

30/06/00 Cierre del ejercicio. Vida útil 30 años, valor de salvamento 8.575.000. Por suma de digitos.

15/02/00 -----------------------------------1----------------------------

Edificio donado 8.575.000

Superávit donado condicionado. 81.360.000

Cuentas por pagar condicionadas. 1.640.000

Banco 2.750.000

28/02/00 -----------------------------------2----------------------------

Edificio donado 8.575.000

Superávit donado condicionado. 81.360.000

Cuentas por pagar condicionadas. 2.750.000

Banco 2.750.000

BIBLIOGRAFÍA

• CATACORA, Fernando. “Contabilidad, La base para las decisiones gerenciales”. Mc Graw Hill.

• KIESO. Contabilidad Intermedia.