Documentos administrativos

Documentación administrativa. Tipologías documentales. Modelos de redacción administrativa

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UNIDAD 9

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

9.0 Presentación

Vamos a estudiar los documentos administrativos desde dos vertientes distintas. La primera se refiere aquellos documentos que se emiten desde la administración pública y van dirigidos a la propia Administración y a los ciudadanos.

9.1 Documentos Administrativos

Para su estudio y puesta en práctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio de Administraciones Públicas

(MAP) en la obra Manual de Documentos Administrativos, que credita con la editorial Tecnos.

OFICIO:

Se trata el documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración Pública, autonómica y local para comunicarse entre si.

Las partes de que consta el oficio son las siguientes:

- Inicio

- Contenido

- Final

El inicio contiene los siguientes elementos:

  • Membrete : nombre del ministerio y organismo público o de la unidad u órgano administrativo .

  • S/ref,N/ref: letras o números que nos indican el lugar de procedencia o destino .

  • Asunto : se redactará de forma breve y clara el motivo que origina el oficio .

El contenido es una exposición corta y clara aquello que se desea comunicar.

La parte final debe constar de varios elementos:

- Lugar localidad donde esté ubicado el organismo público que emite el documento.

- Fecha: día, mes y año en que se firma.

- Antefirma: identificación del cargo.

- Firma: rúbrica del responsable.

- Identificación del firmante: nombre y apellidos.

- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, así como el nombre de la dependencia u órgano al que pertenece.

NOTA INTERIOR:

Se trata del documento que se utiliza para la comunicación entre departamentos o unidades pertenecientes a un mismo órgano superior.

Las partes que componen la nota interior son las siguientes:

- Inicio

- Contenido

- Final

El Inicio aparecen los siguientes elementos:

- Membrete: nombre del ministerio y organismo público de la unidad o órgano administrativo.

- Lugar y Fecha: localidad y fecha de expedición.

- S/ref.: N/ ref.: se escribirán las letras o los números de las referencias de procedencia o destino de la nota interior.

- De: nombre y apellidos del remitente, quien firmará la nota interior.

- Dirigido a: nombre y apellidos del destinatario y el cargo que ocupa.

- Asunto: breve descripción del motivo de la nota interior.

El Contenido consiste en la exposición corta y clara del motivo que origina el documento.

El Final contiene la rúbrica o firma de la persona que envía la nota.

NOTIFICACIÓN:

Es el trámite por el órgano competente comunica el interesado a los interesados que dan una resolución o un acuerdo.

En el proceso de la notificación se distinguen dos fases:

  • La ordenación de la notificación: Deberás ser cursada en el plazo de diez días a partir de la fecha en que el acto haya ido dictado por la autoridad competente.

  • La practica de la notificación: Se realiza por medio de gente y a ser judicial, funcionario de la oficina de correos etc.;o por medio teleinformática.

Las partes de las que se consta las acreditación de la notificación son las siguientes:

La parte del inicio del documento consta de los siguientes elementos

  • Membrete: Nombre del ministerio u organismo público o de la unidad u órgano administrativo.

  • Texto del inicio: Base legal por la que se procede a realizar la acreditación.

PUBLICACIÓN:

Es una actuación material que consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial como BOE, BOP, Boletines de las Autonomías o en un tablón de anuncios con el fin de comunicarlo.

LA SOLICITUD:

Se trata del documento que contiene una o más peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciar la acción del órgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o más pretensiones con fundamento de derecho subjetivo o un interés legítimo.

- La solicitud consta de las siguientes partes:

-Inicio

-Contenido

-Final

El Inicio consta de las siguientes partes:

- Nombre y apellidos del solicitante

- Número del DNI del solicitante

En la parte del Contenido se incluye lo siguiente:

- Expone: explicación de los motivos por los que se formula la solicitud mediante su enumeración.

Primero……..

Segundo……………

Tercero………………………..

- Solicita: expresión clara de la petición o peticiones que se formulan mediante su enumeración.

Primero………

Segundo……………..

Tercero………………………….

En la parte Final de la solicitud se destacan los siguientes elementos:

- Medio Preferente: para escribir la notificación o respuesta lo solicitado, es decir, carta, fax, soporte informático et…

- Lugar y notificación: lugar donde se desea recibir la notificación.

- Localidad y fecha de la solicitud.

- Firma o rúbrica del o de la solicitante.

- Identificación del órgano: dependencia administrativa o persona a la que se dirige la solicitud.

  • La Carta: se puede utilizar cuando el tema a tratar sea general y no esté relacionado directamente con la gestión o la tramitación de un procedimiento.

9.2 Formato de los impresos

Ya que el papel se considera un de los soportes físicos más utilizados en los trabajos administrativos y de oficina , lo más sensato es establecer unas medidas de normalización o de ajuste en los tamaños de los documentos.

Lo más aconsejable es establecer una serie de medidas normalizadas o estandarizadas que regulen el tamaño de los impresos y documentos mercantiles, con lo que se racionaliza su uso.

SERIES

Su uso se establece para

A

Determinar el tamaño de los papeles.

B

Determinar el formato de los sobres de gran capacidad.

C

Determinar el formato de lo sobres de poca capacidad.

  • Tablas de medidas y usos:

Podemos diferenciar varias tablas:

- Serie UNE <<A>>

Formato

Medidas en mm

Uso recomendado para…

AO

841x 1.189

Anuncios y dibujos publicados.

A1

594x 841

Anuncios, dibujos cartografía.

A2

420x 594

Anuncios, dibujos, cartografía.

A3

297x420

Anuncios, dibujos, cartografía y libros contables.

A4

210x297

Cartas, documentos de la administración, pedidos, albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.

A5

210x297

Saluda, comunicados de régimen interno, dibujos, anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes y facturas.

A6

105 x 148

Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.

A7

74 x 105

Anuncios, etiquetas y fichas.

A8

52 x74

Anuncios y etiquetas.

A9

37 x52

Anuncios y etiquetas.

A10

26 x 37

Anuncios y etiquetas.

- Serie UNE <<B>>

Medidas máximas

Medidas mínimas

1.000 x 1.414 mm.

62 x 88 mm.

- Serie UNE <<C>>

Medidas máximas

Medidas mínimas

917 x 1.296 mm.

57 x 81 mm.

9.3 Recomendaciones de usos y tratamientos

El uso de fórmulas honoríficas en los tratamientos no es un requisito en los documentos administrativos, por tanto no es necesario incluirlas.

Lo correcto es escribir Don o Doña, Señor o Señora, cuando se utilicen delante del nombre o apellidos.

EJEMPLOS:

  • No se escribe:

<<Con fecha de hoy se ha remitido al Excmo. Sr. Ministro de Economía y Hacienda>>

  • Se escribe:

<<Con fecha de hoy se a remitido al Ministro de Economía y Hacienda>>

  • Correcto:

<<Hacemos referencia a la notificación enviada a D. Luis García Coll>>

Excelencia. Sus Excelencias

Jefatura del Estado

-Su Majestad el Rey (SM)

-SS.MM los Reyes

-Su Alteza Real el Príncipe de Asturias (SAR)

-Su Alteza Real Doña… Infanta de España (SAR)

-Jefes de Estado y sus cónyuges

Excelentísimo Señor (Excmo. Sr.). Excelentísima Señora (Excma. Sra.)

Poder ejecutivo

-Presidente del Gobierno

-Vicepresidente del Gobierno

-Ministros

-Secretario de Asuntos Exteriores

-Subsecretario de Asuntos Exteriores

-Delegados del Gobierno en las CC.AA.

Poder legislativo

-Presidente del Congreso de los diputados

-Presidente del Senado

-Vicepresidente de las Mesas del Congreso y del Senado

Poder judicial

-Presidente, vicepresidente y vocales del Consejo General del Poder Judicial

-Presidente del Tribunal Supremo

-Presidentes de Sala del Tribunal Supremo

-Fiscal y magistrados del Tribunal Supremo

-Fiscal general del Estado

Tribunal Constitucional

-Presidente, vicepresidente y vocales

Consejo de Estado

-Presidente y consejeros de Estado

Tribunal de Cuentas

-Presidente y ministros del Tribunal de Cuentas

Comunidades Autónomas CC.AA

-Presidentes de las Comunidades Autónomas (en Cataluña, Baleares y Valencia <<Molt Honorable Sr.>>

-Presidentes de las asambleas parlamentarias

-Presidentes de los tribunales superiores de Justicia

Otras autoridades y personalidades

-Presidentes del Instituto de España

-Presidentes y académicos de las Reales Academias centrales del Estado

-Academias centrales del Estado

-Vicerrectores de las universidades

-Jefe/a de la Casa de SM el Rey

-Ex presidentes y ex ministros del Gobierno

-Alcaldes de Madrid y Barcelona

-Caballeros y damas del Collar, y Grandes Cruceros de las órdenes españolas

-Grandes de España

Fuerzas Armadas FF.AA.

-Capitán general y capitán general de la Armada (Marina)

-Teniente general y almirante

-General de división y vicealmirante

-General de brigada y contralmirante

Carrera diplomática

-Embajadores de España

-Introductor de embajadores

-Ministros plenipotenciarios de primera y segunda clase

Magnífico y Excelentísimo Señor

Universidades

-Rectores de las Universidades (ejemplo: <<Las soluciones irán dirigidas a la Excma. Sra. Dña. Adelina Frutos Cepeda, Rectora Magnífica de la Universidad de…>>

Señoría

Judicial

-Jueces y juezas

Ilustrísimo Señor (llmo. Sr.). Ilustrísima Señora (llma. Sra.)

Autoridades

-Diputados y senadores

-Consejeros de Gobierno de las CC.AA. (En el País Vasco: Excelentísimo Sr.; En Cataluña: Honorable Sr.)

-Presidente de las diputaciones, provinciales, mancomunidades y cabildos Insulares

-Interventor general de la Administración Central del Estado

-Decanos y vicedecanos de las Facultades Universitarias

-Comisarios Generales de la Policía

-Delegados de Hacienda

-Subsecretarios

-Directores Generales

-Secretarios generales técnicos

-Delegados insulares del gobierno

-Diputados provinciales

-Secretarios de corporaciones provinciales

-Secretarios de corporaciones municipales de Madrid y Barcelona

-Tenientes de alcalde de los ayuntamientos de Madrid y Barcelona

-Alcaldes de capitales de provincia y municipios de más de 100.000 habitantes, el resto <<Señoría>> (en Cataluña todos los alcaldes con el tratamiento de <<llmo. Sr.>>

Personalidades

-Títulos nobiliarios de marqués, conde, vizconde y barón. (Si no son Grandes de España)

-Caballeros o damas con la Encomienda con Placa de las Órdenes Españolas

Fuerzas Armadas

-Coronel y capitán de navío

-Teniente coronel y capitán de fragata

Carrera diplomática

-Ministros plenipotenciarios de tercera clase

- Consejeros de embajada

Señor Don, Señora Doña (S. D., Sra. Dña.)

Fuerzas Armadas

-Comandante y capitán

-Capitán y teniente de navío

-Tenerife y alférez de navío

-Alférez

Carrera diplomática

-Secretarios de embajada de primera, segunda y tercera clase

1) Partes de que consta un oficio.

(Inicio)

Membrete

---------------------------------------------------------------------------------------------------

S/ref:

N/ref:

Asunto:

--------------------------------------------------------------------------------------------------

(Contenido)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Final)

Localidad, fecha de expedición

Antefirma

Rúbrica

Fdo: Identificación del firmante

Destinatario

---------------------------------------------------------------------------------------------------

1) Partes de que consta un oficio.

(Inici)

Capçalera

---------------------------------------------------------------------------------------------------

S/ref:

N/ref:

Asumpte:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Contingut)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Final)

Localitat, data d'expedició

Antefirma

Rúbrica

Fdo: Identificació del signant

Destinatari

---------------------------------------------------------------------------------------------------

2) Ejemplo de Oficio

SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO

Unidad de Agricultura

S/ref: AR/ms SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO

N/ref: ML/tg Unidad de Agricultura

23 MAR 19999

REGISTRO DE SALIDA

Número: 2.567799

Asunto: Homologación maquinaria.

Se remiten a ese Servicio Territorial de Agricultura informes sobre Homologación genérica de tractores (expedientes números 2.806 al 2.830) y Homologación sobre estructura de protección (expedientes números 1227 al 1.235) que han sido remitidos a está Dirección Provincial por la Dirección General de Producciones y Mercados Agrícolas.

Palencia, 23 de marzo de 1999

El Jefe de Dependencia del Área de Agricultura

Fdo:
Virgen Torquemada

Sr. Jefe de la Sección de Agricultura. Servicio Territorial de Agricultura y Granaderia Palencia.

2) Ejemplo de Oficio.

SUBDELEGACIÓ DEL GOVERN

Unitat d'Agricultura

S/ref: AR/ms SUBDELEGACIÓ DEL GOVERN

N/ref: ML/tg Unitat d'Agricultura

23 MAR 19999

REGISTRE DE SORTIDA

Número 2.567799

Assumpte: Homologació maquinària

Es remeten a aquest Servei Territorial d'Agricultura informes sobre Homologació genèrica de tractors (expedients nombres 2.806 al 2.830) i Homologació sobre estructura de protecció (expedients nombres 1227 al 1.235) que han estat remesos a està Adreça Provincial per la Direcció general de Produccions i Mercats Agrícoles.

Palencia, 23 de març de 1999


El Cap de Dependència de l'Àrea d'Agricultura

Fdo:

Sr. Cap de la Secció d'Agricultura. Servei Territorial d'Agricultura i Palencia. Granaderia

3) Partes que integran una nota interior.

(Inici)

Membrete

Lugar y fecha:

S/ ref:

N/ ref:

De: ---------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------

Dirigido a: ---------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

Asunto:

-------------------------------------------------------------------

(Contenido)

-------------------------------------------------------------------

(Final)

Rúbrica

3) Partes que integran una nota interior.

(Inici)

Capçalera

Lloc i data:

S/ ref:

N/ ref:

De: ---------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------

Dirigit a: ---------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

Asumpte:

---------------------------------------------------------------------

(Contingut)

--------------------------------------------------------------------

(Final)

Rúbrica

4) Ejemplo de nota interior.

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

Lugar y Fecha: Madrid, 15 de septiembre de 1989.

S/ref: MG/Id

N/ref: HR/po

De: Jeffrey Dean

Secretario General del Gabinete de Presidencia

Dirigido a: Natalie Fields

Consejera Ejecutiva de Relaciones Internacionales.

Asunto: Programación visita.

Le remito la documentación correspondiente al programa oficial de actos, que se llevará a cabo durante los días 20, 21 y 22 de Enero del presente año, con motivo de la visita de los representantes del Ministerio de Finanzas de Dinamarca.

4) Ejemplo de nota interior.

MINISTERI DE LA PRESIDENCIA

Lloc i data: Madrid, 15 de septembre de 1989.

S/ref: MG/Id

N/ref: HR/po

De: Jeffrey Dean

Secretari General de Gabinet de la Presidencia.

Dirigit a: Natalie Fields

Consellera Ejecutiva De Relacions Internacionals.

Asumpte: Programació de visita.

L´hi envio la documentació corresponent al programa oficial de actes, que es du a terme durant els días 20,21 y 22 de Gener del pròxim any, amb el motiu de la visita dels representants del Ministeri de Finanzas De Dinamarca.

5) Distribución de la acreditación de la notificación.

(Inicio)

MENBRETE

ACREDITACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN

Practicada la notificación de………………a D/Dña……………………………...

…………………………… de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 59 de la Leí de 30/1932 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común ( LRJ - PAC) ( “ Boletín Oficial Del Estado” ( BOE ) n ª 285 de 27 de noviembre de 1992) , se acredita con la siguiente diligencia :

(Contenido)

Lugar

  • Domicilio

  • Otro (indíquese)………………………………………………………

Medio Utilizado

  • Fax, nº…………………………………………………………………

  • Servicio Postal………………………………………………………..

  • Mensajería…………………………………………………………….

  • Desplazamiento personal……………………………………………

  • Otro ( Indíquese ) ……………………………………………………

Circunstancias de la notificación practicada

  • Al interesado

  • Al representante

  • En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo y acredite su identificación al notario.

Nombre y Apellidos……………………………………………………….

Fecha:…………………………………………………………………………….

Firma o acreditación de la recepción:

  • Notificación Rechazada

Circunstancias (indíquese)………………………………………………………...

Circunstancias de la notificación no practicada

  • Desconocidos lugar y medio de la posible notificación

  • Imposibilidad de practicarla

Circunstancias (indíquese)……………………………………………………

­­­­ _____________________________________________________________­­__

(Final)

…………………………….…., ……………..….. De…………………De……………

El representante de la notificación

Fdo: Denny Dean Morgan

5) Distribución de la acreditación de la notificación.

(Inici)

Capçalera

ACREDITACIÓ DE LA NOTIFICACIÓ

Practicada de la notificació de……………………a D/ Dña………………………

………………….. d´acord amb el article 59 de la Lleí de 30/1932 de 26 de novembre, de Regim juridíc de las Administracions Públicas i del Procediment Administratiu Comú (LRJ - PAC) (Bolletí Oficial de L´Estat) (BOE) nº 285 de 27 de novembre de 1992), te la següent calificació:

(Contingut)

Lloc

  • Domicili:

  • Altres………………………………………………………………………………..

Mitja Utilitzat

  • Fax, nº……………………………………………………………………………

  • Códig Postal……………………………………………………………………..

  • Misatgería:………………………………………………………………………..

  • Desplazament personal:…………………………………………………………

  • Altres……………………………………………………………………………….

Circunstàncies de la notificació practicada

  • Al interesat

  • Al representant

  • En domicili a la persona que es troba en el mateix lloc va al notari.

Nom i Cognoms: ……………………………………………………………

Data:…………………………………………………………………………..

Firma o acreditació de la recepció:…………………………………………

  • Notificació Reforçada

Cirscunstàncies

Circunstàncies de la notificació no practicada

  • Desconeguts el llocs i mitj de la posible notificació.

  • Imposibilitat de practicarla.

Circunstàncies.

_______________________________________________________________

(Final)

………………,…………………..……De………………….………..De……….……

El representant de la notificació

Fdo: Denny Dean Morgan

6) Ejemplo de acreditación de la notificación

MINISTERIO

DEL

INTERIOR

Jefatura Provincial del Tráfico.

ACREDITACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN

Practicada la notificación de Resolución expediente 898/49

A D/Dña. Raimundo Tramoya Viñamata de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 59 de la Ley de 30/1992, 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJ - PAC) (Boletín Oficial del Estado) (BOE) nº 285, 27 de noviembre de 19921.

Se acredita con la siguiente diligencia.

Lugar

  • Domicilio

  • Otros (Indiquese)…………………………………………………………………

Medio Utilizado

  • Fax nº………………………………………………………………………………...

  • Servicio Postal……………………………………………………………………….

  • Mensajeria Mensa - Express…………………………………………………….

  • Desplazamiento personal…………………………………………………………..

  • Otro (Indiquese)……………………………………………………………………

Circunstancias de la notificación practicada

  • Al interesado

  • Al representante

  • En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo.

Nombre y Apellidos: Raimundo Aramayona Viñamata.

Fecha: 04 - 05 - 99

Firma o acreditación de la recepción.

  • Notificación rechazada.

Circunstancias……………………………………………………………………………….

Circunstancias de la notificación no practicada

  • Desconocidos lugar y medio de posible notificación.

  • Imposibilidad de practicarla

  • Otras circunstancias ………………………………………………………………

Ceuta………..,…………….. 4 De Mayo…………….. De……….. 1999.

6) Ejemplo de acreditación de la notificación.

MINISTERI

DEL

INTERIOR

Direcció Provincial del Tràfic.

ACREDITACIÓ DE LA NOTIFICACIÓ

Practicada de la notificació de Resolució del expedient 898/ 49.

A D/Dña.Raimundo Tramoya Viñamata d´acord amb el artícle 59 de la Llei de 30/1992,26 de novembre, Règim Juridíc de las Administracions Públicas i Del Procediment Administratiu Comú (LRJ - PAC) (Bolletí Oficial De L´Estat) (BOE) Nº 285, 27 de novembre de 19921.Te la següent estructura:

Lloc

  • Domicili

  • Altres……………………………………………………………………..................

Mitja Utilitzat

  • Fax nº……………………………………………………………………………......

  • Servei Postal………………………………………………………………………...

  • Misatgeria Misatge - Express…………………………………………………

  • Desplazament Personal…………………………………………………………….

  • Altres…………………………………………………………………………………

Circunstancias de la notificació practicada

  • Al interesat.

  • Al representat.

  • En domicili.

Nom i Cognom: Raimundo Aramayona Viñamata.

Data: 04 - 05 - 99.

Firma o acreditació de la recepció.

Circunstancias de la notificació no practicada

  • Desconeguts els llocs i el posible mitjà de notificació.

  • Imposibilitat de practicarla.

Ceuta………….,……………..4 De Mayo……………De…………….1999.

7) Distribución de los elementos que integran una solicitud.

(Inicio)

D/Dña.……………………………..con DNI nº…………..

______________________________________________

(Contenido)

Expone: ……………………………………………………………………………..

Primero: ……………………………………………………………………………..

Segundo: ……………………………………………………………………………

De acuerdo con lo anterior

Solicita………………………………………………………………………………

Primero:……………………………………………………………………………..

Segundo:…………………………………………………………………………...

A esta solicitud se le acompañan los siguientes documentos:

1)…………………………………………………………………

2)…………………………………………………………………

3)…………………………………………………………………

­­­­_______________________________________________________________

(Final)

A los efectos de la notificación el interesado señala como medio preferente………. Y como lugar de notificación……………………..

……………………….., ………. De…………………….. De…...............................

7) Distribución de los elementos que integran una solicitud.

(Inici)

D/Dña.……………………………..amb DNI nº…………..

______________________________________________

(Contingut)

Exposició:……………………………………………………………………….

Primer:……………………………………………………………………………

Segon:……………………………………………………………………………

A Aquesta sol-licitud se l´hi acompanyen els següents documents:

1)…………………………………………………………………

2)…………………………………………………………………

3)…………………………………………………………………

_______________________________________________________________

(Final)

A Els efectes del notificat el interesat intueix com a mitra preferent …………… y coma lloc de notificació………………………………..

……………………….., ………. De…………………….. De…...............................

8) Ejemplo de solicitud.

Dª. M ª Maria Hernandez con DNI nº:

Expone:

Primero: que es propietaria de las fincas rústicas números: 125 y 126. Parcela 8, polígono 5 en el término municipal de El Viso, provincia de Albacete.

Segundo: dichas fincas están divididas por el cauce del arroyo (Barranco La Rambla).

Tercero: para acceder de una finca a otra es necesario cruzar el cauce del arroyo, con el siguiente peligro.

De acuerdo con lo anterior.

Solicita:

Primero: Le sea concedido permiso para la construcción de un puente o pasarela que le permita cruzar el cauce del arroyo.

Segundo: Le facilite los datos técnicos necesarios para llevar a cabo dicha otra.

A esta solicitud se acompañan los siguientes documentos::

  • Fotocopias compulsadas de las escrituras de la propiedad.

  • .Fotocopias del DNI.

  • A los efectos de notificación el interesado señala como medio preferente carta por correo ordinario y como lugar de notificación , C/ La Luz, nº 8, Misilla ( Alicante ).

    Misilla, 3 de marzo de 1999.

    8) Ejemplo de solicitud.

    Dª. M ª MAria Hernandez amb DNI nº

    Exposa:

    Primer: És propietaria de las fincas rústicas dels números: 125 i 126. Parcela 8, polígon 5 en el terme municipal de El Viso, provincia de Albacete.

    Segon: Aquestas fincas estàn divididas per al caudal (Barranco La Rambla).

    Tercer: Per. Accedir a una altre finca es necessari creuar el caudal amb el perill, que hi pot haver - hi.

    D´acord amb lo que hem dit

  • Fotocopias de les escritures de la propietat.

  • Fotocopies del DNI.

  • Solicita:

    Primer: Té concedit el permís per construir la construcció d´un pont que permetra creuar el caudal.

    Segon: És facilitin les dades técnicas necessaries.

    A els efectes de la notificació el interesat assenyala amb mitjà preferent carta o per correu ordinari i amb el lloc de la notificació, C / La Luz nº 8, El Viso (Albacete).

    Misilla, 3 de març de 1999.

    9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola petición.

    D ª Gisela Carmona.874 amb DNI nº:

    Expone:

    Primero: En el boletín Oficial de la Provincia (BOP) nº69, de 6 de junio de 1998, se convoca una plaza de auxiliar administrativo para ese Ayuntamiento.

    Segundo: La solicitante reúne los requisitos exigidos en dicha convocatoria.

    Tercero: Para la realización de la tercera prueba opta por el apartado “conocimientos informáticos y tratamiento de texto”.

    De acuerdo con lo anterior.

    Solicita:

    Sea admitida para la realización de los exámenes correspondientes.

    A esta solicitiud se acompañan los siguientes documentos:

  • Fotocopia compulsada del Título de Técnico Auxiliar de Formación Profesional de Grado Medio.

  • Fotocopia del DNI.

  • Justificante de ingreso, derechos de examen.

  • Girasol , 27 de junio de 1998

    Sª Alcaldesa del Ayuntamiento de Girasol, La Senia.

    9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola petición. CATALÀ.

    D ª Gisela Carmona.874 amb DNI nº:

    Exposa:

    Primer: En el bolletí Oficial de la Provincia (BOP) nº 69, 6 de juny de 1998, es convoca en una plaça Auxiliar administratiu per aquet Ajuntament.

    Segon: La sol-licitant reuneix tots el requisits exigits d´una convocatoria.

    Tercer: Per la realització de la tercera proba opta per el apartat de “coneixements informàtics i tratament de textos”.

    D´acord amb lo anterior.

    Solicita:

    Serà admitida per la realització dels examens corresponents.

    A aquesta sol-licitud se li acompanyan els següents documents:

  • Fotocòpia compulsada del títol de Tècnic Auxiliar de Formació Profesional de Grau Mig

  • Fotocòpia del DNI.

  • Justificant de ingrés, drets del exàmen.

  • Girasol, 27 de junio de 1998

    Sª Alcaldesa del Ajuntament de Girasol, La Senia.

    10) Carta de la Administración a un ciudadano/a.

    Asunto:

    Selección de Agente de Desarrollo Local para la Con -

    cejalía de la Juventud del Ayuntamiento de Cáceres.

    Información resultados entrevista

    MINISTERIO DE TRABAJO

    Y ASUNTOS SOCIALES

    INSTITUTO DEL EMPLEO

    Oficina de empleo

    Badalona, 8 - 10

    Teléfono 927218334/35

    1002 CÁCERES.

    Destinatario:

    MAria del Pilar Fuentes

    C/ Cervantes, 7

    1008, Cáceres.

    MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

    INSTITUTO NACIONAL DEL EMPLEO

    2456/23 DIC 1999.

    OFICINA DE EMPLEO

    CÁCERES

    SALIDA

    Cáceres, 20 de diciembre de 1999.

    Estimado/a Sr. /a:

    En relación con la entrevista de selección efectuada por esta Unidad de Orientación el pasado 14 de noviembre del presente año, para un puesto de Agente de Desarrollo Local para la Concejalía de la Juventud del Ayuntamiento de Cáceres, le comunicamos que HA SIDO SELECCIONADA para dicho puesto.

    Rogamos se persone en estas oficinas en plazo de dos días, en horario de

    9,00 a 12,00 horas, para formalizar el contrato de trabajo.

    Atentamente,

    LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACIÓN

    Fdo:

    10) Carta de la Administración a un ciudadano/a

    Asumpte:

    Selecció del Agent de Desenvolupament Local per la Conse -

    llería de la Juventud del Ajuntament de Cáceres.

    Informació dels resultats de la entrevista.

    MINISTERIO DE TRABAJO

    Y ASUNTOS SOCIALES

    INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO

    Oficina de Treball

    Badalona 8 - 10

    Teléfon 927218334/35

    10002 CACERES

    Destinatari:

    MAria del Pilar Fuentes

    C/ Cervantes, 1

    10008 Cáceres.

    MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

    INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO

    2456/23 DIC 1999

    OFICINA DE EMPLEO

    CÁCERES

    SALIDA

    Cáceres, 20 de desembre de 1999.

    Estimat/a Sr. /a:

    En relació amb la entrevista de selecció efectuada per Aquesta Unitat de Orientació el últim 14 de novembre del present any, per. Una plaça d´Agent de Desenvolupament Local per la Consellería de la Juventud del Ajuntament de Cáceres, li comuniquem que HA SIGUIT SELECCIONADA per aquesta plaça.

    Prenem donçs, que es presenti en aquestas oficinas en el terme de dos

    días en el següent horari : 9,00 a 12,00 hores, per formalitzar el contracte.

    Atentament,

    LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACIÓN

    Fdo:

    11) Carta de un ciudadano a la Administración.

    Andrea Palacios

    “COMERCIAL fum”

    Cl. Felicidad, 27

    49227 Almería

    18 de octubre de 2007

    AYUNTAMIENTO DE ALMERÍA

    CONCEJALÍA DE MEDIO AMBIENTE

    (A la atención del señor concejal)

    Pza. Mayor, 7

    49228 Almería

    Muy señor mío:

    Me dirijo a usted con motivo de la campaña “Piensa en Verde” promovida por la Concejalía que usted preside, sobre la recogida de todo tipo de pilas. Como propietario de un negocio de instalaciones y de componentes eléctricos, y conocedor de los graves problemas medioambientales que puede originar la no recogida selectiva de las pilas, le ruego que me indique las instrucciones que debo seguir para instalar en mi negocio un contenedor o contenedores especiales donde puedan depositar los clientes las pilas usadas.

    Permítame aprovechar la ocasión para felicitarle por el acierto de la citada campaña.

    En espera de sus gratas notícias, reciba un atento saludo.

    Fdo:

    11) Carta de un ciudadano a la Administración.

    Andrea Palacios

    “COMERCIAL fum”

    Cl. Felicidad, 27

    49227 Almería

    18 d´octubre de 2007

    AJUNTAMENT D´ALMERÍA

    CONSELLERÍA DEL MEDI AMBIENT

    (A la atenció del senyor conseller)

    Pza. Mayor, 7

    49228 Almería

    Estimat Senyor nostre:

    Amb dirigeixo a vostè amb motiu de la campanya “Pensa en Verd” promoguda per la Consellería que vostè presideix, sobre la recollida de tot tipus de piles. Com propietari d´un negoci d ´instalacions i de components elèctronics i coneixedor dels greus problemas del medi ambient e la que es pot originar la no recollida selectiva de las piles, li demanem que ens indiqui las instruccions per instalar en el meu negoci un contenidor especial son es pugui depositar dels clients les piles utilitzades.

    Aprofito l´ocasió per fecilitar - li per el acert de la campanya.

    Espero les seves noticíes, atentament.

    Fdo:

    ¡A trabajar!

  • ¿Qué es el oficio?

  • Se trata del documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración pública, autonómica y local para comunicarse entre sí.

  • Señala las partes de que consta este tipo de documento.

  • -Inicio

    -Contenido

    -Final

  • ¿Qué es la notificación?

  • Es el trámite por el que el órgano competente comunica al interesado/a o los/as interesados/as una resolución o acuerdo.

  • ¿Qué dos fases se distinguen en una notificación?

  • -Ordenación de la notificación

    -Práctica de la notificación

  • ¿Qué es la solicitud?

  • Se trata del documento que contiene una o más peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciar la acción del órgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o más pretensiones con fundamento de derecho subjetivo o un interés legítimo.

  • Indica las partes de que consta la solicitud.

  • -Inicio

    -Contenido

    -Final

  • ¿Por qué es necesario normalizar los documentos?

  • ¿Qué series existen respecto a la medida de los papeles? ¿Para qué sirve cada una de ellas?

  • - Serie UNE <<A>>

    Formato

    Medidas en mm

    Uso recomendado para…

    AO

    841x 1.189

    Anuncios y dibujos publicados.

    A1

    594x 841

    Anuncios, dibujos cartografía.

    A2

    420x 594

    Anuncios, dibujos, cartografía.

    A3

    297x420

    Anuncios, dibujos, cartografía y libros contables.

    A4

    210x297

    Cartas, documentos de la administración, pedidos, albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.

    A5

    210x297

    Saluda, comunicados de régimen interno, dibujos, anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes y facturas.

    A6

    105 x 148

    Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.

    A7

    74 x 105

    Anuncios, etiquetas y fichas.

    A8

    52 x74

    Anuncios y etiquetas.

    A9

    37 x52

    Anuncios y etiquetas.

    A10

    26 x 37

    Anuncios y etiquetas.

    - Serie UNE <<B>>

    Medidas máximas

    Medidas mínimas

    1.000 x 1.414 mm.

    62 x 88 mm.

    - Serie UNE <<C>>

    Medidas máximas

    Medidas mínimas

    917 x 1.296 mm.

    57 x 81 mm.

  • ¿Es requisito imprescindible el uso de los tratamientos en los documentos que los ciudadanos envían a la Administración? Razona la respuesta.

  • ¿Cuándo se han de utilizar los tratamientos?

  • El uso de los tratamientos queda reservado para las reglas de protocolo de la Administración, en su ámbito interno.