NUEVO SISTEMA DE RECAUDACIÓN

Introducción

La seguridad social es un elemento fundamental de la vida de los mexicanos, así como de las empresas que laboran en nuestro país. Las prestaciones y servicios que otorgan se financian con los recursos que recaudan las propias instituciones de seguridad social: IMSS e INFONAVIT.

En este contexto y ante la evidente transformación tecnológica que están realizando las empresas, era indispensable establecer un nuevo sistema de recaudación que modernizara, automatizara y simplificara el pago de cuotas que periódicamente realizan los patrones en beneficio de casi 40 millones de mexicanos.

¿Por qué un nuevo sistema de recaudación?

• Actualmente los procedimientos que se llevan a cabo para el pago de cuotas son complejos y obsoletos, lo que genera molestias para los patrones en el cumplimiento de sus obligaciones.

• Las bases de cotización, las fechas y los formatos, entre otras cosas, son diferentes para el IMSS, INFONAVIT y SAR, lo que complica el cumplimiento de pago y eleva los costos administrativos de las empresas.

• Los procesos de recaudación se realizan manualmente y a través de papeles, lo cual además de hacerlo lento, no reconoce la tecnología y sistemas que ya utilizan las empresas del país.

• La Nueva Ley del Seguro Social y el Nuevo Sistema de Pensiones hacen indispensable contar con información confiable y oportuna.

• Es necesario brindarles a los patrones una herramienta útil y eficaz que simplifique y agilice el proceso de pago de cuotas.

¿Qué es el Sistema Único de Autodeterminación?

El Sistema Único de Autodeterminación de Cuotas, SUA, es un programa informático que busca apoyar a los empresarios de México en el cálculo y pago de las cuotas obrero-patronales administradas tanto por el IMSS (Enfermedades y Maternidad, Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales) como por las AFORES (Retiro, Cesantía en Edad Avanzada, Vejez y Aportaciones Voluntarias), y por el INFONAVIT (Aportaciones de Vivienda y Amortizaciones de Créditos).

¿Qué beneficios brindará el Nuevo Sistema de Recaudación?

• Simplificación y agilización de trámites.

• Incorporación de sistemas informáticos flexibles para cada empresa.

• Reducción de costos administrativos.

• Eliminación de trámites con papeles.

• Información más confiable y oportuna.

¿Cuáles son sus características más importantes?

Las nuevas cedulas de liquidación comprenderán:

Mensualmente: las cuotas obrero patronales de los seguros de Enfermedades y Maternidad, Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, Guardería y Prestaciones Sociales, que establece la Ley del Seguro Social.

Bimestralmente: en los meses de marzo, mayo, julio septiembre, noviembre y enero, las correspondientes al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) y del Fondo de la Vivienda (INFONAVIT) de conformidad a las leyes respectivas.

Es importante mencionar que el SUA es una respuesta a una reiterada solicitud de los patrones por modernizar los procesos de recaudación.

Las nuevas cedulas de liquidación comprenderán:

Mensualmente: las cuotas obrero patronales de los seguros de Enfermedades y Maternidad, Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, Guardería y Prestaciones Sociales, que establece la Ley del Seguro Social.

Bimestralmente: en los meses de marzo, mayo, julio septiembre, noviembre y enero, las correspondientes al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) y del Fondo de la Vivienda (INFONAVIT) de conformidad a las leyes respectivas.

Los pagos tendrán como fecha límite el día 17 de mes.

PRINCIPALES BENEFICIOS DEL SUA

El sistema ofrece a sus usuarios múltiples beneficios como son:

• Una sola instalación. Una vez instalado el programa en el equipo de su empresa, el SUA se podrá utilizar cuantas veces se requiera, con la información que se irá actualizando con el tiempo.

• Seguridad. Para garantizar la confidencialidad de la información, el patrón puede asignar las claves de acceso al personal que opere el sistema. Además, por protección, el SUA contiene una pantalla que identifica al usuario e indica la fecha, hora y movimiento que fueron realizados.

• Verifica. Toda la información de patrones y trabajadores como son el RFC, el registro patronal, el número de seguridad social, la prima de riesgos de trabajo, entre otros, es validada por el SUA, evitando así cualquier omisión o error.

• Registra. En el SUA pueden ser registradas las altas, bajas y modificaciones de salario, así como loas ausentismos, incapacidades y aportaciones voluntarias que serán tomadas en cuenta para el cálculo de pago de cuotas.

• Calcula. Con tan sólo los datos del patrón y los trabajadores, el SUA calcula los pagos oportunos de cuotas al SAR, IMSS e INFONAVIT, así como los posibles pagos extemporáneos y los montos a pagar por créditos del INFONAVIT.

• Presenta la liquidación de cuotas obrero-patronales. Después de realizar el cálculo de pago de cuotas, el sistema permite observar los totales a pagar bimestral o mensualmente por ramo de aseguramiento.

• Genera diskette de pago. una vez que se ha llevado a cabo los diversos cálculos, el SUA abre la posibilidad de generar el archivo definitivo en diskette para acudir a la entidad receptora a realizar el pago correspondiente.

• Importancia de archivos. El SUA cuenta con la facilidad de importar de los archivos de nóminas que lleven las empresas en sus sistemas, los datos y movimientos de sus trabajadores.

• Contiene bases de datos. El sistema cuenta con series de datos en el tiempo, que facilitan el trabajo administrativo, como son los salarios, prima por riesgo de trabajo y aportaciones para el retiro y el índice nacional de precios al consumidor.

• Contiene bases de datos. El sistema cuenta con series de datos en el tiempo, que facilitan el trabajo administrativo, como son los salarios, prima por riesgos de trabajo y aportaciones para el retiro y el índice nacional de precios al consumidor.

• Utilerías. El SUA ofrece diversos accesorios que permiten respaldar la información, formatear diskettes, depurar archivos, restaurar información, etc.

SUA 2000

La nueva versión del sistema Único de Autodeterminación, SUA 2000, tiene el objetivo de apoyar de una manera más simple y ágil a las empresas, en el cálculo y pago de las cuotas a la Seguridad Social, de una forma más simple y amigable que el SUA DOS en su versión original. Además, el SUA 2000 permite la generación de dispositivos magnéticos para la prestación de movimientos afiliatorios, con lo que los trámites de afiliación y cobranza de los patrones se integran con lo cual se disminuyen los costos administrativos de las empresas.

¿Cuáles son los beneficios más importantes del SUA 2000 para Windows?

El SUA 2000 ofrece a los patrones de México nuevos y múltiples beneficios entre los que destacan:

• Su utilización es más simple y amigable.

• En promedios es 5 veces más rápido que la versión anterior.

• Por primera vez el SUA contiene módulo de afiliación.

• Contiene un módulo específico para el cálculo de diferencias.

• Calcula el importe exacto de las cuotas obreras y las patronales.

• Integra datos de versiones anteriores.

• Verifica el diskette de pago, con lo que se garantiza que éste no será rechazado en la Entidad Receptora.

¿ Para qué sirve el modulo de afiliación?

El nuevo módulo de afiliación es uno de los grandes beneficios que ofrece el SUA 2000, ya que permite realizar la presentación de movimientos afiliatorios como son:

• Reingresos.

• Bajas.

• Modificaciones de salarios

¿Qué ventajas brinda el nuevo modulo de afiliación?

El nuevo módulo tiene importantes ventajas para los patrones ya que:

• La presentación de avisos se realiza de forma más ágil.

• Se minimiza la utilización de papeles.

• Disminuyen considerablemente los costos administrativos de las empresas.

• La captura de datos de los trabajadores se realizan una sola vez, y sirve tanto para cobranza como para afiliación.

• Se reducen los errores en la información que entrega el patrón sobre sus trabajadores.

• Sustituye y mejora al dispositivo magnético DISPMAG.

• La utilización de este módulo es opcional.

¿Cuál es el contenido del SUA 2000 para Windows?

El SUA 2000 para Windows es un programa sencillo porque cuenta con:

• Menús y barra de herramientas con iconos de fácil identificación.

• Pantallas de captura.

• Tablas de apoyo.

• Rutinas de cálculo para generar la información que permita realizar el pago de las cuotas a la seguridad Social.

• Generación de reportes.

• Por primera vez, un modulo de afiliación.

• Ayuda de fácil acceso.

• Manual de operación.

Principales elementos del SUA 2000 para Windows.

1. Pantallas de captura para datos de:

• Patrones (Registro patronal, RRFC, nombre o razón social, domicilio, etc.)

• Trabajadores (Número de seguridad social, fecha de movimientos, salario en su caso, días de la incidencia en su caso, etc).

2. Tablas de apoyo como:

• Primas de riesgo de trabajo.

• Salarios mínimos.

• Índice nacional de precios al consumidor. Recargos.

3. Rutinas que realiza el programa.

• Cálculo de pagos oportunos para las cuentas individuales de los trabajadores, IMSS e INFONAVIT.

• Cálculo de pagos de amortización de créditos al INFONAVIT.

• Cálculo de pagos extemporáneos.

• Cálculo de diferencias.

• Generación de movimientos afiliatorios.

4. Las salidas del programa pueden ser a través de:

• Pantalla.

• Reportes impresos.

• Disquete para el pago en la entidades receptoras o subdelegación IMSS.

• Disquete para la presentación de movimientos afiliatorios en la subdelegación del IMSS y oficinas auxiliares del IMSS.

PROCEDIMIENTO DE PAGO.

El procedimiento de pago con el SUA 2000, será el siguiente:

• Los patrones con 5 o más trabajadores deberán utilizar el SUA 2000 para el pago de las cuotas en cualquier sucursal bancaria autorizada o subdelegación del IMSS.

• Los patrones con 4 o menos trabajadores podrán:

• Solicitar el SUA 2000 para el pago de sus cuotas.

• Aquellos patrones que no tengan ajustes en su liquidación de cuotas obrero patronales, podrán hacer el pago en cualquier sucursal bancaria autorizada o subdelegación del IMSS presentando su liquidación.

• Los patrones que presenten ajustes, tendrán que acudir a la subdelegación del IMSS correspondiente, donde se capturarán los ajustes y se les entregará un disquete para la realización del pago.

El IMSS pondrá a disposición de todos los patrones que así lo requieran, computadoras con el SUA 2000 en todas las Subdelegaciones del IMSS.

¿Cuál es el procedimiento para el calculo y pago de contribuciones con el SUA 2000?