PREVISIBILIDAD

La previsión descansa sobre la base de un supuesto o hipótesis que se plantea de acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en que se apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilización de métodos estadísticos o de calculo eficientes

• Aplicar métodos adecuados para la determinación de los factores

• Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir en la determinación de los hechos futuros de su trabajo.

• Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes en el fenómeno que desea investigar.

OBJETIVIDAD

Ser objetivo en la apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de investigación

MEDICION

Entre mayor información se posea hay mayores probabilidades de acertar, con estudios estadísticos dando así un carácter técnico y científico a su actividad, porque le permite determinar matemáticamente las tendencias

PROCEDIMIENTOS

GENERALES

• Extrapolación de tendencias

• Las correlaciones

• Las covariaciones

• Las comparaciones y los auto controladores

PROCEDIMIENTOS PARTICULARES

• Experimentación

• La observación

• Las encuestas

• Análisis de evolución

• Análisis de decisiones

• Índices de coyuntura

LA EXTRAPOLACION

Descansa sobre la idea de que una tendencia cualquiera del pasado puede renovarse, continuar vigente en la empresa siempre y cuando sea correctamente observada y se halle desprovista de variaciones de tipo de accidental o estacionario.

El administrador debe tener acceso al conocimiento necesario para establecer una prolongación de la curva de una función lineal. El tiempo designado debe ser corto con respecto al de referencia para tener mayor índice de validez

LA CORRELACION

Es la existencia de una relación entre dos variables de una distribución estadística, se utiliza para análisis de factores de mercado.

La correlación mide las variaciones en las dos series de datos históricos. Es una medida más precisa

LA COVARIACION

Perfeccionamiento de la correlación. La variación correlativa de las variables (2) no se manifiesta con un desfase más o menos constante en el tiempo. Permite prever la fecha de evolución ulterior de una variable a partir de la evolución actual de otra.

LAS COMPARACIONES Y LOS AUTOCONTROLES

Compara en el espacio y en el tiempo el comportamiento de las variables consideradas como medio de previsión, le permitirá contar con datos MAS REALES y concretos

LA EXPERIMENTACION

Es una forma de obtener información o decidir entre diferentes alternativas, experimentando o probando a ver qué sucede. El experimentador debe:

Sucintamente: Cuando se introduce un cambio en una variable y las demás permanecen constantes, las reacciones de los elementos del fenómeno seran resultado único y exclusivo de dicho cambio de dicha variable. Habiendo recopilado la información de cada experimento en las variables del fenómeno, se prodrá tomar una decisión.

LA OBSERVACION

Consiste en obtener información en forma directa, a través de un conjunto de operaciones mediante las cuales particularidades de un fenómeno se identifican, describen y se clasifican en forma correcta:

• Determinar con anterioridad los aspectos precisos del hecho que desea observar.

• Tomar notas breves de los datos más importantes y de los detalles de su contenido

• Distinga los hechos observados de la interpretación con otros le den a los comentarios que se hagan. Todo es útil pero no debe confundirlos.

• Experiencias: Mirada retrospectiva del pasado

• Registro: Todo registro sistemático llevado le servirá como valioso medio de control

LA ENCUESTA

Medio que permite obtener información de la opinión de otros sobre determinados factores que a usted le interese analizar o verificar. Toda encuesta se prepara con una batería de preguntas consignadas en un cuestionario que facilita posteriormente su tabulación. Debe referirse solamente a la parte del fenómeno que le interesa en la función administrativa. Formas

LA ENCUESTA POR CUESTIONARIO

• Tamaño

• Naturaleza de las preguntas

• Objetivo

• Secuencia lógica (encadenamiento de lo sencillo a lo complejo buscando el interés del encuestado)

• Claridad (lenguaje claro)

• Recolectar datos

• Tabular datos

• Organizar el medio de tabulación al momento de diseñar el formulario

• Utilice números índices

• Analizar e interpretar resultados

LA ENCUESTA POR ENTREVISTA

Depende de la habilidad del entrevistador. Poco costosa, experiencias de relaciones humanas e incremento de la capacidad de análisis y criterio. Se utiliza para:

• Admisión de personal

• Salida de personal

• Problemas del empleado

• Colaboración de los empleados

• Particularidades de los accidente de trabajo

• Cosechar opiniones para mejorar

PREPARACION

La empresa debe preparar la información preliminar que le servirá como base para su tarea. Se debe plantear a la gerencia cual será un programa de acción, describiendo las actividades que se requieren para realizar el estudio. Programar reuniones con las personas que puedan colaborarle.

ANALISIS

Las áreas de las compañías son interdependiente y por lo tanto el análisis de todas y cada una de ellas constituye la base primordial del diagnostico para localizar los puntos débiles y fuertes de cada área.

LAS GRAFICAS E INDICADORES SON SU VALIOSO INSTRUMENTO DE ANALISIS

DEFINICION DEL PROBLEMA

Con una lista de orden de importancia de las fallas principales de cada área, para establecer el problema fundamental y las ramificaciones que se presentan en los puntos neurálgicos de la compañía.

PLAN DE ACCION

Es la formulación de pautas de comportamiento y criterios sobre la forma de darle solución al problema o problemas, en un determinado tiempo.

REDACCION DEL INFORME

Respuesta por escrito, respaldada por información verbal. Se inicia con la descripción de los objetivos, los resultados obtenidos global y específicamente, debe constar los cambios y modificaciones.