ORGANIZACIONES DE LOS AUDITORES INTERNOS

En cuanto a historia iniciaba en el año de 1941 cuando el señor Victor Z. Brink concluia su trabajo de tesis. En cuanto a la tesis el trabajo del señor Brink adoptó la forma de libro, naciendo la primera edición de Internal Auditing en el mismo 1941. Continúa su evolución hacia 1958 en que se imprime la segunda edición, en 1973 la tercera y en 1982 la cuarta y última bajo el nombre de Modern Internal Auditing, Appraising Operations and Controls. Es valido señalar también la participación de los señores James A. Cashin y Herbert Witt en la obra de Victor Z. Brink, considerada como los estudiosos de la auditoria interna como la major que se ha escrito en la historia universal.

Existen diferentes tipos de membresias de IIA.

Miembro: Individuos involucrados con actividades de auditoría interna:

Administracion de la auditoría interna: Supervisores, Administradores y directores, quienes tienen responsabilidades de auditoria interna o quienes dedican el 50% de su tiempo supervisando a otros auditores o desarrollando programas de auditoria.

Personal de auditoría interna.Aquellos quienes están activamentes comprometidos como auditores internos o son empleados de tiempo completo dentro del personal de auditoria interna.

Miembro Asociado: Funcionarios corporativos, contadores públicos y otros calificados con experience quienes estan comprometidos con campos relacionados con la auditoria interna.

Miembro Educacional: Empleados principalmente como educadores en colegios, escuelas o universidades.

Miembro Estudiante: Aquellos comprometidos tiempo completo en el studio de la auditoria interna o cursos relacionados en colegios y universidades.

INSTITUTO MEXICANO DE AUDITORES INTERNOS (IMAI)

El Instituto Mexicano de Auditores Internos A.C. es un organismo que agrupa a los profesionales que ejercen la Auditoria Interna en la República Mexicana. Ha sido concebido como un foro abierto ala capacitación y a la investigación dentro de la areas de la auditoría internay control.

Se contempla la adopción, por parte de sus miembros, de sus cuerpo normativo que regule las cualidades personales y de trabajo de los auditores internos permita delimitar los requisitos minímos de calidad

El ser miembro del IMAI conlleva, entre otros beneficios a los siguientes:

Actualización Profesional

Normatividad Profesional

Socios y Relaciones Profesionales

Publicaciones Tecnicas

Relaciones con otras Agrupaciones Profesionales

Cuotas de Cursos y Eventos

Afilación a The Institute of Internal Auditors

Otros Beneficios

ESTATUTOS

Como toda organizacion formal, el IMAI cuenta con disposiciones que gobiernan y regulan su quehacer y conducta. Dichas dispocisiones están contempladas en sus Estatutos que comprenden los siguientes capítulos:

Dispocisiones Generales

De los Objetivos del Instituto

De los Asociados

De las Agrupaciones Regionales

Del Gobierno del Instituto

Del Consejo Consultivo

De los Organos de Vigilancia

De las Asambleas Generales

De la Junta de Honor.

Del Patrimonio y la Administración del Instituto

De los objetivos del Instituto.

DEL GOBIERNO DEL IMAI

El órgano supreme de la Asociación es la Asamblea General de Asociados, que se reunira cuando menos una vez al año. La definición de las politicas a seguir, el gobierno, la administración y la representación de la Asociación estarán confiados a una junta directiva, compuesta de los siguientes miembros.

El Presidente

El Primer Vicepresidente

El Segundo Vicepresidente

El Tesorero

El Secretario

La comisión de Nominaciones convocara a los asociados por medio del Junta Directiva para que se registren como candidatos a los puestos de la misma.

El Auditor Interno y Externo fungirán como órganos de vigilancia de la Asociación. El auditor interno evalurará los trabajos del instituto, asistiendo a las seciones de la Junta Directiva y rendirá un informe anual de actividades. El Auditor Externo por su parte revisara los estados financieros emitiendo anualmente un dicatmen y controlará votaciones en los procesos electorales y en el cambio de estatutos.

DE SUS COMISIONES

El IMAI, para poder llevar acabo de manera organizada y agil todas sus actividades, ha creado una serie de comisiones y subcomisiones, las cuales son designadas por una junta directiva, tal y como lo mencionan los estatutos de la Asociación. Destacan dentro de ellas las siguientes:

Comisión de Membresia

Comisión de Eventos Técnicos

Comisión de Normas

Comisión de Editorial

Comisión de Atención a Socios

Comisión de Relaciones con Instituciones Educativas

MISION

Consisten en buscar y propiciar un mejoramiento constante de la practica profesional de la auditoria interna que redunde en el fortalecimiento del prestigio de esa profesión y de quienes la practican.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO

1 Funciones que Tradicionalmente ha tenido el Auditor Interno.

a)Verificar la razonabilidad de las cifras financieras

b)Evaluar el ejercicio del control interno

c)Verificar la normalidad de las operaciones

2 Funciones que han Innovado y Adicionado

a)Ampliar la evaluación del control interno a los campos operativos y administrativos.

b)Ampliar la verificación de la normalidad de las operaciones para cubrir aspectos que permitan promover la eficiencia en la operación de la entidad.

c)Evaluar la efieciencia de la ejecución de los planes y del uso de los recursos.

d)Evaluar el desarrollo de los sistemas para que estos se apeguen a estandares y respondan a las necesidades reales de la entidad.

e)Evaluar la eficiencia la de los sistemas de información para tomar desiciones y rendir cuentas.

f)Iformar a la Dirección en materia de exposición al riesg, tanto operativo como estratégico.

OBJETIVOS FUNDAMENTALES DEL IMAI

1 Dictar normar de actuación por medio de las cuales los auditores internos puedan medir sus propios avances y las entidades a alas que sirven puedan definir mejor sus expectativas de lo que el auditor interno debe ofrecer.

2 Pugnar por la unificación de criterios y aceptación, por parte de sus asociados, de las Normas y Procedimientos de Auditoría Interna.

3 Emitir y difundir el Colegio de Etica al que se debe apegar el ejecercicio de la profesión del auditor interno.

4 Desarrollar y mantener la unión y cooperación efectiva entre los profesionales dedicados a la practica de la auditoria interna, agrupándolos mediante su afilacion individual en el IMAI

5 Acrecentar el prestigio de la auditoria interna por medio de la investigación, capacitación y divulgación de conocimientos relacionados con la practica de esta disciplina.

6 Establecer y mantener vinculos con otros organismos profesionales o doscentes o entidades publicas o privadas para la identificación y solución de aspectos que permitan elevar la calidad de la practica de la auditoria interna y el control en general dentro de las organizaciones.

POLITICAS FUNDAMENTALES DEL IMAI

1) Prodrán ser admitidos como miembros activos, solamente aquellos que se dediquen o se hayan dedicado a ejercer profesionalmente la auditoria interna.

2) Sus miembros activos prodran contraer un compromiso escrito de apegarse a las normas del Codigo de Etica Profesional emitido por el IMAI.

3) Los miembros del IMAI deberan colaborar en forma activa y constante para lograr los objetivos de la Asociación.

4) Seran miembros asociados quienes por invitacion expresa del Consejo Directivo se hagan acreedores a ello por personas destacadas en otros campos afines y complementarios a la profesion del auditor interno, como es el caso de los auditores externos, especialistas fiscales, especialistas en el campo juridico u otros qu el Consejo juzgue pertinentes.

5) Seran miembros ex oficio, las personas que, no siendo miembros activos del IMAI, hayan sido invitados a formar parte del Consejo Directivo.

6)Los miembros asociados no deberan exeder de un 20% del total de los integrantes activos.

7) El instituto reunira a sus miembros individuales en agrupaciones regionales.

8) El IMAI prodra afiliarse a organismos internacionales, buscando con ello un intercambio de tecnologia y experiencias.

9)Organizara anualmente un encuentro nacional de auditores internos que permita presentar y discutir ponencias relativas a la filosofias y trascencencias de la auditoria interna.

10) Organizara cursos, seminarios y reuniones a travez de sus comites o agrupaciones regionales que permitan divulgar y discutir los avances en la practica profesional de la auditoria interna.

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

Existen diferentes tipos de reporte, como lo son el que se da al Consejo de Administración,al Dirección General, Dirección de Finanzas y Funcionarios.

REPORTANDO A LA DIRECCION GENERAL

Este puede y debe ser el enfoque por exelencia de ubicacion organizacional del departamento de auditoria interna en una entidad.

El Director General debe ser el responsable y debe de responder ante sus accionistas asi como el tener a la mano elementos necesarios para que el director general pueda responder ante sus demandantes. Este elemento basico, indispensable del control, es, precisamente, el grupo de auditoria interna.

REPORTANDO A LA DIRECCION DE FINANZAS

Al director de Fiananzas su entidad le da facultades para administrar uno de esos recursos: el capital, dentro de politicas , criterios y lineamientos acordes a los fines que persigue la propia entidad. Esa facultad redunda directa o indirectamente en el poder, en el poder del dinero. El director de finanzas tiene poder para decidir como allegarse de recursos, como administrarlos cuando obran en su poder, y como erogarlos.Este simple hecho le da el poder dentro de la organizacion.

REPORTANDO A OTROS FUNCIONARIOS

Esto es cuando en un momento dado el Contralor pueda fungir como Director General dentro de una organización.

Es decir que reportando al Contralor queda previsto que el responsable será el Director General.

Una estructura organizacional ideal de contraloria estara integrada por las siguientes areas.

Organización y Metodos

Contabilidad General

Contabilidad de Costos

Auditoria Interna

FACTORES QUE INFLUYEN EN SU ESTRUCTURA INTERNA Y DIMENSIONES EN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

Tamaño de la organización

Relacion Costo Beneficio

Recurrencia de Errores

Confianza en la funcion de Auditoria Interna

Mente Abierta al Cambio.

RECURSOS HUMANOS

Esto difiere dependiendo del puesto que se este buscando (Director de Auditoria,Gerente de Auditoria, Supervisor de Auditoria, Encargado de Auditoria, Auditor Auxiliar) todos y cada uno de ellos tiene que saber lo siguiente.

Descripcion del Puesto

Perfil del puesto

Principales Obligaciones y Responsabilidades

Superior Jerarquico

Reclutamiento y Selección

Atributos y Cualidades.

ESTRUCTURA OPERATIVA

CONCEPTO

Se entiende que son los elementos basicos a considerar para el ejercicio de la auditoria interna, partiendo del programa de trabajo, los programas especificos de auditoria a aplicar, el uso de indices y catalogo de marcas a utilizar en la elaboracion delos papeles de trabajo y los cuestionarios empleados para evaluar los objetivos del control interno por ciclos de transacciones.

Su OBJETIVO es el identificar los elementos basicos de estructura operativa soporte para el ejercicio y practica de la auditoria interna en sus tres tipos o modalidades: ADMINISTRATIVA, OPERACIONAL Y FINANCIERA.

PROGRAMA DE TRABAJO

Es un documento de planeación en el cual se consignan los trabajos a realizar a las unidades administrativas y actividades suceptibles de ser auditadas. El programa de trabajo por lo regular se diseña para un año de calendario.

PROGRAMA DE AUDITORIA

Es una herramienta que sirve para planear, dirigir y controlar el trabajo de auditoria a efectuar a una unidad administrativa. Representa especificar claramente los pasos y acciones a seguir para la consecucion de la auditoria, indicando procedimientos a aplicar, la extencion de su aplicación y su relación o conexión con los papeles de trabajo.

SISTEMA DE INDICES

Indización: Es el hecho de asignar indices o claves de identificacion que permiten localizar y conocer el lugar exacto donde se encuentra una cedula dentro del expediente o archivo de referencia permanente y el legajo de auditoria.

El sistema de indices, o los indices de auditoria pueden ser de las siguientes clases: ALFABETICOS, NUMERICOS, ALFANUMERICOS.

CUESTIONARIOS PARA EVALUAR LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO POR LOS CICLOS DE TRANSACCIONES.

Objetivos Generales Aplicables a Cualquier Ciclo de Transacciones

Objetivos de Contabilización y Registro

Objetivos de Autorizacion

Objetivos de Salvaguarda Fisica

Objetivos de Verificación y Evaluación

2) Objetivos Especificos

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Es parte del proceso de la administración de recursos humanos la cual se mantiene permanentemente actualizado y preparado al personal para hacer frente y atender las necesidades de una organización en el mundo cambiante donde actua.

Su objetivo es preparar al auditor para atender las necesidades de la organización,desarrollarlo como un incentivo acorde con el crecimiento de las misma, mantenerlo actualizado a la luz de las condiciones cambiantes del entorno general en que gravita la propia organización; en suma, hacerlo cada vez más útil a sí mismo y a quien le presta sus servicios.

DENTRO DE LA CAPACITACION INTERNA Y LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCION.

Aun cuando en los salones de clase se traten de simular situaciones reales, jamás prodrán sustituir a la experiencia que se adquiere con el trabajo diario.

En los siguientes puntos se comentarán las acciones más relevantes de capacitación y entrenamiento internos y quiénes son los responsables:

Planeación de Asiganaciones

Diverisificación

Supervisión e Instrumentos de Trabajo

Asesoría

Desarrollo de Liderazgo

Delegación de Responsabilidades

Cursos o Seminarios Internos

CONCLUSION

Es muy importante tener en cuenta para que se fundo el Instituto Mexicano de Auditores Internos (IMAI) y como es que brinda apoyo a sus miembros. Cuales son las responsabilidades con las que un auditor interno debe actuar.

Es saber los tipos de reportes que exiten y aquien dirigirlos ayuda en mucho asi como quien o quienes son los responsables de ciertos actos y en si saber quien es el que tiene el pode para general un buen control y una mejora para la organización.

La estructura del departamento de Auditoria Interna nos da a conocer mediante ciertos aspectos como lo es Recursos Humanos , que dependiendo del tipo de puesto son las obligaciones y grados de preparación a sí como la experiencia.

Y si es muy cierto que lo que se aprende en el salón de clases es un complemento de tu preparacion, pero jamás se comparara con el aprender cotidiano de la vida diaría llevandolo a la practica.

INTRODUCCION

A continuación se presentará un resumen de la investigación que se hizo de los capitulos 02 y 03.

En los que nos expondrá los tipos de organizaciones que se utilizan por los auditores internos asi como los diferentes tipos de membresias que existen, ya que durante esta investigación se da a conocer la misión y el comportamiento de sus funciones, politicas, y como esta conformada dicha comision del Instituto Mexicano de Auditores Internos (IMAI).

Dentro de lo que es el contexto del capitulo 03 explica el donde hubicar El Departamento de Auditoria Interna asi como factores que se deben de tomar en cuenta para tener una buena Estructura y Dimensión en la organización.