WORD

Sinónimos: Los sinónimo los vamos a utilizar cuando estemos escribiendo un texto largo, y hallamos escrito muchas palabras igual. Para cambiar unas palabras por su sinónimos haremos:

Herramientas Idiomas Sinónimos.

Otra de las maneras es con: Control más F7, o con el botón derecho del ratón, se abrirá un menú y allí encontraremos sinónimos y cliquearemos sobre ella.

Calcular el número de palabras: Nos tendremos que situar en el menú Herramientas, y cliquear el comando Contar Palabras.

Hay que tener cuidado con este comando, ya que si hay cuadros de texto, en el documento, no nos contará las palabras que se sitúen dentro. Para que nos cuenten las palabras del cuadro de texto, tendremos que hacer:

• Tendremos que seleccionar todos los cuadros de texto del documento, y darle al menú Herramientas y Contar palabras. Y así nos lo contará.

Comentarios: Los comentarios se utilizan cuando tenemos un texto escrito y queremos hacer modificaciones sobre él. Sin borrar nada de la versión que tenemos ya escrita, para introducir los cambios haremos:

• Seleccionaremos el texto donde queremos introducir el comentario. Y nos situaremos al final de dicho texto.

• En el menú Herramientas, seleccionaremos Control de Cambios.

• Resaltar cambios, donde se nos abrirá un nuevo menú.

Cambiar idioma: si queremos escribir un texto o el texto ya esta escrito, en otro idioma distinto tendremos que hacer:

• Seleccionaremos el texto que queremos cambiar.

• Menú Herramientas: idioma: definir idioma.

Otra forma de cambiarlo es en la barra de estado, donde nos aparece el número de página, de sección, etc. Haremos doble clic sobre el idioma que aparece, abriéndose un menú con todos los idiomas que tengamos instalados, escogiendo el que queramos.

Seleccionar el carácter de una línea: nos situaremos al principio de la línea en donde este el carácter que queremos seleccionar y pulsaremos CONTROL y cliquearemos con el ratón.

Insertar salto: sirve para dividir el documento en cuantas partes se quiera, se hace cuando hay partes del documento que llevan un formato distinto al resto, y para que no se modifique todo el texto podemos introducir un salto de sección o de página. Para el primero haremos:

• Nos situaremos donde queramos insertarlo

• Menú insertar, hacemos clic en insertar.

• En Tipos de salto de sección, haremos clic sobre el que queramos escoger.

Salto de página:

• Nos situamos donde queramos empezar la página nueva.

• En el menú Insertar, clic en Salto.

• Salto de Página.

Bordes de página: Se puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores. Para introducir bordes haremos lo siguiente:

• Menú Formato, Bordes y sombreado.

• Elegiremos el que queramos del menú que nos aparece.

• Aceptar.

L

etra capital: Aparecerá la primera letra del párrafo mucho más grande que las demás, tiene que haber texto escrito en el párrafo en el que la queramos poner:

• Menú formato.

• Letra capital.

Tabulaciones: Es la posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.

• Seleccionamos el párrafo donde queremos introducir la tabulación.

• En la regla horizontal del documento a la izquierda hacemos clic hasta que nos aparezca el tipo de tabulación que queremos.

• Haremos clic en la regla horizontal donde queremos situar la tabulación.

Para situar tabulación con medidas exactas nos iremos al menú Formato, tabulaciones, donde se nos abrirá un nuevo menú con los distintos tipos de tabulaciones que podemos poner, y a la medida que queremos ponerlas, así como si queremos que aparezcan puntos seguidos, o una raya.

Para quitarlas sólo tendremos que situarnos en las regla horizontal y cliquear sobre la que queremos quitar, y arrastrarla hacia abajo, si por el contrario las queremos quitar todas: Formato Tabulaciones Quitar todas.

Versiones: se utiliza cuando tenemos un documento largo, como si fuera un borrador, y queremos hacer cambios sobre él, pero sin que se nos borre lo que ya teníamos escrito:

• Menú Archivo.

• Versiones.

Columnas: sirve para escribir un texto en modo periodístico, podremos poner hasta ocho columnas en una misma hoja. Para poder introducirlas:

• Columnas, se nos abrirá un menú, en el que podremos elegir el número de columnas que queramos, así como su ancho.

Si tenemos un texto escrito dividido en secciones, para añadir las columnas nos situaremos con el cursor al principio de la sección en la que queramos hacer las columnas y seguiremos los pasos anteriormente citados.

Dirección del texto: Sirve para poder escribir tanto en vertical como en horizontal un texto, sin cambiar el formato de la página:

• Menú Formato.

• Dirección del texto.

Encabezados: Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos. Podemos crear encabezados y pies de página que contengan texto o gráficos, como el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento:

• Menú ver.

• Encabezados y pie de página.

Nos aparecerá un menú, en el que podremos elegir lo anteriormente dicho. Si queremos que una página y otra tenga encabezados y pies de página distintos, tendremos que hacer saltos de páginas.

Insertar imágenes: Lo haremos igual que si fuera un cuadro de texto, se nos abrirá un menú en el que algunas imágenes les podremos cambiar los colores, o la situación en la que queramos que aparezca en el texto, o incluso el tamaño.

En algunos casos podremos cambiar una imagen que ya esté diseñada. Cuando la tengamos escogida le daremos al botón derecho del ratón y en el menú que nos salga cliquearemos sobre editar imagen, hay podremos cambiarle los colores, e incluso podremos mover alguna de sus partes. Esto último no se puede hacer en todas las imágenes.

Creación de estilos: Un estilo es un conjunto de características de formato que puede aplicar a texto del documento para cambiar rápidamente su apariencia. Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de características de formato de una sola vez.

• Menú formato.

• Estilos y formato.

Se nos abrirá un menú en el que podremos cambiar, el tipo de letra, los colores, las sangrías, las tabulaciones, etc... Si lo que queremos es crear varios estilos que al introducir un intro, nos salte de uno a otro, en el menú que se nos abre, en Estilo párrafo siguiente, pondremos el estilo que queramos que sea el siguiente, y así sólo con dar un intro, se nos cambiará de estilo.

Notas al pie y comentarios: Las notas al pie de página nos sirven para añadir una definición sobre una palabra, tendremos que hacer:

• Nos situaremos al lado de la palabra en la que queramos añadir la definición.

• Menú insertar

• Referencia

• Nota al pie. Se nos abrirá un menú en el que podremos elegir en ponerla al final de cada página, o al final de todo el documento, así como la numeración que queramos que lleve o el símbolo con la que queramos identificarla.

Para hacer un comentario seguiremos los mismos pasos que anteriormente, pero en vez de nota al pie, elegiremos -->Comentario[Author:D], esa palabra se nos cambiará de color, para indicarnos que tiene un comentario añadido.

Insertar Fecha y hora: La fecha y hora la podremos insertar cuando queramos hacer un documento en el que cada vez que lo abramos nos varíe automáticamente la fecha y la hora:

• Menú insertar.

• Fecha y hora. Se nos abrirá un menú en el que podremos elegir los distintos tipos en los que podemos insertar la fecha y la hora, y tendremos una pestaña que podremos señalar para cuando queramos que se actualice automáticamente.

Tablas: Las tablas las utilizaremos cuando tengamos pocos datos que meter en dicha tabla, o cuando queramos que un texto con sus definiciones tengan la forma de una tabla, lo haremos:

• Menú tablas.

• Insertar.

Podemos hacer que un texto se convierta en una tabla, pero lo tendremos que tener con puntos y aparte, cuando tengamos insertada la tabla, podremos cambiar el formato de ella, por si queremos que nos aparezca a la izquierda, o en el centro o a la derecha del texto, así como si queremos ponerle bordes y sombreados, cuando no queramos que aparezcan en la hoja los bordes de la tabla, desactivaremos el botón de BORDE EXTERIOR.

Índice: Se pueden crear dos tipos de índices el analítico o el alfabético, para crearlos tendremos que:

• Situarnos en la palabra que queramos llevar al índice.

• Menú insertar.

• Referencia

• Índice y tablas. Se nos abrirá un menú en el que podremos encontrar en la parte inferior MARCAR ENTRADA, hay pondremos la palabra que queramos que esté en el índice y en la subentrada, si queremos que otra palabra distinta se encuentre dentro de la anteriormente dicha, también podremos cambiar el formato de los índices, como el tipo de numeración, añadiendo, números o puntos o el estilo formal, moderno, etc. Podremos utilizar los dos tipos de índices combinándolos.

Combinar correspondencia: Se utiliza sobretodo para mandar una misma carta a distintos clientes o proveedores, y no tenerla que copiar, la haremos:

• Herramientas

• Cartas y correspondencia. En la parte derecha del programa se nos abrirá un asistente que nos ayudará a crear la carta, así como los campos que queremos que estén incluida en ella, como a las personas que les queramos hacer llegar esa carta.

También aquí podremos hacer combinar etiquetas, para pegarlas en los sobres o incluso sobres, en los que directamente se nos imprima la dirección de nuestro cliente y la nuestra.

Fondo de página: Se puede utilizar un dibujo prediseñado o un color, para que el trabajo visto desde el programa tenga un aspecto distinto, si le cambiamos de color a la página en el momento de imprimirla no aparecerá, pero si por el contrario ponemos una marca de agua, si que se nos imprimirá, se hace:

• Menú Formato

• Fondo

• Vista de Diseño, para poder ver como queda.

Gráficos: Los podemos añadir cuando tenemos una tabla con datos creada en el texto, se haría:

• Menú Insertar

• Imagen

• Gráficos.

A estos gráficos les podremos modificar el color, el tipo de leyenda, si queremos que aparezca o no, así como la forma del gráfico.

Plantillas: Sirve para hacernos una plantilla, para una carta o un currículo o cualquier texto que queramos, el propio programa ya tiene introducidos distintos tipos de plantillas.

• Nuevo

• Escribiremos el texto.

• Guardar, y cuando nos sale el cuadro de diálogo en guardar como, lo pondremos como plantilla.

Diagramas y organigramas: Los haremos igual que hemos hecho el gráfico y sirve para introducir en el texto un organigrama o un diagrama, le podremos cambiar también el color, así como su forma

Agregar y quitar botones: Esta opción nos va a servir para agregar más botones en las barras de herramientas, ya que algunas veces no se nos muestran todos los botones que tienen dichas tablas.

• Menú ver.

• Barras de herramientas, hay nos aparecen las distintas barras de herramientas que tenemos en este programa

Seleccionar texto y borrar texto: Para seleccionar texto al igual que para borrarlo tenemos varias formas de hacerlo, la primera sería en el menú edición, Seleccionar texto, y se nos pondría sombreado, si una vez hecho esto lo que queremos es borrarlo sólo tendremos que pulsar la tecla Supr del teclado.

Otra de las formas de hacerlo sería con el ratón, nos situaríamos al lado izquierdo de la hoja y cuando nos salga la flecha del ratón iremos arrastrándolo hasta donde quisiéramos, si lo que queremos es seleccionar por partes el texto, sólo tendríamos que apretar la tecla ctrl. Y hacer clic con el ratón.

Deshacer y rehacer: Son botones que están situados en la barra de herramienta, con la forma de flechas, la flecha que nos indica hacia la izquierda sería la de deshacer y la derecha la de rehacer, si nos hemos confundido al borrar un párrafo o un trozo de texto, sólo tendríamos que hacer clic con el ratón en la tecla de deshacer y con la tecla de rehacer haríamos lo contrario.

Abrir, guardar y contraseña: Para abrir un texto nuevo tenemos dos formas, con el botón de la barra de herramientas que es un folio en blanco, o yendo al menú archivo, y señalando en nuevo.

Si por el contrario queremos guardar un texto que ya esta escrito, tenemos tres formas de hacerlo, en el botón que es un disquete, de la barra de herramientas, o también yendo al menú archivo, donde se nos presentan dos opciones que serían guardar, que guardar el archivo tal y como está, o guardar como, por si le queremos cambiar el nombre al archivo.

Para ponerle una contraseña a nuestro documento sólo tendremos que ir al menú herramientas, opciones y hay señalar la pestaña de contraseña, en el primer hueco pondremos lo que quiera que sea nuestra contraseña y nos hará repetirla otra vez para confirmarla.

Insertar y sobrescribir: Tanto insertar como sobrescribir lo haremos con la tecla INSERT, para sobrescribir e insertar.

Botón mostrar u ocultar: Sirve para mostrarnos los espacios que hay en el texto así como todas las modificaciones que se hayan producido en él y que a simple vista no se vean. Es el botón de la barra de herramientas que tiene dibujado dos líneas en vertical y un punto en su parte superior izquierda.

Configurar página y márgenes: Nos iremos al menú archivo, configurar página ahí se nos abrirá un menú en el que podremos modificar, la forma de escritura de la página es decir, en vertical o en apaisado, así como la distancia de los márgenes que queramos que aparezcan en las hojas.

Alineación, sangrías: La alineación nos sirve para modificar el texto, por si queremos que esté situado al margen izquierdo, al derecho, centrado o justificado, las sangrías se colocan igual que las tabulaciones, y podemos tener la francesa o la de primera línea. Las podemos modificar en el menú Formato, párrafo.

Copiar, mover, cortar o pegar texto: Se puede hacer de dos formas distintas, para cualquiera de las dos lo primero que tendremos que hacer sería señalar el texto a modificar. Una de las formas de hacerlo sería pulsando sobre el texto seleccionado con el botón derecho del ratón y seleccionar lo que queramos hacer. La otra forma sería con los botones que tienen dibujados unas tijeras (para cortar), dos folios (copiar) o una carpeta y un folio (pegar).

Buscar, ir a, o reemplazar: Estas tres cosas se pueden hacer desde el menú edición en el que se nos abrirá otro menú y podremos hacer cualquiera de las tres cosas que queramos.

Organizar ventana y dividirla: Para hacerlos sólo tendremos que ir al menú Ventana, donde se nos abrirá otro con las acciones anteriormente citadas.

Formato de fuente: Se utiliza cuando queremos darle un formato distinto a la letra, es decir, cambiarle de color, de tipo de letra o de tamaño, para hacerlo tendremos que ir a menú Formato y Fuente, donde se nos abrirá un desplegable con las opciones que tenemos para cambiarlo

Espacio entre caracteres y efecto del texto: El espacio de caracteres nos indica la separación que queramos que haya entre una letra y otra, para hacerlo nos iremos al menú Formato y fuente, para cambiar los efectos del texto también se hará hay, pero en la pestaña efectos del texto, en el que podremos elegir entre: fila de hormigas, parpadeantes, etc.

WordArt: Sirve para ponerle al texto un tipo de título lo podremos hacer:

• Menú ver

• Barras de dibujo, nos aparecerá una barra de dibujo en la parte inferior del programa, en la que cliquearemos encima de la “A” tridimensional que nos aparece, en primer lugar tendremos una pantalla para escribir el texto que queramos, junto con el tamaño y el tipo de letra.

• Cuando le demos a aceptar nos aparecerá una pantalla con los distintos tipos de titulo que podemos poner en el texto.

Dibujo: Para hacer un dibujo en word, tendremos que activar la misma barra que para Wordart, y hay escoger entre autoformas como son la líneas, o los bocadillos, también podemos hacer líneas rectas, flechas, cuadrados, círculos, y cambiarles de color.

Copiar de un archivo existente: Para poder copiar una parte de un texto, un texto completo, un dibujo, un gráfico, etc. Lo primero que tendremos que hacer será seleccionar, lo que queramos copiar y podremos:

Hacer clic con el botón derecho del ratón, en el menú que se nos abre, copiar, nos iremos al documento donde lo queramos pegar, y clic con el botón derecho y pegar.

Otra de las formas es, seleccionándolo y con los botones de la barra de herramientas hacer lo mismo que lo dicho anteriormente.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Sirve cuando sin darnos cuenta tenemos bloqueado el botón de mayúsculas y estamos escribiendo sin darnos cuenta en mayúsculas o en minúsculas, para modificarlo nos iremos:

• Seleccionaremos el texto a cambiar.

• Menú formato.

• Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Corrector ortográfico: Sirve para corregir las faltas de ortografía que tenemos a lo largo del texto, para poder corregirlas hay dos formas, o con el botón que aparece en la barra de herramientas, con “ABC” o menú herramientas “ortografía y gramática”, también lo podremos señalar con el F7.

Formato de párrafo: Para modificar el párrafo y que con el botón mostrar u ocultar, no se nos vean muchos intros, iremos al menú Formato, Párrafo, ahí se nos abrirá un menú en el que podremos cambiar el tipo de espacio que queremos que haya entre párrafo y párrafo. Así como también el INTERLINEADO, que sirve para ver el espacio que queremos que haya entre las líneas del texto.

También podremos modificar las sangrías, esto se puede hacer de dos maneras, con el mismo menú que el de modificación del espaciado, podremos modificar las sangrías, tanto de primera línea como el estilo francés, otra de las formas sería yendo a la regla superior y modificarlas.

Selección vertical: Si lo que queremos es seleccionar sólo la primera letra de todas las líneas, tendremos que hacer, clic con el botón izquierdo del ratón, a la vez que apretamos la tecla Alt.

Orientación de la hoja e imprimir: Para cambiar la orientación de la hoja tendremos que irnos a Menú Archivo, configurar página. Para imprimir hay dos modos de hacerlo, el más fácil sería con el botón de la barra de Herramientas, en el que esta dibujado una impresora, y otra de las maneras sería en el Menú Archivo, Imprimir, se nos abrirá un cuadro de diálogo, en el que podremos elegir la impresora que queramos, si queremos imprimir sólo una página o varias, o si queremos imprimir primero pares y luego impares.

Numeración y viñetas: Podemos crear la numeración y las viñetas de dos maneras distintas, la primera sería yendo a la barra de herramientas, y activando el botón en el que están dibujados unos cuadrados con unas líneas, así se nos activarían las viñetas, y para activar la numeración sería el botón que está a su izquierda.

Otra de las formas de activar las viñetas y la numeración sería, Menú Formato, Numeración y Viñetas, se nos abrirá un cuadro de diálogo, en el que podremos elegir entre numeración y los distintos tipos que nos aparecen o viñetas, también podremos crear el tipo de numeración y las viñetas que nosotros queramos.

Símbolos: Los símbolos los utilizaremos cuando le queramos dar un toque personal al texto que estamos realizando, para cambiarlos lo único que tendremos que hacer será meternos en Menú Formato, Numeración y viñetas y darle al botón de personalizar.

Barra de desplazamiento: Son las que están situadas en la parte inferior del programa y en la parte derecha, la inferior nos permitirá movernos hacia la izquierda y la derecha, y la barra situada en la parte derecha, hacia arriba y hacia abajo del documento, también con esta barra podremos movernos sobre las hojas del documento.

Seleccionar objeto de búsqueda: Para poder buscar una palabra en el documento nos iremos:

• Menú edición.

• Buscar, aunque también lo podremos hacer pulsando ctrl.+ B.

Vistas: Podemos utilizar distintos tipos de vistas para ver el documento: Diseño Web, Vista Normal, Diseño de impresión y Esquemas. Para hacerlo sólo nos tendremos que situar en los botones que aparecen a la izquierda de la barra de desplazamiento inferior, o en el Menú Ver y elegir la forma como la queramos visualizar.

Gráficos: Para introducir un gráfico en Word, tendremos que crear una tabla, cuando la tengamos hecha, la seleccionaremos entera, e iremos al menú Insertar, Imagen, Gráficos. Nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir el tipo de gráfico que queramos (cilíndrico, cónico, o cuadrado) así como los colores, el tipo de leyenda, etc...

Formularios: Los formularios se utilizan con frecuencia en las páginas Web para recopilar y proporcionar datos. Lo primero que tenemos que hacer para crear un Formulario, es haber creado una plantilla o ubicarnos en una ya creada. Cuando la hayamos abierto nos meteremos en el Menú Ver, Barras de Herramienta, Formularios, se nos abrirá una nueva barra, con la que podremos crear los formularios.

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Cuadros de texto: sirven para añadir información complementaria en el texto:

• En la barra de herramientas.

• Insertar cuadro de texto.

Nos saldrá un cuadrado que podremos situarlo donde queramos añadirlo, metiéndonos en el formato de cuadro de texto, le podremos poner: sombra, bordes y sombreado, etc.