Recuperación de información y bases de datos para el publicitario

SGBD. Gestionar. Organizar. Recuperar. Informes. Formularios

  • Enviado por: Laura
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 4 páginas
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9/10/02

BLOQUE II: LA RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y LAS BASES DE DATOS PARA EL PUBLICITARIO

TEMA 3

LAS BASES DE DATOS

¿Qué es una base de datos?

-“Tecnología más avanzada para tratar (procesar, almacenar y recuperar) ingentes volúmenes de información”.

-Desde los años 60 hasta la actualidad se han desarrollado diversos modelos de SGBD -sistemas de gestión de bases de datos- (modelo jerárquico, modelo de red y modelo relacional -el más usado en publicidad-).

¿Qué utilidad ofrecen en publicidad?

  • Documentación Interna: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación generada por la Agencia de Publicidad. Ej: Nóminas, Contabilidad, Cunetas de clientes, Anuncios, Campañas,etc.

  • Documentación Externa: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación que demanda y requiere de fuera la Agencia de Publicidad. Ej. Revistas especializadas, Libros, Informes, Memorias, Estadísticas, Anuarios, etc.

Diferencia entre SGBD Y BDD

  • SGBD: Programa informático -software- que permite la manipulación, tratamiento, procesamiento y explotación de los datos almacenados en el sistema.

  • BDD -Bases de Datos-: Son los datos, la información que procesa y explota el SGBD.

Ej. Word -› documento

SGBD -› BDD

Bases de datos:

  • Software (punto de vista informático)

  • Datos (punto de vista documental)

SGBD

No todos los SGBD tienen la misma filosofía o forma de manipular y estructurar los datos que gestiona, por (RAZONES):

  • La tipología de los datos o información (clientes, nóminas, matrículas, libros y revistas, fotografías, videos, etc.)

  • Los patrones de uso (para qué gestión, Ej. Recoger datos no es igual que realizar nóminas).

  • Perfil del usuario (distinta forma en un niño que un administrativo).

SGBD: modelos

Básicamente, existen dos modelos de SGBD:

-Modelo Relacional (SGBDR)

-Modelo Documental (SGBDD)

- SGBDR. Características básicas:

  • son los más utilizados a nivel profesional (DBase, Access, Oracle, etc.)

  • los datos se representan como un conjunto de tablas.

  • Las tablas se relacionan (Ej. Tablas de usuarios de bibliotecas y tablas de libros prestados)

  • Los SGBDR son muy flexibles y de fácil manejo.

  • Una tabla es una estructura bidimensional formada por filas y columnas.

  • El concepto fundamental de este modelo son las relaciones que se establecen entre las tablas, es decir, las tablas se relacionan entre sí.

  • Desde un punto de vista del diseño, la preocupación de programar se establece por el diseñar como van a ser las relaciones entre las tabals.

- SGBDD. Características básicas:

  • Se utilizan para gestionar bibliotecas, archivos y centros de documentación.

  • En este modelo, la importancia recae en la tabla, no en las relaciones entre ellas.

  • Requieren herramientas de búsqueda muy potentes (SRI -sistema de Recuperación de Información-)

  • Un factor importantísimo: control terminológico.

  • Sistemas comerciales son: Gnosis, BRS Search, Stair, Dialog, etc. Que venden el programa.

Conjunto de Base de datos:

“Conjunto de informaciones relativas a una materia determinada del conocimiento, registradas en soporte legible por ordenador y articuladas en uidades lógicas llamadas registros” (L. Codina)

Ej. Cinemanía (Gestiona información de cine), ISOC (gestiona datos de Ciencias Sociales), TESEO (gestionan las tesis doctorales).

ESTRUCTURA: UNA SGBD

  • Datos: Tablas (registros, campos y datos)

  • Funciones: formularios, informes, consultas.

10/10/02

TABLAS

  • Dispositivo de almacenamiento de los datos contenidos en la base de datos”.

  • Las tablas organizan la información en formato de filas y columnas.

  • Estos registros pueden ser introducidos de forma directa o a través de una serie de ventanas que se reconocen como formularios.

  • Poseen además la propiedad de introducir en ellas datos de distintos tipos, como lo son: texto, numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, si/no, imagen e hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la tabla y sus registros.

Elementos de la base de datos

CAMPOS = columnas; REGISTROS = filas

TÍTULO

DIRECTOR

Localidad

AÑOS

Trabajo

INOCENCIA

RODRIGO

RODRIGO

RODRIGO

RODRIGO

PEDRO

PEDRO

PEDRO

PEDRO

PEDRO

REGISTRO

  • La unidad de trabajo principal de una base de datos”.

  • Representa una entidad, es decir, una cosa -física o conceptual- que está descrita o representada en una base de datos (una persona, cosa o concepto).

  • Ej. En una base de datos de películas -cinemanía- encontramos un registro por cada película representada en la base de datos.

CAMPO

  • Es una zona del registro.

  • En términos lógicos, un campo representa un atributo de una identidad (Ej. Título de una película, director, año, etc.)

DATOS

  • Son los hechos, objetos, almacenados en ficheros o archivos de forma electrónica (Ej. 4, Martínez, 1999, 25%, etc.)

  • Estos datos se convertirán en información cuando se disponga de tal manera que permitan una interpretación.

FORMULARIOS

  • Las pantallas o dispositivos que permiten manipular la información contenida en la base de datos mediante un interfaz gráfico. Los formularios son generalmente ventanas o cuadros de diálogo con controles que representan los elementos de información disponibles en la base de datos. Permite la visualización de los datos a nuestro gusto (color, orden, etc.)

  • Un formulario contempla una variedad de usos, los cuales pueden ser de ingreso de registros, cálculos, consulta y todos los requerimientos que el usuario desee en un proyecto Acces.

INFORMES

  • “Dispositivo que permite presentar la información contenida en una base de datos en un formato ideado para su salida a través de una impresora o pantalla (selección de los campos).

CAMPOS

  • Selección por las características comunes.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS BASES DE DATOS?

  • Para gestionar grandes volúmenes de información,

  • Para organizar y estructurar la información,

  • Para recuperar la información de forma rápida y eficaz,

  • Para generar informes.

EL SECTOR DE LA INFORMACIÓN (dedicado a las bases de datos)

  • El estado (censo electoral, hacienda, sanidad, educación, etc.) PROVEEDOR.

  • Marketing directo de Bases de datos:

- Son empresas que se dedican a comercializar con bases de datos. CONSUMIDOR.

- Federación Española de Comercio Electrónico y Marketing Directo (FECEMD).

- Ley promocional (Ley Orgánica de Protección de Datos -LORTAD- y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP-) regulariza la venta de los datos personales recogidos por el Estado.

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