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BLOQUE II: LA RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y LAS BASES DE DATOS PARA EL PUBLICITARIO

TEMA 3

LAS BASES DE DATOS

◘ ¿Qué es una base de datos?

-“Tecnología más avanzada para tratar (procesar, almacenar y recuperar) ingentes volúmenes de información”.

-Desde los años 60 hasta la actualidad se han desarrollado diversos modelos de SGBD -sistemas de gestión de bases de datos- (modelo jerárquico, modelo de red y modelo relacional -el más usado en publicidad-).

◘ ¿Qué utilidad ofrecen en publicidad?

• Documentación Interna: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación generada por la Agencia de Publicidad. Ej: Nóminas, Contabilidad, Cunetas de clientes, Anuncios, Campañas,etc.

• Documentación Externa: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación que demanda y requiere de fuera la Agencia de Publicidad. Ej. Revistas especializadas, Libros, Informes, Memorias, Estadísticas, Anuarios, etc.

◘ Diferencia entre SGBD Y BDD

• SGBD: Programa informático -software- que permite la manipulación, tratamiento, procesamiento y explotación de los datos almacenados en el sistema.

• BDD -Bases de Datos-: Son los datos, la información que procesa y explota el SGBD.

Ej. Word -› documento

SGBD -› BDD

Bases de datos:

• Software (punto de vista informático)

• Datos (punto de vista documental)

◘ SGBD

No todos los SGBD tienen la misma filosofía o forma de manipular y estructurar los datos que gestiona, por (RAZONES):

• La tipología de los datos o información (clientes, nóminas, matrículas, libros y revistas, fotografías, videos, etc.)

• Los patrones de uso (para qué gestión, Ej. Recoger datos no es igual que realizar nóminas).

• Perfil del usuario (distinta forma en un niño que un administrativo).

◘ SGBD: modelos

Básicamente, existen dos modelos de SGBD:

-Modelo Relacional (SGBDR)

-Modelo Documental (SGBDD)

- SGBDR. Características básicas:

• son los más utilizados a nivel profesional (DBase, Access, Oracle, etc.)

• los datos se representan como un conjunto de tablas.

• Las tablas se relacionan (Ej. Tablas de usuarios de bibliotecas y tablas de libros prestados)

• Los SGBDR son muy flexibles y de fácil manejo.

• Una tabla es una estructura bidimensional formada por filas y columnas.

• El concepto fundamental de este modelo son las relaciones que se establecen entre las tablas, es decir, las tablas se relacionan entre sí.

• Desde un punto de vista del diseño, la preocupación de programar se establece por el diseñar como van a ser las relaciones entre las tabals.

- SGBDD. Características básicas:

• Se utilizan para gestionar bibliotecas, archivos y centros de documentación.

• En este modelo, la importancia recae en la tabla, no en las relaciones entre ellas.

• Requieren herramientas de búsqueda muy potentes (SRI -sistema de Recuperación de Información-)

• Un factor importantísimo: control terminológico.

• Sistemas comerciales son: Gnosis, BRS Search, Stair, Dialog, etc. Que venden el programa.

◘ Conjunto de Base de datos:

“Conjunto de informaciones relativas a una materia determinada del conocimiento, registradas en soporte legible por ordenador y articuladas en uidades lógicas llamadas registros” (L. Codina)

Ej. Cinemanía (Gestiona información de cine), ISOC (gestiona datos de Ciencias Sociales), TESEO (gestionan las tesis doctorales).

ESTRUCTURA: UNA SGBD

• Datos: Tablas (registros, campos y datos)

• Funciones: formularios, informes, consultas.

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◘ TABLAS

• “Dispositivo de almacenamiento de los datos contenidos en la base de datos”.

• Las tablas organizan la información en formato de filas y columnas.

• Estos registros pueden ser introducidos de forma directa o a través de una serie de ventanas que se reconocen como formularios.

• Poseen además la propiedad de introducir en ellas datos de distintos tipos, como lo son: texto, numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, si/no, imagen e hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la tabla y sus registros.

◘ REGISTRO

• “La unidad de trabajo principal de una base de datos”.

• Representa una entidad, es decir, una cosa -física o conceptual- que está descrita o representada en una base de datos (una persona, cosa o concepto).

• Ej. En una base de datos de películas -cinemanía- encontramos un registro por cada película representada en la base de datos.

◘ CAMPO

• Es una zona del registro.

• En términos lógicos, un campo representa un atributo de una identidad (Ej. Título de una película, director, año, etc.)

◘ DATOS

• Son los hechos, objetos, almacenados en ficheros o archivos de forma electrónica (Ej. 4, Martínez, 1999, 25%, etc.)

• Estos datos se convertirán en información cuando se disponga de tal manera que permitan una interpretación.

◘ FORMULARIOS

• Las pantallas o dispositivos que permiten manipular la información contenida en la base de datos mediante un interfaz gráfico. Los formularios son generalmente ventanas o cuadros de diálogo con controles que representan los elementos de información disponibles en la base de datos. Permite la visualización de los datos a nuestro gusto (color, orden, etc.)

• Un formulario contempla una variedad de usos, los cuales pueden ser de ingreso de registros, cálculos, consulta y todos los requerimientos que el usuario desee en un proyecto Acces.

◘ INFORMES

• “Dispositivo que permite presentar la información contenida en una base de datos en un formato ideado para su salida a través de una impresora o pantalla (selección de los campos).

◘ CAMPOS

• Selección por las características comunes.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS BASES DE DATOS?

• Para gestionar grandes volúmenes de información,

• Para organizar y estructurar la información,

• Para recuperar la información de forma rápida y eficaz,

• Para generar informes.

◘ EL SECTOR DE LA INFORMACIÓN (dedicado a las bases de datos)

• El estado (censo electoral, hacienda, sanidad, educación, etc.) PROVEEDOR.

• Marketing directo de Bases de datos:

- Son empresas que se dedican a comercializar con bases de datos. CONSUMIDOR.

- Federación Española de Comercio Electrónico y Marketing Directo (FECEMD).

- Ley promocional (Ley Orgánica de Protección de Datos -LORTAD- y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP-) regulariza la venta de los datos personales recogidos por el Estado.

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