Publicidad y Relaciones Públicas
Recuperación de información y bases de datos para el publicitario
9/10/02
BLOQUE II: LA RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y LAS BASES DE DATOS PARA EL PUBLICITARIO
TEMA 3
LAS BASES DE DATOS
◘ ¿Qué es una base de datos?
-“Tecnología más avanzada para tratar (procesar, almacenar y recuperar) ingentes volúmenes de información”.
-Desde los años 60 hasta la actualidad se han desarrollado diversos modelos de SGBD -sistemas de gestión de bases de datos- (modelo jerárquico, modelo de red y modelo relacional -el más usado en publicidad-).
◘ ¿Qué utilidad ofrecen en publicidad?
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Documentación Interna: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación generada por la Agencia de Publicidad. Ej: Nóminas, Contabilidad, Cunetas de clientes, Anuncios, Campañas,etc.
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Documentación Externa: Permiten controlar, gestionar y administrar la documentación que demanda y requiere de fuera la Agencia de Publicidad. Ej. Revistas especializadas, Libros, Informes, Memorias, Estadísticas, Anuarios, etc.
◘ Diferencia entre SGBD Y BDD
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SGBD: Programa informático -software- que permite la manipulación, tratamiento, procesamiento y explotación de los datos almacenados en el sistema.
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BDD -Bases de Datos-: Son los datos, la información que procesa y explota el SGBD.
Ej. Word -› documento
SGBD -› BDD
Bases de datos:
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Software (punto de vista informático)
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Datos (punto de vista documental)
◘ SGBD
No todos los SGBD tienen la misma filosofía o forma de manipular y estructurar los datos que gestiona, por (RAZONES):
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La tipología de los datos o información (clientes, nóminas, matrículas, libros y revistas, fotografías, videos, etc.)
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Los patrones de uso (para qué gestión, Ej. Recoger datos no es igual que realizar nóminas).
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Perfil del usuario (distinta forma en un niño que un administrativo).
◘ SGBD: modelos
Básicamente, existen dos modelos de SGBD:
-Modelo Relacional (SGBDR)
-Modelo Documental (SGBDD)
- SGBDR. Características básicas:
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son los más utilizados a nivel profesional (DBase, Access, Oracle, etc.)
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los datos se representan como un conjunto de tablas.
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Las tablas se relacionan (Ej. Tablas de usuarios de bibliotecas y tablas de libros prestados)
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Los SGBDR son muy flexibles y de fácil manejo.
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Una tabla es una estructura bidimensional formada por filas y columnas.
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El concepto fundamental de este modelo son las relaciones que se establecen entre las tablas, es decir, las tablas se relacionan entre sí.
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Desde un punto de vista del diseño, la preocupación de programar se establece por el diseñar como van a ser las relaciones entre las tabals.
- SGBDD. Características básicas:
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Se utilizan para gestionar bibliotecas, archivos y centros de documentación.
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En este modelo, la importancia recae en la tabla, no en las relaciones entre ellas.
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Requieren herramientas de búsqueda muy potentes (SRI -sistema de Recuperación de Información-)
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Un factor importantísimo: control terminológico.
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Sistemas comerciales son: Gnosis, BRS Search, Stair, Dialog, etc. Que venden el programa.
◘ Conjunto de Base de datos:
“Conjunto de informaciones relativas a una materia determinada del conocimiento, registradas en soporte legible por ordenador y articuladas en uidades lógicas llamadas registros” (L. Codina)
Ej. Cinemanía (Gestiona información de cine), ISOC (gestiona datos de Ciencias Sociales), TESEO (gestionan las tesis doctorales).
ESTRUCTURA: UNA SGBD
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Datos: Tablas (registros, campos y datos)
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Funciones: formularios, informes, consultas.
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◘ TABLAS
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“Dispositivo de almacenamiento de los datos contenidos en la base de datos”.
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Las tablas organizan la información en formato de filas y columnas.
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Estos registros pueden ser introducidos de forma directa o a través de una serie de ventanas que se reconocen como formularios.
-
Poseen además la propiedad de introducir en ellas datos de distintos tipos, como lo son: texto, numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, si/no, imagen e hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la tabla y sus registros.
Elementos de la base de datos | ||||
CAMPOS = columnas; REGISTROS = filas | ||||
TÍTULO | DIRECTOR | Localidad | AÑOS | Trabajo |
INOCENCIA | RODRIGO | RODRIGO | RODRIGO | RODRIGO |
PEDRO | PEDRO | PEDRO | PEDRO | PEDRO |
◘ REGISTRO
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“La unidad de trabajo principal de una base de datos”.
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Representa una entidad, es decir, una cosa -física o conceptual- que está descrita o representada en una base de datos (una persona, cosa o concepto).
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Ej. En una base de datos de películas -cinemanía- encontramos un registro por cada película representada en la base de datos.
◘ CAMPO
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Es una zona del registro.
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En términos lógicos, un campo representa un atributo de una identidad (Ej. Título de una película, director, año, etc.)
◘ DATOS
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Son los hechos, objetos, almacenados en ficheros o archivos de forma electrónica (Ej. 4, Martínez, 1999, 25%, etc.)
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Estos datos se convertirán en información cuando se disponga de tal manera que permitan una interpretación.
◘ FORMULARIOS
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Las pantallas o dispositivos que permiten manipular la información contenida en la base de datos mediante un interfaz gráfico. Los formularios son generalmente ventanas o cuadros de diálogo con controles que representan los elementos de información disponibles en la base de datos. Permite la visualización de los datos a nuestro gusto (color, orden, etc.)
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Un formulario contempla una variedad de usos, los cuales pueden ser de ingreso de registros, cálculos, consulta y todos los requerimientos que el usuario desee en un proyecto Acces.
◘ INFORMES
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“Dispositivo que permite presentar la información contenida en una base de datos en un formato ideado para su salida a través de una impresora o pantalla (selección de los campos).
◘ CAMPOS
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Selección por las características comunes.
¿PARA QUÉ SIRVEN LAS BASES DE DATOS?
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Para gestionar grandes volúmenes de información,
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Para organizar y estructurar la información,
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Para recuperar la información de forma rápida y eficaz,
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Para generar informes.
◘ EL SECTOR DE LA INFORMACIÓN (dedicado a las bases de datos)
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El estado (censo electoral, hacienda, sanidad, educación, etc.) PROVEEDOR.
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Marketing directo de Bases de datos:
- Son empresas que se dedican a comercializar con bases de datos. CONSUMIDOR.
- Federación Española de Comercio Electrónico y Marketing Directo (FECEMD).
- Ley promocional (Ley Orgánica de Protección de Datos -LORTAD- y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP-) regulariza la venta de los datos personales recogidos por el Estado.
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Enviado por: | Laura |
Idioma: | castellano |
País: | España |