Documentación informativa

Concepto. Periodística. Uso. Análisis documental y de contenido. Metodología. Investigación. Fuentes informativas. Bibliográficas. Fotográfica

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DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA

CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

Uno de los problemas que plantea la Documentación es su propia definición. No exíste un consenso teórico entre investigadores y profesionales en torno a:

  • Su naturaleza (lo que es)

  • Su objeto de estudio

  • La acepción terminológica

En 1905 el término fue usado por los abogados belgas Paul Otlet y Henry La Fontine para designar la actividad específica de recogida, tratamiento, archivo, búsqueda y difusión de documentos.

Actualmente, la documentación es un instrumento imprescindible para conocer:

  • Qué recursos de información existen

  • Qué usos darles

EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO

A finales del siglo pasado la Documentación se entendía como la búsqueda de documentos. A lo largo del siglo xx, aparecen diversas concepciones de ésta disciplina cada una con sus propios matices.

(Ej: en 1959, la Federación Internacional de Documentos (FND) concibe la Documentación como la recolección, almacenamiento, clasificación y selección, y difusión y utilización)

PRINCIPALES ASPECTOS DE LA DOCUMENTACIÓN

Posee carácter de disciplina científica ya que dispone de un cuerpo doctrinal propio con sus principios, metodologías y técnicas básicas.

Tiene una aplicación básica que consiste en actuar sobre la información contenida en cualquier tipo de documento.

Su finalidad principal es informar, es decir, comunicar de forma efectiva la información solicitada.

Está considerada como ciencia instrumental o auxiliar, al servicio de las demás, en tanto que se puede aplicar a ámbitos específicos del saber humano construyendo el avance de sus conocimientos.

CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA

La Documentación aplicada a las Ciencias de la Información, presenta diversas formulaciones teóricas.

El catedrático J.L. López Yepes define en 1981 la Documentación Informativa como “ aquella parte de la Documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de fuentes para la obtención de nuevos conocimientos en la investigación de la comunicación social, y en el trabajo en el seno de la empresa informativa”.

La Documentación presentaría dos vertientes:

  • Conduce a la formación de centros de documentación de carácter científico o investigador, en los que desarrolla su labor el documentalista de las Ciencias de la Información y en los que utiliza las fuentes de las fuentes específicas de las disciplinas comunicativas.

  • Da lugar a la organización de centros de documentación dentro de las empresas informativas, en las que los documentalistas manejan fuentes de información temática general que sirven para la producción de noticias.

  • DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA

    La Documentación periodística es el modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo, para su posterior uso, de textos y referencias, con el fin de elaborar la información periodística y/o difundir información documental de base periodística.

    Es el modo por el que la documentación constituye un proceso intelectual, que emplea unos medios y unas técnicas para lograr unos determinados fines.

    Es informativo, porque está hecha para informar.

    Tiene su razón de ser en el desarrollo de cuatro funciones: valoración, selección, clasificación y archivo.

    “La documentación en periodismo no es una manipulación archivística, sino el resultado técnico, aplicado de una cultura, de un vasto sabor humanístico”.

    UTILIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

    • Sirve para saber localizar la información: dónde y cómo.

    • Es útil para determinar el tipo de información que se necesita para elaborar un determinado trabajo.

    • Permita organizar, es decir, archivar, clasificar y ordenar, cualquier material que se vaya acumulando.

    • Ayuda a adquirir, con la práctica, un criterio de selección imprescindible para obtener la información más útil, novedosa y completa, que sirva para documentar el trabajo que se esté realizando.

    1.UNIDADES DE INFORMACIÓN:

    Hay tres unidades fundamentales:

    • Archivos

    • Bibliotecas

    • Centros de documentación: es información ya elaborada.

    Sus funciones son adquirir, seleccionar, organizar, almacenar y difundir documentos.

    Otra unidad son los Centro de Análisis o Productores de bases de datos.

    2. ANÁLISIS DOCUMENTAL:

    Comprende dos fases:

  • Descripción bibliográfica. Proceso por el que los documentos son representados en función de sus elementos esenciales: el autor, título, año de edición...

  • Catalogación. Técnica por la que se determinan los puntos de acceso (título, autor y materia), que permitirán localizar un documento dentro de un conjunto de ellos.

  • 3. ANÁLISIS DE CONTENIDO:

    Proceso de análisis que consta de tres partes:

  • LECTURA; Detectar las preposiciones más relevantes del texto.

  • SÍNTESIS; Sacar las ideas de lo esencial. Representación que se lleva a cabo a través de un conjunto de términos que pueden ser palabras clave (términos que no pertenecen a un lenguaje estructurado) o descriptoras (son aceptados en un lenguaje documental estructurado)

  • REPRESENTACIÓN; La 1ª forma de representar es el resumen.

  • Mirando el índice de términos se puede: INDIZAR ( Operación intelectual realizada por una o varias personas, que consiste en extraer descriptores o palabras clave que representan el contenido de un texto). INDEXAR (Indización automatizada, el ordenador reconoce las palabras que figuran en el título, resumen o texto de un documento.

    4. ALMACENAMIENTO:

    CLASIFICACIÓN: Operación que describe el contenido de un documento, su tema principal y a veces uno o varios temas secundarios que se traducen en términos más apropiados que figuran en el lenguaje documental que se utiliza.

    METODOLOGÍA PARA LA REALIZACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN

  • DEFINIR ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN; Saber encontrar la información de manera rápida y eficaz.

  • MÉTODO; Definir la necesidad informativa de la forma más concreta y precisa antes de iniciar la investigación. Para ello hay distintos tipos de fuentes:

  • Personales; personas cercanas, asociaciones profesionales o colegios informativos.

    Instituciones; fundaciones, universidades...

    Documentales; todo tipo de documentos

  • PLANIFICACIÓN; Es fundamental hacerse un esquema.

    • Recopilación de fuentes F.Bibliográficas

    • Lectura a fondo de esas fuentes F. Contenido

  • Para encontrar la bibliografía voy a los repertorios bibliográficos ( obras de consulta que sirven para conocer la bibliografía que existe sobre un tema o autor ):

    • Bibliografías nacionales generales; listado con todas las publicaciones y con actualización continua.

    • Libros españoles en venta con ISBN

    • Guía de editores de españa

    PROCESO DOCUMENTAL PERIODÍSTICO

    • Buena información; verificar, contrastar o comprobar los datos, para ello, o bien poseo un archivo, o acudo a las bases de datos o libros de referencia. Se necesita completar la información y prepararla, y llegar a la esencia de la realidad que se va a comunicar.

    • Consecuencias para el informador por el uso de documentación; Va adquiriendo un sentido crítico, necesario para saber seleccionar las fuentes más adecuadas. Se consigue llegar a la selección de lo importante. Capacidad para diferenciar verdad de ficción.

    • Funciones documentales;

  • F. PREVISORA; ir por delante de los acontecimientos.

  • F. PREPARATORIA; recopilar información previa sobre el tema.

  • F: CRÍTICO-VERIFICADORA;

    • Fática; comprobar los hechos.

    • Crítica; ver si es la fuente más adecuada.

    • Semántica; utilizar el lenguaje más adecuado para expresar mejor la idea.

  • F. COMPLETIVA; conseguir hacerse con la información suficiente para contextualizar la noticia.

  • F. LINGÜÍSTICO-CLARIFICADORA; el uso siempre del diccionario para verificar si es correcto o no el uso de palabras. No sólo afecta al lenguaje escrito, también al visual a través del servicio infográfico.

  • F. MODÉLICO-NARRATIVA; consiste en recopilar aquellos reportajes o artículos, que por la forma en que están hechos nos sirven como modelo para hacer nuestros trabajos.

  • F. INFORMATIVA PROPIA; buena semblanza cronológica.

  • TIPOS DE FUENTES INFORMATIVAS

  • F. Orales

  • F. Escritas

  • Actual

  • Documental; aquellas publicaciones impresas o electrónicas que recopilan de forma periódica información muy variada, y facilitan la consulta rápida y precisa de la información que estamos buscando a través de unos recursos confeccionados a tales efectos.

  • Índices; pueden ser impresos o automatizados.

  • Términos Combinados; recursos a palabras clave.

  • Hipertexto

  • TIPOS DE FUENTES ESCRITAS DOCUMENTALES

  • Primarios; Son los que contienen información original. (periódicos, revistas, etc.)

  • Secundarios; Tratamiento desde el punto de vista documental.

  • Terciarios; Contienen información primaria pero presentada de forma secundaria, es decir, que los libros de referencia tienen índices, gráficos.

  • LIBROS DE REFERENCIA

    Son obras de consulta que recopilan información extensa y variada fruto del trabajo de varios colaboradores expertos en la materia.

    • Autoridad; ver si esa persona es experta en el tema, es decir, si es la fuente adecuada.

    • Actualizar; saber la actualización de la fuente.

    • Organización; la manera en que está organizada una fuente.

    Tipos de libros de referencia:

  • Enciclopedia; Cumplen la función preparatoria y verificadora.

  • Diccionario

  • Linguísticos

  • RAE

  • María Moliner

  • Enciclopédicos

  • Terminológicos

  • De términos literarios

  • ANUARIOS; Tienen buena actualización.

  • DIRECTORIOS; Datos necesarios para contactar con una persona o una institución.

  • FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

    Cronologías

    Repertorios Bibliográficos

    Manuales

    Guías

    Atlas

    Memorias

    Informes

    Compendios estadísticos

    ARCHIVO DE TEXTOS PERIODÍSTICOS

  • CRITERIOS DE SELECCIÓN

  • Exclusión; Recoger aquel artículo que nos de una información que no tuviéramos antes.

  • Perdurabilidad; Tener cierto criterio para saber qué tipo de acontecimientos serán importantes en el futuro y cuáles serán irrelevantes.

  • Explicativo; Archivar aquel tipo de documentos que son, por su estructura, modélicos.

  • Editorial; Recoger todo lo que sirve para apoyar las ideas.

  • ARCHIVOS

  • Personal; Tipo de documento que se guarda porque sabemos que dentro de un tiempo nos puede servir.

  • Provisional; Documento que se guarda de manera provisional por si es necesario usarlo.

  • PAUTAS DE CLASIFICACIÓN

  • LA DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA

    RASGOS DE LA FOTOGRAFÍA COMO DOCUMENTO

    !La Fotografía es un auténtico documental social.

    !La Fotografía representa la memoria visual del siglo xx.

    !La Documentación debe asumir su responsabilidad en la conservación y gestión del patrimonio documental útil e informativo.

    !La Fotografía es un aspecto más de la información e incluso llega a ser información por sí misma.

    !Hay cuatro tipos de Fotografía de prensa:

    • Fotografía de actualidad

    • Periodismo de investigación

    • Fotografía de reportaje

    • Fotografía de personalidades

    PARTES DEL PROCESO DOCUMENTAL

    1º Selección

    2º Análisis y almacenamiento conveniente en el fondo documental del medio para poder ser reutilizadas.

    TRATAMIENTO DOCUMENTAL

    !Evaluar dos elementos dispares:

    • La imagen propiamente dicha

    • El texto que le acompaña

    !Distinguir los tres tipos de fotografías:

    • Fotografías sin referente identificable con texto aclaratorio.

    • Fotografías con referente identificable y texto aclaratorio.

    • Fotografías con referente identificable sin texto aclaratorio.

    !La imagen es polisémica

    Hay que considerar la fotografía en dos momentos:

    • El momento de su creación.

    • El momento de su tratamiento.

    CONDICIONANTES DEL ANÁLISIS

    La Fotografía es un signo icónico aparentemente poco codificado y su interpretación depende de la esfera cultural del intérprete y del poder evocador de las relaciones de sentido que, de forma subjetiva, encuentre.

    !Referentes:

    • El personal

    • La imagen

    • El texto

    !El momento de su reutilización

    ANÁLISIS DOCUMENTAL DE LAS FOTOGRAFÍAS

    !Se articula en dos niveles diferentes:

    • Morfológico; que estudia las características técnicas, formales y de composición de la imagen.

    • Análisis de contenido; incluye

    - La denotación

    - La connotación

    - Contexto en el que se sitúa

    !Denotación: es la lectura descriptiva de la imagen.

    !El método de análisis que se aplique debe de permitir señalar los personajes, lugares y acciones.

    !Admite, al menos, estas dos formas:

    • Describir los componentes de la imagen en tres categorías:

    • Estables (montaña, casa, árbol, etc)

    • Móviles (medios de locomoción, fenómenos naturales, agua, etc)

    • Vivos (seres humanos y animales)

    • Interrogar la fotografía: aplicar el paradigma de Lasswell.

    • ¿Quién?: edad, sexo, profesión, nombre, función, etc.

    • ¿Qué?: identificar objetos, infraestructuras, animales, etc.

    • ¿Dónde?: precisar el lugar

    • ¿Cuándo?: fecha, estación, época, etc.

    • ¿Cómo?: describir las acciones de los protagonistas.

    !Connotación: es todo lo que la foto sugiere, es decir, los aspectos religiosos, míticos, o la ideología.

    !Incluye una parte objetiva.

    !Y una subjetiva.

    !El Contexto, o marco de referencia en el que se sitúa una fotografía, se conocerá a través del pie de foto o de las noticias con la que ésta aparece.

    !Transformación en descriptores

    !Onomásticos

    !Geográficos

    !Temáticos

    !Cronológicos

    !Separar los referenciales de los no referenciales

    LOS LENGUAJES DOCUMENTALES Y LA IMAGEN

    !El uso de un lenguaje documental confiere exactitud y eficacia al análisis y a la recuperación de información.

    !El análisis de la imagen obliga a un doble proceso de traducción.

    !Lenguajes construidos para el análisis de imágenes.

    !El thesaurus iconográfico de Francois Garnier.

    !El lenguaje de la agencia fotográfica SIPA PRESS.