PROCESO ADMINISTRATIVO

Actividades

• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos:

Para obtener un buen resultado en la realización de un proyecto, es necesario tener claros y precisos los objetivos a conseguir.

• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo:

Al tener claros los objetivo a conseguir en la empresa, es bueno establecer reglas o condiciones de lineamiento para conseguir el (los) objetivo (s) propuesto (s).

• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño:

Tras haber seleccionado los objetivos, aclarado las normas para llevarlo a cabo; el paso a seguir es realizar un método de trabajo, ya que esto le permite al administrador realizar un proceso ordenado y conciso.

• Anticipar los posibles problemas futuros:

Todo buen administrador debe tener una visión clara de lo que se quiere conseguir y por consiguiente debe saber que a futuro se pueden presentar fallas en el proceso de la realización del proyecto, esto le ayuda a estar preparado y así solventar con facilidad el problema presentado.

Actividades:

• Subdividir el trabajo en unidades operativas:

Como lo mencionaba Fayol en uno de sus principios, “debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, por eso lo importante de subdividir el trabajo, de esta manera es posible mantener un ambiente ordenado y brindar un mejor servicio al cliente.

• Aclarar los requisitos del puesto:

Al presentar la oferta de determinado empleo, es necesario que el administrador deje claro lo que busca en un empleado, ya que se pueden ocasionar inconvenientes entre el empleado y la función que le corresponda desempeñar; por que al no estar lo suficientemente capacitado para ello lo mas probable es que generen errores que conllevan al mal funcionamiento de la empresa.

• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.:

Seria muy desagradable que en una organización se presentaran disputas por el mal manejo de la orden de mando, para evitar esta posición tan incomoda, es muy util y necesario dejar claro quien es la persona encargada de cada Dpto. y por su puesto el Gerente.

• Proporcionar facilidades personales y otros recursos:

Permitirle al subordinado tener la facilidad de dar la misma atención que le ofrece al trabajo, al hogar; le brinda satisfacción y esto a su vez le permite un mejor desempeño ya que un empleado bien emocionalmente es un empleado eficiente.

Actividades

• Motivación del personal:

Todos sabemos que para que un empleado dé lo mejor de sí, es necesario que exista motivación a lograrlo por parte de su jefe inmediato.

• Recompensar con reconocimiento y buena paga el trabajo bien hecho:

Si en una empresa un empleado aporta ideas o colabora de tal forma que mejore el funcionamiento de la organización lo justo es que sea recompensado y reconocido, de lo contrario se perdería el entusiasmo.

• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo:

Un buen lugar de trabajo facilita el desempeño del trabajador y más aún si se desea un mejor progreso de la compañía.

• Revisar los esfuerzos a la luz de los resultados:

El revisar los resultados de la manera en la que se aplicó la ejecución nos permite corregir los errores presentados en el proyecto de obtención de los objetivos.

Actividades:

• Comparar los resultados con los planes generales:

Si queremos saber si el objetivo propuesto desde un inicio se logró, lo mejor es revisar los resultados y de esta manera saber si fue eficiente o no la técnica que se empleó para lograrlo.

• Comunicar cuales son los medios de medición:

Es de util importancia comunicarles a los miembros directivos de la organización el método que se utilizará para realizar la medida de los resultados porque de esta manera ellos se pueden acoplar a dicho método utilizado.

• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones:

Al obtener lo resultados es importante darlos a conocer a los miembros involucrados, y lo mejor es presentarlos de una manera clara donde se muestren “las comparaciones y las variaciones” que tuvo el proyecto.

• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias:

Al obtener los resultados del proyecto se pueden ver la fallas que se presentaron en el proceso y de esta manera el administrador puede sugerir “acciones correctivas” para que la culminación del proyecto sea la esperada.