TEMA3 LA PLANIFICACION

DEFINICION

Se puede definir planificación como un proceso en el que se fijan objetivos específicos y se establecen planes detallados para alcanzarlos.

Por que planificar?

• Da a la dirección a los administradores y no administradores

• Reduce la incertidumbre

• Mininaza el desperdicio y la redundancia

• Fija las normas para facilitar el cambio.

Causas del fracaso

• Falta de interés por parte de los directivos en desarrollar una gestión planificada

• Se confunden la planificación con planes concretos

• Se planifica sin objetivos o metas especificas

• Fallos en el análisis, y establecimiento de premisas

• Problemas organizativos como falta de apoyo por parte de la dirección, insuficiencia de información, falta de medios y técnicas de control

Buena Planificación

• Se debe comenzar desde la dirección con la participación e implicación de los responsables de todos los niveles

• las metas, políticas, y estrategias deben ser comunicadas con claridad y tiempo.

• Desarrollar un equipo con capacidad de adaptarse, innovar, adaptarse al cambio y prever.

Elementos de la Planificación

• Misión

En que consiste nuestro negocio y cual debería ser?

• Objetos

Son fines concretos generalmente cuantificables y un horizonte temporal hacia los cuales se dirige la actividad

• Estrategias

Son un proyecto que conecta a la empresa con el entorno y con el futuro y tiene por finalidad el garantizar la consecuencia de los propósitos de la empresa

• Políticas

Son principios generales para la actuación de los administradores y guiar y orientar el pensamiento y la toma de decisiones

• Procedimientos

Guías de acción más que pensamientos y acciones que se requieren para operar sobre problemas estructurados.

• Normas

Son instrucciones en el uso de una acción

• Programas

Son planes específicos en que se concretan metas, políticas, procedimientos y reglas.

• Presupuestos

Es la expresión en términos monetarios de un plan o programa

Clasificación de la Planificación

• Según su amplitud

Estratégicos, se establecen objetivos generales y se tienden en cubrir en un periodo de 3-5 años

Operativos, se establecen objetivos específicos y se tienden en cubrir en un periodo inferior al año.

• planes de un solo uso: que una vez alcanzado los objetivos se disuelven

• planes fijos: son decisiones programadas y utilizadas para actividades concretas.

• Según su tiempo

A largo plazo, comprende un periodo de 5-3 años

A medio plazo, comprende un periodo de 3-1 años

A corto plazo, comprende un periodo inferior del año.

• Según su especificidad

Específicos, son planes mas detallados

Direccionales, dan unas premisas para conseguir esos objetivos

• Según su relacion

Planes relacionados con métodos. Procedimientos

Planes relacionados con dinero: presupuestos

Planes relacionados con el tiempo: programas

Planes relacionados con comportamientos: normas o reglamentos

Conclusiones

• Un plan es un proceso intermedio entre la planeación y el proceso de implantación de la planificación

• Todos los planes tienen en común la previsión, la programación, y la coordinación de la secuencia que deberán conducir al alcance de los objetivos que se orientan

• Esos planes responden a las preguntas que, como, donde y por quien.

LA PREVISION

Definición

Se puede definir como un anticipo del futuro de un evento económico

Características

• es la parte fundamental de la previsión

• es la fuente de los supuestos que se basa la organización para planificar

• no es una acción exclusiva de la dirección

Tipologia

• previsión de ventas relacionado con el plan comercial

• previsión de costes productivos, relacionado con el plan de producción

• previsión de mano de obra, relacionado con el plan de personal

Etapas de la Planificación

OBJETIVOS

Definición

Son resultados preestablecidos más o menos alejados en el tiempo que prentendemas alcanzar con nuestra propia acción

Misión de los objetivos y subobjetivos en la empresa

Objetivo: la función básica de una empresa es la asignada por la sociedad

Subobjetivo: es la consecuencia de la adaptación de los objetivos a los niveles inferiores de la empresa

Por que estudiar los objetivos en la empresa

A ser la empresa como una organización, persigue un fin común

Que funciones cumplen los objetivos

Las funciones que cumplen los objetivos son

• guiar, incitar y coordinar las decisiones y acciones

• permiten el control de los resultados obtenidos

• motivar a los miembros de la empresa

• transmitir al exterior las intenciones de la empresa

Clasificación de los objetivos

Los objetivos se clasifican

Son objetivos que se refieren aspectos básicos de la organización

Son objetivos que se refieren a las unidades organizativas (departamentos)

Son objetivos que se fijan a nivel de personal.

Objetivos primarios, aquello que la empresa quiere conseguir en primer lugar.

Objetivos Secundarios, aquellos objetivos que se fijan y que se puede sacrificar para conseguir el objetivo primario

Los principales objetivos organizativos son.

Otra clasificación de los objetivos

Económicos financieros

• rentabilidad

• rentabilidad económica (beneficio/activo)

• rentabilidad financiera (beneficio/capital)

• valor añadido (valor añadido/ventas)

• crecimiento

Aumento de capital,

Desarrollo de la actividad en vertical () y horizontal ()

Absorción y participación en otras empresas

• flexibilidad y adaptación

• estabilidad (adecuación de los factores internos y externos)

• flexibilidad gestión

• % producción contratada en el exterior

• (costes fijos/costes totales)

• flexibilidad estructura

• (inmovilizado/activo total)

• (capital propio/capital ajeno)

• (% del inmovilizado financiado con fondos propios)

Económicos Sociales

• Grupos internos

• Trabajadores ( estabilidad en el empleo)

• Directivos (buen prestigio, imagen y compensaciones)

• Accionistas (liquidez de las acciones, buenos dividendos)

• Comunidad

• Objetivos de intereses socioeconómicos (formación, creación de puestos de trabajo)

• Objetivos de independencia económica (creación de actividades que favorezcan los exportaciones)

• Grupos externos

• clientes (servicios post- venta)

• proveedores (compromisos adquiridos con ellos)

• Entidades financieras (información de financiación).

Quien fija los objetivos en la empresa

La fijación de los objetivos puede ser echa por los directivos y subordinados y puede ser:

• ascendente cuando los subordinados determinan los objetivos y se los presentan a los superiores

• descendente, cuando la superiores determinan los objetivos para los subordinados

Requisitos de los objetivos

Los objetivos tienen que ser:

• claros y específicos

• precisos en el tiempo

• realistas, y medibles

• coordinados entre si ( en el espacio vertical y horizontal)

• estables en el tiempo

• flexibles

• se fijan para cada empleado y no debería ser elevados