Economía y Empresa
Nuevos enfoques gerenciales
NUEVOS ENFOQUES GERENCIALES
INTRODUCCION
EL PRESENTE TRABAJO SOBRE LOS NUEVOS ENFOQUES GERENCIALES ES EL
RESULTADO DE UN PROCESO DE INVESTIGACIÓN EN DISTINTOS TIPOS DE FUENTES,
QUE COMPRENDE LA RECOPILACIÓN DE UNA SERIE DE TEMAS ACTUALES QUE SON
PRIMORDIALES PARA LOS QUE ELABORAMOS ESTE TRABAJO, COMO FUTUROS GERENTES
QUE SEREMOS.
ESPERAMOS PODER CONTRIBUIR POR MEDIO DE ESTA AL MJOR CONOCIMIENTO Y
DIFUSION DE LO QUE SUCEDE EN EL PANORAMA DE LOS GERENTES, Y APROVECHAMOS
LA OPORTUNIDAD PARA AGRADECER A LOS AUTORES.
MARACAIBO, ENERO DE 1999
DEFINICION DE CALIDAD
La calidad en el centro de trabajo va mas allá de crear un producto de
calidad superior a la medida y buen precio, ahora se requiere a lograr
productos y servicios cada vez mejores, a precios cada vez más
competitivos; esto entraña a hacer las cosas bien desde la primera vez,
en lugar de cometer errores y después corregirlos.
También podemos definirla como el cumplimiento de los requerimientos.
Calidad, es satisfacer los requerimientos del cliente.
POLITICA DE CALIDAD
Orientaciones y objetivos generales de una organización concernientes a
la calidad, expresados formalmente por él mas alto nivel de la
dirección. La política de la calidad es un elemento de la política
general y es aprobada por el nivel mas alto de la dirección.
SISTEMA DE CALIDAD
Un sistema de prevención que identifica loas posibilidades de errores y
las elimina o las minimiza.
GESTION DE LA CALIDAD
Conjunto de actividades de la función general de la
dirección que determina la política de la calidad,
los objetos y las responsabilidades y se llevan acabó
por medios tales como la planificación de la calidad, el
control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento
de la calidad, en el marco del sistema de la calidad.
CONTROL DE LA CALIDAD
Conjunto de técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas
para satisfacer los requisitos para la calidad. El control de la calidad
comprende las técnicas y actividades operativas que tiene por objeto
tanto el seguimiento de un proceso como la eliminación de las causas de
desempeño no satisfactorio en todas las fases del ciclo de la calidad
con el fin de obtener los mejores resultados económicos. Algunas
acciones del control de la calidad y de aseguramiento de la calidad
están relacionadas entre sí.
PLANIFICACION DE LA CALIDAD
Actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la
calidad, así como los requisitos para la aplicación de los elementos del
sistema de la calidad.
La planificación de la calidad abarca:
a. La planificación del producto: identificación, clasificación y
ponderación de las características relativas a la calidad, así como el
establecimiento de los objetivos de los requisitos para la calidad y de
las restricciones.
a. La planificación administración de los planes de la
calidad, incluyendo las
organizaciones y la programación.
a. La preparación de los planes de la calidad y el establecimiento de
disposiciones para el mejoramiento de la calidad.
ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL
Compromiso de la cultura de la organización dirigido satisfacer a los
cliente mediante el uso de un sistema integral de herramientas, técnicas
y capacitación. La ACT entraña la mejora continua de los procesos de la
organización la cual da por resultados productos y servicios de gran
calidad.
FILOSOFIA DE LA CALIDAD TOTAL
La calidad como ciencia gerencial se desarrollo en Europa
en forma diferente al Japón, y esto por varias razones:
Primero, en las primeras tres o cuatro décadas siguientes a la II
guerra mundial Europa no se dio cuenta que tenia un problema de
calidad. Los europeos establecían estándares con parándose con
los estados unidos y la opinión generaliza era que mientras
los americanos eran superiores en cuanto a términos de su capacidad
de producir altos volúmenes a bajos costos, la calidad europea era
al menos igual, cuando mejor. Japón, por su parte, se consideró
inferior a los estados unidos, tanto en calidad como en su
capacidad de producir altos volúmenes a bajos costos. Por
consiguiente, mientras los japoneses se concentraron en el
mejoramiento de la calidad y productividad, los europeos solo tomaron
en cuenta la productividad.
Después, mientras Europa y Japón experimentaban con el sistema
tailoriano en los años 50, el concepto originó una reacción negativa
mucho mas fuerte y obvia en los trabajadores japoneses que en sus
europeos, en las primeras etapas. La razón de esta diferencia se
atribuye al contraste entre las circunstancias económicas de las
compañías japonesas, comparadas con sus contrapartes europeas. En
Europa, la mayoría de las compañías vendían todo lo que hacían. La
máxima preocupación de las compañías era despachar la mayor cantidad
posible de productos y de la manera más rápida. La calidad comenzó a
adquirir importancia cuando hubo una sobreoferta de posibles clientes.
Mediante la producción de alto volumen a bajo costo, estos productores
europeos obtuvieron muchas ganancias. Algunos de estos proyectos
llegaron a manos de los trabajadores en forma de dinero, menos horas de
trabajo, vacaciones mas largas, fabricas mas limpias y otras cosas mas.
Quizás la situación del Japón fue diferente debido al estado de la
economía en ese tiempo. Por lo tanto, no fue posible compensar a los
trabajadores en forma material por los aspectos socialmente degradantes
del tailorismo. La reacción que se origino frente a los aspectos
negativos del tailorismo en Japón condujo, por supuesto, al
descubrimiento del concepto de Circulo de Control de Calidad y una
nueva forma de gerencia totalmente nueva. Inclusive hoy, no se sabe a
ciencia ciertas cuantos occidentales conocen verdaderamente en toda su
profundidad, el concepto de gerencia inherente al poder de los círculos
de control de calidad.
No se trata de que haya habido falta de oportunidades. Joseph Juran, en
su famoso discurso presentado en la Conferencia de la Organización para
el Control de la Calidad, celebrada en 1966, dijo: “ El concepto de
calidad es tan poderoso que no parece haber otro país capaz de imitarlo.
Con este concepto, Japón llegara al liderazgo mundial de la calidad”.
Las observaciones del Dr. Juran causaron gran conmoción en la
Conferencia, pero los europeos vinieron a reaccionar unos diez años
después.
LOS 14 PUNTOS DE EDWARS DEMING
Es importante colocar estos 14 puntos en este contexto. El pensamiento
que Deming expone que para que una organización consiga la calidad en
todo lo que hace, se requiere un cambio completo de filosofía. También
cuestiona la hipótesis básica de que la gran calidad significa precios
más altos y afirma que la constancia de propósito sumada al control
estadístico de la calidad y a la alegría de trabajar impulsaran hacia
una calidad siempre mejor y bajaran los costos. Es mas, Deming piensa
que la tarea del gerente consiste en detectar y corregir las causas de
las fallas y no solo en identificarlas después de que han ocurrido.
1. Lograr la constancia de propósito para mejorar los productos y los
servicios: sostiene que la dirección debe tener un compromiso firme con
la calidad y cambiar su enfoque del corto plazo al largo. La calidad y
no las utilidades, debe estar en el fondo del propósito de la
organización.
1. Adoptar la nueva filosofía: la gerencia debe rechazar materiales de
calidad inferior, trabajo manual malo, productos defectuosos y servicios
deficientes. no basta con reducir al mínimo los defectos, estos deben
ser eliminados. Hay que desmantelar el sistema tradicional y cambiarlo
por otro.
1. No seguir dependiendo de las inspecciones masivas: se deben
abandonar las inspecciones masivas para encontrar errores después que
han ocurrido y se deben crear con calidad desde el principio.
1. Acabar con la costumbre de conceder negocios solos con base en el
precio marcado: se aconseja que no se siga teniendo relaciones de
adversarios con sus proveedores y que en cambio, establezcan relaciones
duraderas con ellos. Argumenta que el precio no importa sino hasta que
se vincula con una medición de la calidad que se adquiere.
1. Mejorar en forma constante y permanente el sistema de producción y
los servicios: se deben buscar métodos para mejorar la calidad no
termina jamas. Según Deming, las mejoras se presentan después de
estudiar el proceso mismo, y no los defectos.
1. Instituir métodos modernos de capacitación en el trabajo: la
capacitación abarca mas que solo enseñar a los empleados a usar
instrumentos para mejorar la calidad. La capacitación también consiste
en asegurarse de que los trabajadores reciban los conocimientos y las
habilidades necesarias para los trabajadores de los cargos que
desempeñan.
1. Instituir un liderazgo: ya que los lideres parten del supuesto que
los trabajadores pretenden hacer las cosas lo mejor posible y se
esfuerzan por ayudar a los trabajadores a desarrollar todo su potencial.
1. Acabar con el miedo: debido a que los empleados se deben sentir
seguros para que se pueda perseguir la calidad.
1. Reducir las barreras entre las áreas staff: Deming considera que las
barreras existentes entre los departamentos son contraproducentes. Los
empleados pueden mejorar su productividad conociendo mas a los otros y
coordinando sus esfuerzos, sea cual fuere su campo profesional.
1. Eliminar lemas, exhortaciones y objetivos de la fuerza de trabajo:
eliminar la meta general para remplazarlo por los letreros, lemas, etc.,
que presuntamente, son fuente de motivación o inspiración.
1. Eliminar las cuotas numéricas: porque fomentan que la gente se
concentre en la cantidad, muchas veces a expensas de la calidad.
1. Retirar obstáculos para el orgullo en el trabajo: sostienen que se
deben suprimir los sistemas de mérito, ya que si la gente quiere
trabajar bien, no se necesitan estos incentivos.
1. Instituir un programa vigoroso de educación y capacitación: donde
incluya una preparación sólida respecto a los instrumentos y las
técnicas de control de calidad, así como instrucción adicional sobre el
trabajo en equipo y la filosofía de la cultura de la ACT.
1. Tomar medidas para lograr la transformación: la organización entera
debe trabajar unida para que triunfe la cultura de la calidad.
EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Conjunto de actividades planificadas y sistemáticas, aplicadas en el
marco del sistema de calidad, las cuales son necesarias para dar la
confianza adecuada de que un sistema o proceso cumplirá los requisitos
para la calidad.
El propósito del aseguramiento de la calidad en un sistema o proceso,
es el de prevenir los problemas antes de que ocurran, detectarlos cuando
ellos ocurren, identificar las causas, eliminarlas y evitar su
ocurrencia. El aseguramiento de la calidad se refiere tanto a los
objetivos internos como a los externos:
? ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INTERNO: en el seno de una organización
el aseguramiento de la calidad sirve para dar confianza a la dirección.
? ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EXTERNA: en situaciones contractuales u
otras, el aseguramiento de la calidad sirve para dar a los clientes o a
otros.
Algunas acciones del control de la calidad y del aseguramiento de la
calidad están relacionados entre sí. Si los requisitos para la calidad
no reflejan completamente las necesidades del usuario, el aseguramiento
de la calidad puede no dar la confianza adecuada.
EL MANUAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Un manual de Aseguramiento de la Calidad debería consistir o referirse a
procedimientos documentados del sistema de la calidad destinados a
planificar y gerenciar el conjunto de actividades que afectan a la
calidad dentro de una organización. Un manual de aseguramiento de la
calidad debería cubrir todos los elementos aplicables de la norma del
sistema de calidad requerida por una organización.
Los manuales de aseguramiento de la calidad pueden ser elaborados y
utilizados por una organización para propósitos que incluyan, pero no
estén limitado a lo siguiente:
? Comunicar la política de la calidad, los procedimientos y los
requisitos de la organización.
? Describir e implementar un sistema de calidad eficaz.
? Suministrar control adecuado de las practicas y facilitar las
actividades del aseguramiento.
? Suministrar las bases documentales para la auditoria de los sistemas
de calidad.
? Proveer continuidad al sistema de calidad y sus requisitos durante las
circunstancias cambiantes.
? Adiestrar al personal en los requisitos de sistema de calidad en el
método de cumplimiento.
? Presentar el sistema de calidad para propósitos externos.
GERENCIA DE CALIDAD
Una modalidad de gerencia es una organización, centrada en la calidad,
basada en la participación de todos sus miembros y teniendo como meta el
éxito a largo plazo a través de la satisfacción del cliente y la
generación de beneficios a sus miembros y a la sociedad.
Gerencia de calidad se refiere a todas aquellas actividades de las
funciones gerenciales que determinan la política de la calidad,
objetivos y responsabilidades así como la implantación de estos por
medio de la planificación de la calidad, control de la calidad,
aseguramiento de la calidad, el mejoramiento continuo del sistema de
calidad. La gerencia de la calidad no esta separada de la gerencia
general, cuando es aplicada efectivamente a gerencia de la calidad debe
ser parte integral del enfoque general de todas la organización.
DEFINICION DE ISO 9000
Iso 9000 es una serie de estándares internacionales para sistema de
calidad. Donde se especifican las recomendaciones y requerimientos para
el diseño y valoración de un sistema de gestión, con el propósito de
asegurar que los proveedores proporcionen productos y servicios que
satisfagan los requerimientos especificados.
GENERALIDADES DEL ISO 9000
? Conjunto de cinco (5) normas.
? Desarrolladas por el comité técnico Iso(tc-176).
? En el ámbito internacional.
? Aspecto de “gestión y aseguramiento de calidad”.
? Rol complementario a normas para productos.
? Guía la implantación de elementos de un sistema de calidad.
? No detallan “como hacerlo”.
? Genéricas en su naturaleza.
NORMAS COVENIN
ISO 9000: normas para la gestión y el aseguramiento de la calidad.
Lineamientos para su selección y su utilización.
ISO 9001: sistema de calidad. Modelo de aseguramiento de la calidad
aplicable al diseño, desarrollo, fabricación, instalación y servicios.
ISO 9002: sistema de calidad. Modelo de aseguramiento de la calidad
aplicable al fabricación, instalación y servicio.
ISO 9003: sistema de calidad. Modelo de aseguramiento de la calidad
aplicable a la inspección y ensayos finales.
ISO 9004: gestión de calidad y elementos del sistema de la calidad.
Lineamientos.
¿QUÉ INCLUYE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CALIDAD BASADO EN LA SERIE
DE NORMAS DE ISO 9000?
1. Definición de un política y objetivos de la calidad.
1. Desarrollo de planes de la calidad.
1. Ejecución de trabajo con base en:
? Procedimientos
? Instrucciones de trabajos
1. La posibilidad de la verificación de funcionamiento de sistema a
través de la documentación formal de las actividades (registro de la
calidad).
¿POR QUÉ IMPLANTAR UN SISTEMA DE CALIDAD BASADO EN EL ISO 9000?
? Mejoramiento de la empresa.
? Posicionamiento en el mercado.
? Desarrollo de proveedores.
? Requerimiento del cliente.
? Requerimiento legal.
VENTAJAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA IMPLATACION DEL ISO 9000
? Consolidación de la filosofía de calidad total.
? Mejoras de los sistemas gerenciales.
? Eliminación de desperdicios.
? Motivación del personal.
? Disminución de costo de la calidad.
? Mejora de la competitividad.
? Aumento de la rentabilidad.
BENEFICIOS DE LA IMPLANTACION DE LAS NORMAS ISO 9000
Entre otros beneficios que se pueden obtener con la implantación de un
sistema de calidad, bajo los lineamientos de las normas Iso 9000 se
tienen:
? Es una certificación reconocida internacionalmente.
? Genera y fortalece la confianza entre cliente y proveedores.
? Sirve para impulsar a los trabajadores de la empresa a conseguir el
mejoramiento continuo.
? Permite captar y desarrollarse en nuevos mercados, tanto nacionales
como internacionales.
? Al crear un sistema normalizado se optimizan las operaciones y
procesos de la empresa que se realiza, permitiendo aumentar su
eficiencia.
? Se elimina el desperdicio e ineficiencia del sistema, teniendo como
consecuencia una reducción significativa de los costos.
? Contribuye a alcanzar los niveles de calidad exigidos por los
clientes.
? Proporciona credibilidad y fortalece la imagen de la empresa.
En conclusión, este sistema permite la productividad general de la
empresa u organización.
METODOLOGIA SQE CONSULTING PARA LA IMPLANTACION DE LA NORMA ISO 9000
1) EL ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL. es necesario ubicar el estado
actual o situación actual de la organización en cuanto a:
) Proceso principal o “cadena de valor”.
) Subprocesos o procesos de apoyo.
) Organización de la empresa para efectuar los procesos antes
mencionados.
) Grado de documentación y definición de los procesos.
) Nivel del personal (experiencia y educación).
) Exigencias de los clientes.
) Problemas reales y persistentes de la organización (reclamos,
fallas, etc...)
) Convencimiento/ convicción de la alta gerencia hacia la calidad.
) Disponibilidad presupuestaria para el proyecto Iso 9000.
El análisis de la situación actual debe contemplar:
? Revisión de los manuales, circulares, memorándums, etc., relacionados
con los procesos de la empresa, manera de hacer el trabajo.
? Revisión de informes, estudios, reclamos, etc. Que presenten opiniones
de clientes y/o terceros.
? Entrevistas con las personas claves de la empresa, trabajadores de
confianza y/o destacados para obtener su opinión sobre los
procedimientos de la empresa dentro del contexto de la Iso 9000.
? Análisis de cifras estadísticas disponibles sobre las operaciones de
la empresa.
? Inventario inicial de procedimientos a ser Documentados.
? Auditoria inicial de diagnostico.
1) ESTRATEGIAS BASICAS DE IMPLATACION:
) Organizar la información existente, darle forma y documentar los
procesos y procedimientos en manuales.
) Dejar todo como esta y buscar cambios mínimos, escribir todos los
procesos de trabajo por primera vez.
) Hacer todo de nuevo, reestructurar los procesos existentes, aplicar
reingeniería de la empresa dentro del enfoque Iso 9000.
1) IMPLANTAR LA ESTRATEGIA: para implantar este sistema, es necesario:
) conocer los requisitos del estándar.
) Conocer la instalación y sus recursos.
) Comprometer recursos.
) Tener un plan de implantación.
) Tener un plan de implantación.
Hay otro factor muy importante que es necesario incluir en ambas listas:
el compromiso de la alta gerencia de la organización. Sin el, todo los
esfuerzos son inútiles. Si Ud. Es un profesional en el área de calidad,
esto le debe sonar muy familiar. Iso 9000 no se diferencia de mucho de
otras herramientas o técnicas de calidad. Se puede conseguir una alta
resistencia a ella; el mismo periodo de transición; el mismo impacto
profundo. La implantación de Iso 9000 afecta a la organización
completa. Cuando se hace de manera productiva, resulta en una
transición provechosa y codiciada, aunque difícil de manera productiva,
resulta en una transición provechosa y codiciada, aunque difícil de
realizar hacia una atmósfera de mejoramiento continuo.
1) PLANIFICAR EL PROYECTO.
DEFINICION DE REINGENIERIA
Él termino reingeniería de los negocios es de uso reciente, su origen se
remonta al año 1989 cuando comenzó a utilizarse asociado a los negocios,
quizás dicho termino no expresa exactamente lo que pretende significar.
En este sentido, la reingeniería no se limita simplemente al cambio de
diseño o a la simplificación y mejora de los procesos, sino que envuelve
una actitud mental distinta y un cuestionamiento profundo de los
paradigmas de la corporación, es una especie de “Base Cero”
organizacional, donde se cuestiona el Rol de la gerencia, o más aun, su
propia existencia. La reingeniería del negocio implica el firme
propósito de crear una nueva arquitectura de los diferentes sistemas
Gerenciales, organizacionales y de un negocio. En tal sentido engloba el
concepto de continuidad desde la evaluación del negocio existente,
partiendo de las metas y objetivos futuros, hasta la implantación de
nuevos procesos para alcanzar la condición futura deseada.
La reingeniería es un enfoque para planear y controlar el cambio. La
reingeniería de los negocios significa rediseñar los procesos de
negocios y luego implementarlos.
PREMISAS BASICAS DE LA REINGENERIA
La reingeniería contempla cuatro premisas básicas:
? Ambición: lograr mejoras significativas/ cuánticas en los factores
críticos de rendimiento (costo, calidad, servicio, rapidez, etc...).
? Orientación: ello implica tener una visión global del sistema de
principios a fin, haciendo énfasis en los procesos y no en las
actividades y tareas.
? Suavizar las reglasexistente: implica modificar las reglas existentes.
? Tecnología de la cibernética: facilitador esencial de la reingeniería
de l los negocios. Dinamizar el proceso y permite aprovechar
tecnologías emergentes.
FUNDAMENTOS DE LA REINGENIERIA
Evaluar un proceso con la finalidad de transformarlo, demanda
en forma imperativa tomar en consideración la naturaleza del
mismo sistema donde esta inmerso, los factores críticos de
rendimiento, las actividades que agregan valor al os productos y la
satisfacción del cliente con resultado generado, en este sentido la
utilización la metodología del mejoramiento continuo, nos proporciona
una plataforma sólida diagnosticar la profundidad y la velocidad del
cambio que requiere el proceso. Esta evaluación nos indicara al
camino y seguir, llamarse reingeniería o mejora de procesos, de tal
manera que el conocimiento de las herramientas del mejoramiento
continuo, se constituye en el punto de partida imprescindible para
iniciar un proceso que implique una reingeniería del negocio. La
reingeniería no tiene verdadero significado sobre proceso aislados, su
“real impacto” se obtiene cuando se trabaja en procesos interconectados.
Es por ello, que la reingeniería no puede ser aplicada aisladamente pues
ella demanda la concentración en todas las interrelaciones en el proceso
analizado.
LA BASE DEL ÉXITO EN LA REINGENERIA
Existen siete condiciones que deben formar parte de reingeniería que
llegue a feliz términos:
1) Habilidad para orientar el proceso de la reingeniería de acuerdo con
una metodología sistemática y amplia.
1) Administración coordinada del cambio para todas las funciones del
negocio que se vean afectadas.
1) Habilidad para evaluar, planear e implementar el cambio sobre una
base continua.
1) Habilidad para analizar el impacto total de los cambios propuestos.
1) Habilidad para visualizar y simular los cambios propuestos.
1) Habilidad para utilizar estos modelos sobre una base continua.
1) Habilidad para asociar entre sí todas los parámetros administrativos
de la compañía.
DIFERENCIA ENTRE MEJORA CONTINUA Y REINGENIERIA DE PROCESOS
Comparando los conceptos de reingeniería de procesos con mejora continua
de procesos se pueden visualizar las siguientes diferencias:
REINGENIERIA MEJORA CONTINUA
Cambios significativos y trascendentales en los sistemas y procesos
clave del negocio
ALCANCE Mejora incremental y continua en los sistemas y procesos.
Cuestiona la razón de ser del proceso, ser parte de “cero” para diseñar
el nuevo proceso.
FUNDAMENTO No cuestiona la razón de ser del proceso, se mejora o
rediseña el proceso partiendo de lo existente.
Altos niveles de la organización validando y consolidando cambios
trascendentales.
PARTICIPACION Todo el personal localizando y eliminando el desperdicio
presente en sus procesos de trabajo y modificando el proceso.
El cambio organizacional es significativo a corto plazo ORGANIZACIÓN El
cambio organizacional es lento y surge en forma natural.
Continua...
Característica esencial de la reingeniería facilitador esencial del
proceso TECNOLOGÍA DE LA CIBERNÉTICA Utilización de la cibernética
cuando se requiera para Dinamizar el proceso.
Cuando los procesos no responden a los objetivos operacionales del
negocio.
APLICACIÓN Cuando los procesos responden a los objetivos operacionales
del negocio, pero debemos mejorarlos.
La reingeneria demanda la participación activa de la gerencia ya que
implica cambios profundos en los Sistemas Administrativos y de Recursos
Humanos, en tanto la mejora de procesos puede ser realizada por todas
las personas en su nivel.
DEFINICION DE PARADIGMAS
Si se busca su significado en el diccionario, descubrirá que proviene
del griego paradeigma, que quiere decir “modelo, patrón, ejemplo”.
Según Joel A. Barker, un paradigma es un conjunto de reglas y
disposiciones que hace dos cosas: primero establecer o definir los
limites, y segundo, indica como comportarse dentro de los limites para
tener éxito.
Los paradigmas influyen en la percepción, ayudan a organizar y
clasificar la forma como se mira el mundo. Determina, hasta cierto
punto, la reacción ante una nueva información, y en casos extremos,
puede impedir el pensamiento objetivo a pesar de esa información. Uno de
los aspectos mas importante de los paradigmas es su funcionamiento a
nivel subconsciente. En lenguaje de negocios pueden considerarse como un
conjunto de supuestos empresariales subconscientes y no cuestionados
que, como sé vera, contribuyen a los paradigmas de la gente de negocios.
Barker expone la manera como los paradigmas tienden a filtra la
aceptación de la información y como limitan la flexibilidad para
considerar nuevas y diferentes ideas. El autor argumenta que cuando se
presentan ideas que no se hallan dentro de los limites de paradigmas
habituales, se genera una gran dificultad para considerarlas
objetivamente.
Los paradigmas son un componente universal del pensamiento humano;
siempre están presentes y en si no son peligrosos. El problema no radica
en la existencia de estos modelos ideales subconscientes, sino en las
limitaciones que la gente de negocios permite que ellos les impongan.
¿CUÁNDO APARECEN LOS NUEVOS PARADIGMAS Y QUIEN ES UN MODIFICADOR DE
PARADIGMAS?
La primera pregunta hace referencia al tiempo. Si podemos saber cuando
van a presentarse las nuevas reglas, entonces podremos anticipar nuestro
futuro con mayor exactitud. El tiempo puede no serlo todo, pero es un
magnifico punto de partida. Y en cuanto a que clase de persona es un
modificador de paradigmas, las personas que cambian las reglas, tienen
tanta importancia como saber cuando van a presentarse. De la cuatro
clases de modificadores de paradigmas que se describirán, tres se
encuentran ya en su organización. Pero usualmente desconocemos como
utilizarlas para ventaja nuestra.
DEFINICION DE CAMBIO PARADIGMATICO
Un cambio de paradigma o cambio paradigmático es en esencia un cambio
significativo en las reglas, supuestos y actitudes relacionados con una
forma establecida para desarrollar una actividad. Él termino se aplica
también a un cambio fundamental en una tecnología para enfatizar el
impacto de las nuevas capacidades de la misma. Un cambio paradigmático
tiene el efecto de un nuevo comienzo.
PRINCIPIOS DEL CAMBIO PARADIGMATICO
Los principios del cambio paradigmático les podemos enumerar así:
1) Los paradigmas incluso cuando resuelven acertadamente muchos
problemas, siempre descubren algunos que no se pueden resolver. Estos
provocan la búsqueda de un nuevo paradigma.
1) Los descubridores de los paradigmas casi siempre son intrusos que no
comprenden la sutileza de los paradigmas prevalecientes y/o no han
realizado inversiones en ellos.
1) Los pioneros de los paradigmas nunca tendrán pruebas suficientes para
hacer un juicio racional. Ellos elegirán cambiar el paradigma porque
confían en su intuición.
EL CAMBIO PARADIGMATICO MÁS IMPORTANTE DEL SIGLO XX
¿Cómo podríamos identificar el cambio paradigmático “mas importante”
del siglo XX? ; analizando lo sucedido en Japón a partir de 1960, con el
cambio tan significativo que generó.
Los japoneses cambiaron su paradigma de fabricación. En realidad, todo
comenzó a comienzos de la década de los años cincuenta al presentarse
las ideas sobre la alta calidad en la producción en masa de Edwards
Deming. Influenciando a los japoneses de tal manera que crearon el
Deming Award. Deming les proporciono un poderoso paradigma de control
de calidad y mejoramiento continuo y los japoneses lo unieron al trabajo
de Kaoru Ishikawa, para crear el paradigma del circulo de la calidad.
VENTAJAS DEL CAMBIO PARADIGMATICO
Se pueden enumerar cuatro ventajas del cambio paradigmático de la
calidad total que tiene profunda influencia en todos los aspectos de
nuestro mundo:
? Mayor Innovación: uno de los requerimientos de la calidad total es
hacer las cosas mañana mejor que hoy. Esto en japonés se denomina Kaizen
o “perfeccionamiento continuo” e implica la convicción de que cada uno
puede ser inventivo e innovador. La calidad total crea una actitud de
innovación constante.
? Autogestión: con el incremento de la innovación y la productividad
viene una creciente autoestima en los trabajadores. A menudo este
autorespeto les lleva a solicitar la autogestión. La autogestión es el
modo más democrático, más eficiente y más poderoso de hacer las cosas.
? El Retorno de la Habilidad Artística y Artesanal. Sin esmero no puede
haber calidad.
? El Retorno del Espíritu al Sitio de Trabajo. No buscar la excelencia
puede considerarse un sacrilegio.
EL EFECTO PARADIGMA
Según Kuhn, los paradigmas actúan como filtros fisiológicos, de manera
que cada persona ve el mundo a través de sus propios paradigmas. Porque
en el contexto del paradigma, significa que todo dato que existe en el
mundo real y no se ajusta a su paradigma tiene dificultades para pasar
por sus filtros. Las personas ven poco o nada de ello. El dato que se
ajusta a su paradigma no solo pasa por el filtro, sino que es
concentrado por el proceso de filtración creando así una ilusión de
mayor apoyo al paradigma.
Por lo tanto, lo que en realidad percibimos en esencia esta determinado
por nuestros paradigmas. Lo que a una persona con un paradigma puede
resultar muy notorio, perfectamente obvio, puede ser casi imperceptible
para otra persona con un paradigma diferente. En esto consiste el efecto
paradigma.
CARACTERÍSTICAS CLAVES DE LOS PARADIGMAS
1) Los paradigmas son comunes: porque abundan en todos los aspectos de
la vida, en la ciencia, los negocios, etc.
1) Los paradigmas son funcionales: porque nos ayudan a distinguir los
datos importantes de aquellos que no lo son.
1) Siempre hay mas de una respuesta correcta: puesto que un paradigma me
permite acceder a un conjunto de información y otro me permite acceder a
otro, y puedo terminar con dos explicaciones diferentes, aunque
igualmente correctas, de lo que se ve en el mundo.
1) Los paradigmas estrictamente conservados pueden llevar a la parálisis
paradigmática.
1) La flexibilidad paradigmatica es la mejor estrategia en tiempos
turbulentos: la flexibilidad paradigmática es lo opuesto de la parálisis
paradigmática. Es la búsqueda internacional de nuevos modos de hacer las
cosas.
1) Los seres humanos pueden elegir el cambio de sus paradigmas. Ya que
no están genéticamente codificados con una sola manera de mirar el
mundo.
LA GLOBALIZACION
El termino Globalización se ha utilizado para designar un amplio
proceso de transformación tecnológica, institucional y de dirección que
esta ocurriendo, no solo en la esfera económica, sino también política,
social y cultural de la humanidad. Claro esta, él término aun no se ha
convertido en una rigurosa categoría de análisis, y sus elementos no
están aun claramente definidos, en tanto la Globalización, según varios
autores, es un proceso en evolución, que abarca dos tendencias
complementarias, una global y otra de regionalización, de áreas
económicas especificas, posteriormente integradas en un bloque.
Según James Stoner, la Globalización es el reconocimiento por parte de
las organizaciones, de que los negocios deben tener un enfoque global,
en lugar de uno local.
No importando la definición que cada autor le dé a la Globalización, se
acepta que este, es un fenómeno propio de la evolución del sistema
capitalista postindustrial, debido a los increíbles cambios culturales y
además, a como se están desarrollando, los cambios en la tecnología de
las transferencias de datos y de la información a través de Internet y
correo electrónico y a ellos, tenemos que adaptarnos. La Globalización
es una realidad, para la cual hay que prepararse.
FACTORES INTERRELACIONADOS A LA GLOBALIZACION
? La Proximidad: esta en función de un mundo que cada vez es más
pequeño, es, en parte, de las nuevas tecnologías de las comunicaciones
que permiten que la gente de todo el mundo comparta información oral,
en cuestión de minutos. La creciente capacidad tecnológica y
administrativa de la gente de todo el mundo hace que se mantengan nexos
estrechos, y así lograr proximidad.
? La ubicación: la ubicación y la integración de las operaciones de una
organización a través de diversas fronteras internacionales forman parte
de la Globalización.
? La actitud: la Globalización trata una actitud nueva y abierta para
ejercer la administración internacionalmente. Esta actitud combina una
curiosidad acerca del mundo que se encuentra en las fronteras del país
propio y una disposición para desarrollar las capacidades necesarias
para participar en la economía global.
IMPULSORES DE LA GLOBALIZACION INDUSTRIAL
Podemos encontrar cuatro impulsores de la Globalización industrial,
estos representan las condiciones de la industria que determinan el
potencial y la necesidad de competir con una estrategia global.
Conjuntamente, estos cuatro grupos de impulsores abarcan todas las
condiciones criticas que afectan al potencial de Globalización:
? Impulsores de Globalización de mercado: depende de las conductas del
cliente, de la estructura de los canales de distribución y de la
naturaleza del marketing en la industria.
? Impulsores de Globalización de costos: depende de la economía de el
negocio.
? Impulsores de Globalización gubernamentales: que depende de las leyes
que dicten los gobiernos de las distintas naciones.
? Impulsores de Globalización competitivos: este va a depender de los
actos de los competidores existentes.
PALANCAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
una estrategia global es multidimensional, y para formularla con objeto
de crear un negocio mundial se requiere hacer elecciones a lo largo de
una serie de dimensiones estratégicas:
? Participación de mercado: que comprende la elección de paises-mercados
en los cuales negociar y el nivel de actividad.
? Productos y servicios: que incluye el grado en que un negocio mundial
ofrece los mismos productos en todas partes o países diversos.
? Localización de las actividades que agregan valor: que comprende la
decisión de donde ubicar cada una de las actividades que formaran la
cadena total.
? Marketing: que comprende el grado en que un negocio mundial utiliza
las mismas marcas registradas, los mismos anuncios publicitarios, etc.
? Medidas competitivas: que implica el grado en que un negocio mundial
toma medidas competitivas en países individuales como parte de una
estrategia global.
BENEFICIOS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
Con una estrategia global se pueden lograr una o mas de cuatro
categorías de beneficios, a saber de:
? Reducción de costos
? Calidad mejorada de productos y programas
? Mas preferencia por parte de los clientes
? Mayor eficacia competitiva
DESVENTAJAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
La Globalización puede causar gastos administrativos cuantiosos por el
aumento de coordinación y por la necesidad de informar, e incluso por el
aumento de personal. La Globalización también puede reducir la eficacia
de la administración en cada país si la excesiva centralización
perjudica la motivación local y hace bajar la moral. Integrar las
medidas competitivas puede significar sacrificio de ingresos, de
utilidades o de un posición competitiva en algunos países. Esto es
especialmente cierto cuando a la sucursal de un país se le pide que
ataque a un competidor global a fin de enviar una señal o de desviar de
otro país se le pide que ataque a un competidor global a fin de enviar
una señal o de desviar de otro país recursos de ese competidor.
ESQUEMA
INTRODUCCION
PARTE I.- CALIDAD
DEFINICION DE CALIDAD
POLITICA DE LA CALIDAD
SISTEMA DE CALIDAD
GESTION DE CALIDAD
CONTROL DE LA CALIDAD
PLANIFICACION DE LA CALIDAD
FILOSOFIA DE LA CALIDAD TOTAL
LOS 14 PUNTOS DE DEMING
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
MANUAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
GERENCIA DE CALIDAD
PARTE II.- ISO 9000
DEFINICION DE ISO 9000
GENERALIDADES
NORMAS COVENIN
¿QUÉ INCLUYE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CALIDAD BASASO EN LA
SERIE DE NORMAS DE ISO 9000?
¿POR QUÉ IMPLANTAR UN SISTEMA DE CALIDAD BASADO EN EL ISO 9000?
VENTAJAS DEL ISO 9000
BENEFICIOS DEL ISO 9000
METODOLOGIA SQT CONSULTING PARA LA IMPLANTACION DE NORMAS ISO 9000
PARTE III.- REINGENIERIA
DEFINICION DE REINGENIERIA DE PROCESO
PREMISAS BASICAS DE LA REINGENIERIA
DIFERENCIAS ENTRE MEJORA CONTINUAS DE PROCESOS Y REINGENIERIA DE
PROCESOS
LA BASE SEL ÉXITO EN LA REINGENIERIA
PARTE IV.- PARADIGMA
DEFINICION DE PARADIGMA
¿CUÁNDO APARECEN LOS NUEVOS PARADIGMAS Y QUIEN ES UN MODIFICADOR DE
PARADIGMAS?
DEFINICION DE CAMBIO PARADIGMATICO
PRINCIPIOS DEL CAMBIO PARADIGMATICO
VENTAJAS DEL CAMBIO PARADIGMATICO
EFECTO PARADIGMA
CARACTERÍSTICAS CLAVES DE LOS PARADIGMAS
PARTE V.- GLOBALIZACION
LA GLOBALIZACION
FACTORES INTERRELACIONADOS A LA GLOBALIZACION
IMPULSORES DE LA GLOBALIZACION INDUSTRIAL
PALANCAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
BENEFICIOS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
DESVENTAJAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
PARTE I.- CALIDAD
PARTE II.- ISO 9000
PARTE III.- REINGENIERIA
PARTE IV.- PARADIGMA
NUEVOS ENFOQUES GERENCIALES
BIBLIOGRAFIA
? PARADIGMAS
JOEL ARTHUR BARKER
MC. GRAW HILL
? ISO 9000
DAVID HOYLE
4TA. EDICION
PARANINFU
? REINGENIERIA
DANIEL MORRIS / JOEL BRANDON
MC. GRAW HILL
? ADMINISTRACION
JAMES STONER / EDWARD FREEMAN / DANIEL GILBERT
SEXTA EDICION
PRENTICE HALL
? GUIAS SQE CONSULTING
IMPLANTACION DE LA NORMA ISO 9000
? HTTP:// UNIVERSAL.EUD.COM
? HTTP://WWW.ASETA.ORG.EC
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Enviado por: | Johana Quintero |
Idioma: | castellano |
País: | Venezuela |