CLASIFICACIÓN

ISO 8402 Vocabulario de calidad

ISO 9000 Administración de la calidad y estándares de aseguramiento de la calidad:

Guía para la selección y uso

ISO 9000-3 Administración de la calidad y estándares de aseguramiento de la calidad:

Parte 3: Guías para la aplicación de ISO 9001 para el desarrollo, administración y mantenimiento de software.

ISO 9001 Sistemas de Calidad: Modelo para el aseguramiento de calidad en el diseño/desarrollo, producción, instalación y servicio.

ISO 9002 Sistemas de Calidad: Modelo para el aseguramiento de calidad en producción e instalación.

ISO 9003 Sistemas de Calidad: Modelo para el aseguramiento de calidad en la inspección y prueba final.

ISO 9004 Administración de la calidad y elementos del sistema de calidad: Guía

ISO 9004-2 Administración de la calidad y elementos del sistema de calidad:

Parte 2: Guía para servicios

ISO 10011-1 Guía para auditoría de sistemas de calidad:

Parte 1: Auditoría

ISO 10011-2 Guía para auditoría de sistemas de calidad:

Parte 2: Criterios de evaluación para auditores.

ISO 10011-3 Guía para auditoría de sistemas de calidad:

Parte 3: Administración de programas de auditoría.

ISO 10012-1 Requerimientos de aseguramiento de calidad para equipo de medición:

Parte 1: Administración de equipo de medición.

ALCANDE DE ISO 9001 VS OTROS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN

El sistema de administración de calidad es esa parte del sistema de administración de la organización que se enfoca en alcanzar resultados, basados en objetivos de calidad, para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes.

Los objetivos de calidad complementan a otros objetivos de la organización, tales como aquellos relacionados con el crecimiento, rentabilidad, seguridad del personal y el medio ambiente. Las diferentes partes del sistema de administración de la organización pueden ser integradas, junto con el sistema de administración de calidad, en un sólo, cohesivo y unificado sistema de administración usando elementos comunes. Esto puede facilitar la planeación, disposición de recursos, establecimiento de objetivos complementarios y evaluación de efectividad. El sistema de administración de la organización puede ser evaluado contra sus propios requerimientos. El sistema de administración puede también ser auditado contra los requerimientos de un estándar internacional como ISO 9001 E ISO 14001. Estas auditorías al sistema de administración pueden ser efectuadas separadas o combinadas.

LOS OCHO PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD

Un principio de administración de calidad se definir como una regla o creencia fundamental y extensa, para liderear y operar una organización, dirigida a mejorar continuamente el desempeño a largo plazo enfocándose en los clientes, pero sin dejar fuera las necesidades del resto de accionistas de la organización.

La aplicación de los principios de la administración de calidad no solo proporciona beneficios directos, también hace una importante contribución a la administración de costos y riesgos.

La intención, por tanto, de la aplicación de estos principios es que se considere las necesidades y expectativas de clientes y usuarios finales, personal en la organización, dueños e inversionistas, proveedores y aliados/socios y los de la sociedad en general.

El objetivo de adoptar los ocho principios de administración de calidad debe reflejarse en beneficios para todas las partes interesadas, incluyendo:

• Beneficios para clientes y usuarios:

• Productos en conformidad con requerimientos

• Confiables

• Disponibles cuando se necesitan

• Mantenibles

• Beneficios para el personal de la organización:

• Mejores condiciones de trabajo

• Mayor satisfacción laboral

• Salud y seguridad mejorada

• Moral mejorada

• Estabilidad de empleo mejorada

• Beneficios para dueños e inversionistas:

• Mayor retorno de inversión

• Resultados operacionales mejorados

• Mayor compartimento de mercado

• Mayores ganancias

• Beneficios para proveedores y socios:

• Estabilidad

• Crecimiento

• Entendimiento mutuo

• Beneficios para la sociedad:

• Cumplimiento de requerimientos legales y regulatorios

• Bienestar y seguridad mejorada

• Menor impacto ambiental

A continuación se mencionarán los ocho principios de la calidad:

En seguida se detallarán estos principios:

Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deben entender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer sus requerimientos y tratar de exceder sus expectativas.

Aplicación:

• Entender las necesidades y expectativas de los clientes

• Balance entre las necesidades y expectativas de los clientes y del resto de accionistas (dueños, personal, proveedores, comunidades locales y sociedad en general).

• Comunicación a lo largo de la organización.

• Medición de la satisfacción del cliente y acciones en base a los resultados.

• Manejo adecuado de las relaciones con el cliente.

Beneficios:

• Entendimiento en toda la organización de las necesidades y expectativas de los clientes y accionistas.

• Definición de objetivos y metas directamente relacionadas con las necesidades y expectativas de los clientes.

• Mejorar el desempeño de la organización en lo referente al cumplimiento de las necesidades de los clientes.

• Asegurar que el personal tiene las habilidades y conocimientos requeridos para satisfacer a los clientes de la organización.

Los líderes establecen unidad de propósito y dirección de la organización, ellos deben crear y mantener el ambiente interno en el cual la gente se involucre totalmente en el esfuerzo común de alcanzar los objetivos de la organización.

Aplicación:

• Establecer una clara visión del futuro de la organización.

• Establecer modelos de valores y ética en la organización.

• Edificar la confianza y eliminando el temor.

• Proporcionar al personal los recursos requeridos y libertad de acción con responsabilidad.

• Motivar y reconocer las contribuciones del personal.

• Promover una comunicación abierta y honesta.

• Educar, entrenar y asesorar al personal.

• Establecer objetivos y metas retadores.

• Implementar estrategias para alcanzar estos objetivos y metas.

Beneficios:

• Establecimiento y comunicación de una visión clara del futuro de la organización.

• Traducción de la visión de la organización en objetivos y metas medibles.

• Personal motivado e involucrado en alcanzar los objetivos de la organización.

El personal a todos los niveles es la esencia de una organización y su participación total hace posible que sus habilidades sean utilizadas para el beneficio de la organización.

Aplicación:

• Apropiamiento y responsabilidad

• Búsqueda continua de incrementar las competencias, conocimientos y experiencia.

• Compartir conocimiento y exúsqueda continua de incrementar las competencias, conocimientos y experiencia.

• Compartir conocimiento y experiencia en equipos y grupos.

• Satisfacción por el trabajo por ser parte de la organización.

Beneficios:

• Personal contribuyendo efectivamente a la mejora de las políticas y estrategias de la organización.

• Personal compartiendo el logro de las metas de la organización.

• Personal involucrado en la toma de decisiones y mejora de los procesos.

• Personal más satisfecho con sus trabajos y participando en su crecimiento y desarrollo personal, en beneficio de la organización.

Un resultado deseado es alcanzado más eficientemente cuando los recursos relacionados y las actividades son manejadas como un proceso.

Aplicación:

• Identificar los procesos para alcanzar resultados deseados.

• Identificar y medir entradas y salidas de los procesos.

• Identificar las interfaces con las funciones de la organización.

• Evaluar posibles riesgos, consecuencias e impactos.

• Establecer en forma clara las responsabilidades y autoridades para la administración de los procesos.

• En el diseño de procesos considerar: etapas, actividades, flujos, mediciones, entrenamiento, equipo, métodos, información, materiales.

Beneficios:

• Obtención de resultados más predecibles, mejor uso de los recursos, tiempos de ciclo reducidos, bajos costos, prevención de errores y control de variación.

• El entendimiento de la capacidad de los procesos permite la alineación de los procesos con las necesidades de la organización.

Identificar, entender y manejar un sistema de procesos interrelacionados para un objetivo establecido mejora la efectividad y eficiencia de una organización.

Aplicación:

• Definir el sistema identificando y desarrollando los procesos que afectan un objetivo dado.

• Estructurar el sistema para alcanzar el objetivo en la forma más eficiente.

• Entender la interdependencia de los procesos.

• Mejora continua del sistema mediante medición y evaluación.

Beneficios:

• Las metas y objetivos de los procesos individuales se alinean a los objetivos claves de la organización.

• La visión general de la efectividad de los procesos, la cual conduce a entender las causas de los problemas y la oportuna toma de acciones.

• Mejor entendimiento de los roles y responsabilidades para alcanzar objetivos comunes y por tanto reducir barreras funcionales y mejorar el trabajo de equipo.

La mejora continua debe ser un objetivo permanente de la organización.

Aplicación:

• La mejora continua de productos, procesos y sistemas; objetivo común de cada individuo de la organización.

• Aplicación de los conceptos básicos de mejora.

• Auditorías periódicas contra criterios de excelencia establecidos para identificar áreas de mejora potencial.

• Mejora continua de eficiencia y efectividad de los procesos.

• Fomentar actividades basadas en la prevención.

• Proporcionar a cada individuo de la organización educación y entrenamiento apropiado en los métodos de mejora continua.

Beneficios:

• Crear y alcanzar Planes de Negocio más competitivos a través de la integración de la mejora continua a la planeación estratégica.

• Establecimiento de metas realistas y competitivas y contar con los recursos para alcanzarlas.

• Involucramiento del personal en la mejora continua de los procesos.

• Proveer al personal las herramientas y oportunidades para mejorar los productos, procesos y sistemas.

Las decisiones efectivas están basadas en el análisis de datos e información.

Aplicación:

• Tomar medidas y recolectar datos e información relevante al objetivo.

• Asegurar que los datos e información son suficientemente exactos, confiables y accesibles.

• Analizar los datos e información usando métodos válidos.

• Entender el valor de las técnicas estadísticas.

• Toma de decisiones y acciones basada en los resultados de un balance lógico entre el análisis y la experiencia e intuición.

Beneficios:

• Las estrategias basadas en información y datos relevantes son más realistas y más alcanzables.

• Utilizar datos e información comparativa para definir metas y objetivos realistas y competitivos.

• Los datos y la información son la base para entender tanto el desempeño el desempeño del proceso como del sistema para guiar la mejora y prevenir problemas futuros.

Una organización y sus proveedores son interdependientes, y las relaciones de mutuo beneficio incrementan la habilidad de crear valor para ambos.

Aplicación:

• Identificación y selección de proveedores claves.

• Establecer relaciones con proveedores bajo un equilibrio entre ganancias a corto plazo y consideraciones a largo plazo.

• Creación de comunicaciones claras y abiertas.

• Iniciar desarrollo conjunto y mejora de productos y procesos.

• Establecer en forma conjunta un claro entendimiento de las necesidades de los clientes.

• Compartir información y planes futuros

• Reconocer las mejoras y logros de los proveedores.

Beneficios:

• Creación de una ventaja competitiva mediante el desarrollo de alianzar estratégias con proveedores.

• Establecimiento de metas y objetivos competitivos a través del involucramiento y la participación de los proveedores.

• Creación y administración de relaciones con proveedores para asegurar la entrega de insumos confiables, a tiempo y libres de defecto.

• Desarrollar e incrementar la capacidad de los proveedores mediante el entrenamiento de los mismos esfuerzos y conjuntos mejora.

MATRIZ COMPARATIVA ENTRE LA NORMA ISO 9001: 1994 Y LA NORMA ISO 9001: 2000

Como resutado del as necesidades de los clientes, habrán cambios significativos en la estructura y conceptos que respaldan a la familia de la Normas ISO 9000:1994. En resumen estos cambios requerirán que los usuarios adopten un enfoque de procesos en sus sistemas de administración de calidad, en vez de la tradicional estructura de sistema integrada por 20 elementos.

Esta nueva estructura basada en procesos adopta el enfoque de administración por procesos que es ampliamente usado en los negocios a nivel mundial actualmente. Además de ser consistente con el ciclo de mejora continua: Planera-Hacer-Verificar-Actuar.