TEMA 1

EL MERCADO Y LOS PROVEEDORES

4. SOLICITUD DE OFERTAS

5. ANÁLISIS DE OFERTAS

6. REGISTRO DE PROVEEDORES

1. EL MERCADO

El mercado en general, está constituido por vendedores que ofertan sus productos y servicios, y compradores que tienen necesidad de adquirir esos bienes y servicios.

Oferentes: conjunto de personas que ofrecen un producto o servicio.

Demandantes: conjunto de personas que solicitan un producto o servicio.

Si se produce el acuerdo entre ambas partes (oferentes - demandantes), se realizará la operación de compra venta del producto o servicio.

En función del número de empresas vendedoras y compradoras que participan en ese mercado podemos realizar la siguiente clasificación:

• Monopolio: mercado en el que solo existe un oferente, al no haber competencia puede imponer los precios que más le interesen para alcanzar el máximo beneficio.

• Oligopolio: mercado en el cual un pequeño número de oferentes controla la mayor parte de la oferta.

• Competencia perfecta: mercado en el que existe un gran número de compradores y vendedores. El precio se establece por el juego de la oferta y la demanda (mercado libre).

2. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LOS PROVEEDORES

El departamento de compras se encarga de adquirir los productos y servicios a otras empresas que puedan suministrar ese material; estas empresas son los proveedores.

El estudio de proveedores nos facilitará poder conocer el número de ellos, que nos pueden suministrar un determinado bien, las características de ese bien y las condiciones de la compra venta: precios, plazos, etc...

Las empresas suelen trabajar con más de un proveedor con objeto de evitar un riesgo de desabastecimiento.

3. LA ELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Una vez que la empresa detecta una necesidad de material, el departamento de compras debe seleccionar al proveedor que nos lo va a suministrar.

El procedimiento de selección variará si se trata de:

• Ferias y exposiciones

• Guías telefónicas

• Cámaras de comercio

• Revistas especializadas

• Internet

• Etc...

4. SOLICITUD DE OFERTAS

En primer lugar elaboramos una lista con los proveedores candidatos, obtenidos de nuestras fuentes de información.

El siguiente paso consiste en dirigir una solicitud de oferta a esos candidatos con objeto de que nos informen sobre precios, condiciones, etc…

Esta solicitud se puede realizar por una carta comercial o a través de un impreso específico.

Datos que debe contener la solicitud:

• Nombre y dirección de la empresa compradora y del proveedor.

• Fecha y descripción del material

• Cantidad de productos solicitados.

• Fecha de entrega.

• Condiciones de pago

Etc…

5. ANÁLISIS DE OFERTAS

Una vez recibidas las ofertas de los proveedores se deberá proceder a la elección del proveedor, que consistía en comparar las distintas ofertas recibidas.

Se elaborará un cuadro o se dispondrá de un impreso donde se desglosará la información agrupada por criterios de selección.

El proceso de elección finaliza con la emisión del pedido de acuerdo con la oferta seleccionada.

Ejemplo:

Recibimos las siguientes ofertas, en relación con nuestra solicitud de información para el artículo “mesas de escritorio” modelo 76. Cantidad “10 unidades”.

Valoramos las ofertas teniendo en cuenta los siguientes criterios en este orden:

Ofertas recibidas:

Proveedor a) - Coste de la compra: 4835€

• Plazo de entrega: 30 días

• Forma de pago:60 días

• Calidad: regular

Proveedor b) - Coste de la compra: 5400 €

• Plazo de entrega: 10 días

• Forma de pago: 60días

• Calidad: aceptable

Proveedor c) - Coste de la compra: 5540€

• Plazo de entrega: 15 días

• Forma de pago: 60 días

• Calidad: buena

Cuadro:

Elegiríamos el proveedor B por reunir con mejora los criterios de la empresa.

6. REGISTRO DE PROVEEDORES

Es conveniente llevar un registro de proveedores con los que trabajamos de forma habitual. Estas fichas nos facilitarán con rapidez los datos de los proveedores (nombre, dirección, condiciones de venta, etc…).

También se suelen utilizar fichas de productos que nos facilitan el nombre de los proveedores que nos suministran ese artículo.