MEMORÁNDUM DE LA JUNTA DE INICIO

El día ____________ de 2009 se llevó a cabo la junta de inicio con los socios de la Compañía ____________ S.A. de C.V. interesados en nuestro servicio de auditoría de Estados Financieros. La junta se llevó a cabo a las once horas en . ubicados en Av.

En dicha junta nos fueron presentados los accionistas, el Lic __________ el Lic _________

Después del desayuno el socio y el gerente del despacho comenzaron a cuestionar a los accionistas de la compañía con objeto de conocer los aspectos generales más importantes de la empresa.

La información obtenida fue:

• La constitución de la Compañía se celebró el 21 de Agosto de 1999 como Sociedad Anónima.

• Las acciones de la Compañía se integran de la siguiente manera:

• EL Lic. Juan Carlos Mata aportó el _____ % d de las acciones.

• El Lic. Antonio Mata aportó el _____ % d de las acciones.

• La Lic. Esther Mata aportó el _____ % d de las acciones.

• Sus proveedores son ocho empresas nacionales.

• Expide alrededor de facturas al mes.

• Ocupa el cuarto lugar en ventase en la compra-venta de papel en el país.

• Sus inventarios están valuados en costos promedios.

• Con respecto a la integración de su nomina se conoce que está constituida por __________ empleados sujetos abajo el régimen de sueldos y salarios, así como __________prestaciones superiores a las establecidas por Ley, además el _____ % de ellos tiene una antigüedad de 5 años en la compañía:

• Administrativos _______________

• Empleados de bodega _______________

• Sus principales funcionarios son:

• Director General

• Gerente de Compras _______________

• Gerente de contabilidad L.C. _______________

• Gerente de Ventas L.C. _______________

• Gerente de Recursos Humanos L.A. _______________

• Gerente de sistemas L.I. _______________

Se fue informado a los socios también que por los ingresos generados por parte de su compañía ($30'470,980) de acuerdo con en el articulo 32-A del Código Fiscal de la Federación estaban obligados a dictaminarse fiscalmente, a lo que nos respondieron que ellos solo estaban interesados en nuestro servicio de auditoría de estados financieros, pero que agradecían la información proporcionada.

Los socios estaban muy interesados en que se les comunicara de cualquier anomalía o fraude que se encontrara en las estados financieros, a lo cual nosotros respondimos que nuestro trabajo era única y exclusivamente verificar la razonabilidad de los EEFF en conformidad con las Normas de Información Financiera pero que se les informaría si es que, dentro de esta labor se detectaran desviaciones en su control interno o fraudes que pudieran alterar la información financiera, además de que dicha información estaría contenida dentro del dictamen.

Al finalizar la junta los socios de la empresa nos cuestionaron sobre cuál sería el tiempo que invertiríamos al realizar la auditoria así como de nuestros honorarios y la cantidad de empleados que conformarían el equipo, a lo cual contestamos que necesitaríamos hacer la planeación del trabajo y dicho documento se les sería enviado a para posteriormente recibir su confirmación y así dar inicio a nuestra auditoria.