Administración y finanzas
Libros contables
Los Libros Contables
Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios
El Código d Comercio dice q toda E. deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad d su E., q permita un seguimiento cronológico d todas sus operaciones, así como la elaboración periódica d balances e inventarios.
Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antes d q transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha d cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:
C claridad.
Por orden d fechas..
Sin espacios en blanco ni interpolaciones.
Sin tachaduras ni raspaduras.
Sin abreviaturas difíciles d identificar.
Los valores expresados en pesetas.
No se puede borrar nada para q sea oficial.
Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en q éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.
Tipos d libros - obligatorios y voluntarios
Libros obligatorios
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Libro Diario - se registran las transacciones económicas.
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Libro d inventarios y cuentas anuales.
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Balance inicial
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Balances trimestrales - comprobación c sumas y saldos.
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Cuentas anuales - las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros d Actas, en los q consten los acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros órganos d dirección.
Libros voluntarios
Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales c el fin d llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
Libro Diario: Es un libro d contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad d la E. y por riguroso orden cronológico.
Asiento(asiento contable): Cada registro contable d una operación económica q se hace en el Libro Diario.
Hay dos tipos de asientos:
Asientos simples: Los asientos en los q sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con una abono, ambas p la misma cantidad.
Asientos compuestos: Son los asientos en los q intervienen dos o más cuentas en un lado y dos o más cuentas en el otro.
Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha.
Se divide en dos bloques:
Bloque de sumas: Se compone d la suma total d las cantidades anotadas en la columna del Debe q será = a la suma d la columna del Haber.
Bloque d saldos: Se compone d la suma d los saldos deudores q ha d ser = q la suma de los saldos de los acreedores.
Estructura del Balance
1°. Bloque - es el d todas las cuentas.
2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber.
3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.
Comprobación del Balance
Cuando ya se han registrado todas sus cuentas c sus sumas y sus saldos, se debe comprobar:
+ Dentro del bloque d sumas - la suma total d las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual.
+ Dentro del bloque d saldos - la suma total d las cantidades anotadas en la columna d los deudores y Acreedores deben ser iguales.
¿Y si no cuadra el Balance?
1.Comprobar si todos los asientos del Diario están cuadrados.
2.Comprobar si cada apunte, o anotación, del diario ha sido correctamente traspasada al Mayor.
3.Comprobar q todas las Sumas d cada cuenta son correctas, y q su traspaso al Balance d Comprobación no tenga errores (d cantidad o d colocación).
4.Comprobar q los cálculos d los saldos son correctos y si están ubicados en la columna q les corresponde.
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