NECESIDADES DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Los estados financieros deben contener toda la informacion adicional, para ello es necesario controlar dicha informacion, lo cual es posible haciendo uso de cuentas conocidas bajo el nombre de cuentas de orden.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

La existencia de la cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financierosricos en informacion, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la mas favorable.

Por otra parte, es de tal importancia la informacion de las cuentas de orden que existen pricipios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.

Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que respecta al principio de realizacion, las cuentas de orden tambien se justifican en virtud de que tal principio expreesa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejares en los estados financieros. Finalmente, las cunetas de orden se justifican tambien con el principio de revelacion suficiente, en tanto que la informacion que brindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.

CLASIFICACION

Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situacion financiera y resultados de una entidad, no serán cuentas de balance o de resultados, por tnato no pueden clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos u egresos.

Las cuentas de orden se clasifican en:

• Cuentas de orden para valores ajenos (depósitos en prenda y mercancias en comisión).

• Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).

• Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo deprecialble).

Para registrar la existencia de alguna de las situaciones o eventos para las quer fueron creadas las cuentas de orden, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, por tres observaciones a razonar:

CUENTAS DE ORDEN MAS COMUNES

Existen en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con carcteristicas muy especificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e informacion de cuentas de orden.

DEPOSITOS EN PRENDA

Cuando una entidad efectua ventas a credito, puede darse la situacion de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el credito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de informacion.

MERCANCIAS EN COMISION

Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancias para ser vendidas, obteniendom un premio denominado comisión. Em estas operaciones quien remite las mercancias es llamado comitente. Quien recibe las mercancias para venderlas y obtener una comision , es conocido con el nombre de comisionista.

En estas circunstancias, al recibir mercancias el comisionista, no puede registrarlas en cuntas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.

DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS

El otorgar credito es una practica comun en las operaciones comerciales. Este credito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagarés, los cuales se contralan a traves de la cuneta, documentos por cobrar.

De la misma manera como se concede credito, las entidades llegan a colocarse en situaciones tales, que tambien requieren de un financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento, entre ellos, a trnsferir a una institucion bancaria los derecghops sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos, menos una comisión cobrada por el banco por prestar el servicio de cubroir anticipadamente el importe de los documentos recibidos.

AVALES OTORGADOS

Al comentar los depositos en prenda, se comentaba que esta situaciuon se presentaba con la finalidad de garantizar en una forma material y mas directa el cumplimiento de algun credito concedido, existe otra manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la obligacion contraida por el deudor principal, esto se conoce como aval. Este aval no asume una responsabilidad inmediata.

JUICIOS PENDIENTES

Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algun empleado, una demanda laboral. La suma demandada en este caso, normalmente se sujeta a un tramite para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente. Ante esta situacion, la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolucion final.

SEGUROS CONTRATADOS

El asugurar los activos de una entidadante diferentes riesgos, tiene como finalidad eo protegerlos, asi como procurar que su reposicxion por causar de algun siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible. La suma asegurada no representa un valor que modifique la situacion financiera y resultados de la entidad.

ACTIVO DEPRECIABLE

El calculo de la depreciacion implica un asiento que se refleja por unaa parte en cuentas de resultados, por ser una partida que disminuyte la utilidad o incrementa las perdidas y por otra, una aplicación en la cuenta complementaria correspondiente.

¿EN DONDE Y COMO SE PRESENTA LAS CUENTAS DE ORDEN?

En primer lugar, lo que se informa de las cuentas de orden son ellas y su saldo, el cual no se puede integrar a las cuantas de balance ni a las de resultados en tanto que no afecten de momento, ni la situacion financiera ni los resultados de la entidad.

Como segunda consideracion, al expresarse que no afecten de momento la situsacion financiera y resultados de la entidad, denota por consiguiente que a futuro si pueden afectar, por ende deben formar parte de los estados financieros.

Finalmente, las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata siguiente a a presentacion de todas las cuentas de activo, pasivo, y capital.