TEMA 4. LA CONTABILIDAD. METODOLOGÍA CONTABLE. EL SISTEMA DE LA DOBLE PARTIDA.

La contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable, la información adecuada para la toma de decisiones. Así la contabilidad financiera tienen como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se resume en las cuentas anuales, también llamadas estados contables que comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores, trabajadores…

La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad.

Las cuentas:

• Concepto: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.

• Estructura: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la “debe”, la derecha “haber”, pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

• Funcionamiento:

• Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda, al igual que los aumentos. Las disminuciones a la derecha.

• Si es una cuenta de pasivo o neto, el valor inicial a la derecha, los aumentos a la derecha y las disminuciones a la izquierda.

• Si es de gastos, sólo tienen anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda.

• Si es de cualquier tipo de ingresos al revés que la de gastos.

El sistema de la partida doble: Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:

• En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.

• En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega.

• En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

• En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.

En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:

Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo más gastos es igual a pasivo más ingresos.

Hechos contables: Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar al patrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en: