Administración y Dirección de Empresas
Características de las Empresas
LA EMPRESA.
Lugar de trabajo o una organización de carácter económico. Conjunto de elementos humanos, técnicos y financieros dirigidos por una directiva o empresario para alcanzar ciertos fines.
Conjunto ordenado de factores de producción (recursos naturales, trabajo, capital) dirigidos y organizados por el empresario para producir bienes y servicios.
FINES: (6)
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Conseguir el máximo beneficio.
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Entregar bienes o servicios.
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Satisfacer los elementos humanos en su actividad.
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Generar puestos de trabajo.
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Obtener rentabilidad.
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Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial.
FUNCIONES:
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Técnica: Producción, fabricación, transformación.
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Comercial: Conexión entre empresa y consumidor; compras, ventas, publicidad.
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Financiera: Búsqueda y admin. de capitales. Inversión, mejora técnica y aumento de producción.
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Recursos Humanos: Obtención y desarrollo del personal.
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Dirección: Organiza los recursos disponibles. Fija objetivos, planifica, organiza, controla y asume responsabilidades.
ELEMENTOS:
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Financieros: Capital necesario para su creación y funcionamiento. Créditos, subvenciones. Tener autonomía frente a terceros (bancos, acreedores).
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Económicos: (patrimonio) Conjunto de bienes, derechos y obligaciones.
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Técnicos: Fabricación o transformación de los productos. Mejorar medios tecnológicos.
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Humano:
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Empresario: Tanto si es individual, sociedad, privada, publica. El empresario es quien dirige el proceso económico, organiza la producción y asume el riesgo empresarial.
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Trabajador: Persona física que prestan su servicio a la empresa a cambio de una remuneración.
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La Organización:
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Interior: forma de organización empresarial. Organigrama.
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Exterior: Dependencia con proveedores, clientes organismos públicos…
CLASES:
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Por Sector Económico:
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Primario: Empresas extractivas, obtienen sus productos de la naturaleza. Ej. Ganadería, agricultura, pesca, minería …
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Secundario: Industrial; las empresas industriales que transforman los recursos naturales en productos semielaborados a través de diferentes procesos productivos. Ej. Farmacias, textil, confección, mecánica, calzado, electrónica…
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Terciario: Sector de servicios, carecen de proceso productivo. Ej. Empresas comerciales, administraciones públicas, seguros, bolsa, hospitales.
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Cuaternario: (Nuevo) Dedicado al ocio; turismo, gastronomía, espectáculos.
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Por el Tamaño:
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Pequeñas: Poco capital, escasa tecnificación, - 50, tipo familiar.
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Medianas: Mayor tecnificación, volumen de operaciones superiores a las pequeñas, entre 50 y 250, forma jurídica de sociedad.
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Grandes: Capital elevado, uso tecnológico, + 250, forma jurídica de sociedades de capital.
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Por el Capital:
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Privadas: Integradas por personas privadas. Inversión por particulares. Interés común y obtención del máximo beneficio.
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Públicas: Son las que pertenecen al Estado, Comunidades Autónomas, diputaciones, Ayuntamientos… Ej. RENFE.
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Mixtas: En estas el capital es tanto público como privado.
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Por la forma Jurídica:
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Individual:
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El propietario es una persona física.
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El empresario-propietario es quién dirige la gestión de la empresa.
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Es una forma empresarial idónea para empresas pequeñas Ej. Autónomos.
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Forma que menos gestiones y tramites ha de hacer para su creación.
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Tiene un principal inconveniente, el propietario responde de las deudas de la empresa con sus propios bienes, no existe separación entre su patrimonio y el patrimonio empresarial.
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Colectiva:
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Sociedad con personalidad jurídica propia.
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Existe separación entre el patrimonio de la empresa y personal.
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Responde de las deudas ante terceros solo con patrimonio empresarial.
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Suele ser la forma jurídica adoptada por las medianas y grandes empresas.
ORGANIZACIÓN:
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Jerárquica: lineal o militar. Pequeñas empresas.
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Ventajas:
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Cada empleado solo tiene un jefe inmediato, por lo que los deberes y obligaciones aparecen claramente definidas.
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No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidades.
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La disciplina es fácil de mantener.
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Es claro y sencillo.
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Inconvenientes:
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No fomenta la especialización del trabajo.
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Es una forma de organización rígida e inflexible.
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Funcional: Especialización en el trabajo, encargado experto. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
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Mixta: o lineo-funcional. Se combinan la lineal y la funcional. Grupo de especialistas llamados staff, se limitan a asesorar. Un jefe para cada función, especialización de cada actividad.
ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS:
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Los organigramas son la representación grafica de una organización. Puede ser:
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General: toda la estructura.
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Parcial: una parte de la empresa.
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Diseñar organigramas:
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Muy claros y de fácil compresión.
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Figuras geométricas, rectángulo, cuadrado…
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Un solo tipo de figura.
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Dimensiones semejantes.
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En un mismo nivel el orden no es indicativo.
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Tener en cuenta los niveles de mando o jerarquía.
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La colocación entre diferentes niveles se representa por líneas, cada una de las líneas supone una delegación de autoridades.
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Línea continúa para relaciones jerárquicas y discontinuas para el resto de relaciones.
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Cada recuadro representa un órgano de la empresa.
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Nombres de funciones no de personas.
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Clasificación de organigramas:
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Vertical.
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Horizontal.
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Mixto.
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Circular.
FORMA | Nº SOCIOS | CAPITAL | RESPONSABILIDAD | PERSONALIDA | IMPUESTOS | ABREBIATURA |
Empresario Individual | 1 | No existe | Ilimitada | Personas Físicas | IRPF | ----- |
Comunidad de Bienes | Mínimo 2 | No existe | Ilimitada | Personas Físicas | IRPF | ----- |
Sociedad Civil | Mínimo 2 | No existe | Ilimitada | Personas Físicas | IRPF | ----- |
Colectiva | Mínimo 2 | No existe | Ilimitada | Persona Jurídica | De sociedades | ----- |
Responsabilidad limitada | Mínimo 1 | 3005,06 | Limitada al capital | Persona Jurídica | De sociedades | SL ó SRL |
Anónima | Mínimo 1 | 60101,21 | Limitada al capital | Persona Jurídica | De sociedades | SA |
Comanditaria por Acciones | Mínimo 2 | 60101,21 | Socio colectivo ilimitado. Socio comanditario limitada | Personalidad Jurídica | De sociedades | ----- |
Comanditaria Simple | Mínimo 2 | No existe | Socio colectivo ilimitado. Socio comanditario limitada | Personalidad Jurídica | De sociedades | ----- |
Laboral | Mínimo 3 | 60101,21/3005,06 | Limitada al capital | Personalidad Jurídica | De sociedades | SAL ó SLL |
Cooperativa | Mínimo 3 | Fijado en estatuto | Limitada | Personalidad Jurídica | De sociedades régimen especial | ----- |
FUNCIÓN | DEPARTAMENTOS | ACTIVIDADES |
Dirección | Dirección y Control |
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Comercial | Compras |
|
Almacén |
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Ventas |
| |
Marketing |
| |
Técnica o de Producción | Fabricación |
|
Control de calidad |
| |
Investigación y desarrollo |
| |
Administración y Finanzas. | Financiero |
|
Contable |
| |
Recursos Humanos | Personal |
|
Nóminas |
| |
Seguridad e Higiene |
| |
Médico |
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