Proyecto:

En si es un intento para llegar aun fin especifico, esto es posible gracias tareas interrelacionadas y el uso correcto de los recursos con los que se cuenta.

Algunos de los siguientes atributos son necesarios para definir un proyecto:

• El proyecto debe de tener bien definido su objetivo, así como el resultado esperado. Los objetivos de un proyecto se definen en terminos de alcance, costo y programa.

• Un proyecto se realiza mediante varias series de tareas independientes, se podria decir que un numero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de llegar al objetivo esperado del proyecto.

• Al realizar las tareas antes mencionadas se necesitan usar recursos varios, los cuales pueden llegar a incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, instalación y materiales.

• El proyecto debe de tener un margen de tiempo especifico.

• Cada proyecto tiene un cliente. La entidad cliente, ya sea una persona, empresa, organización o grupo de 2 o mas personas u organizaciones, es la que se encarga de proporcionar los recursos necesarios para el logro del proyecto.

• Ya para terminar un proyecto tiene un nivel de incertidumbre, antes de comenzar un proyecto se debe de tener plan, el cual será la base para ciertos supuestos y estimandos.

El éxito del objetivo del proyecto, se limita por 4 factores:

• Alcance: Es el trabajo a realizar con la finalidad de que el cliente quede satisfecho con el cumplimiento de los criterios de aceptación, las entregas, con los requisitos acordados al inicio del proyecto.

• Costo: Es la cantidad convenida por el cliente a pagar por resultados aceptables del proyecto. Este costo esta basado en un presupuesto donde se contempla un estimado de costos relacionados con los recursos que se utilizaran en el transcurso de la realización del proyecto.

• Programa: Relacion de tiempos que programa los tiempos especificos para el comienzo y la culminación de cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto determina el tiempo en que se debe de completar el alcance del proyecto, todo esto en un lapso de tiempo acordado por las 2 partes.

• Objetivo: El objetivo de cualquier proyecto es el complementar el alcance dentro del presupuesto establecido y en la fecha determinada por el cliente Para esto es importante que se desarrolle un plan antes de comenzar el proyecto, en cual debe de incluir todas las actividades y tareas, asi como los costos y estimados de tiempo que se piensa se necesitara para la culminación del proyecto.

El mayor reto para un gerente de proyectos es la prevención y la superación de cualquier tipo de percances y circunstancias, con el fin de completar el alcance establecido del proyecto de acuerdo al programa, al presupuesto y la satisfacción del cliente. Tambien tiene como responsabilidad asegurar la satisfacción total del cliente, para esto necesita de una continua comunicación con este, para mantenerlo al tanto de todo movimiento y cambio.

Ciclo de vida de un proyecto.

Un proyecto nace cuando un cliente esta dispuesto a proporcionar los recursos necesarios para satisfacer una necesidad.

Este ciclo se compone de 4 fases:

• Primera fase:

Es esta se incluye la identificación del una problema, necesidad u oportunidad, y da como resultado que el cliente determine propuestas a personas, equipos de proyectos o contratistas para tratar de reolver el problema. Generalmente los requerimientos del cliente son redactados en un documento llamado solicitud de propuesta (SDP), a traves del cual se pide presentar las propuestas para solucionar el problema, asi como el costo y el programa de actividades y tareas.

• Segunda Fase:

Desarrollo de una una propuesta a la solucion del problema o necesidad. Aquí se da como resultado la presentación de la propuesta al cliente y la espera para que el cliente pague para la puesta en marcha de la misma.

• Tercera fase:

Puesta en marcha de la solucion propuesta. Esta fase de incia justo después de que el cliente escoge la mejor propuesta que satisface sus necesidades.

• Fase final:

En esta fase se culmina el proyecto. Para decir que un proyecto esta terminado se necesitan ciertas actividades tales como confirmar entregas al cliente, el cobro y pago de facturas.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Significa planear el trabajo y después trabajar el plan. Se establece un plan para lograr el objetivo del proyecto. Esta planeacion consta delos siguientes pasos:

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El principal beneficio de implementar todos estos puntos no es mas que la completa satisfacción de las necesidades del cliente.

18-Febrero-2001