ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.

1. - Definición del Problema

Dentro de la Dirección Regional Centro Sur del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), desde el mes de Marzo diariamente se manejan flujos importantes de información. Lo obliga a tener un sistema detallado, exacto, confiable y oportuno de esta información. Al tener anualmente proyectos temporales se requiere de personal contratado por dicha fecha de lo cual se tiene que tener un registro. Por consiguiente se analizan los movimientos de personal que se realizan que se realizan anualmente, donde se puede observar que muchas veces la información no es tan exacta y completa como se desearía tener, por lo mismo esta información no es fluida perdiendo tiempo y recursos humanos y monetarios, ocasionando la falta de toma de decisiones oportunas que actualmente tardan en darse, ya que se debe hacer o corregir los datos que no aparezcan.

2.- Justificación del Sistema

El sistema que se propone pretende que lleve el control del registro del personal temporalmente contratado para los proyectos anuales como lo son el Censo Agropecuario o como el que se realiza cada diez años, Censo de Población y Vivienda mostrando la información actualizada, propiciando una adecuada y eficaz toma de decisiones.

3.- Metas de Sistema y del Proyecto

El proyecto se plantea la expectativa primordial de apoyar el proceso del Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario. Este proyecto se enfoca al área de Recursos Humanos de la Subdirección de Regional Centro-Sur. La meta primordial será tener el registro de cada uno de los empleados del área de captura manteniendo la información solo como un registro de la hora de entrada y salida de los miembros de la misma área, permitiendo ver registros del empleado proporcionando las iniciales del nombre(s) así como sus apellidos y su fecha de nacimiento.

4.- Restricciones del Sistema

El sistema se abocara unicamente registrar la hora de entrada y salida del empleado del área de informática, bajo el entendido de que dentro de la Región Centro Sur maneja una cantidad de empleados. El registro solo puede ser posible verlo a través del RFC (iniciales del nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento) del empleado.

5.- Funciones que se proporcionan en cuanto a equipo

La buena integración del equipo de computo y sistema de control que se implementara en INEGI es vital ya que el usar software, hardware y gente deben de actuar como un todo, es decir, la funcion del hardware es proporcionar la mas optima energia para el buen funcionamiento del software que se desarrolle y de este modo interactuar con el usuario para lograr los objetivos trazados. Cabe señalar, que en este rubro el Instituto cuenta con HP como distribuidor del equipo de computo y ademas se cuenta dentro de la oficina con 1 maquina HP Pentium II, misma que se ocupará para los propósitos del sistema, del usuario utilizada y supervisada previamente capacitada encargada del equipo.

6.- Características del Usuario

Los usuarios como se acaba de mencionar será 1 persona, con estudios mínimos de programador analista o por lo menos no se presenta ningún inconveniente para el adecuado uso del sistema, independientemente del curso capacitación y entrenamiento que recibirán.

7.- Ambientes de Desarrollo, Operación y Mantenimiento

El sistema será fácil y sencillo de usar en un ambiente Windows, operará durante todo el día con un horario promedio de 24 horas diarias teniendo un descanso por maquina en promedio de 3 a 4 horas, con un descanso total el Sábado y el Domingo de cada semana, se le proporcionara un mantenimiento preventivo durante las dos primeras semanas de funcionamiento y correctivo las veces que así sea requerido durante el proceso Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario.

8.- Estrategia de Solución

Para el desarrollo del Sistema de propone el siguiente diseño arquitectónico y procedimental del sistema:

8.1 Catalogo del Sistema

Se registra la hora de entrada pidiendo al usuario los datos de empleado, hora de entrada.

Se registra la hora de salida del empleado pidiendo al usuario datos del usuario y la hora de salida.

Se muestra la información solicitada por el usuario dando los datos del empleado para saber las ultimas horas de entrada y salida del empleado.

DISEÑO ARQUITECTÓNICO

Calendarización