La propuesta de sistemas es un resumen detallado de la investigación realizada. Es un bosquejo del propio estudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades más grandes, esboza las opciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones. Este reporte escrito es la herramienta más importante utilizada por la gerencia para determinar si se continúa con un nuevo sistema o se modifica el existente.

el análisis se realiza en términos de las fases de una investigación de sistemas:

La fase de estudio preliminar, análisis, diseño e implantación. Además se ha discutido la auditoría posterior.

Líneas generales de las actividades de investigación de sistemas.

La fase de estudio preliminar(y todo el ciclo de vida de un sistema) comienza con la detección de un problema que incluye al sistema de información actual, o a la necesidad de un sistema de información donde no existía ninguno antes.

La fase termina con la decisión del comité directivo de sistemas (o de un gerente de sistemas de información si es que no se tiene comité) de comenzar o no una investigación de sistemas. Si la decisión es comenzar una investigación, comienza la fase de análisis. El propósito de esta fase es determinar exactamente lo que debe realizar un sistema.

El primer paso es la planeación de proyectos; después sigue una investigación del sistema o un estudio del sistema actual para conocer sus estado, fuerzas y debilidades. El siguiente paso es el análisis del sistema. La información acerca del sistema actual se estudia en detalle, y se entrevista a los usuarios, se toman medidas, se desarrollan pronósticos de necesidades futuras y se toman todos los demás pasos necesarios para determinar lo que el nuevo sistema debe realizar.

Los resultados de esta actividad minuciosa llevan ala informe de especificaciones de requerimientos del sistema, con la cual termina la fase de análisis de sistemas. (Este es el punto más temprano del ciclo de vida de un sistema ene el cual se prepara un pedido de propuestas, o PP).

El reporte escrito de la propuesta de sistemas debe contener:

• Memorándum de la portada.

• Resumen de recomendaciones.

• Panorama del estudio de sistemas.

• Hechos detallados.

• Otras soluciones.

• Recomendaciones.

• Presentación oral.

Para presentar la propuesta de sistemas se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Conocimiento del auditorio.

• Organización de la presentación de propuesta de sistemas.

• Planeación de la introducción y conclusión.

• Recolección de preguntas.

• Uso de ayudas visuales.

• Llevar una PC a la presentación,

USO DE PAQUETES GRÁFICOS PARA PRESENTACIÓN.

Una de las más emocionantes formas para presentar la propuesta de sistemas es hacer una presentación de transparencias usando un paquete de software de presentación, como Freelance Graphics para Windows de Lotus.

Cuando se crea una presentación de transparencias se deben seguir los siguientes lineamientos:

PRINCIPIOS DE LIBRAMIENTO.

El conocimiento de quién forma parte de la audiencia le dirá al analista qué tan formal debe hacer la presentación. Si el presidente de la empresa participa en la reunión, hay muchas probabilidades de que sea muy formal. Si los usuarios principales, en vez de los ejecutivos, componen la audiencia, tal vez sea más adecuada una presentación menos formal como del tipo taller de trabajo.

Estudio

preliminar

Análisis

Diseño

Implantación

AUDITORIA

POSTERIOR

*Planeación del proyecto

*Revisar el sistema existente

*Definir el problema

*Análisis de sistemas

*Informe de especificaciones de requerimientos del sistema

*Identificación del problema

*Estudio preliminar

*Resumen del estudio preliminar

*Interaciones de diseños macro

Factibilidad técnica

Factibilidad económica

Factibilidad operativa

• Diseño detallado

• Especificaciones de diseño

• Entrenamiento

• Selección de programas equipo

• Programación

• Preparación del lugar

• Instalación

• Conversión

• aceptación