Técnicas grupales

Exposición. Foro. Seminario. Phillips 66. Panel. Conferencia. Mesa redonda

  • Enviado por: Sebastian
  • Idioma: castellano
  • País: Colombia Colombia
  • 11 páginas
publicidad
cursos destacados
Finanzas para Jefes de Proyectos
La Salle
1. Conceptos financieros básicos 1.1. Estructura de una cuenta de explotación 1.2. Estructura de un...
Solicita InformaciÓn

Dirección y Gestión de Proyectos
CESMA Escuela De Negocios
¿Quieres aprender la metodología, conceptos y herramientas para conseguir que los proyectos a tu cargo sean los más...
Solicita InformaciÓn

publicidad

Técnicas grupales

La exposición

¿Qué Es Una Exposición?

La exposición.

Informar.

Características.

explicar

-

-

Técnica de la exposición.

Elección del tema.

Documentación.

Organización de la información.

Elaboración del guión.

Desarrollo.

Partes de la exposición.

Introducción.

Desarrollo.

Conclusión.

-

-

LA EXPOSICIÓN 

La exposición es la explicación y desarrollo de un tema con el propósito de informar rigurosa y objetivamente sobre él.
En la exposición hay tres partes: la introducción, el desarrollo y la conclusión.

PUNTOS CLAVE 

• Informar.
Consiste en explicar un tema o una idea con la intención de informar.

• Características.
La exposición se hará de forma clara, sencilla y ordenada para que se entienda bien.

TÉCNICA 

• Elección del tema.
Adaptaremos el tema a la edad e intereses de los oyentes. El título será atractivo.

• Documentación.
Debemos recoger información sobre el tema elegido. No se puede explicar algo que se desconoce.

• Organización de la información.
La información sin orden no sirve. Hay que ordenarla y sacar lo importante.

• Elaboración del guión.
Hay que seguir un orden lógico: de lo sencillo a lo complicado, de lo menos interesante a lo más interesante. Las ideas deben estar relacionadas unas con otras para que se puedan comprender.

• Desarrollo.
Si es oral siguiendo las normas: entonación, gestos, vocabulario, etc.
Si es escrita: buena presentación, sin faltas...

PARTES DE LA EXPOSICIÓN 

• Introducción.
Se presenta el tema. Se despierta el interés y se explica de lo que trata y las partes.

• Desarrollo.
Se exponen todas las ideas despacio y con claridad. Se pueden utilizar carteles, transparencias, etc.

• Conclusión.
Resumen de las ideas más importantes y conclusión final.




¿Cómo se prepara una exposición?

  1. Prepara la intervención.

Esto es elemental: no se puede hablar sobre un tema si no se sabe nada.

Lo primero que debes tener en Cuenta es de qué vas a hablar, y si Tienes o no

Conocimientos.

  1. Elabora un guión.

Puede servirte el guión de Tu trabajo, con algunas Anotaciones sobre detalles Que

No debes olvidar. Por ejemplo, puedes suprimir datos difíciles de entender, y

Ampliar otras explicaciones que enganchen al público.

  1. Ensaya en voz alta.

Habla frente a un espejo, o pide a algún amigo o familiar que haga De público. Si no

Sabe nada del Tema y al final ha aprendido Cosas, es una muy buena señal.

También puedes grabar tus ensayos en una caset o en el computador.

  1. Habla despacio

No te aceleres; habla lentamente, y haz pausas durante la intervención. Ayudarás al

Público a “digerir” la información, y a ti Te servirán para centrarte y tranquilizarte.

No olvides vocalizar 4 y pronunciar con claridad. Te entenderán mucho mejor.

  1. Utiliza los gestos adecuadamente.

Esto es elemental: no se Piensa que no sólo estás comunicando con la voz. Es muy

Importante que mires al público, y no Siempre al mismo sitio.

Debes hablar para todas las personas de la sala. Mirarles a los ojos Dará sensación

De seguridad.

  1. Utiliza materiales de apoyo

Se dice que una imagen vale más que mil palabras. Puedes ayudarte de fotos,

Diagramas, mapas, dibujos,…, etc.

Puedes elaborar un mural, o aprovechar la pizarra digital de clase para mostrar tus

Imágenes, o una presentación de diapositivas (PowerPoint).

Pero ten en cuenta que estos materiales deben servir de apoyo a tu

Conferencia, pero nunca sustituirla

  1. No te enrolles.

Habla como sueles hacerlo normalmente. No utilices expresiones Raras

Complicadas, porque no te entenderán. Busca la manera más sencilla de decir las

Cosas. Suele ser la mejor.

  1. Disfruta.

Pásatelo bien. Has invertido mucho tiempo y esfuerzo en investigar y preparar la

Presentación.

Ha llegado el momento de que los demás vean el resultado; todas las cosas que has

Aprendido, y lo bien que sabes contarlo. Al final de tu conferencia, responde a las

Preguntas de tus compañeros, y diles dónde pueden encontrar más información

Sobre el tema.

Características de la exposición

DICCIÓN.- Que se entienda cada palabra, abrir bien la boca para pronunciar correctamente

FLUIDEZ.- No trabarse al momento de hablar y todo salga suavemente

RITMO.- No ir demasiado rápido al momento de hablar, ya que perdemos a nuestro público. Respetar puntos, comas, etc.

EMOTIVIDAD.- El tono en el que se habla puede ocasionar dos cosas: 1.- Aburrir 2.- Interesar, así que depende del expositor con que "emoción" habla, ya que se transmite a la audiencia.

COHERENCIA.- Que lo que se exponga tenga lógica y lleve una secuencia entendible

VOLUMEN.- Una voz muy baja no capta la público, ya que, no se le escucha! Tampoco se trata de gritar. Hay que encontrar un nivel de volumen en el cual se esté cómodo tanto el público como el expositor

CLARIDAD.- No se trata de impresionar a la audiencia con términos difíciles de entender, sino lograr que se entienda el tema a exponer. Así que, hay que ser claros y darse a entender claramente

SENCILLEZ.- El expositor no esta por arriba de la audiencia, entonces nunca se debe dar una impresión de prepotencia o antipatía. El tema se expone de manera sencilla.

CORPORALIDAD.- Estar siempre presentables, tanto en nuestra vestimenta como en el material de apoyo con el que se trabajará, para siempre brindar una buena imagen

GESTICULACION.- Además de la voz, se puede hacer uso de gestos faciales, manos, etc. Lo cual ayuda a que se comprenda lo que se quiere comunicar.

NATURALIDAD.- El tema a exponer no se debe de ver robótico o memorizado, sino todo lo contrario. Se domina completamente el tema y eso se notará al momento de exponerlo.

El Foro

¿Qué es un foro?

El foro es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica de comunicación oral o virtual, realizada en grupos, con base a un contenido de interés general que origine una "discusión".

Es una técnica de dinámica de grupos que consiste en una reunión de personas donde se aborda de manera informal o formal un tema de actualidad ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en la discusión. Normalmente la discusión es dirigida por un moderador. El objetivo del foro es conocer las opiniones sobre un tema concreto.

¿Cómo se prepara un foro?

*Anunciar el tema y el objetivo de la discusión.

*Presentar a los panelistas.

*Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.

*Iniciar la discusión.

*Señala las reglas del foro.

*El moderador inicia el foro explicando con precisión sobre cuál es el problema para discutir.

*El moderador hace una síntesis de las opiniones expuestas y extrae las posibles conclusiones.

Características de un foro

*Libre expresión de ideas y opiniones de los integrantes.

*Permite la discusión de cualquier tema.

*Es informal (casi siempre).

*Generalmente se realiza el foro a continuación de una actividad de interés general:

*Puede constituir también la parte final de una mesa redonda, simposio, entre otros.

*De acuerdo con la actividad anterior, la técnica sellamará foro-debate, cine foro, disco-foro, entre otros.

*Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.

*Distribuye el uso de la palabra.

*Limita el tiempo de las exposiciones.

*Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un público numeroso y desconocido.

El seminario

¿Qué es un seminario?

Un seminario es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas. Se consideran seminarios aquellas reuniones que presentan estas características. El número de horas es variable. En Congresos o Encuentros pueden tener una duración de dos horas y existen seminarios permanentes que puede durar uno o hasta dos años, principalmente en Instituciones de Educación Superior. Hay quienes limitan el número de participantes pero ello depende del tema a tratar, de las condiciones físicas para su desarrollo, el conocimiento de la materia de los participantes y el coordinador del mismo. Tratándose de un acto académico de actualización, en algunos casos se puede solicitar una cuota de inscripción. Sin embargo, hay muchas instituciones o cuerpos de académicos que los desarrollan como parte de su carga laboral

Es una técnica de trabajo en grupo y expresión oral utilizada para tratar a fondo un tema predeterminado.

El seminario proporciona oportunidad para un estudio intensivo de programas especiales; los participantes disponen de varios recursos y permite ampliamente el intercambio de experiencias personales.

¿Cómo se prepara un seminario?


La preparación de un seminario debe hacerse con bastante anticipación, ya que tienen dos clases de sesiones: las de las comisiones encargadas de estudio de subtemas, de concretar detalles y de elaborar las recomendaciones; y las sesiones plenarias que tienen por objeto determinar puntos de vista generales y sacar conclusiones.
Elección del tema.
Elaboración del plan y distribución de subtemas entre las comisiones.

Normas para la realización de un seminario

Reuniones previas de las comisiones para estudio de los subtemas. Cada comisión nombra su representante y un relator para las plenarias.
Reunión plenaria, que debe ser coordinada por un presidente que modera las intervenciones de los relatores de las diferentes comisiones. Un secretario general del seminario que debe redactar el documento final con base en las ponencias presentadas por escrito al seminario por cada comisión.

Características de un seminario

 1. Presentación  
La fauna es un elemento siempre presente en la vida del ser humano y asimismo él no puede entenderse aislado de su contexto natural.
Esta interacción constante permitió establecer un sinnúmero de relaciones con los animales; ya fueran para cubrir las necesidades más inmediatas, como son el uso alimentario o su aprovechamiento como materia prima para la elaboración de artefactos y herramientas, hasta su incorporación en las diversas explicaciones que sobre el mundo se han elaborado, asignándoles valores rituales o religiosos.

2. Enfoques de interés 
Esta temática puede abordarse desde distintos enfoques como pueden ser, entre otras, el arqueo zoológico, la entomológica y la paleo zoológica, además de la histórica y la biológica.
Sin embargo, una condición indispensable que siempre debe cubrirse es la correcta identificación de la fauna y el conocimiento biológico que se deriva de ella. Lo que provee de la materia prima para las subsecuentes interpretaciones y su inserción en el conocimiento biológico y cultural. 

 

3. Períodos de interés 
En México éste tipo de estudios se ha concentrado en el período prehispánico. Más en el Seminario tampoco se descartan las investigaciones que se  relacionan con aquellos sitios donde se presume la ocupación temprana del hombre, ni las que exploran situaciones actuales, ya que todos proveen de información para entender las relaciones entre el hombre y la fauna.   

4. Objetivos 
El Seminario se propone enriquecer este tipo de trabajos al compartir y discutir los enfoques aplicados   en el desarrollo de estas investigaciones, además de ser el foro para exponer   e intercambiar enfoques teóricos y metodológicos que coadyuven al desarrollo de esta área.
Mediante esta instancia académica se pretende observar las relaciones hombre - fauna a través de diversos cristales y, seguramente, mediante la discusión de visones diferentes se podrá resolver algunas de las preguntas que nos hacemos; pero también surgirán varias más, que esperamos se puedan convertir en líneas de investigación de los interesados en estos tópicos.

 

5. Periodicidad 
El seminario consiste de un ciclo de conferencias dictadas por especialistas invitados, tanto nacionales como extranjeros. El cual se efectúa entre los meses de julio y diciembre de cada año. 
En términos generales, las sesiones se efectúan en la sala de juntas de la Subdirección de Laboratorios y Apoyo Académico, ubicado en la calle de Moneda 16, en el centro de la Ciudad de México. Sin embargo, es recomendable confirmar las fechas y el lugar de realización antes de asistir. 

6. Requisitos 
El Seminario no tiene costo, las conferencias son abiertas a los estudiantes, investigadores y público en general. 
Se puede extender una constancia de asistencia si se cubre el 90% de las sesiones. 

7. Otras actividades 
La coordinación del Seminario promueve la publicación de las conferencias o de las investigaciones relacionadas con este campo (ver sección Libros de interés). Las que se darán a conocer oportunamente, a través de este medio.
Esperamos contar con su participación en esta experiencia académica.
Si tiene sugerencias o desea mayor información sobre el programa de actividades, favor de contactar a los coordinadores.

Phillips 66

¿Qué es el Phillips 66?

Técnica de dinámica de grupos que se basa en la organización grupal para elaborar e intercambiar información mediante una gestión eficaz del tiempo.

Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos un tema y llegar a una conclusión. Del informe de todos los subgrupos se extrae después la conclusión general.

Objetivo principal:

Lograr la participación democrática en los grupos muy numerosos. Tal como lo ha expresado su creador: "en vez de una discusión controlada por una minoría que ofrece contribuciones voluntarias mientras el tiempo lo permite, la discusión 66 proporciona tiempo para que participen todos, provee el blanco para la discusión por medio de una pregunta especifica cuidadosamente preparada, y permite una síntesis del pensamiento de cada pequeño grupo para que sea difundida en beneficio de todos".

¿Cómo se prepara el Phillips 66?

Esta técnica requiere de muy poca preparación. Bastará con que quien la aplique conozca el procedimiento y posea condiciones para ponerlo en práctica. El tema o problema por discutirse puede ser previsto, o bien surgir dentro del desarrollo de la reunión del grupo. No es común que un grupo se reúna para realizar un "Phillips 66", sino que éste se utilice en un momento dado de la reunión de un grupo, cuando se lo considere apropiado por sus características

Phillips 66 Son 6 grupos de 6 participantes por grupo, deben responder unas preguntas (preferiblemente 6) en 6 minutos para cada grupo. Debes seleccionar el tema prepararlo e internalizarlo para que puedas llenar las expectativas del grupo.

Características

El Phillips 66 tiene las siguientes características

-Permite la participación de todos los miembros de un grupo.

-Desarrolla la capacidad de síntesis.

-se debe elegir un coordinador y un secretario en cada subgrupo

-se debe dar un minuto a cada miembro para que dé a conocer sus ideas u opiniones

- El secretario deberá anotar conclusiones, las que luego serán leídas ante el grupo general."

-Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo muy breve.

-Llegar a la toma de decisiones, obtener información o puntos de vista de gran número de personas acerca de un problema o cuestión.

-Detectar intereses, opiniones, deseos, problemas o sugerencia de un grupo grande de personas en poco tiempo.

-Ampliar la base de comunicación y de participación al interior de un grupo numeroso.

-Implicar a la gente en las responsabilidades grupales.

  -Disponer de un sondeo rápido de las opiniones o captar la disposición general prevaleciente en

En un grupo

-Reforzar las prácticas democráticas al interior de un grupo

Panel

¿Qué es un panel?

Un panel  es una reunión común entre varias personas sobre un tema concreto, fijado con antelación a la reunión del panel. Los miembros del panel, que suelen recibir el nombre de «panelistas», exponen su opinión y punto de vista sobre la cuestión.

Algunas veces, en la reunión de un panel se admite, como observadores, a personas ajenas al panel; este público puede realizar preguntas para aclarar el contenido o la posición de algún miembro del panel. El panel tiene el sentido de una consulta a los expertos mundiales en un tema.

Si todos los presentes en la reunión debaten entre sí los diferentes enfoques, ya no se trata de un panel sino de una mesa redonda Otra diferencia entre «panel» y «mesa redonda» es que en un panel los expertos conocen el tema en profundidad, mientras que en una mesa redonda tanto la gente que debate como los que oyen y preguntan conocen el tema de forma suficiente para participar en el debate. La mesa redonda suele conducir a discusiones y polémica. El lenguaje es formal.

¿Cómo se prepara un panel?

-El equipo o persona que necesita consultar sobre un tema, define el asunto a tratar, selecciona a los participantes del panel y al moderador.

-Convoca una reunión con los expertos y el moderador para explicarles la temática a desarrollar, para que los expertos puedan preparar su presentación. En esta reunión también se pueden aclarar dudas sobre el panel y el material necesario: láminas, recortes de periódicos, afiches,

Realización de un panel

El moderador inicia presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar.

Los miembros del panel hacen sus presentaciones.

El moderador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aún no se han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para los integrantes del panel.

Al finalizar el tiempo de exposiciones, el moderador pide a los panelistas que resuman sus ideas.

El moderador presenta las conclusiones finales.

Características

El panel requiere

*un moderador

*un reducido grupo de ponentes

*un público

*una organización previa que incluya distribución de tiempos y espacios, unidad temática y como se desarrolla la interacciones con el publico.

Conferencia

¿Qué es una conferencia?

Una conferencia es un tipo de discurso enunciado en público que cumple con ciertas características que lo distinguen por ejemplo un discurso político, un debate etc.

Aunque la conferencia no es una exposición propiamente tal se nutre de ella puesto que también entrega información. Sin embargo el contenido de la conferencia es completado con elementos o herramientas visuales como grafico estadísticos, fotografías, videos, etc.

Por otra parte el fin de un discurso es entregar información mientras que el objetivo de una conferencia es convencer al auditorio de que tome una actitud activa frente a un determinado tema, como por ejemplo, que se conviertan en personas eco logísticas.

¿Cómo se prepara una conferencia?

Desde ya, el primer paso es definir un tema. Los temas para exposiciones son cuestión delicada, no queremos perder el interés de nuestros interlocutores.

Cuando se expone en público, siempre se debe conocer de lo que vamos a hablar, debemos tener una total seguridad respecto al tema y pensar en que podrá pensar la otra persona.

Los pasos para exponer un tema o dar un discurso son los siguientes:

1. Desarrollar una introducción

2. Desarrollo del tema en cuestión.

3. Conclusión.

Características de una conferencia.

  • Disertación pública sobre un asunto científico, filosófico, literario o empresarial.
  • En algunas universidades y estudios, clase en la que el docente tiene la palabra la mayor parte del tiempo. Se entiende en oposición a clase práctica.
  • Plática entre dos o más personas para tratar de algún punto o negocio.
  • Reunión de representantes de Gobiernos o Estados para negociar sobre un tema específico, por ejemplo conferencia sobre desarme.
  • Congreso de profesionales (en particular, de científicos) para intercambiar información.
  • Comunicación telefónica, en especial si es interurbana o internacional.
  • Un público dispuesto a preguntar y escuchar, no a debatir
  • Un tema
  • El lugar debe ser correcto con escenario micrófonos y parlantes.

Mesa redonda

¿Qué es una mesa redonda?

Una mesa redonda es un grupo de discusión de personas en torno a un tema relevante, dirigida por un moderador ante un auditorio constituido por personas interesadas en el tema. El moderador abre la sesión, concede la palabra alternativamente a los oponentes, formulan preguntas, controla el tiempo de participación, cierra la sesión con una síntesis y un comentario personal.

¿Cómo se prepara una mesa redonda?

  1. Elegir un tema polémico.
  2. Tener claros los objetivos de la reunión.
  3. Seleccionar a los participantes con el cuidado de que tengan puntos de vistas divergentes sobre el tema.
  4. Elegir un moderador imparcial.
  5. Planificar previamente la reunión con los participantes, sin que haya discusión preliminar.
  6. Dar un tiempo de diez minutos en una primera ronda.
  7. Establecer un turno donde el público exprese sus opiniones y haga preguntas a los participantes.
  8. Cerrar la mesa con un resumen de las ideas principales y la enumeración de conclusiones por parte del moderador.

Características de una mesa redonda.

  • Forma de discusión a modo de conversación.
  • Control parcial del moderador.
  • Exposición de diferentes puntos de vista, hechos y actitudes sobre un tema.
  • Máxima interacción entre los integrantes de la mesa.
  • Útil para definir puntos de acuerdo y desacuerdo y llegar a conclusiones comunes.
  • Fomento de las relaciones humanas y de la habilidad para comunicarse.
  • La distribución de las sabe de cada participante es importante, a fin de que todos participen.