Sistemas de información

Documentación. Valor económico y para las organizaciones. Unidades de Documentación y de Información. Redes documentales. Características

  • Enviado por: Lía Muñoz
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 3 páginas
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TEMA 4: Centros, Redes y Sistemas de Información

Un Sistema de Información es un tipo de Sistema.

SISTEMA: Conjuntos integrados de unidades diferenciadas para el logro de unos fines comunes. Es una palabra que procede del Griego y consiste fundamentalmente en 4 cosas:

  • Elementos componentes( Subsistemas).

  • Interrelación entre todos y cada uno de ellos.

  • Un todo distinto de la simple adicción de elementos con propiedades específicas.

  • Subordinación de los subsistemas al sistema.

En el campo de la información, la información tiene A) valor económico y un B) valor para las organizaciones.

  • Porque la información es poder y su gestión muy importante.

  • Les permite alcanzar objetivos cuanto mayores sean los niveles de información.

  • Los sistemas de información reúnen las 4 características comunes a todos los sistemas a los que unen las necesidades de obtención, transformación y utilización de informaciones.

    Un sistema de información dentro de la Administración=> INE.

    En Documentación están los centros y servicios de documentación, que son unidades que se dedican a identificar información de utilidad para usuarios determinados, a describir informaciones, a localizarlas y a realizar productos de tipo informativo para ayudar a la toma de decisiones.

    Ej: Un centro de Documentación del Ministerio de Educación:

    • Información de utilidad para los usuarios de este ministerio

    . Informes

    . Estadísticas

    . Libros

    Unidades de Información y Documentación

    Son instituciones documentales atendidas por especialistas que tienen por objetivo la recogida, análisis y tratamiento de la información generada por fuentes internas y externas a la organización de la que forman parte, el objeto de someter esas informaciones a tratamientos técnicos, documentales que creen utilidades económicas o sociales para los usuarios a quienes pretenden satisfacer.

    Redes documentales

    Son conjuntos de personas y organismos ante los cuales tienen lugar intercambios de información en formas diversas, de modo organizado y regular. El objeto es compartir tareas, para intercambiar información de manera que se multipliquen los recursos. CARACTERÍSTICAS:

    • Una estructura de organización que asume responsabilidades de planificación y formulación de políticas y compromisos de acuerdo para operaciones y objetivos comunes.

    • Un desarrollo en colaboración de las fuentes informativas.

    • Identificación de grupos de usuarios y distribución de responsabilidades de los servicios de información en el conjunto de la red.

    • Establecimiento de sistemas de comunicación adecuados para intercambiar mensajes y documentos con el establecimiento de códigos comunes y ficheros contabilizados.

    • La capacidad de conmutación que permite la interconexión con otras redes.

    • Directrices para seleccionar las informaciones que circulen por la red, con criterios de evaluación y modificación ante nuevas necesidades.

    Redes y unidades documentales constituyen Sistemas de información.

    Sistemas: Conjuntos de personas, tecnologías y procedimientos que se integran para hacer posible trabajos conjuntos como resultado de intercambios informativos. Los sistemas de información sirven para:

    . Informar de aspectos relevantes, de datos y de procesos

    . Facilitar procesos de decisión dentro de las actividades de las organizaciones.

    El sistema de Información de una AAPP funciona sobre unos métodos(en el caso de la Gestión pública hablamos de normativas), y también sobre unas tecnologías(ordenadores, bases de datos).

    Los responsables de un ministerio cualquiera deciden cual es la política a aplicar. En los niveles más elevados se toman las decisiones. Están compuestos de informaciones y datos, de unos elementos técnicos con los que trabajan la información y también de unos usuarios. Características de un Sistema de documentación:

    • Proporcionar informaciones y anticipar con previsiones problemas futuros.

    • Homogeneizar las fuentes de datos.

    • Realizar informaciones y tratamientos de la información flexibles para adaptarse a circunstancias cambiantes.

    • Realizar controles internos y establecer criterios de evaluación.