Planeación

Planificación empresarial. Planes de organización. Objetivos. Estrategias

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TIPOLOGIA DE LA PLANEACION

Propósitos: intención, animo, designio de hacer o no hacer una cosa. De propósito de intento inoportunamente, sin venir al caso.

Premisa: cada una de las dos primeras proposiciones del silogismo, de donde se saca la conclusión.

Objetivo: relativo al objeto en si y no a nuestro modo de pensar o de sentir. Aplicarse a lo que existe realmente fuera del sujeto que lo conoce.

Estrategias: arte de dirigir y coordinar las operaciones militares. Arte de coordinar las acciones y de obra para alcanzar un objetivo.

Políticas: de la persona que se ocupa de los asuntos publicos, del gobieno de un estado manera de dirigir los asuntos de un estado.

Programas: en posición que fija la linea de conducta que a de seguirse proyecto determinado plan detallado de las materias correspondientes a un curso o a un examen.

Presupuestos: calculo anticipado del gasto o del costo de una obra. Calculo de los gastos e ingresos de una colectividad o estado.

Procedimiento: manera de hacer o metodo practico para hacer algo: conducta, modo de obras actuar. Manera de seguir una instancia en justicia.

TIPOLOGIA DE PLANEACION

Es el resultado del proceso administrativo y puede definirse como diseños y esquemas detallados de lo que habra de hacerse en el futuro y especificaciones necesarias para realizarlas.

Los planes puede ser: inmediatos ( 6 meses)

Mediatos ( mas o menos de 1 año )

Encuentro al periodo establecido: corto plazo

(- 1 año )

mediano plazo

( 1 a 3 años )

largo plazo

(+ de 3 años )

en cuanto a los planes de organización:

o Estratégicos: establece lineamientos generales de la planeacion. Sirve de base a los demas planes ( tacticos, operativos) diseño ( alta dirección ).

o Tacticos: planes mas especificos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa. Se subordinan a los planes estratégicos- establece los directivos. Nivel medio- son a mediano y corto plazo.

o Operativa: se rige de acuerdo a los lineamientos de la planeacion táctica. Consiste en formulacion de actividades mas detalladas que deben ejecutar los ultimos niveles jerárquicos corto plazo.

ETAPAS DE LA PLANEACION

1 propositos

2 premisas

3 objetivo

4estrategias

5politicas

6prgramas

7presupuesto

8procedimiento

PREMISAS

Todo aquel que participa en la elaboración de un plan puede tener certeza sobre la existencia de determinados eventos mas no si de otros que afecten su desarrollo es necesario para ello hacer uso de diversas suposiciones que permitan reducir la incertidumbre inherte al futuro.

Las premisas son suposiciones que deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectan el curso en que van a desarrollarse el plan.

Internas: cuando se origina dentro de la empresa y puede influir en el logro de los propósitos.

Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno o la empresa pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo ademas tomarse en cuenta al planear.

Estrategias: las estrategias son cursos de accion general o alternativas que muestra la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los bjetivos en la condiciones mas ventajosas.

TERCERA ETAPA: OBJETIVOS

Representan los resultados que las empresas desea obtener se establecen cuantitativamente y se determinan para realizarse transcurrido un tiempo especifico.

Características de los objetivos.

a) se establecen a un tiempo especifico.

b) Se determina cuantitativamente.

CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS

Objetivos estratégicos o generales: se establecen para toda la empresa y son a largo plazo.

Tacticos o deparmentales: se refiere al area o departamento de la empresa se subordina a los estratégicos y son a corto o mediano plazo.

Se establecen en niveles o secciones especificos de la empresa son a corto plazo y se determinan en funcion a los tacticos y estratégicos estos pueden ser:

A) Seccionales: se refiere a un grupo.

B) Individuales: metas personales.

Lineamientos para establecer objetivos:

1- acentarlos por escrito

2- no confundir con los medios o estrategias para alcanzarlos.

3- Al determinarlos acordar las seis preguntas clave de la administración que? Como? Donde? Quien? Cuando? Porque?.

4- Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.

5- Deben ser estables.

CUARTA ETAPA: ESTRATEGIAS

Curso de accion para llegar a un objetivo.

Etapas que se deben seguir al establecer una estrategia:

1- determinación de los cursos de accion

2- evaluación

3- selección de alternativa

una empresa debe de considerar un numero minimo de areas clave en base a las cuales va a establecer estrategias.

Una area clave de resultados es una actividad basica dentro de una empresa que esta relacionada con el desarrollo total de la misma.

Las areas clave de resultados pueden variar de empresa a empresa pero las mas usuales son:

1- rentabilidad sin la inversión

2- participación de mercado

3- productividad

4- desarrollo de personal

5- capacidad de producción

6- innovación

IMPORTANCIA DE LAS ESTRATEGIAS

1- la falta de estrategias origina que no se logren los objetivos

2- son lineamientos generales que permiten guiar la accion de la empresa

3- sirven como base para lograr los objetivos y ejecutar la decisión

4- facilitan la toma de decisiones

5- desarrollan la creatividad en la solucion de problemas

lineamientos para establecer estrategias

1- que sean consistentes y que sirvan para el logro de los objetivos.

2- Claras.

3- No confundirlas con tácticas.

4- Considerar las experiencias pasadas.

5- Analizar las consecuencias al aplicarlas

6- Auxiliar características de investigación y planeacion.

POLÍTICAS EN BASE A LAS ESTRATEGIAS

Son guias para orientar la accion son criterios lineamientos generales a observar en la toma de desiciones son problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

Las operaciones de ventas se realizaran unicamente de contado. REGLA.

Las comisiones de los vendedores se pagaran de acuerdo a su nivel de ventas. POLÍTICA

Clasificacion de políticas

1- estrategicas ogenerales: se formulan a nivel de alta ciencia y su funcion es establecer y emitir lineamientos que guien a la empresa como una undad integrada.

2- Tácticas o funcionales: son lineamientos especificos que se refieren a cada departamento.

3- Políticas operativas o especificas: se refiere principalmente a las desiciones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las q consta un departamento.