Organización y documentación del proyecto

Documentación. Organización. Organigrama. Título. Situación. División. Identificación. Planificación. Presupuesto. Funciones. Responsabilidad. Servicios. Criterios. Codificación. Distribución. Circulación. Comunicación. Contrato. Planos. Riesgos

  • Enviado por: Isabel
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PARTE I: LA ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO.

PARTE I: ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO

Considerando las etapas por las cuales se van desarrollando los proyectos resulta claro que un buen sistema organizativo es la base fundamental para el éxito del proyecto. Aunque no existen modelos fijos de sistemas organizativos, el siguiente diagrama refleja la organización más típica de dichos sistemas en la empresa de ingenieria:

Para que la organización se lleve a cabo con éxito, es preciso redactar el dominado manual de coordinación en el cual se reflejan las funciones de cada uno de los miembros de la organización. Su índice se detalla a continuación:

1.- Introducción

  • Titulo del proyecto
  • Situación
  • Nombre del cliente
  • Número de identificación
  • Abreviaturas a utilizar
  • Direcciones de las entidades del proyecto

2.- General

  • Resumen
  • División del trabajo
  • Planificación general
  • Presupuesto
  • Documentación contractuales

3.-Organización del proyecto

  • Funciones y responsabilidades
  • Autoridad
  • Firma
  • Servicios de oficina
  • Servicios de campo

4.- Criterios del proyecto

  • Idioma
  • Unidades
  • Normas
  • Formatos
  • Símbolos
  • Numeración
  • Codificación

5.- Distribución y circulación de documentos

  • Cuadro de distribución
  • Número y tipo de copias

6.- Comunicaciones

  • Informes periódicos
  • Actualizaciones y revisiones

7.- Procedimiento de control de programación.

  • Informes periódicos
  • Actualizaciones y revisiones
  • Estudios especiales

8.- Procedimiento de control de costes

  • Informes periódicos
  • Codificación contable

9.- Procedimientos para cambios y adiciones al contrato.

Los proyectos se entienden como una serie de documentos que se van desarrollando durante el diseño y materialización de una determinada idea. En esencia todo proyecto consta de unos documentos mínimos que son

Memoria

Planos

Pliego de condiciones

Mediciones y presupuesto.

Aunque pueden existir otros documentos de carácter muy variado que intervienen tanto en la planificación como durante la realización del proyecto. El coste de dichos documentos se detallan en la siguiente tabla:

DOCUMENTO

HORAS

Manual de coordinación

30-100

Actas de reunión

1-3

Cartas

0,5-1

Hojas de envío

0,1-0,2

Planos de implantación

20-40

Planos de tuberías

30-50

Planos eléctricos

20-40

Especificaciones

2-20

Requisiciones

2-5

Comparaciones de ofertas

2-10

Un informe técnico

1-5

Catálogo mecánico

Supervisor.

Para mejorar la gestión y archivo de la documentación el ordenador es una herramienta importantísima que se está convirtiendo en imprescindible cada vez más. El diseño de estaciones CAD es indispensable hoy en día en las oficinas técnicas.

En un futuro próximo se prevé que la utilización de esta herramienta en la elaboración de documentación técnica será imprescindible.