Organización Funcional

Jerarquía empresarial. Comité. Staff

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Tipos de organización

Organización formal

Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.

Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

Organización Lineal

Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era medieval.

Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de comunicación son rígidamente establecida.

Tiene una organización básica o primaria y forma un fundamento de la organización. Sus características las pasaremos a enunciar a continuación.

Autoridad lineal y única:

Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningún otro.

Líneas formales de comunicación:

La comunicación se establece a través de las líneas existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados.

Centralización de las decisiones

Su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.

Construcción de la organización interna

Los principales objetivos de la organización son: desarrollo, estabilidad e interacción. Esta última es la provisión de medios para que sus miembros se asocien, recíprocamente en actividades que hacen a la organización.

La organización funcional

El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la funcional en la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada uno en su especialidad.

Las características principales de la organización funcional son:

  • Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especialización, es autoridad de conocimiento y se expande a toda la organización.

  • Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin necesidad de intermediarios.

  • Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la especialidad quien promueve las decisiones.

  • Enfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su especialidad a la organización.

  • Organización de una gran empresa industrial fabricante de tejidos.

    Staff

    El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta organización existen órganos de decisión en la asesoría.

    Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios especializados.

  • Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada órgano reporta a un solo y único órgano superior; Principio de autoridad. Pero cada órgano recibe asesoría y servicio especializado de los diversos órganos de staff.

  • Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de comunicación.

  • Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos asesores.

  • Comités

    El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les entrega un asunto para su estudio. Esta características diferencia el comité de otros órganos de la administración.

    Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que realizan funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen recomendaciones.

    Las características principales son:

  • El comité no es un órgano de la estructura organizaciones.

  • Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.

  • Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad específicamente delegadas.

  • Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión sobre algún problema especial.

  • Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo relativamente corto.

  • Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

  • Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comités:

  • Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los comités de investigación sobre productos, precios, salarios, etc.

  • Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de decisiones importantes.

  • Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles.

  • Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos o divisiones estén bien ajustadas.

  • Director general

    Producción

    Comercialización

    Personal

    Administración

    Planeamiento y control de producción

    Labo-ratorio

    Ven-tas

    Depósito y expedición

    Remune-raciones y legajos

    Relacio-nes industri-ales

    Conta-bilidad de costos

    Conta-bilidad general

    Prepa-ración

    Tejedu-rias

    Tinto-rería

    Apresto y termina-ción

    Manteni-miento

    Caja

    Conta-bilidad mecani-zada

    Provee-dores

    Stocks

    Créditos y confianzas

    Almacén hilados

    Almacén, repuestos y accesorios

    Compras

    Nuevos productos y desarrollo

    Auditoria interna

    Staff proyecto

    Gerencia

    Staff asesorías

    Staff recursos humanos

    Dirección comercial

    Dirección de productos

    Dirección administrativa

    Compras

    Ventas

    Ingeniería

    Fabri-cación

    Conta-bilidad

    Facturación

    Créditos

    Personal

    Servicios funcionales

    Ensamblado

    Tesorería

    Análisis del mercado

    Empleados de ventas

    Control de calidad

    Empleados de compras

    Publicidad

    Almacén