Necesidad de la Contabilidad

Información contable de la empresa. Patrimonio empresarial. Elementos y masas patrimoniales. Equilibrio patrimonial

  • Enviado por: Ana
  • Idioma: castellano
  • País: España España
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TEMA II: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD. CONCEPTOS BÁSICOS

  • LA INFORMACIÓN ECONÓMICO EMPRESARIAL Y EL SISTEMA CONTABLE

  • USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

  • CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

  • CONCEPTO DE CONTABILIDAD

  • DEFINICIÓN

  • DIVISIÓN

  • EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

  • CONCEPTO

  • ELEMENTOS Y MASAS PATRIMONIALES. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

  • CLASIFICACIÓN SEGÚN EL CRITERIO FINANCIERO

  • CLASIFICACIÓN SEGÚN EL CRITERIO ECONÓMICO

  • EL EQUILIBRIO PATRIMONIAL

  • LOS HECHOS CONTABLES

  • CONCEPTO

  • CLASIFICACIÓN

  • LA INFORMACIÓN ECONÓMICO EMPRESARIAL Y EL SISTEMA CONTABLE

  • Hay que conocer para poder decidir, pero es imposible conocer todos los temas, por lo que hay que confiar en otras personas para que, de forma profesional, elaboren y comuniquen la información necesaria sobre la riqueza y la renta empresarial en el momento oportuno.

  • USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

  • Son todos aquellos que poseen un derecho razonable de información. La clasificación que se puede hacer es:

    • Usuarios directamente relacionados—hacienda, la propia empresa, la competencia, los consumidores, los proveedores, los clientes, el sistema financiero, los empleados...etc.

    • Usuarios indirectamente relacionados—sindicatos, asociaciones de consumidores, analistas financieros...etc.

  • CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

  • El objetivo de la información contable es suministrar la información necesaria y útil para que cada usuario pueda tomar decisiones. Por tanto, toda información ha de desembocar en lo que se denomina IMAGEN FIEL de la actividad económica de dicha empresa.

    Es decir, la información contable en cada empresa ha de ser una información razonable sobre lo que esa empresa conoce de sí misma (imagen fiel).

    Para lograr la imagen fiel se necesitan varios Principios Contables.

    Las características vienen reguladas en el P.G.C:

    • COMPRENSIBILIDAD: la información ha de ser clara y fácil de entender p los usuarios, los cuales no tienen por qué ser expertos.

    • RELEVANTE: ha de ser completa pero también útil. Tan malo es un defecto como un exceso de información.

    • FIABILIDAD: significa que la información contable no tiene ningún error significativo y que por lo tanto, representa fielmente lo que pretende, mediante 3º personas ajenas a la empresa que verifican la imagen fiel. Estas personas se denominan Auditores.

    • COMPARABILIDAD: es decir, la representación y medición de los acontecimientos ha de llevarse de manera consistente en el tiempo y para diferentes entidades.

    Los Requisitos son:

    • PERIORICIDAD: varía de unas empresas a otras, como máximo ha de ser anual, lo cual no implica que se puedan confeccionar informes contables tomando como referencia períodos inferiores de tiempo (ejercicio)

    • IDENTIFICACIÓN: la información debe referirse a una entidad concreta así como identificar claramente el período al que corresponde

    • OPRTUNIDAD: suministrar la información a tiempo.

    • RAZONABILIDAD: la información no va a ser exacta, pero sí ha de exponer razonablemente los hechos.

    • ECONOMICIDAD: el coste de elaborar la información contable no ha de ser superior al beneficio que reporta (coste-beneficio).

  • CONCEPTO DE CONTABILIDAD

  • DEFINICIÓN

  • Conjunto de conocimientos científicamente obtenidos y técnicas derivadas de ellos que a través de la elaboración, comunicación, auditoría e interpretación de la información relevante a cerca de la situación y evolución económica financiera de la empresa. Permiten que tanto 3º personas como directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.

    Conjunto de conocimientos científicamente obtenidos y técnicas derivadas de ellos, es decir, la contabilidad es una ciencia económica y, además, es una técnica. Analiza, capta y procesa una realidad y posteriormente la comunica a sus destinados.

    A través de la elaboración, comunicación, auditoría e interpretación (los 4 pilares sobre los que se apoya la contabilidad). Con la elaboración se pretende identificar los hechos contables, valorar en unidades monetarias, registrar en libros contables (teneduría de libros) y elaborar las Cuentas Anuales.

    En definitiva, la contabilidad se utiliza para adoptar decisiones.

  • DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

    • Contabilidad general—principios y normas generales

    • Contabilidad aplicada o de empresa

      • Macrocontabilidad—a nivel de nación

      • Microcontabilidad

        • Pública—Sector Público (Presupuestos Generales del Estado)

        • Privada

          • Familias

          • Empresas

            • Financiera—externa

            • De costes—interna

  • EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

  • CONCEPTO

  • Para estar seguro si una persona tiene un gran patrimonio hay que conocer los bienes que tiene pero también hay que conocer las deudas que posee, ya que el valor de ese patrimonio se calcula restando el valor de los bienes menos el valor de las deudas que tenga.

    Para conocer el patrimonio existen 2 tareas ineludibles:

    IDENTIFICAR: saber al detalle los bienes y derechos que le corresponde así como las obligaciones de pago a las que le tiene que hacer frente

    VALORAR: en unidades monetarias

    De esta manera aparecerá el valor de su patrimonio en conjunto que se denomina también Neto Patrimonial o Patrimonio Neto

    NETO = BIENES Y DERECHOS - DEUDAS Y OBLIGACIONES

  • ELEMENTOS PATRIMONIALES

  • Cada uno de los entes que forma parte del patrimonio de una empresa son elementos patrimoniales, es decir, cada uno de los bienes, derechos de cobro y obligaciones de pago que tiene la entidad.

    Cada uno de los elementos patrimoniales es captado, medido y representado por la contabilidad a través de unos instrumentos denominados cuentas.

    Masa patrimonialagrupación de elementos patrimoniales homogéneos, existen 3 grandes masas patrimoniales:

    • ACTIVO O ESTRUCTURA ECONÓMICA—agrupa todos los elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro. Son, por lo tanto, inversiones en la entidad.

    • PASIVO O ESTRUCTURA FINANCIERA EXIGIBLE—agrupa las fuentes de financiación ajenas, es decir, los recursos obtenidos fuera de la entidad, son las obligaciones de pago, pero a 3os fuera de la empresa

    • NETO O ESTRUCTUEA FINANCIERA NO EXIGIBLE—agrupa todas las fuentes de financiación propias, es decir, todo lo que la entidad ha obtenido de sus propietarios.

    Las tres masas patrimoniales se estructuran de la siguiente manera:

  • . CLASIFICACIÓN DE MASAS PATRIMONIALES SEGÚN CRITERIO FINANCIERO

  • ACTIVO:

    DISPONIBLE—Formado por aquellos elementos cuya liquidez es instantánea (caja, bancos...)

    REALIZABLE—Aquellas inversiones que implican un derecho de cobro de la entidad y que ésta puede exigir, pero respetando unos plazos de cobro. También entrarían dentro del realizable aquellos elementos típicos de la actividad de la entidad cuya conversión a dinero líquido está supeditada a la venta.

    INMOVILIZADO—Formado por los elementos destinados a asegurar la vida de la empresa. Son inversiones a largo plazo y, por tanto, a ser usados por la empresa.

    PASIVO: ordenadas según el plazo de devolución

    EXIGIBLE A CORTO PLAZO—es el pasivo propiamente dicho.

    EXIGIBLE A LARGO PLAZO—equivale también al pasivo propiamente dicho.

    NO EXIGIBLE A 3OS—equivale al neto.

  • CLASIFICACIÓN DE MASAS PATRIMONIALES SEGÚN EL CRITERIO ECONÓMICO

  • ACTIVO:

    CIRCULANTE—todos aquellos elementos patrimoniales cuya conversión en dinero líquido es instantánea o a corto plazo

    FIJO—son las inversiones destinadas para ser utilizadas en la propia empresa, por lo tanto el plazo de conversión de liquidez es más largo

    PASIVO:

    CRÉDITOS DE FUNCIONAMIENTO—conjunto de deudas que financian inversiones necesarias en el ciclo de la explotación

    CRÉDITOS DE FINANCIACIÓNdeudas a largo plazo destinadas a financiar inversiones permanentes

    AUTOFINANCIACIÓN—son el conjunto de beneficios obtenidos y retenidos por la empresa

    CAPITALaportaciones de los empresarios

    CRITERIO FINANCIERO CRITERIO ECONÓMICO

    Disponible Circulante

    Realizable

    Inmovilizado Fijo

    Ex a cp Cdtos funcionamiento

    Ex a lp Cdtos financiación

    No ex a 3os Autofinanciación

    Capital

  • EQUILIBRIO PATRIMONIAL

  • La situación de equilibrio patrimonial es la que adoptan los elementos patrimoniales en un momento dado, siempre que haya estabilidad. En caso contrario, cuando carece de esta estabilidad, decimos que la situación es de desequilibrio.

    Hay dos puntos de vista para el estudio del equilibrio patrimonial:

    EQUILIBRIO TOTAL O COMPARACIÓN ENTRE ESTRUCTURA ECONÓMICA Y FINANCIERA: como resultado de comparar las inversiones con los medios de financiación, siempre existe un equilibrio cuantitativo total, pues en caso contrario no se cumpliría la ecuación básica A=P+N.

    Estabilidad máxima—solo hay obligaciones con los propietarios

    Estabilidad normal—es la más rentable

    Situación equívoca—la estabilidad depende de los plazos de liquidez, solvencia y exigibilidad. El capital está comido por las deudas. Hay que endeudarse.

    Desequilibrio—existen pérdidas muy elevadas y se carece de recursos propios. El dinero prestado financia las inversiones y hay grandes posibilidades de una suspensión de pagos

    Desequilibrio máximoquiebra total. Activo totalmente ficticio y la empresa no tiene forma de enfrentarse a sus deudas.

    DESEQUILIBRIO PARCIAL: surge al comparar dos masas patrimoniales correlativas, es decir, del mismo nivel económico y distinta significación: una de activo y otra de pasivo

    Capital circulante o fondo de maniobra = Ac - Ctos funcionamiento

    Capital circulante o fondo de maniobra = K permanentes - AF

    >0; empresa en equilibrio

    Kc =0; posición equívoca

    <0; inestabilidad.

    4. VARIACIONES EN LA RIQUEZA. LOS HECHOS CONTABLES

    4.1. CONCEPTO

    Un hecho contable consiste en variaciones en el patrimonio o riqueza de la empresa, y por lo tanto, debe de ser captada, medida, valorada y representada por la contabilidad. Estas variaciones pueden ser:

    • CUALITATIVAS: si ocasionan variaciones en la composición de las inversiones o medios de financiación, pero no alteran la cuantía total de dichas inversiones o fuentes de financiación.

    • CUANTITATIVAS: son las que ocasionan variaciones en el patrimonio, o bien aumenta o bien disminuye

    • CUANTITATIVAS-CUALITATIVAS: en las que además de modificar el patrimonio hay permuta entre los distintos elementos patrimoniales

    4.2. CLASIFICACIÓN

    MODIFICATIVOS: conllevan una variación cuantitativa del neto

    • Aumentativos

    • Disminutivos

    PERMUTATIVOS: conllevan una variación cualitativa, una permuta por otra o una inversión por otra, el neto no se altera

    • De Activo

    • De Pasivo

    • De Neto

    • De Activo-Pasivo

    MIXTOS: comportan una variación cualitativa y cuantitativa

    • Con Beneficio

    • Con Pérdida

    SUPUESTO 1 Y 2:

    Agrupar los siguientes bienes, derechos y obligaciones según pertenezcan al activo, pasivo o neto. Clasificarlos según el derecho financiero y económico:

  • Aportación inicial para la constitución de la empresa: activo; circulante; realizable.

  • Factura pendiente de pago a la empresa de electricidad: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos de funcionamiento.

  • Maquinaria: activo; inmovilizado; fijo.

  • Facturas pendientes de pago a proveedores: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos funcionamiento.

  • Solares sin edificar: activo; inmovilizado; fijo.

  • Deudas con la SS: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos de funcionamiento

  • Facturas Pendientes de cobro a clientes: activo; realizable; circulante.

  • Remuneraciones pendientes de pago a empleados: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos de funcionamiento.

  • Edificio en el que están ubicadas las oficinas: activo; inmovilizado; fijo.

  • Fondo de comercio: pasivo; no exigible a 3º; capital.

  • Dinero en efectivo: activo; disponible; circulante.

  • Préstamo a 1 año del banco A: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos funcionamiento.

  • Envases propiedad de la empresa: activo; realizable; circulante.

  • Dinero en c/c: activo; disponible; circulante.

  • Letras a pagar a un proveedor americano: pasivo; exigible a corto plazo; Cdtos funcionamiento.

  • Productos terminados: activo; realizable; circulante.

  • Créditos a corto plazo: activo; realizable; circulante.

  • Letras a cobrar por servicios prestados: activo; realizable; circulante.

  • Aportación inicial para la constitución de una sociedad: pasivo; no exigible a 3º; capital.

  • Mercancías diversas para su comercialización: activo; realizable; circulante.

  • Reservas de libre disposición: pasivo; no exigible a 3º; autofinanciación.

  • Imposiciones a plazo de 2 años en la caja B: activo; inmovilizado; fijo.

  • Ordenador: activo; inmovilizado; fijo.

  • Préstamo a 3 años concedido a un empleado: activo; inmovilizado; fijo.

  • Deuda con Hacienda: pasivo; exigible a corto plazo; Cdto funcionamiento.

  • Inversiones financieras temporales en capital: activo; realizable; circulante.

  • Furgoneta: activo; inmovilizado; fijo.

  • Remanente: pasivo; no exigible con 3º; autofinanciación.

  • Prima emisión acciones: pasivo; no exigible a 3º; capital.

  • Propiedad industrial: activo; inmovilizado; fijo.

  • SUPUESTO 3:

    ACTIVO PASIVO

    Local comercial 5.000.000 Préstamo largo plazo 3.000.000

    Mobiliario 500.000 Préstamo corto plazo 2.000.000

    Furgoneta 2.500.000 Proveedores 5.000.000

    Mercaderías 7.000.000 Capital 10.000.000

    Banco c/c 4.950.000

    Caja ptas. 50.000

    Total activo 20.000.000 Total pasivo 20.000.000

    SUPUESTO 4:

  • Permutativo de activo.

  • Permutativo de activo-pasivo.

  • Permutativo de activo-pasivo.

  • Modificativo disminutivo.

  • Permutativo de activo-pasivo

  • Mixto con beneficios

  • Permutativo de activo

  • Mixto con beneficio

  • Modificativo disminutivo.

  • Permutativo de activo-pasivo

  • CONTABILIDAD 8

    A

    P

    N

    INVERSIONES

    FTE. FINANCIAC

    =

    N

    A

    A

    N

    P

    A

    P

    A

    N

    P

    N

    P

    AC

    AF

    CAPITAL CIRCULANTE

    CDTOS FUNC

    CDTOS FIN

    AUTOFIN

    CAPITAL

    K PERMANENTES