Microsoft Word

Office. Ofimática. Procesadores de textos. Formatos. Encabezados. Pies de página. Tablas. Plantillas. Windows

  • Enviado por: Bleras
  • Idioma: castellano
  • País: España España
  • 29 páginas
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ÍNDICETRABAJAR CON DOCUMENTOS

  • Crear documentos

Para crear un documento pulsaremos sobre “nuevo” en Archivo o ctrl.+U y elegiremos el tipo de documento que queremos crear, también en el menu de herramientas standard podemos pinchar en “Nuevo documento en blanco” para crear de forma rápida un nuevo documento de texto, que se abrirá en una nueva pantalla.

  • Guardar documentos

Para guardar un documento en Archivo podemos usar “Guardar” o ctrl.+G o “Guardar como”, si usamos “Guardar” el documento se grabará con el nombre que ya tuviera y si es la primera vez no dará un nombre por defecto que podremos cambiar o usar y si estamos trabajando con un documento antiguo el documento se guardará con el nombre que ya tuviera. Si usamos “Guardar como” entonces siempre nos saldrá el nombre que tenga el documento que podremos cambiar si queremos, si lo cambiamos crearemos un nuevo documento con las modificaciones que hayamos hecho. También podemos usar la opción “Guardar” de la barra de herramienta estándar que es igual que la opción “Guardar”.

  • Moverse por los documentos

Cada vez que creemos o abramos un documento Word lo abrirá en una nueva pantalla así que para cambiar de documento solamente tendremos que pincha en la barra de Windows sobre el documento que queramos ver o bien en Archivo pulsar sobre el documento que queramos en la lista de últimos documentos con los que hayamos trabajado.

  • Cerrar documentos

Para cerrar un documento podemos pinchar sobre la X que hay en el extremo superior derecho o usar la opción “Cerrar” en Archivo, siempre que vayamos a cerrar un archivo y hayamos hecho alguna modificación el Word nos preguntará si queremos guardar estos cambios.

ENTORNO DE TRABAJO

Barra de herramientas Estándar

Microsoft Word

Microsoft Word

Nuevo documento en blanco

Crea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.

Microsoft Word

Abrir (menú Archivo)

Abre o busca un Archivo.

Microsoft Word

Guardar (menú Archivo)

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales.

Microsoft Word

Destinatario de correo

En Microsoft Word, envía el contenido del documento como el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Microsoft Word

Imprimir (menú Archivo)

Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo.

Microsoft Word

Vista preliminar (menú Archivo)

Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

Microsoft Word

Ortografía y gramática (menú Herramientas)

Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.

Para configurar las opciones de revisión de ortografía y gramática, haga clic en Opciones en el menú Ortografía y gramática.

Microsoft Word

Cortar (menú Edición)

Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

Microsoft Word

Copiar

Copia la selección en el Portapapeles.

Microsoft Word

Pegar (menú Edición)

Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

Microsoft Word

Copiar formato (barra de herramientas Estándar)

Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u hoja en la que se haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic en Microsoft Word
y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic en Microsoft Word
para desactivar Copiar formato.

Microsoft Word

Deshacer (menú Edición)

Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a Microsoft Word
y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.

Microsoft Word

Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a Microsoft Word
y, a continuación, haga clic en las acciones que desee rehacer.

Microsoft Word

Hipervínculo

Inserta un hipervínculo nuevo o modifica el hipervínculo seleccionado.

Microsoft Word

Tablas y bordes

Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto, párrafos, celdas u objetos seleccionados.

Microsoft Word

Insertar tabla

Inserta una tabla en el documento con el número de filas y columnas que especifique.

Microsoft Word

Inserta hoja de cálculo de Microsoft Excel

Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas.

Microsoft Word

Columnas

Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento.

Microsoft Word

Dibujo

Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Microsoft Word

Mapa de documento (menú Ver)

Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

Microsoft Word

Mostrar u ocultar

Muestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de párrafo y texto aculto.

Microsoft Word

Zoom

Escriba unja variación entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.

Microsoft Word

Ayudante de Office

El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

Barra de herramientas Formato

Microsoft Word

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Estilo

Haga clic en el estilo que desee aplicar a los párrafos seleccionados.

Microsoft Word

Fuente

Cambia la fuente del texto y los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

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Tamaño de fuente

Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Microsoft Word

Negrita (barra de herramientas Formato)

Pone el texto y los números seleccionados en formato Negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic en Microsoft Word
para quitar este formato.

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Cursiva (barra de herramientas Formato)

Pone el texto y los número seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en Microsoft Word
para quitar este formato.

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Subrayado (barra de herramientas Formato)

Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en Microsoft Word
para quitar este Formato.

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Alinear a la izquierda (barra de herramientas Formato)

Alinear el texto, números u objeto entre líneas seleccionadas a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

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Centrar (barra de herramientas Formato)

Centrar el texto, número u objetos entre líneas seleccionadas.

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Alinear a la derecha (barra de herramientas Formato)

Alinear el texto, números u objetos entre líneas seleccionadas a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

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Justificar (barra de herramientas Formato)

En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

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Numeración

Agregar o quitar números de los párrafos seleccionados.

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Viñetas

Agregar o quitar viñetas de los párrafos seleccionados.

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Disminuir sangría

Reduce la sangría del párrafo seleccionado hasta la tabulación anterior o aplica una sangría a la izquierda al contenido de los elementos seleccionados, equivalente al ancho de un carácter en fuente estándar.

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Aumentar sangría

Aumentar la sangría del párrafo seleccionado hasta la tabulación siguiente o aplica una sangría a la derecha al contenido de los elementos seleccionados, equivalente al ancho de un carácter en fuente estándar.

Microsoft Word

Bordes externos

Agregar o quitar el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Microsoft Word

Resaltar

Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Haga clic en Microsoft Word
y seleccione texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya esté resaltado, vuelva a hacer clic en Microsoft Word
. para cambiar el color del resaltado, haga clic en la ficha ubicada junta a Microsoft Word
y, a continuación, haga clic en el color que desee.

Microsoft Word

Color de fuente

Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Barra de herramientas Tablas y Bordes

Microsoft Word

Microsoft Word

Dibujar tabla

Insertar una tabla al arrastrar el puntero del mouse (ratón) en el documento. Una ves insertada la tabla, arrastre el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con número variado de columnas por cada fila. En Microsoft Word, puede incluso crear una tabla anidada.

Microsoft Word

Borrador

Quita la línea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las celdas. Haga clic en Borrador Microsoft Word
y, a continuación, arrastre el puntero del borrador sobre las líneas o los bordes de las celdas de la tabla que no desee.

Microsoft Word

Estilo de borde

Haga clic en el estilo y en el grosor que desee para la línea seleccionada.

Microsoft Word

Ancho de borde

Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.

Microsoft Word

Color del borde

Haga clic en el color de borde que desee.

Microsoft Word

Bordes externos

Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Microsoft Word

Color de relleno

Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradados, texturas, trama e imágenes.

Microsoft Word

Insertar tabla

insertar una tabla en el documento con el número de filas y de columnas que especifique.

Microsoft Word

Combinar celdas

En Microsoft Word, combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una única celda.

Microsoft Word

Dividir celdas / Separar celdas

En Microsoft Word, divide las celdas seleccionadas en el número de filas y columnas que especifique.

Microsoft Word

Distribuir filas uniformemente

convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

Microsoft Word

Distribuir filas uniformemente

convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

Microsoft Word

Distribuir columnas uniformemente

convierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el mismo ancho.

Microsoft Word

Autoformato (menú Tabla)

En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automática, incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia el tamaño de forma automática para ajustar el contenido a las celdas dela tabla.

Microsoft Word

Cambiar dirección del texto

Orienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto, en una celda o en un marco, de izquierda a derecha.

Microsoft Word

Orden ascendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera por la primera letra del alfabeto, el número más bajo o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, ésta permanecerán vigentes.

Microsoft Word

Orden descendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Microsoft Word

Autosuma

En Word, insertar un campo = (fórmula) que calcula y presenta la suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o la izquierda de la celda que contenga el punto de inserción.

Barra de herramientas Dibujo

Microsoft Word

Microsoft Word

Menú Dibujo

En él, se engloban todas las opciones más importantes para el trabajo con objetos.

Microsoft Word

Seleccionar objetos

Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

Microsoft Word

Girar libremente

Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente Microsoft Word
y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

Microsoft Word

Autoformas

Colección de diferentes autoformas, separadas en diferentes categorías.

Microsoft Word

Línea (barra de herramientas Dibujo)

Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Microsoft Word

Flecha

Inserta una línea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Microsoft Word

Rectángulo

Dibuja un rectángulo en lugar de la vent6ana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

Microsoft Word

Elipse

Dibuja una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

Microsoft Word

Cuadro de texto

Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (título o llamada) a las imágenes y gráficos.

Microsoft Word

Insertar WordArt

Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Word.

Microsoft Word

Imágenes prediseñadas

Abre la galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertaren el archivo o actualizar la colección de imágenes.

Microsoft Word

Color de relleno

Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Microsoft Word

Color de línea

Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.

Microsoft Word

Color de fuente

Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Microsoft Word

Ancho de línea

Haga clic en el ancho que desee para la línea seleccionada.

Microsoft Word

Estilo de guión

Haga clic en el tipo de línea discontinua o de línea de puntos discontinua que desee para la forma o borde seleccionado. Si no desea una línea discontinua, haga clic en la línea continua.

Microsoft Word

Estilo de flecha

Haga clic en el estilo de flecha que desee para la línea seleccionada.

Microsoft Word

Sombra

Permite dar un efecto de sombra a los distintos objetos seleccionados.

Microsoft Word

3D

Permite dar diferentes efectos 3D a los objetos seleccionados.

FORMAS DE MOVER EL PUNTO DE INSERCIÓN

Ratón, teclado,

El cursor solo se posiciona en la parte del documento escrita.

TECLAS

ACCIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN

Flecha izquierda / derecha

Desplaza el cursor derecha / izquierda

Flecha arriba / abajo

Desplaza el cursor arriba / abajo

Ctrl + flecha izquierda / derecha

Se mueve una palabra hacia izda /dcha

Ctrl + flecha arriba / abajo

Se mueve al párrafo anterior / posterior

Inicio

Se mueve al comienzo de la línea

Fin

Se mueve al final de la línea

AvPág o RePág

Se mueve ventana a ventana

Ctrl + Inicio

Se va al inicio del documento

Ctrl + Fin

Se va al final del documento

HERRAMIENTAS DE ESCRITURA:

AYUDA DE WORD:

Word proporciona diversas y potentes ayudas a través de asistentes, enlaces directos, búsquedas por temas y el ayudante de Office. Microsoft Word

El ayudante resuelve dudas, ofrece sugerencias y proporciona ayuda para muchas funciones específicas.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO:

Microsoft Word
Mediante el comando puedes localizar cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito.

Pasos:

  • En el menú Microsoft Word
    , hacer clic en

  • En el cuadro buscar, escribir el texto.

  • Hacer clic en buscar

Para cancelar la búsqueda pulsar Esc.

Si está activada tendrá en cuenta si los caracteres están escritos en mayúsculas o minúsculas.

Word solo buscará palabras completas que coincidan completamente con el texto.

Se puede optimizar la búsqueda utilizando cualquiera de los caracteres comodín.

CARÁCTER COMODÍN

FUNCIÓN

?

Sustituye a cualquier carácter

*

Sustituye a cualquier conjunto de caracteres

[]

Elige entre dos caracteres situados entre los corchetes

<

Busca por la parte inicial de la palabra

>

Busca por la parte final de la palabra

El botón permite aplicar diversos formatos a los caracteres de la palabra que deseas localizar en el documento.

El botón se utiliza en caso de que se quiera eliminar el formato que posea la palabra escrita.

El botón te permitirá buscar caracteres especiales.

REEMPLAZAR TEXTO:

Pasos:

  • Elige el comando del menú Microsoft Word

  • En el comando escribe la palabra a reemplazar.

  • En escribe la palabra que sustituirá a la que has escrito en “buscar”.

El botón te ampliará un conjunto de opciones para establecer la palabra o palabras que deseas reemplazar.

Al igual que en el comando anterior, puedes seleccionar algunas de las combinaciones posibles de las casillas.

Puedes ir buscando palabra a palabra e ir haciendo reemplazos manuales con los botones y luego

También puedes hacer un reemplazo automático a todo el documento con el botón

  • Ortografía y Gramática

Para acceder a esta herramienta hacer clic sobre: Menú herramientas-ortografía y gramática.

  • Omitir-salta un fallo.

  • Omitir todas-salta todos los fallos.

  • Cambiar-reemplazar el fallo (1 fallo).

  • Cambiar todas-reemplazar todos los fallos.

  • SINÓNIMOS

    Hay dos formas de utilizar los sinónimos:

  • 1. Situar el puntero en la palabra a reemplazar

  • 2. Microsoft Word
    y luego Microsoft Word
    del menú Microsoft Word
    , o Mayús + F7.

  • 1. Seleccionar la palabra.

  • 2. Reemplazarla por un sinónimo.

  • Buscar

  • Significados

  • Reemplazar

  • Cuando usamos sinónimos:

    Teclear una palabra o frase y seleccionarla. Si tecleas una frase deberás seleccionar la frase entera. Si tecleas una palabra, sitúa el cursor en medio o al final de esta.

    Lista de sinónimos para otro significado.- Selecciona el significado y observa que cambia la lista de sinónimos.

    Para buscar otra palabra:

  • Selecciona una palabra en la lista de significados. Esta palabra aparece ahora en el cuadro

  • Desplaza el puntero al cuadro “reemplazar” y cambia la palabra por otra relacionada.

  • Haz click en el botón

  • En la nueva lista de significados selecciona una palabra o frase que tenga aproximadamente el significado que quieres.

  • Selecciona la palabra o frase que quieres usar en la lista a reemplazar por el sinónimo y haz click en el botón

  • AUTOCORRECCIÓN

    Puede corregirte los errores mientras escribes. Para configurar la autocorreción para una palabra mal escrita o deletreada (insertar abreviaturas):

  • Asegurarse de que las opciones Microsoft Word
    y Microsoft Word
    están activadas. Están ubicadas en la ficha “ortografía y gramática” de la orden Microsoft Word
    del menú Microsoft Word

  • En un documento, escribe la palabra incorrecta o mal deletreada.

  • Selecciona la palabra incorrecta o mal deletreada.

  • Selecciona la orden del menú Microsoft Word
    y haz click en la ficha “Autocorrección...”

  • Escribe la palabra de forma correcta en el recuadro

  • PLANTILLAS

    Una plantilla es un conjunto de estilos. Facilitan y hacen homogéneos los documentos del mismo tipo. WORD ofrece un conjunto de plantillas permitiendo que los usuarios las utilicen si cumplen sus necesidades.

    Creación de plantillas:

    Se componen de texto fijo y espacios para introducir la información necesaria en cada momento. Para crear una plantilla:

  • Selecciona la opción “Nuevo documento en blanco” del menú “Archivo”.

  • Haz click en “plantilla” y pulsa “Aceptar”.

  • FORMATO DE CARACTERES:

    APLICAR FORMATO A LOS CARACTERES:

    Cambiar el formato de los caracteres significa que puedes realizar cualquiera de los siguientes cambios:

    Cambiar la fuente del texto.

    Cambiar el tamaño del texto.

    Subrayar el texto.

    Aplicar formato de negrita al texto.

    Aplicar formato de cursiva al texto.

    Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra.

    Aplicar formato de tachado al texto.

    Cambiar el color del texto.

    Pasos para cambiar la fuente:

    Seleccionar el texto que se desee cambiar.

    Hacer clic en un nombre de fuente en el cuadro “Fuente”

    Para cambiar el tamaño:

    Seleccionar el texto a cambiar.

    Hacer clic en un tamaño, en el cuadro “Tamaño de fuente”

    Letra capital:

    Para pasar un carácter a letra capital, en el menú Microsoft Word
    elegimos la opción

    Para aplicar negrita, cursiva y / o subrayado:

    Seleccionar el texto.

    Pulsar el botón de negrita, cursiva y / o subrayado Microsoft Word
    Microsoft Word
    Microsoft Word

    Aplicar efectos (relieve, grabado,...):

    Seleccionar el texto que se desee.

    En el menú Microsoft Word
    , haz clic en Microsoft Word
    y a continuación en la ficha “fuente”.

    En “Efectos”, selecciona la opción deseada.

    Aplicar color:

    Selecciona el texto cuyo color desees modificar.

    Pulsa el botón “Color de fuente” y elige un color.

    Aplicar animación:

    Selecciona las palabras a animar.

    Elige la orden Microsoft Word
    del menú Microsoft Word

    Haz click en “Efectos de texto”.

    Selecciona el efecto que quieras aplicar.

    Observa el efecto en la vista previa.

    Haz click en Microsoft Word

    • Bordes y sombreado

    1. Situar el cursor en el párrafo correspondiente y hacer clic en el borde que

    queremos dar (seleccionar párrafo).

    2. Menú-formato-bordes y sombreado.

    3. Con la tabla de herramientas tablas y bordes nos aparecen las distintas

    opciones que se pueden hacer con bordes.

    4.- Formato de párrafos

    Alineación: Establece la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. Para alinear el texto en relación con los márgenes izquierdo y derecho, quite cualquier formato de sangría.

    Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo, en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo, especifique un número negativo.

    Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho, en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho, especifique un número negativo.

    Especial: Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Haga clic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Haga clic en (ninguna) para quitar el formato de sangría especial.

    SELECCIONAR TEXTO:

    Mediante el ratón.- Doble clic sobre una palabra para seleccionarla. Para cancelar la selección hacer clic en cualquier parte del texto.

    Pulsar y arrastrar para seleccionar texto.

    Seleccionar líneas situando el puntero al inicio de la línea, pulsando y arrastrando arriba o abajo.

    Para seleccionar un párrafo situar el puntero sobre cualquier palabra del párrafo y hacer triple clic.

    Para seleccionar todo el documento: Triple clic en la barra de selección, Ctrl + E, Microsoft Word
    del menú Microsoft Word
    .

    Mediante el teclado.- Se hace con F8 y Mayús + F8. Para cancelar la selección pulsar Esc.

    F8 + F8 .- Palabra

    F8 + F8 + F8 .- Frase

    F8 + F8 + F8 + F8 .- Párrafo

    Con Mayús + F8 deseleccionamos lo último seleccionado.

    Ctrl + E .- Selección de todo el documento.

    Para seleccionar un trozo de texto posicionamos, haciendo un clic, el cursor donde comienza la selección, pulsa Mayús y pinchamos donde acaba la selección.

    SOBRESCRIBIR TEXTO

    Cuando esta opción esté activada, el texto introducido sustituye al existente.

    BORRAR TEXTO:

    La tecla retroceso borra el carácter situado a la izquierda del punto de inserción. La tecla Supr. Borra el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

    Para borrar grandes cantidades de texto seleccionamos lo que queremos borrar y pulsamos Supr. O la orden del menú Microsoft Word
    .

    Reemplazar según se escribe consiste en seleccionar el texto que se va a sustituir e introducir el texto que le va a sustituir.

    DESHACER Y REHACER LO ESCRITO:

    Word puede deshacer cada modificación efectuada en el documento, manteniendo un registro sobre las últimas cien acciones que has realizado. Sus menús son desplegables y te muestran las últimas acciones realizadas desde una lista. Microsoft Word
    Microsoft Word

    COPIAR Y MOVER TEXTO:

    Para copiar y mover la información Word utiliza un área de almacenamiento temporal llamada “Portapapeles”.

    Existen tres comandos para mover y copiar la información: Cortar, Copiar y Pegar.

  • Mover texto:

  • Seleccionar el texto a mover.

  • Seleccionar el comando Microsoft Word
    o el botón correspondiente Microsoft Word

  • Situar el cursor en el sitio de destino de la información.

  • Seleccionar el comando Microsoft Word
    o el botón correspondiente Microsoft Word

  • Copiar texto:

  • Seleccionar el texto a copiar.

  • Seleccionar el comando Microsoft Word
    o el botón correspondiente Microsoft Word

  • Situar el cursor en el sitio de destino de la información.

  • Seleccionar el comando o el botón correspondiente Microsoft Word

  • Para añadir una página al documento pulsa Ctrl + Enter.

    TABULACIONES

    Son topes que marcamos para ir escribiendo los datos encolumnados.

  • Selecciona la opción “Reglas” del menú “Ver”.

  • Elige el tipo de tabulación.

  • Haz click en la regla con el ratón para introducir los altos de tabulación

  • IMPRESIÓN:

    IMPRESIÓN EN WORD

    Vista preliminar:

    Con esta opción puedes visualizar el aspecto definitivo de tu documento antes de su impresión.

    En la barra de herramientas de vista preliminar se pueden observar diversos botones con funciones asociadas.

    • Imprimir el documento con las configuraciones de impresión activadas por omisión.

    • Interruptor que pasa del modo “aumentar/reducir” al modo “edición”.

    • Permite ver una página completa en la pantalla.

    • Muestra una matriz de páginas, según el número de páginas seleccionado.

    • Tanto por ciento del tamaño del documento.

    • Permite modificar las sangrías y tabulaciones de los distintos párrafos.

    • Autoajuste del documento para ahorrar papel.

    • Oculta todos los elementos de la pantalla, dejando visible únicamente el documento.

    Modificar un documento en Vista preliminar:

  • En vista preliminar, presenta la página que quieras modificar.

  • Haz click en el texto del área que desees modificar y WORD lo ampliará.

  • Pulsa el botón “aumentar”. Cuando el cursor cambie la lupa por el punto de inserción, realiza los cambios que desees.

  • Imprimir:

    • Impresión rápida, sin opciones, pulsando el botón de impresión.

    • Impresión normal, con opciones.

  • Selecciona la opción “Imprimir...” del menú “Archivo”.

  • Selecciona las opciones de impresión que desees y acepta.

  • Opciones de impresión:

    • Imprimir un intervalo de páginas.- En la casilla “Intervalo de páginas” especifica la parte del documento que deseas imprimir.

    • Imprimir más de una copia.- En el cuadro “Número de copias” selecciona las que desees.

    • Intercalar.- Si esta opción está desactivada se imprimirán las copias por páginas.

    • Imprimir pares o impares.- En el apartado “Imprimir solo”, si deseas imprimir a doble cara e/o imprimir las pares o impares activa la opción “páginas impares” o “páginas pares”.

    • Imprimir a un archivo.- Para imprimir el documento en un sistema que no tiene instalado el WORD (se debe seleccionar la impresora en la que va a imprimirse [Panel de Control] antes de imprimir a un archivo).

    COLUMNAS

    A continuación se describen los pasos necesarios para crear un documento con columnas, con el mismo tipo de formato de columna para todo el texto que se escriba en él.

  • Escribe el documento sin ningún tipo de columnas.

  • Coloca el cursor en cualquier lugar del documento y haz click en el botón “columnas” de la barra de herramientas estándar.

  • Arrastra el puntero del ratón para seleccionar el número de columnas. Automáticamente el documento adoptará un formato predeterminado con columnas de igual ancho.

  • Otra forma de crear un documento con formato en columnas es a través de la opción “Columnas” del menú “Formato”.

    Formato de columnas:

    Para cambiar el espacio entre columnas sigue los siguientes pasos:

  • Sitúa el cursor en la sección del documento que contiene las columnas.

  • Selecciona la opción “columnas” del menú “Formato” para abrir el cuadro de diálogo “Columnas”.

  • Especifica la anchura que deseas entre las columnas, en el cuadro “Espacios”.

  • Si deseas las columnas separadas por una línea activa la casilla correspondiente.

  • Acepta los cambios.

  • TABLAS

    Te permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página en filas y columnas paralelas de texto y gráficos, independientemente de la información de que se trate.

    Puedes crear una tabla vacía y rellenar las celdas o puedes convertir párrafos de texto en una tabla.

    También puedes crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.

    Crear una tabla:

  • Situar el cursor en la posición que deseas crear la tabla.

  • Elige del menú Microsoft Word

  • En el cuadro de diálogo “insertar tabla”, teclea el número de filas y columnas a crear.

  • Pulsa aceptar.

  • Insertar tabla:

  • La opción “automático” tiene como consecuencia que la tabla ocupe desde el margen izquierdo al derecho, y que todas las columnas tengan el mismo ancho.

  • aplica automáticamente 39 formatos predefinidos a la tabla, incluyendo bordes y sombreados.

  • Otra forma de crear una tabla:

  • Sitúa el cursor en la posición en la que quieres insertar la tabla.

  • Haz click en el botón “insertar tabla” y, sin soltar, arrastra el puntero hasta conseguir una cuadrícula que te muestre las dimensiones de la tabla. Al soltar el ratón, WORD insertará la tabla vacía.

  • Una tercera forma:

    Consiste en dibujar la tabla. Se consigue usando la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Microsoft Word
    Además se pueden definir bordes, borrar celdas, aplicar sombras y colores de forma sencilla.

  • Sitúa el cursor en el punto donde quieres insertar la tabla.

  • Haz click en el botón “Tablas y bordes” Microsoft Word
    : aparecerá la barra de herramientas y el puntero tomará forma de lápiz.

  • Arrastra el puntero desde una esquina hasta el extremo opuesto de la tabla para definir los bordes exteriores.

  • Traza las divisiones de filas y columnas interiores (puedes usar el botón “borrador” Microsoft Word
    para eliminar las líneas que no desees).

  • Nuevamente, haz click en el botón “dibujar tabla” Microsoft Word
    para desactivar esta modalidad. Ahora se pueden introducir los datos en sus celdas.

  • Desplazarse en una tabla:

    Para moverte de celda en celda hacia delante, pulsa la tecla “TAB”.

    Para desplazarte hacia la tecla anterior, pulsa “Mayús” + “TAB”.

    Pulsa las flechas de dirección arriba y abajo para desplazarte a la fila anterior o posterior.

    Puedes usar las teclas “Inicio” y “Fin” para desplazarte al inicio o al final de las celdas. Análogamente, con la combinación de las teclas “Alt” + “Inicio” o “Fin” puedes desplazarte al inicio o al final de la fila.

    Con la combinación de las teclas “Alt” + “RePag” o “AvPag” puedes desplazarte a la primera o la última celda de la columna.

    Seleccionar en las tablas:

    • Para seleccionar las celdas con el ratón:

  • Sitúa el puntero en el borde izquierdo de la celda hasta que este se transforme en flecha que apunta hacia la derecha.

  • Pulsando el botón izquierdo del ratón la celda actual se selecciona.

    • Para seleccionar filas con el ratón:

  • Lleva el puntero del ratón ante una fila y el puntero se convertirá en una flecha orientada hacia arriba y a la derecha.

  • Pulsa el botón izquierdo del ratón para seleccionar toda la fila.

    • Si lo mantienes presionado y mueves el ratón hacia arriba o abajo, entonces se seleccionarán las filas contiguas.

    • Para seleccionar columnas con el ratón:

  • Lleva el puntero del ratón a la primera celda de una columna, este se transformará en una flecha orientada hacia abajo.

  • Pulsa el botón izquierdo para seleccionar la columna.

    • Si lo mantienes presionado y mueves el ratón a derecha o izquierda se seleccionarán las columnas contiguas.

    • Otra forma de seleccionarlas:

  • Posiciona el puntero del ratón en cualquier celda de la columna.

  • Mantén pulsada la tecla “Alt” y haz click con el botón izquierdo del ratón.

    • Para seleccionar toda la tabla:

  • Coloca el puntero dentro de la tabla.

  • Elige el comando “seleccionar” del menú “Tabla”.

  • Utiliza los comandos correspondientes del menú tabla.

  • Ancho de columna:

    El ancho de las columnas se puede modificar utilizando la regla, el menú “Tabla” o los bordes.

  • Selecciona una o varias columnas o toda la tabla.

  • Selecciona el comando “Propiedades...” del menú “Tabla”.

  • El cuadro de diálogo te ofrece las siguientes opciones:

    • Ancho de columna.- Haz click sobre los botones de incremento hasta alcanzar el ancho deseado para las columnas seleccionadas.

    • Columna anterior o siguiente.- Permite cambiar el ancho de las columnas adyacentes a las seleccionadas.

    • Autoajuste.- Permite ajustar el ancho de la columna de acuerdo con el texto de mayor longitud existente en las celdas correspondientes a dichas columnas, cuando no existen en las columnas celdas con más de una línea.

  • Aceptar las selecciones.

  • Alto de fila:

  • Selecciona una fila, varias o toda la tabla.

  • Selecciona el comando “Propiedades de tabla” del menú “Tabla”.

  • Selecciona la ficha “fila”.

  • El cuadro de diálogo ofrece las siguientes opciones:

    • Automático.- Permite ajustar el alto de la fila de modo que quepa el texto o los gráficos insertados en cualquier celda de la fila.

    • Mínimos.- Permite especificar una altura de fila mínima al escribir o seleccionar un número en el cuadro “En”. Si el contenido de la celda es superior al valor mínimo especificado, WORD adaptará la altura de la fila hasta ajustarla al contenido.

    • Exacto.- Permite especificar una altura predeterminada al escribir o seleccionar un número en el recuadro “En”. Si el contenido de la celda excede el valor especificado, WORD insertará solo el contenido que quepa en la celda.

  • Aceptar las selecciones.

  • Insertar columnas:

  • Selecciona la columna o columnas donde desees insertar la o las columnas nuevas. Selecciona el mismo número de columnas que desees insertar.

  • Elige el comando “Insertar columnas” del menú “Tabla” o haz click en el botón “Insertar columnas” de la barra de herramientas estándar.

  • Para insertar una columna automáticamente:

  • Situar el cursor fuera del final de la primera fila.

  • Señalar el cursor y hacer click cuando el puntero del ratón cambie su forma por una punta de flecha hacia abajo.

  • Elegir “Insertar columnas” del menú “Tabla” o hacer clik en el botón “Insertar columnas” de la barra de herramientas estándar.

  • Insertar filas:

  • Situar el cursor al principio de la siguiente línea, debajo de la última fila de la tabla.

  • Elegir el comando “Insertar filas” del menú “Tabla” o hacer click en el botón “Insertar filas” de la barra de herramientas estándar.

  • En el cuadro “Número de filas”, escribe el número de filas a añadir.

  • Aceptar (cada celda de la nueva fila tendrá el formato de la fila anterior).

  • Combinar y unir celdas:

  • Selecciona las celdas que desees unir.

  • Elige el comando “Combinar celdas” del menú “Tabla”.

  • Dividir celdas:

  • Selecciona las celdas que desees dividir.

  • Elige el comando “Dividir celdas” del menú “Tabla”.

  • Escribe el número de columnas en que desees dividir la celda.

  • Acepta.

  • Cambiar la alineación del texto:

  • Haz click en el botón “Tablas y bordes” de la barra de herramientas estándar.

  • Selecciona las celdas a alinear.

  • Selecciona alguna de las alineaciones horizontales, alineación en la parte superior, etc.

  • Cambiar la orientación del texto:

  • Selecciona la celda a la que desees cambiar la orientación.

  • Elige el comando “Dirección de texto” del menú “Formato” o utiliza el botón de la barra de herramientas “Tablas y bordes”.

  • Formato en tablas:

    Puedes aplicar distintos formatos a una tabla para mejorar su aspecto, incorporar distintos tipos de líneas, sombras y tramas o darles un aspecto tridimensional.

    Agregar bordes y sombreado:

  • Selecciona el elemento de la tabla al que desees añadir bordes y/o sombreado.

  • Selecciona toda la tabla para dar borde y/o sombreado a toda la tabla.

  • Para agregar bordes y/o sombreado a determinadas celdas, selecciona solo esas celdas, incluyendo la marca de fin de celda.

  • Elige el comando “Bordes y sombreado” del menú “Formato”.

  • En la ficha “Bordes” del cuadro de diálogo elige el estilo, color o ancho de línea y haz clik en los bordes del diagrama del recuadro “vista previa”. Opcionalmente puedes seleccionar un color de fondo para el sombreado en el recuadro “relleno” o eliminarlo con la opción “ninguno”.

  • Aceptar.

  • También puedes usar el botón de la barra de herramientas “Tablas y bordes” para aplicar los formatos.

    IMÁGENES:

    WORD ART

    El tratamiento que reciben estos textos son de objetos de dibujo y no pueden ser tratados como texto normal.

    Word Art dispone de una galería de textos predefinidos para comenzar a trabajar rápidamente.

    Crear un texto con Word Art:

    • Desde el menú “Insertar”, seleccionando “Imagen/Word Art”.

    • Desde el botón situado en la barra de herramientas de dibujo.

  • En el cuadro de diálogo “Modificar el texto WordArt”, escribe el texto y pulsa Aceptar.

  • Utiliza la barra de herramientas de WordArt o el comando “WordArt” del menú “Formato” para cambiar los efectos del texto.

  • La barra de herramientas de WordArt se activa sola y ofrece las siguientes opciones:

    • Insertar nuevo texto.

    • Modificar el texto existente.

    • Aspecto, formato, giro...

    • Espaciado, alineado, dirección del texto...

    IMÁGENES PREDISEÑADAS

    Insertar una imagen prediseñada:

  • Coloca el cursor en el sitio donde quieras insertar la imagen prediseñada.

  • Selecciona la opción “Imagen” del menú “Insertar”

  • Haz click en “Imágenes prediseñadas...”.

  • Activa la categoría que desees del grupo de imágenes.

  • Haz doble click sobre la imagen que desees insertar.

  • Insertar una imagen desde archivo:

    Haz click en “Desde archivo...”, en la opción “Imagen” del menú “Insertar”.

    Al seleccionar una imagen, aparecerá la barra de herramientas de “Imagen”, con sus correspondientes funciones:

    • Insertar imagen.

    • Control de imagen

    • Contraste.

    • Brillo.

    • Recortar imagen.

    • Líneas para bordes.

    • Control del flujo del texto alrededor.

    • Acceso al cuadro de diálogo “Formato”

    • Definir la imagen con color transparente.

    • Restablecer la imagen.

    Posición de la imagen:

  • Selecciona la imagen.

  • En el menú “Formato”, haz click en “Imagen” y activa la ficha “Posición”.

  • Selecciona las opciones para los marcadores horizontal y vertical en los cuadrados “desde” y, a continuación, especifica las distancias desde las casillas horizontal y vertical.

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