Libros contables

Contabilidad. Registro operaciones. Balance

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Los Libros Contables

Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios

El Código d Comercio dice q toda E. deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad d su E., q permita un seguimiento cronológico d todas sus operaciones, así como la elaboración periódica d balances e inventarios.

Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antes d q transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha d cierre del ejercicio.

Todos los libros contables deben ser llevados:

  • C claridad.

  • Por orden d fechas..

  • Sin espacios en blanco ni interpolaciones.

  • Sin tachaduras ni raspaduras.

  • Sin abreviaturas difíciles d identificar.

  • Los valores expresados en pesetas.

  • No se puede borrar nada para q sea oficial.

  • Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en q éstos se adviertan.

    Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.

    Tipos d libros - obligatorios y voluntarios

    Libros obligatorios

    • Libro Diario - se registran las transacciones económicas.

    • Libro d inventarios y cuentas anuales.

      • Balance inicial

      • Balances trimestrales - comprobación c sumas y saldos.

      • Cuentas anuales - las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros d Actas, en los q consten los acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros órganos d dirección.

    Libros voluntarios

    Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales c el fin d llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.

    Libro Diario: Es un libro d contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad d la E. y por riguroso orden cronológico.

    Asiento(asiento contable): Cada registro contable d una operación económica q se hace en el Libro Diario.

    Hay dos tipos de asientos:

  • Asientos simples: Los asientos en los q sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con una abono, ambas p la misma cantidad.

  • Asientos compuestos: Son los asientos en los q intervienen dos o más cuentas en un lado y dos o más cuentas en el otro.

  • Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.

    Balance de comprobación de sumas y saldos

    Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha.

    Se divide en dos bloques:

  • Bloque de sumas: Se compone d la suma total d las cantidades anotadas en la columna del Debe q será = a la suma d la columna del Haber.

  • Bloque d saldos: Se compone d la suma d los saldos deudores q ha d ser = q la suma de los saldos de los acreedores.

  • Estructura del Balance

    1°. Bloque - es el d todas las cuentas.

    2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber.

    3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.

    Comprobación del Balance

    Cuando ya se han registrado todas sus cuentas c sus sumas y sus saldos, se debe comprobar:

    + Dentro del bloque d sumas - la suma total d las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual.

    + Dentro del bloque d saldos - la suma total d las cantidades anotadas en la columna d los deudores y Acreedores deben ser iguales.

    ¿Y si no cuadra el Balance?

    1.Comprobar si todos los asientos del Diario están cuadrados.

    2.Comprobar si cada apunte, o anotación, del diario ha sido correctamente traspasada al Mayor.

    3.Comprobar q todas las Sumas d cada cuenta son correctas, y q su traspaso al Balance d Comprobación no tenga errores (d cantidad o d colocación).

    4.Comprobar q los cálculos d los saldos son correctos y si están ubicados en la columna q les corresponde.