Cuestiones relacionadas con la cuenta de pérdidas y ganacias

Contabilidad. Distribución del beneficio. Reserva legal. Reservas estatutarias. Reservas voluntarias. Remanente

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ALGUNAS CUESTIONES RELACIONADAS CON LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

1 - La distribución del beneficio

Está desarrollado este tema en el libro de texto recomendado del Profesor Saez Torrecilla. (Pág. 203, Tomo 1º, edición 1.991 y en la página 217, Tomo 2 de la misma edición)

Podemos resumir lo siguiente:

Sabemos que el saldo que arroja la cuenta de “pérdidas y ganancias” (129), indica el resultado habido en el ejercicio económico de que se trate (beneficio si presenta saldo acreedor, o pérdida si presenta saldo deudor).

a) - La cuenta presenta saldo acreedor, es decir, hay beneficios:

Este saldo ha de distribuirse entre las personas o entidades que tengan el derecho a él, es decir, los socios o propietarios, y también otro tipo de participantes, como los administradores y el personal de la empresa. En el caso de los socios, pueden optar por retirarlo en efectivo, o bien, dejarlo en la empresa para reforzar su estructura financiera. En este caso, las cuentas que recogen estos beneficios no distribuidos se denominan cuentas de “reservas”.

Las cuentas de “reservas” recogen los beneficios mantenidos a disposición de la empresa y no incorporados al capital

Entre las cuentas de reservas podemos destacar las siguientes:

Cuenta 112 - Reserva Legal

Cuenta 116 - Reservas estatutarias

Cuenta 117 - Reservas voluntarias

Reserva Legal

Establecidas por disposición legal, y son de obligado cumplimiento por parte de los socios. Un ejemplo de este tipo de reservas lo encontramos en el artículo 214 de la Ley de Sociedades Anónimas (texto refundido), que establece “una cifra igual al diez por ciento del beneficio del ejercicio se destinará a la reserva legal hasta que alcance, al menos, el veinte por ciento del capital social”.

Reservas estatutarias

Son los beneficios mantenidos a disposición de la empresa, porque así lo establecen los estatutos de la sociedad, es decir, las normas por las que se rigen.

Reservas Voluntarias

Son las reservas establecidas libremente por la empresa, y son de libre disposición.

Por lo que se refiere al dividendo activo a pagar a los accionistas en efectivo, sean definitivos o a cuenta, se utiliza la cuenta 525 - “Dividendo activo a pagar”

(Ver asiento nº 000010, de reparto de beneficio del caso EXPOSATRES, solución CONTAWIN, “extrescopi”).

b) - La cuenta presenta saldo deudor, es decir, hay pérdidas:

La cuenta de “pérdidas y ganancias” no permanece sin saldar indefinidamente, sino que su saldo ha de pasar a la cuenta 121 - Resultados negativos de ejercicios anteriores”. El asiento a realizar es el siguiente:

Resultados negativos de ejercicios

anteriores (121)

a Pérdidas y ganancias (129)

La cuenta 121 “Resultados negativos de ejercicios anteriores”, según el vigente P.G.C., tendrá el siguiente movimiento:

a) - Se cargará con abono a la cuenta 129. (asiento anterior)

b) - Se abonará con cargo a la cuenta o cuentas con las que se cancele su saldo.

Las cuentas a que alude la línea anterior suelen ser cuentas de reservas, incluso la de “reserva legal” en los casos en que no existan otros tipos de reservas disponibles y en cantidad suficiente. También pueden cancelarse con la cuenta de “pérdidas y ganancias” de un ejercicio determinado, si ésta presentara saldo acreedor (existencia de beneficios)

La cuenta 120 - “Remanente”

Es normal que las empresas dejen una pequeña parte del beneficio sin asignar dentro de la cuenta 120. “Remanente”, cuya aplicación puede ser para la compensación de pérdidas de ejercicios anteriores, para su traspaso a otras cuentas de reservas, o bien para incrementar la cantidad a distribuir en otros ejercicios posteriores.

Como resumen de todo lo indicado, consideremos el siguiente ejemplo:

La Junta General de Accionistas de la Sociedad W, aprobó las cuentas del ejercicio 1.9X6 y la siguiente distribución de beneficios:

Beneficio después de impuestos 5.000 u.m

Compensación de pérdidas de ejerci-

cios anteriores 1.000 “

Dividendo activo a pagar 3.000 “

Reserva Legal 500 “

Reserva voluntaria 400 “

Remanente 100 “

El asiento correspondiente a este acuerdo de distribución sería el siguiente:

5.000 Pérdidas y Ganancias (129)

a Resultados negativos de ejercicios anteriores (121) 1.000

a Reserva legal (112) 500

a Reserva Voluntaria (117) 400

a Remanente (120) 100

a Dividendo activo a pagar (525) 3.000

y en el momento de hacer efectivo el dividendo activo:

3.000 Dividendo activo a pagar (525)

a Bancos c/c 3.000