LA EMPRESA

Es el centro de la actividad económica y fija unos objetivos que debe lograr, estos objetivos los dirigirá y organizara el empresario que pondrá todos los medios necesarios para conseguirlo, deberá coordinar y combinar todos los recursos con los que cuente y optimizarlos para sacarles el mejor provecho, va a contar con los factores de producción o INPUTS, que pueden ser los siguientes:

FACTORES DE PRODUCCIÓN CLÁSICOS (Adam Smith 1776)

• TIERRA- Son todos aquellos recursos naturales, es decir, materias primas, Ej. La madera.

• TRABAJO- Es todo lo que sea la mano de obra humana tanto intelectual como manual.

• CAPITAL- Son los bienes de inversión como los ordenadores, la maquinaría, etc.

FACTORES MODERNOS

• DIRECCIÓN- esta representado por el empresario y sus funciones son todas las relacionadas con la toma de decisiones. (Alfred Marshall 1950)

• INFORMACIÓN- Son los datos precisos sobre la empresa y sobre el entorno, que ayudaran al empresario en la toma de decisiones. (Este factor se creo hace 25 o 30 años)

OUTPUT- Son los bienes y servicios finales, que son aptos para el consumo.

NECESIDAD- En economía necesidad es la sensación de carencia de algo unido al deseo de satisfacerlo, para poder satisfacerlo hacen falta recursos que no son gratuitos. Características:

• Son ilimitadas

• Son cambiantes

BIEN ECONOMICO- Es cualquier cosa capaz de satisfacer necesidades económicas. Características.

• Son limitados

• Son susceptibles de diferentes usos

ESCASEZ- No se pueden satisfacer todas las necesidades porque son ilimitadas y los bienes económicos son limitados.

El empresario deberá escoger de forma racional los INPUTS para producir los OUTPUTS y deberá decidir a que mercado se dirige, pero no es decisión solo del empresario, sino que muchas veces esta condicionado en función del sistema económica de la empresa.

SISTEMA ECONOMICO

Es un entorno en el cual se ha dado respuesta a tres preguntas: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Para quién? :

¿Qué producir y en que cantidad?

Se debe elegir en que cantidad y calidad de OUTPUTS producir, en función de los INPUTS

¿Cómo producirlo?

Que INPUTS vamos a utilizar, conque maquinaria, conque clase de mano de obra los vamos a hacer, si cogemos tecnología punta necesitamos mano de obra muy cualificada, por lo que no instalaremos la empresa en un país en el que no hay universidades.

¿Para quién producirlo?

Como se va a distribuir, si se va a distribuir de una forma igualitaria.

A lo largo de la historia se ha ido evolucionando y a partir de la revolución industrial se han creado unos sistemas:

SISTEMA CAPITALISTA

También llamado sistema de libre empresa o economía de mercado.

Se fundamenta en una idea, dice que los INPUTS son de propiedad privada, en consecuencia los economistas dicen que la respuesta a las tres preguntas surge en el mercado (lugar donde se intercambian los OUTPUTS), en el mercado intervienen agentes económicos que unos representan a la oferta y otros a la demanda. MERCADO DE OFERTA Y DEMANDA:

“LAISSER FAIRE” (dejar hacer)- es una frase que utilizan los economistas cuando se produce una situación de desequilibrio, y esperan hasta que las cosas se estabilizan.

Las empresas luchan entre ellas, compiten, para que los consumidores escojan el producto A en lugar del B.

CUOTA DE MERCADO- Es el conjunto de consumidores, las empresas compiten para aumentar su cuota de mercado y eso hace que otras la disminuyan.

Este sistema capitalista es utilizado en USA.

SISTEMA SOCIALISTA

Este sistema lo utilizan en China.

Esta basado en que los INPUTS son propiedad del Estado. El Estado responde a las tres preguntas de forma planificada a cinco años, es decir, en planes quinquenales, establece hasta el ultimo detalle de las preguntas.

Se denomina también economía planificada, es una economía centralizada porque todo lo gestiona y decide el Estado.

SISTEMA DE ECONOMIA MIXTA

Este sistema se utiliza en España.

Se caracteriza porque los INPUTS son en su mayor parte propiedad privada, el Estado colabora a la hora de dar respuesta a las tres preguntas, el Estado interviene cuando lo cree conveniente y lo hace a través de diferentes medios, pero lo que pretende es actuar en el precio de forma directa o indirecta, fija mínimos y máximos, da subvenciones, etc.

PATRIMONIO DE LA EMPRESA- Son los medios materiales sobre los que actúa el personal, el empresario es el responsable de los resultados de sus decisiones.

El articulo 38 de la Constitución Española reconoce la libertad de empresa dentro del marco de la economía de mercado.

La Constitución se debe cumplir, al igual que los derechos siguientes:

• Derecho laboral- Dirige como han de ser las relaciones laborales entre individuos.

• Derecho sindical- Enmarca las agrupaciones de los trabajadores.

• Derecho administrativo- Regula las relaciones entre la administración y la empresa.

• Derecho fiscal- Regula las relaciones tributarias entre la empresa y el Estado.

• Derecho civil- Da pautas básicas.

• Derecho penal- Según las actuaciones de las empresas, pueden tener sanciones.

LA EMPRESA ES UNA REALIDAD ECONOMICO SOCIAL

En la empresa se agrupan una serie de personas con unos intereses comunes, unos aportan dinero, otros inteligencia, otros experiencia, cada uno aporta algo, y todas estas aportaciones se han de organizar y orientar hacia un fin común, que es la máxima producción, para repercutir en un máximo beneficio, en consecuencia la producción de estos bienes y servicios es el fundamento de que existan empresas, puesto que se crea una necesidad.

Las empresas tienen importancia a nivel económico, y un importante significado social puesto que para producir todos necesitan el factor trabajo (mano de obra).

La creación de puestos de trabajo dota de rentas a los individuos y así las empresas participan en la distribución de las rentas del país, a su vez los trabajadores emplean sus rentas en adquirir bienes y servicios.

FLUJO CIRCULAR DE LA RENTA

FUNCIONES DE LA EMPRESA

• Es un ente generador de bienes y servicios que se integran en la renta nacional.

• Crea rentas individuales y estas las utilizaran en función de sus necesidades. De esta manera las empresas anticipan el pago de sus productos.

• Los empresarios asumen riesgos. Si consiguen vender sus productos conseguirán su fin pero si no tendrían que cerrar porque no conseguirán rentas.

SUJETO JURÍDICO- Es el que aporta el Capital.

SUJETO ECONÓMICO- Es el que dirige.

En empresas pequeñas y medianas pueden coincidir los dos sujetos.

El protagonista de la actividad económica es el empresario, que es siempre el que asume el riesgo, es decir, el que aporta el capital.

En el campo del Derecho la empresa no goza de personalidad jurídica que es el conjunto de personas físicas capaces de tener derechos y obligaciones.

El titular de la empresa es el responsable legal de la misma, es el sujeto jurídico.

Si el empresario es una persona física la empresa es individual, Ej. Un bar.

Si el empresario es una persona jurídica, la empresa es una sociedad, existen diversas modalidades, todas reguladas por ley, y deben cumplir todos los requisitos.

EMPRESAS INDIVIDUALES

Se debe separar estrictamente en la contabilidad lo que es patrimonio de la empresa y lo que es del empresario.

El empresario responde con su patrimonio sobre las deudas de la empresa.

La contabilidad se lleva de forma diferente que a la de las empresas sociales.

Es habitual que el empresario no diferencie entre lo que es suyo privado y lo que es de la empresa.

CONDICIONES PARA LA EXISTENCIA DE UNA EMPRESA

Los fines esenciales son de carácter externo e interno:

Externo- Producen bienes y servicios, para crear la empresa se debe analizar si van a producir bienes y de que tipo o si serán servicios. Para ello tendrán que estudiar si esos bienes o servicios podrán colocarlos en el entorno.

Interno- Analizar si los productos nos aportaran el mayor beneficio.

NACIMIENTO DE LA EMPRESA

Por motivos económicos:

• Aparición de nuevas necesidades por el desarrollo socio económico de un país.

• Existencia de una demanda insatisfecha por la oferta actual.

• Descubrimiento de nuevas fuentes de riqueza.

• Elevada rentabilidad en determinado sector económico.

• Posibilidad de utilizar nuevas tecnologías para tener menos gastos.

Consideraciones de tipo personal:

• Deseo de trabajar por cuenta propia.

• Tradición familiar.

• Deseo de invertir un capital.

• Por afán de obtener mayor rentabilidad.

Inicialmente hay una idea, a la que llaman anteproyecto.

Después de la aparición de la idea, realizan un proyecto en forma de planes, cada uno de esos planes desarrollará un programa presupuestario en el cual se indica de donde se va ha sacar el capital, cuales serán los gastos, ingresos y la rentabilidad prevista. También habrá programas de personal, en el que se reflejará como contratar a los trabajadores o como pagarles, etc.

Las personas que crean un proyecto se llaman grupo promotor. Y a esta fase se la llama fase prefundacional.

Se hará un estudio detallado del proyecto incluyendo la situación de la empresa, a que se dedicará, quien la dirigirá, el capital necesario tanto el dinero como el material, la selección y formación del personal.

Cuando la empresa vaya a ser muy grande tendremos que buscar nuevos colaboradores para aportar más capital o experiencia, todo se debería reflejar en el proyecto.

A continuación viene la fase fundacional, que es cuando todo lo proyectado se hace realidad, se hacen todos los tramites legales, en primer lugar se hace la escritura pública, a continuación se inscribe la empresa en el registro mercantil, si es una sociedad en el registro de sociedades, también se puede comunicar a los sindicatos (no es obligatorio), etc.

Quienes hacen estas tareas fundacionales son los fundadores.

LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA

Es una decisión a largo plazo puesto que después no se podrá cambiar la empresa de sitio.

Nos tendremos que fijar en el producto que vamos a hacer y de que manera lo colocaremos mejor, miraremos cuales son las vías de comunicación, cual es el factor productivo para estar cerca de él.

Las empresas grandes siguen una política de descentralización de tal manera que quede dispersada, por un lado esta la sede central y por otra parte el centro productivo.

Depende de cómo estén descentralizadas serán de tipo horizontal o vertical:

HORIZONTAL- Serian grupos de empresas que se dedican a diferentes tareas, solo tienen en común los mismos dueños. Ej. RUMASA.

VERTICAL- Son empresas que entre todas integran el total de un proceso productivo, se divide la producción en partes. Ej. Una empresa que tiene una mina, y por otra parte una fábrica de transformación.

Lo contrario a la política de descentralización es la de concentración que es ubicarlo todo en el mismo sitio, la ventaja que tiene son la reducción de costes como por ejemplo el ahorro en transportes.

ORIENTACIÓN DE LA EMPRESA

La orientaremos según los siguientes factores, en función de la empresa :

• Según el mercado del consumidor

• Donde haya más demanda de nuestros productos

• Donde esté más cerca de las materias primas que necesitemos

• Cerca de donde esté la mano de obra que necesitemos

• Cerca del mercado de suministros

• Donde haya buenas carreteras para favorecer a los transportes

• Si necesitásemos el agua para la producción, la ubicaremos cerca del mar

• Si necesitásemos mucho capital la pondremos donde den ayudas más fácilmente

• Si necesitásemos mucho terreno la ubicaremos en un lugar donde el suelo sea más barato

• Miraremos también cual es el ambiente por si nos conviene o no, no lo pondremos en un sitio delictivo

En definitiva trataremos de encontrar el emplazamiento óptimo para nuestra empresa.

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS

Se pueden dividir según:

LA ACTIVIDAD BÁSICA:

• EMPRESAS INDUSTRIALES- Son empresas de transformación, compran materias primeras que someten a una elaboración hasta conseguir el producto final. Ejemplo: empresas textiles, automovilísticas, de construcción naval, todas las fábricas en general.

• EMPRESAS COMERCIALES- Compran mercaderías y las venden igual que las han comprado incrementando el precio, su finalidad es obtener un beneficio en la compra-venta y su utilidad es acercar los productos a las personas. Ejemplo: un supermercado.

• EMPRESAS DE SERVICIOS- No producen ni venden bienes materiales, sino que ofrecen al consumidor su trabajo. Ejemplo. Una peluquería, un taller mecánico, etc.

LA ACTIVIDA D Y EL OBJETIVO:

• EMPRESAS DEL SECTOR PRIMARIO- Compuesto por empresas cuyo objetivo es la obtención de productos primarios, que son tal y como se encuentran en la naturaleza, este sector se puede subdivir en:

• EMPRESAS ESTRACTIVAS- Son las empresas mineras, pesqueras o salinas... Crean utilidad al aprovechar estos bienes de la naturaleza y obtienen los bienes y servicios que venden luego al consumidor.

• EMPRESAS AGROPECUARIAS O REPRODUCTORAS- utilizan a seres vivos para su reproducción, incluyen las empresas agrícolas, forestales, ganaderas, etc.

• EMPRESAS DEL SECTOR SECUNDARIO- Son todas cuya actividad es la de transformar las materias primas procedentes del sector primario o de productos procedentes de otro sector secundario, en objetos manufacturados de mayor utilidad, los hacen más aptos para el consumo humano. Ejemplo: una fábrica de muebles.

• EMPRESAS DEL SECTOR TERCIARIO- Ofrecen servicios al consumidor, su utilidad es la de facilitar la existencia de los otros dos sectores. Ejemplo: empresas de transporte, banca, educación, sanidad, etc. Son las que en mayor número existen en los países desarrollados y se las puede subdividir en:

• PORTEADORAS- Son las que se dedican a los transportes por tierra, agua o aire.

• FIDUCIARIAS- Todo lo que son bancos y cajas de ahorro.

• PREVISORAS- Las que se dedican a los seguros sobre cualquier cosa.

• COMPLEMENTARIAS- El resto, tales como publicitarias, hosteleras..

LA NATURALEZA JURÍDICA

• INDIVIDUALES- Pertenecen a una sola persona física.

• SOCIALES- La propiedad no corresponde a un solo individuo, sino, a una persona jurídica que es el conjunto de personas físicas. Hay varios tipos de sociedades:

• SOCIEDAD COLECTIVA REGULAR- Los socios se llaman socios colectivos y aportan trabajo y capital, es una empresa personalista, porque dan importancia a la identidad del socio. Es una sociedad ilimitada y solidaria ya que todos los socios responden por igual de las deudas.

• SOCIEDAD COLECTIVA IRREGULAR- Es irregular porque tiene socios colectivos pero además hay otros socios que solo aportan trabajo y tienen una responsabilidad limitada.

• SOCIEDAD COMANDITARIA- Tiene socios colectivos y socios comanditarios que solo aportan capital, su responsabilidad se limita al capital aportado.

• SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES- Los socios comanditarios aportan capital mediante la suscripción de acciones.

• SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA- El capital esta dividido en aportaciones de los socios a través de suscripciones, este capital se debe haber aportado al constituirse la empresa. La responsabilidad se limita a la cuantía de las aportaciones.

• SOCIEDAD ANÓNIMA- El capital esta formado por las aportaciones de los socios a partes iguales (alícuotas) mediante acciones, es una sociedad capitalista, la responsabilidad se limita al capital aportado, los socios adquieren derecho a participar en las decisiones, a la distribución de beneficios, en función del tamaño tendrán unos derechos limitados en cuanto a la toma de decisiones (según las acciones que tengan). La propiedad es de los accionistas y la dirección la lleva el consejo de administración que suele estar formado por técnicos especialistas como abogados, economistas, etc.

• SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL- Son empresas anónimas que se caracterizan porque los socios aportan capital y trabajo.

• COOPERATIVA- Son asociaciones creadas para satisfacer las necesidades de los socios, los socios aportan el capital a partes iguales, también aportan trabajo, comparten riesgos y beneficios.

A QUIEN PERTENECE EL CAPITAL

• EMPRESAS PÚBLICAS- Son aquellas cuyo capital es de propiedad total o casi total de una entidad pública, del Estado, de las Comunidades Autónomas, en definitiva de la Administración pública. Características: Producen bienes y/o prestan servicios de interés social y de forma secundaria quieren obtener beneficios. Ejemplo: Correos.

• EMPRESAS PRIVADAS- El capital pertenece a una persona física o jurídica privada, el objetivo es la obtención de beneficios.

• EMPRESAS MIXTAS- Participa el Estado y el sector privado conjuntamente, y lo hacen tanto en la propiedad como en la dirección de la empresa. Ejemplo: Antes lo era Telefónica.

SU DIMENSIÓN

• PEQUEÑAS- Menos de 50 Trabajadores.

• MEDIANAS- Entre 50 y 250 Trabajadores.

• GRANDES- Más de 250 Trabajadores.

Las dimensiones de una empresa se suele medir teniendo en cuenta el número de trabajadores y el volumen de ventas de la empresa.

Las grandes empresas son las de grandes dimensiones, las que están capacitadas para realizar grandes obras y las que tienen una gran complejidad tecnológica.

Las pequeñas y medianas empresas se agrupan y se denominan PYME.

Las PYME en España tienen una gran importancia porque son la gran mayoría.

“ En 1990 habían más o menos 1.900.000 empresas y solo 3.160 eran grandes”

Por tanto el Estado favorece su desarrollo a través de financiaciones y líneas favorables.

Características de las PYME:

Están dirigidas por el propietario, lo habitual es que sean empresas familiares, por si solas tienen cuotas de mercado pequeñas, tienen poca fuerza y por ello la actuación de una sola no afecta al mercado, toma decisiones de forma libre e independiente, en cambio las empresas grandes están muy condicionadas.

Lo que han hecho las PYME es agruparse para tener más fuerza en el mercado.

EL ORIGEN DEL CAPITAL

• NACIONALES- El capital procede en su totalidad o la mayor parte del país.

• EXTRANJERAS- El capital procede en su totalidad o la mayor parte del extranjero.

• MULTINACIONALES- Son las que el capital procede del país y de diferentes países extranjeros.

Características:

Funcionan en varios países aprovechando los recursos de cada uno de ellos para poder obtener mayor beneficio, aprovechan los factores legales, subvenciones, los sectores más protegidos, la mano de obra barata, etc.

Un único producto pasa por varios países para su transformación hasta obtener el producto final, esto ocurría mucho en el grupo Textil.

Estas multinacionales suelen estar integradas por una empresa matriz y por un conjunto de filiales, esta matriz condiciona a las otras empresas. La mayoría de matrices las encontraremos en países como EE.UU., Japón o la U.E., en cambio las filiales se suelen colocar en países no desarrollados o en vías de desarrollo.

Las naciones poderosas marcan las directrices. Siempre hay polémicas y críticas por la forma de actuar con los países pobres, porque dominan el mercado e impiden el desarrollo de estos países.

Realizan un uso indiscriminado de los recursos, por ejemplo, aprovechan que la normativa es muy permisiva, contratan mano de obra infantil, pagan sueldos bajos, realizan jornadas con muchas horas, no consienten huelgas, con lo que tienen una mano de obra barata y callada por mucho tiempo.

Según la organización que tengan se pueden diferenciar dos tipos.

• Supranacionales

• Transnacionales

LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es la ciencia que tiene por objeto la captación, representación y medida del patrimonio de la empresa en su aspecto estático y dinámico, en su versión cualitativa y cuantitativa, tanto a posteriori come ex-ante, con el fin de proporcionar al empresario la información que necesita para la toma de decisiones racionales.

¿Para quién va dirigida la contabilidad?

“Para el que dirige, es decir, para el sujeto económico, le servirá para poder tomar decisiones racionales ya que van ha ser los que coordinen toda la acción empresarial”.

La información para la toma de decisiones debe ser veraz, objetiva, transparente y suficiente, ni más ni menos, porque si tenemos menos la decisión será incompleta y si tenemos más perderemos tiempo e incluso podríamos equivocarnos, la información no debe estar influenciada por la persona que la ha elaborado.

El patrimonio de la empresa es el conjunto de bienes (todo lo tangible), derechos (todo lo que nos deben) y obligaciones (todo lo que debemos) propiedad de la empresa.

Estático- Es todo lo que la empresa tiene en un momento determinado.

Dinámico- Como ha ido evolucionando la empresa

Cualitativa- Según el estado en el que esté, valdrá más o menos.

A posteriori como ex-ante- la información debe ser la misma antes y después de tomar una decisión para tomarla bien y comprobar después porque se ha tomado.

TIENE 3 OBJETIVOS PRINCIPALES

EL CONTROL FINANCIERO- Se realiza a través de la contabilidad financiera.

Las empresas quieren el máximo beneficio pero con un equilibrio financiero, que es cuando hay un equilibrio entre los fondos que entran y los que salen de la empresa, sino podría haber hasta una suspensión de pagos o incluso la quiebra.

EL CONTROL DE RESULTADO- Que la empresa ha obtenido durante un año, porque se ha obtenido ese resultado y no otro, se debe hacer un seguimiento. De esto se encarga la contabilidad de costes y el resultado quedará reflejado en las perdidas y ganancias.

EL CONTROL DE LA ECONOMICIDAD DE LA EXPLOTACIÓN- (la explicación esta incluida en el punto 2)

TIPOS DE CONTABILIDAD

• CONTABILIDAD EXTERNA- Llamada también contabilidad Financiera. Refleja las relaciones que la empresa tiene con otras empresas que la preceden (proveedores) o la siguen (clientes) en el proceso económico.

Se dedica a captar, representar y medir las transacciones de la empresa con el mundo exterior.

Se inicia con la financiación de los capitales que son necesarios para llevar a cabo este proceso de producción, continua con la transformación de esos factores productivos y después es seguida por la venta de los productos y termina con los cobros de los clientes y con el pago que no se haya realizado a los proveedores.

El cliente es un derecho y el proveedor una obligación.

Dentro de este ámbito externo vamos a reflejar todas las transacciones que la empresa realice hacia el exterior de la misma.

• CONTABILIDAD INTERNA- Contiene el proceso técnico económico de las materias primas en productos aptos para satisfacer necesidades de consumo o bienes de inversión (para lo que nosotros son productos acabados para otras empresas pueden ser materias primas).

Se ocupa de determinar cuales son los costes y rendimientos, se llama también contabilidad analítica o de costes, se hace a través de una serie de cálculos, se siguen unos criterios subjetivos de valoración o de atribución de costes, se aplica un criterio u otro según los fines que la empresa quiera alcanzar.

Costes indirectos- la mano de obra, la maquinaria que nos cuesta un producto.

LAS DECISIONES EMPRESARIALES Y LA INFORMACIÓN

Las decisiones se toman a diferentes niveles.

La contabilidad es un sistema informativo que elabora informes básicos para la toma de decisiones, cuando se elige una cosa siempre hay varias alternativas, se debe elegir una y dejar el resto a un lado, el poder elegir lo más correcto estará unido a la información de la que se disponga.

En las empresas la información es imprescindible siempre debemos tener una información veraz, adecuada y puntual porque normalmente las decisiones no se pueden aplazar.

Las decisiones afectan al área de compras, de ventas, de fabricación, etc., por tanto la información a de ser diferenciada según el sector al que va enfocado.

En contabilidad información se define como un conjunto de datos necesarios para tomar decisiones racionales.

Esta definición dice que al elaborar la información el usuario de la misma deberá tomar una elección sobre algo determinado y por tanto los datos que le facilitemos deberán ser datos objetivos, es decir, que no están condicionados por quien a elaborado la información, porque sino seria una información tendenciosa y podría provocar que el que la utilice esté influenciado por ella.

Las empresas modernas tienen sistemas de información contable (S.I.C.) estos sistemas están compuestos por un conjunto de elementos funcionales, que son unos medios e instrumentos que van a permitir a la empresa dirigirse a las metas programadas. Este sistema no solo serviría a nivel contable sino también en otros casos como por ejemplo en una emergencia cuando hay un incendio, debe haber un responsable para que guíe.

ETAPAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1o - Determinación de la información requerida- Precisar al máximo detalle posible que tipo de información se precisa para tomar decisiones en cada sector de la empresa. Los informes siempre se tienen que ir revisando. Para determinar la información más necesaria el que realice los informes debe conocer bien el sector al que se refiera.

2o - Determinar que datos se van a elegir para la elaboración de esa información- Que datos hay en la contabilidad externa e interna y de donde se ha de extraer la información.

3o - Procesamiento de los datos- Ya tenemos los datos y ahora tenemos que realizar el informe, seguiremos unos pasos:

• Captar datos y registrarlos en libros de contabilidad o en medios electrónicos.

• Transmisión o traslado de los datos hasta la central de proceso. Antes se hacia manual y ahora por vía electrónica, por teléfono, vía satélite.

• Clasificación en función de los tipos de informes.

• Resumen de datos, haremos subtotales o totales por secciones.

• Almacenaje de los datos, porque el siguiente informe puede ser comparativo o para ver cómo ha evolucionado la empresa.

• Presentaremos los informes con la cantidad precisa para facilitar la toma de decisiones, en la calidad precisa y en los plazos convenidos.

LA PLANIFICACIÓN CONTABLE Y EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

ECHO CONTABLE- Es cualquier acontecimiento que suceda en la empresa y que modifique o altere la composición del patrimonio de la empresa.

Para poder registrar los echos contables se utilizan las cuentas.

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS

Están codificadas en nombre y número, tendrán un rallado determinado, el nombre debe ser aceptado en el mundo empresarial. Todo esto se hace a través de una planificación contable que consiste en determinar que cuentas vamos a utilizar y además de que manera vamos a realizar el registro. El plan de trabajo podría constar de las siguientes fases:

Determinar las cuentas necesarias y el desglose de la misma.

Determinar el contenido de cada cuenta.

Determinar que echos contables se han de anotar en cada cuenta y de que manera.

Codificar las cuentas, ponerles un número cumpliendo el plan general de contabilidad.

Determinar los modelos de los estados resumen ( cuando finaliza el año, serán los resúmenes de ciertas áreas) del ejercicio económico (un año entero), estos modelos tampoco son libres ya que serán como diga el Plan General de Contabilidad.

- Estados resumen: cuenta de perdidas y ganancia, balance y memoria.

Determinar los criterios de valoración según diga el plan general, pero nos da varios y debemos escoger uno y mantenerlo.

Todo esto deberá hacerse para las diferentes unidades económicas de la empresa. Cada uno de estos centros se pueden agrupar a fin de año, esto es la consolidación de cuentas.

Este proceso de consolidación de cuentas se deberá tener en cuenta cuando hagamos la planificación contable, esto formará parte del proceso de organización contable.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN CONTABLE

REALIZAR UN ESTUDIO DE LA EMPRESA:

• ASPECTO JURÍDICO- Empresas individuales sociales, si es una empresa individual deberemos utilizar diferentes cuentas que en las sociales o colectivas.

• ASPECTO FINANCIERO- También se constituirá de forma distinta, la financiación es la forma de buscar recursos. Se tienen deudas antes de empezar con la actividad, se tiene que hacer un estudio de cómo devolver la deuda de la empresa.

• ASPECTO TÉCNICO- Proceso de transformación de la empresa, cuando tengamos algo almacenado se deberá hacer constar en la contabilidad.

• ASPECTO ORGANIZATIVO- Según el organigrama de la empresa deberemos hacer más o menos informes.

• ASPECTO COMERCIAL- Como adquirir suministros, de que manera vamos a pagar, a quien les compraremos, etc.

• ASPECTO ADMINISTRATIVO- Que documentos se van a utilizar y de que manera.

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN CONTABLE

Realizar una lista de todas las cuentas que se van a utilizar. Lo haremos en una estructura que esta en el Plan General Contable.

El Plan General Contable consta de 5 partes, 2 opcionales y 3 obligatorias.

Una de las partes opcionales es el cuadro de cuentas donde hay siete grupos y cada uno de ellos tiene unos subgrupos, algunos de estos subgrupos están libres pero otros están ocupados por cuentas principales. Cuantos más dígitos tenga una cuenta más se especifica el elemento patrimonial del que se hable:

GRUPOS 1 DIGITO

SUBGRUPOS 2 DIGITOS

CTAS PRINCIPALES 3 DIGITOS

CTAS SUBDIVISIONARIAS 4 DIGITOS

Las definiciones y relaciones contables es la otra parte no obligatoria del Plan General Contable.

PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS CONTABLES

Aquellos que vamos a utilizar para desarrollar el sistema contable de la empresa, si lo vamos a hacer con libros, por ordenador, etc.

PRINCIPIOS CONTABLES Y NORMAS DE VALORACIÓN

El Plan General de Contabilidad establece 9 principios contables y 22 normas de valoración, todos de obligado cumplimiento.

España tuvo que adaptarse a las normativas de la U.E.

Para homologarnos a esas directivas comunitarias lo primero que tuvimos que hacer fue un código de comercio reformado en 1985 y posteriormente se volvió a reformar en 1989.

La Ley 19 del año 1989 adapta todo lo que había en la legislación mercantil en materia de sociedades a lo que tenían legislado en la U.E.

El 20 de diciembre de 1990 se aprobó el Plan General de Contabilidad y entró en vigor el 1 de enero de 1991.

La Ley de auditoria de cuentas aprobada en el 1988. También es la Ley 19.

Real decreto 1626/90, que recoge el reglamento de la auditoria de cuentas.

Las directivas que nos afectan:

• La 4ª directiva del 25/7/78 es sobre las cuentas anuales de las sociedades de capital.

• La 5ª directiva del 13/6/83, legisla sobre las cuentas consolidadas de los grupos de empresas.

El legislador español homologa nuestro marco legal en materia contable y comercial a lo que hay en la U.E. gracias a las directrices y normas internas.

ANALIZAR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

El patrimonio de una empresa esta formado por el valor neto de todas aquellos bienes derechos y obligaciones de los que la empresa es titular y que representan los medios económicos y financieros utilizados para la obtención de sus fines.

Hay dos bloques:

• ACTIVO- Compuesto por lo de carácter positivo que son los bienes y derechos, es donde se materializan las aportaciones propias y las ajenas.

• PASIVO- Compuesto por lo de carácter negativo que son las obligaciones.

Dentro del pasivo hay una obligación peculiar que es el Capital o Neto Patrimonial. Contablemente se incluye en el pasivo porque el patrimonio de la empresa debe estar separado del patrimonio de los empresarios por tanto es un dinero que la empresa debe al empresario. El Capital no es exigible, es decir, no tiene fecha de pago.

Las obligaciones representan las aportaciones propias y las ajenas que son las deudas con terceros. Indica siempre la fuente de financiación.

Podemos diferenciar dos tipos de obligaciones:

• PASIVO EXIGIBLE- Esta compuesto por todas las deudas de la empresa con terceros, como prestamos a devolver.

• EXIGIBLE A C/P- Son todas las deudas que tengamos que pagar en menos de un año, Ej. Las deudas con proveedores.

• EXIGIBLE A L/P- Son todas las deudas que tengamos que pagar a más de un año, Ej. Deudas con los proveedores de inmovilizado.

• PASIVO NO EXIGIBLE- Esta formado por las aportaciones de los socios, es decir, la financiación propia, que es el patrimonio neto.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA

ACTIVO PASIVO

Ha esta representación se la llama balance de situación.

La ecuación fundamental del patrimonio, nos va a indicar el equilibrio de la empresa, esta igualdad se debe mantener siempre, sino estaría en desequilibrio y podría haber una suspensión de pagos o una quiebra.

MASA PATRIMONIAL- Conjunto de elementos patrimoniales que tienen algo en común, grupos compuestos por homogeneidad.

• ACTIVO- Es todo lo que hemos materializado, los recursos financieros que se han entregado a la empresa con el fin de obtener productos finales.

Hay tres masas patrimoniales:

CIRCULANTE - 1 año

ACTIVO FIJO + 1 año

FICTICIO

• ACTIVO CIRCULANTE- Activos que tienen un alto índice de rotación en la empresa, como las mercaderías, siendo su periodo de liquidez generalmente inferior al año. Se pueden dividir en las siguientes masas patrimoniales:

• DISPONIBLE- Activos circulantes que sean dinero, Ej. Caja, bancos.

• REALIZABLE- Bienes y derechos a los que les falta una fase dentro del proceso productivo para convertirse en dinero, Ej. Clientes.

• EXITENCIAS- Aquellos activos circulantes que les falta más de una etapa para ser líquidos. Ej. Los Stocks, pueden haber 2 tipos:

• Mercaderías

• Materias primas, subproductos y productos semielaborados.

ÿ ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO:

• MATERIAL- Esta compuesto por todos los activos fijos que son tangibles, Ej. Maquinaria.

• INMATERIAL- Esta compuesto por los activos fijos que no son tangibles, Ej. Una marca comercial.

• FINANCIERO- Son todas aquellas inversiones que haya realizado la empresa y se vaya a recuperar a largo plazo, Ej. Valores de reta fija, préstamo a un trabajador que nos lo va a devolver en más de un año.

• ACTIVO FICTICIO- Son una serie de activos que en realidad son gastos para la empresa con la característica que son periodificables. Son gastos que la empresa ya ha hecho, suelen ser elevadas cuantías, se contabiliza en varios años aunque ya estén pagados.

Otra forma de dividir el pasivo:

• FONDOS PROPIOS- Es el patrimonio neto de la empresa.

• APORTACIONES EN CAPITAL- Se pueden dar cuando se crea la empresa o después, se hace en dinero o en maquinaria, etc.

• RESULTADOS NO DISTRIBUIDOS- Son los recursos que a generado la empresa con su activo y que no los hemos entregado a los socios, sino que se han quedado en la empresa. Son beneficios no repartidos, algunos de forma obligatoria como las reservas y otros de forma voluntaria.

• FONDOS AJENOS- Seria el pasivo exigible.

• LARGO PLAZO- Son aquellos capitales ajenos que le han sido prestados a la empresa con vencimiento superior a un año.

• CORTO PLAZO- Son aquellos capitales ajenos que le han sido prestados a la empresa con vencimiento inferior a un año.

GRÁFICAMENTE:

CONCLUSIÓN

El activo circulante debe ser mayor que el pasivo circulante. Para que la liquidez que generan los activos circulantes nos permitan atender a los pagos de la empresa en un corto plazo.

Esto nos va a dar el RATIO que es lo que se llama fondo de maniobra o capital de trabajo. Es el exceso de activo circulante sobre el pasivo circulante, es decir, lo que nos queda de activo circulante una vez pagadas las deudas a corto plazo de la empresa.

Si el RATIO es negativo no podremos hacer frente a las deudas, y se pueden tener problemas de tesorería, seria una situación de desequilibrio patrimonial, en este caso se debería hacer de momento una suspensión de pagos, en este caso intervienen los jueces, apartando al propietario y colocando a un interventor hasta regularizar la empresa, si la situación se arregla el empresario volverá a la empresa y si no se iría a la quiebra.

DIFERENCIA ENTRE CAPITAL Y PATRIMONIO

DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONÓMICO

• CAPITAL- Se entiende como capital el conjunto de maquinas, edificios, mercaderías, dinero que le deben, en definitiva todos aquellos elementos que hacen falta para el funcionamiento de la empresa, es decir, todo el ACTIVO.

• PATRIMONIO- Es el punto de riqueza con el que cuenta una familia o una persona, para poder valorarlo se descuenta de lo que tiene lo que debe.

DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE

• CAPITAL- Son las aportaciones de los socios.

• PATRIMONIO- Incluye lo que tiene una empresa y lo que debe además de las expectativas de gastos e ingresos.

CAPITAL EN FUNCIONAMIENTO

Es la estructura económica de la empresa, es el concepto de capital desde el punto de vista económico, es decir, todo el activo, el capital fijo y circulante.

CAPITAL FIJO

Se llama también inmovilizado, representa la estructura sólida de la empresa, todo son bienes de uso, todos los bienes que adquirimos para utilizar, Ej. Caja registradora. Están vinculados directamente con la actividad de la empresa y los necesitamos para funcionar. Por ese echo van a permanecer en la empresa durante mucho tiempo, por tanto el rendimiento no se les saca vendiéndolos sino con su uso racional que logrará integrar el inmovilizado en el proceso productivo de la empresa. Por tanto una característica del activo fijo sería que recuperamos el dinero invertido de forma contable por el proceso de amortización.

AMORTIZACIÓN

Compensa la depreciación que sufren los inmovilizados, es decir, la perdida de valor. Básicamente se produce por 3 causas básicas.

• DEPRECIACIÓN FÍSICA- Debida al paso del tiempo.

• DEPRECIACIÓN FUNCIONAL- Esta originada por el uso dentro del proceso productivo de la empresa.

• ENVEJECIMIENTO ECONÓMICO O OBSOLESCENCIA- Consiste en que un bien a perdido valor porque la técnica a evolucionado. Diremos que el inmovilizado ha quedado obsoleto. Ej. Ordenador

La empresa utiliza la amortización para evitar descapitalizarse por la perdida de valor del inmovilizado.

El objetivo de la amortización es captar contablemente la depreciación experimentada por el inmovilizado. Lo hace incorporando esa amortización como un coste más del producto, de esta forma se recupera el valor del inmovilizado, a través de la venta de los productos y su cobro.

Si los gastos son más grandes tendremos menos beneficios y por tanto iremos recuperando el valor del inmovilizado.

Según el aspecto económico el inmovilizado se puede dividir en 3 grupos:

• INMOVILIZACIONES TÉCNICAS- Todas las inversiones necesarias para realizar el objeto de explotación de la empresa. Todas ellas se recuperan en un largo plazo generalmente a través de la amortización y de forma extraordinaria por un acto de venta. Pueden ser materiales o inmateriales.

• INMOVILIZACIONES FINANCIERAS- Son inversiones permanentes, la característica es que no son imprescindibles para la explotación. Hay dos grupos:

• Cartera de control- Esta formada por participaciones que tengamos de otras empresas.

• Materializaciones- Amortización acumulada que solo desaparecerá el día que desaparezca el bien.

• INMOVILIZACIONES DE CARÁCTER FICTICIO- Son todas aquellas partidas del activo fijo que no tienen valor de realización, es decir, valor de renta. Ejemplo:

• Gastos de constitución y gastos de primer establecimiento- obligatoriamente tendremos estos gastos al crear la empresa.

• Gastos de ampliación de capital- sucede cuando se amplia el capital de la empresa por nuevas aportaciones de los socios.

CAPITAL CIRCULANTE

Desde el punto de vista económico. Son todos aquellos elementos que cambian de naturaleza con cada acto productivo. Ejemplo: De la factura se cambia a una L/. y de la L/. al dinero.

Se puede dividir en los siguientes grupos:

• BIENES DE CAMBIO- Son las materias primas, los productos en curso, los productos acabados y las mercaderías.

• BIENES DE RENTA- Son todas las inversiones de carácter transitorio, su finalidad es hacer productivas las disponibilidades sobrantes. Son los valores mobiliarios. Ej. Acciones.

• CREDITOS DE FUNCIONAMIENTO- Son cuentas personales y efectos comerciales activos que tienen su origen en el tráfico de la empresa. Son derechos. Ej. Clientes.

• DISPONIBILIDADES- Todo el dinero del que disponemos en caja o en c/c bancarias.

FUENTES DE FINANCIACIÓN O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL PASIVO DE UNA EMPRESA

Son fuentes de financiación porque nos indican de donde se han sacado los fondos necesarios para adquirir todo el activo.

Se llama también estructura financiera de la empresa, contablemente coincide con el pasivo.

Se diferencian dos grupos:

• RECURSOS PROPIOS- La financiación es propiedad del empresario. Puede venir de tres vías.

• Aportaciones iniciales y aumentos de capital.

• Autofinanciación de la empresa a través de los beneficios no distribuidos.

• Otras reservas de SUPERÁVIT:

• Plusvalías- Se darán cuando tengamos un elemento patrimonial que aumenta de valor, este elemento debe ser un activo.

• Revalorizaciones- La diferencia entre la plusvalía es que en la revalorización se debe seguir una forma legal.

• RECURSOS AJENOS- aportaciones de terceras personas, se pueden agrupar en dos masas:

• DÉBITO DE FINANCIACIÓN- Son los recursos ajenos a l/p. Ej. Un préstamo de un banco a devolver en 2 años.

El débito de financiación más los recursos propios forman el pasivo fijo, que en economía son los recursos económicos de la empresa.

Su objetivo es financiar el activo fijo y los stocks que son las mercaderías y materias primas en una cantidad necesaria para que la empresa no se tenga que parar. Son los recursos permanentes imprescindibles.

• DÉBITOS DE FUNCIONAMIENTO- Son los recursos ajenos a c/p. Su finalidad es la de financiar el activo circulante.

RESULTADOS DE LA EMPRESA

Todas las empresas tienen ingresos y gastos, la diferencia entre ambos en un mismo periodo de tiempo es el resultado del periodo.

" Ingresos > " Gastos = Beneficios (+ Gastos)

" Ingresos < " Gastos = Perdidas (- Gastos)

Los ingresos y los gastos son independientes del momento de cobro o pago. Se deberán de contabilizar todos aquellos ingresos y gastos que se hayan producido con independencia de que se haya pagado o cobrado y para ello nos fijaremos en el principio de Devengo.

Principio de Devengo- Se anotará una operación en el momento en el que tengamos el derecho o la obligación de pagar algo. Ejemplo: Cuando compramos mercaderías aunque las dejemos a deber.

PRINCIPALES TIPOS DE INGRESOS

• INGRESOS POR VENTAS REALIZADAS- Por venta de bienes o prestación de servicios.

• INGRESOS FINANCIEROS- Remuneraciones recibidas por capitales que hayamos depositado en bancos. Ejemplo: Intereses.

PRINCIPALES TIPOS DE GASTOS

• COMPRAS- El valor del coste de las existencias compradas.

• SERVICIOS EXTERIORES- Es el valor de los consumos por diferentes conceptos. Ej. Transportes, publicidad, etc. y cualquier otro servicio exterior.

• GASTOS DE PERSONAL- Son todas las retribuciones pagadas a los empleados y las cuotas a la Seguridad Social por cada empleado.

• GASTOS FINANCIEROS- Remuneraciones que tengamos que pagar por la utilización de capitales ajenos a la empresa.

• AMORTIZACIONES- Depreciación del activo fijo de la empresa.

• PROVISIONES- Son las estimaciones de perdidas del valor de los activos, se regula por el principio de prudencia.

• VARIACIÓN DE EXISTENCIAS- Cuando las existencias finales de un periodo sean distintas de las iniciales significa que el consumo que se ha hecho a sido diferente a las compras del periodo, por tanto, en la cifra de las compras del periodo se deberá sumar la variación de existencias iniciales y finales para saber el consumo o gasto real del periodo. Si las existencias iniciales son mayores que las finales el importe a sumar a la cifra de compras será positivo, es decir, tendremos un mayor gasto. En el caso de que las existencias finales sean superiores a las iniciales el importe a sumar será negativo, es decir, tendremos un menor gasto.

CLASES DE COSTES

• COSTES FIJOS- Aquellos que se producen independientemente del volumen de producción y de ventas. Ejemplo. Alquiler del edificio o local.

• COSTES VARIABLES- Son aquellos que varían en proporción al volumen de ventas y producción de la empresa. Ejemplo: en una panadería si producen más barras gastarán más harina y si producen menos barras gastarán menos harina.

• COSTES DIRECTOS- Cuando el importe de un coste se puede identificar fácilmente en la producción de un bien diremos que es directo. Ejemplo: para producir una barra de ¼ necesitaremos 200 gr. de harina. Principales costes directos:

• GASTOS DE PERSONAL- Son todos los gastos relacionados con el personal directamente adscritos a la producción. Ej. Mano de obra de producción.

• MATERIALES Y SERVICIOS CONSUMIDOS- Seria la suma del valor de todos los productos y servicios que se hayan utilizado para la producción de un bien. El requisito para ser directos es poder identificarlos de forma individual, generalmente son las materias primas.

• COSTES INDIRECTOS- Cuando el importe de un coste no se puede identificar de forma clara en la producción de un bien.

El integrar el coste indirecto en el coste de un bien se hace a través de las bases de reparto, siguiendo unos criterios subjetivos. Principales costes indirectos:

• GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN- Se incluyen los gastos de estructura de la empresa que no se identifican de forma directa con la producción pero son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Ej. Alquiler de la maquinaria, amortización de algunos inmovilizados de la empresa como las naves, gastos de transporte, la mano de obra indirecta como la limpieza o los conserjes.

• GASTOS FINANCIEROS- Es el coste de los capitales ajenos que se hayan utilizado en la empresa.

• OTROS GASTOS GENERALES DE ESTRUCTURA- Gastos que siendo de estructura no corresponden a la actividad de producción, no son imprescindibles, se podría producir igual. Ej. Alquiler de locales para oficinas, sueldos de administración, etc.

EL METODO CONTABLE

CONCEPTO- Es un conjunto de Convenios y proposiciones conceptuales e instrumentales.

OBJETIVOS

Análisis de la actividad empresarial y elección de echos que afectan en la contabilidad. Estos echos se llaman echos contables.

Obtención de una información relevante, a través de un proceso preestablecido, es decir, hay unas pautas.

Comunicar a los sujetos económicos la información elaborada que sea necesaria para la toma de decisiones.

FASES DE ESTOS OBJETIVOS

1ª -Identificar los echos y seleccionar los que tengan una incidencia en el patrimonio.

2ª -Interpretar los echos, hacer una elaboración significativa a través de informes y técnicas legales de esos echos.

3ª -Transmitir la información, es decir, comunicarla a la persona que tenga que tomar decisiones.

1ª FASE:

- ECHO CONTABLE: Son aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar significativamente al patrimonio de la empresa de una forma concreta y directa.

Desarrollo de la definición:

Estos acontecimientos pueden ocurrir por voluntad de la empresa, Ej. Una compra. O sin la intervención de la empresa e incluso contra su voluntad. Ej. Cuando recibimos una donación o cuando un incendio queme los muebles de la empresa.

Algunos de estos echos contables afectan de forma inmediata pero otros pueden afectar en un futuro. Ej. Se contrata suministrarle a una empresa un producto durante un año.

Significativamente- Según lo grande que sea la empresa unas cantidades tendrán más importancia que otras.

De forma concreta y directa- Pueden presentarse echos que tengan importancia para la empresa.

Los echos que suceden dentro de la empresa van a afectar al patrimonio y se deben registrar contablemente. Para registrarlos nos basaremos en el principio de Dualidad, que es la base del sistema contable.

PRINCIPIO DE DUALIDAD- Toda anotación que se realice se ha de hacer de forma que se conserve el equilibrio de la ecuación fundamental del patrimonio.

Los echos contables pueden afectar de diferentes formas:

• SOLO AL ACTIVO: Se compran mercaderías y pagamos por caja, aumenta y disminuye el activo.

• SOLO AL PASIVO: Un socio aporta capital porque hay el vencimiento de un préstamo y no tenemos dinero, aumenta y disminuye el pasivo.

• ACTIVO Y PASIVO: Se pueden incrementar los dos grupos, Ej. Compramos mercaderías y las dejamos a deber. O bien una disminución de los dos, Ej. Pagamos la deuda anterior por caja.

TIPOS DE ECHOS CONTABLES

• SIMPLES- Serán los que afectan a dos elementos patrimoniales.

• COMPUESTOS- Afectan a más de dos elementos. Ejemplo: compramos mercaderías y pagamos la mitad por caja y la otra mitad la dejamos a deber.

Además se pueden clasificar en:

• PERMUTATIVOS

• MODIFICATIVOS

• MIXTOS

2ª FASE

Para interpretar los echos vamos a utilizar un instrumento contable que es la cuenta.

• CUENTA: Es un instrumento de carácter contable de representación y medida de los elementos patrimoniales y de los resultados contables de una sociedad que registra su situación inicial y las variaciones de las mismas.

Vamos a diferenciar las cuentas de activo y las de pasivo. También se pueden representar en forma de T.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE COD. + DENOMINACIÓN HABER

* Valor inicial activo	* Valor inicial Pasivo
* Activo: + bienes y + derechos	* Activos: - bienes y - derechos
* Pasivo: - obligaciones	* Pasivo: + obligaciones
* Gastos	* Ingresos

La diferencia entre el debe y el haber es el saldo que puede ser deudor (D>H) o acreedor (D<H).

Para contabilizar todos los movimientos se hacen unos registros en un libro, el libro diario, estos registros se llaman asientos, y estos asientos los haremos a través del método de la partida doble o convenio del cargo y del abono. Las anotaciones en el debe son cargos y las del haber son abonos.

Cuando hagamos anotaciones en el debe de una o varias cuentas deberemos hacer anotaciones en el haber de otra u otras cuentas por la misma cantidad.

Los cargos en una o varias cuentas se compensan con abono en otras. Ej. compramos mercaderías y las pagamos por bancos:

Esquema práctico del registro de un echo contable:

Seleccionaremos e identificaremos, que acontecimientos son echos contables.

Interpretaremos cuales son las cuentas implicadas y si son con cargo o abono.

Registro en forma de asiento en el libro diario y posteriormente transcribiremos las cuentas del libro diario al libro mayor.

En el libro mayor cada cuenta ocupa una hoja.

Las Cuentas se registran en el libro diario de forma cronológica, día a día, por orden, numerando el asiento.

TERMINOLOGÍA OPERATIVA DE LAS CUENTAS

• ABRIR UNA CUENTA: Es preparar el mayor para representar un elemento patrimonial a través de una cuenta, para ello le daremos el código y el título, y a la vez anotaremos el valor inicial de ese elemento patrimonial. Deberemos abrir una cuenta cada vez que un elemento patrimonial tenga una variación, salvo que ya este abierta. Dedicaremos una página del libro mayor para cada cuenta.

• CARGAR O ADEUDAR UNA CUENTA: Es hacer una anotación en el debe, el echo de hacer esta anotación se llama cargo o débito.

• ABONAR O ACREDITAR UNA CUENTA: Significa realizar una anotación en el haber, el echo en si se llama abono o datar.

• SUMAS DEUDORAS: Es el total de la edición de todas las anotaciones hechas en el debe.

• SUMAS ACREEDORAS: Es el total de al edición de todas las anotaciones hechas en el haber.

• SALDO: Diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras de una cuenta. Puede ser deudor o acreedor. Y si suman igual ambos lados el saldo es cero.

• DETERMINAR EL SALDO: Hacer las operaciones para hallar el saldo, también se utiliza el termino liquidar.

• SALDAR UNA CUENTA: Consiste en hacer una anotación en la cuenta de tal manera que el saldo sea cero, el procedimiento consiste en anotar el saldo en la parte donde la suma sea más pequeña.

• CERRAR UNA CUENTA: Consiste en hacer lo necesario para que ya no se pueda escribir nada más en ella, solo se puede cerrar después de saldarla.

• LIBRO DIARIO: Es un libro en el cual se van a registrar las interpretaciones de los echos contables de forma cronológica y ordenada. No se pueden dejar líneas en blanco, no se pueden hacer tachaduras, ni borrar, ni utilizar abreviaturas salvo las aceptadas. Todo esto es para evitar el fraude.

Este libro debe contener los siguientes datos:

• Los títulos de las cuentas que intervienen.

• Los importes.

• La fecha.

• Breve descripción de cada operación.

Tipos de rallados de libro diario:

- CLÁSICO O ITALIANO

Nº Cta.	Denominación	Referencia	Debe	Haber
300	mercaderías	* Nota	100	--------------
572	Bancos c/c		--------------	100

* Nota: Número de folio que la cuenta ocupa en el mayor

- MODERNO O AMERICANO

Debe	Nº Cta.	Denominación	Ref.	Haber
100	300	*-------------Fecha-----------mercaderías		--------
---------	572	Bancos c/c		100

* Número de asiento.

• LIBRO MAYOR: Recoge todas y cada una de las cuentas abiertas por la empresa. En cada cuenta se a de indicar lo siguiente.

• Saldo inicial.

• Movimiento del periodo.

• Saldo final.

Cada hoja del libro representa a un elemento patrimonial o cuenta.

PROCESO CONTABLE

La contabilidad a de atender a dos funciones:

FUNCIÓN DE REGISTRO

PREPARACIÓN DE CUENTAS ANUALES

PREPARACIÓN DE CUENTAS ANUALES

Es un informe que tiene tres partes, nos servirá para comunicar como ha ido y como esta el patrimonio de la empresa. Partes:

• BALANCE: Informa de la composición del patrimonio, tiene unas partes concretas, se agrupan los elementos patrimoniales por masas patrimoniales y recogerá las cuentas del plan general que representa bienes, derechos y obligaciones. Son las cuentas que están entre los grupos del 1 al 5 del plan general de contabilidad.

• PERDIDAS Y GANANCIAS: Nos va a informar de cual a sido el resultado de la empresa durante el periodo, desglosado en partidas de gastos e ingresos. Nos informará si hemos tenido beneficios o perdidas. Pueden haber diferentes resultados, el resultado ordinario y el extraordinario. Estas cuentas las recogen los grupos 6 y 7.

• MEMORIA: Se da una explicación de aquellas situaciones que se hayan podido dar en el ejercicio. Existe un contenido mínimo contemplado por la ley. Hay dos modelos el normal o general y el abreviado a los que se pueden acoger empresas que cumplan unos requisitos concretos.

FUNCIÓN DE REGISTRO

Consiste en anotar todos los echos contables se hace mediante el libro diario y el mayor.

ETAPAS

Asiento de apertura.

Asientos de contabilización de todas las operaciones que esa empresa haya tenido durante el año.

Balance de comprobación.

Regularización.

Cierre.

• ASIENTO DE APERTURA: Se hace un registro en el libro diario y la apertura en el libro mayor, siempre se hace el día 1/1 con el valor inicial de cada elemento patrimonial.

• BALANCE DE COMPROBACIÓN: Para comprobar algún fallo que hayamos tenido, se hace el 31/1. Rallado:

COD.	DENOMINACIÓN	SUMAS DEBE HABER		SALDOS DEUDOR ACREEDOR
	TOTALES.................	S	U	M	A

• PROCESO DE REGULARIZACIÓN: Es un proceso de ajustes valorativos o normativos (que nos obliga la ley)

• ASIENTO DE CIERRE: Es lo contrario al de apertura.

Al hallar la cuenta de perdidas y ganancias se le llama hallar el resultado y es un proceso más de regularización.

RALLADOS DEL LIBRO MAYOR

DEBE TITULO CTA HABER






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Enviado por:	Eva Vila RodrÍGuez
Idioma:	castellano
País:	España