Tema 1. La gestión de compras.

• Función aprovisionamiento: contribuir en objetivos comunes empresa mediante adquisición materiales, en las mejores condiciones y con menor coste.

• Para una buena marcha de la organización: es preciso un control sobre los inventarios y los costes asociados con los mismos.

• Objetivos función aprovisionamiento: predecir necesidades, planificar y gestionar compras, minimizar inversión en el almacén o stock, establecer un sistema de información sobre el inventario.

• Objetivos función compras: buscar proveedores más competitivos, adquirir los materiales con la calidad necesaria, conseguir mejor relación calidad-precio, conseguir los suministros cuando se necesiten.

• Empresa industrial: componentes existenciales que se transforman en el producto final forman una parte muy importante del coste del producto final.

• Empresa comercial: esencial el coste productos por la fuerte competencia.

• Empresa servicios: la satisfacción necesidades clientes es lo principal

• Análisis necesidades: qué, cuándo, cuánto pedir. Determinar cantidad artículos necesarios.

• Boletín: documento interno que se genere por los usuarios de los materiales. Lo dirige el departamento de aprovisionamiento para iniciar trámites de compra. Una vez recibidos, se agrupan por proveedores, se clasifican y se emiten ofertas.

• Análisis oferta mercado: esencial para una buena política de compras. Condiciones económicas, técnicas, servicios postventa.

• Prorrateo: si hay gastos comunes a todos los artículos, para calcular el coste unitario debemos de repartir proporcionalmente los elementos comunes (constante proporcionalidad).

• Seguimiento oferta y pedido: marcar un plazo máximo para la constatación ofertas (ficha por pedido), si es manual hay un fichero con división por mes y cada división se divide por tantos días. Si es informático se agiliza.

• Selección proveedores: Lehman y O'Shaughnessy: cálculo de la media ponderada de 17 atributos, que tienen una importancia distinta según el producto.

• PMM: tiempo que tarda la empresa en recuperar el dinero invertido en el proceso productivo (días en que da una vuelta completa el capital circulante). Se puede dividir en 5 subperiodos (industrial) o 3 (comercial). Días que debemos buscar financiación pq no nos financian los proveedores.

• PMa: días que la materia prima permanece en el almacén.

• PMf: días que tardamos en transformar la mat prima en productos fabricados.

• PMv: días que tardamos en vender los productos terminados.

• PMc: días que tardamos en cobrar las ventas:

• PMp: días que tardamos en pagar las compras a los proveedores.

Tema 2. Contrato compraventa.

• Contrato: fuente de relaciones jurídica entre contratantes, de derechos y deberes. Hace falta un acuerdo, sobre una cosa determinada, obligación jurídicamente exigible.

• Efectos: obliga a los contratantes des de el momento de su perfección, debe cumplirse según lo pactado, cumplido de buena fe, si no se cumple habrá que atenerse a las condiciones en caso de no cumplimiento.

• Contrato compraventa: cosas muebles para revenderlas y lucrarse. Interviene un comerciante.

• Entre distintas localidades: interviene transporte y seguro. Diferentes cláusulas (INCOTERMS).

• Elementos: personales (vendedor, comprador), reales (mueble, precio), formal (redactado por escrito).

• Contenido: comprador (recepción de la cosa objeto, pago del precio), vendedor (entrega de la cosa en plazo estipulado, garantía por vicios y defectos ocultos).

• Finalización: expiración del tiempo, acuerdo entre partes, incumplimiento.

• Leasing: arrendar, contrato entre arrendador y arrendatario en virtud del cual el primero cumpliendo lo pactado con el segundo adquiere en nombre propio ciertos bienes distribuidos en cuotas durante un periodo determinado y por un valor residual prefijado. El bien puede ser adquirido por el arrendatario, devuelto o arrendado.

• Aparecen: empresa que necesita un activo fijo, institución financiera que financia, fabricante o proveedor.

• 3 fases: encargo arrendador, cesión de uso del bien, opción compra.

• Contrato: descripción bien, duración contrato, tipo interés, pagos por cuotas, obligaciones en concepto de impuestos, cancelación anticipada, repercusiones por falta de pago, opciones del arrendatario al finalizar, valor residual.

• Leasing operativo: 1-3 años, revocable por el arrendatario con preaviso, los gastos reparación y mantenimiento a cargo arrendador, equipos estándar, riego técnico lo asume el arrendador, normalmente se devuelve el bien.

• Leasing Financiero: 3-6 años para muebles, 20-30 años para inmuebles, irrevocable, gastos reparación y mantenimiento a cargo arrendatario, equipos todo tipo, riego técnico a cargo arrendatario, se devuelve, renueva, compra.

• Leasing directo: mediante negociación entre futuro arrendatario y empresa.

• Leasing indirecto: promovido por los propios fabricantes o distribuidores.

• Leasing mobiliario o inmobiliario: según tipo bienes.

• Etapas: estudio material y proveedor por usuario, presentación solicitud, examen de propuesta por empresa, contrato.

Tema 4. Proceso de compras.

• Justificantes: soportes materiales necesarios para que las operaciones que realiza la empresa queden en acta. Muchos documentos guardan relación con otros.

• Documentos al pago: El cliente solicita bienes/servicios mediante el pedido, la empresa vendedora dejará constancia de la recepción del pedido en el albarán (sin precios), el proveedor entrega la factura, con criterios acordados, cantidades y conceptos albaranes, precios y modo pago, y el cliente deberá pagar factura.

• Pedido: refleja mercancías solicitadas. Mayormente por teléfono, pero con fax, email o carta se deja constancia. Puede ser firmado por director comercial, y no hacen falta las firmas de los que autorizan la compra. Dos copias para el suministrador para que devuelva una firmada y sellada como aceptación.

• Según objeto: de servicios u obras, de materiales.

• Según destino: de consumo extraordinario, de reposición.

• Según forma: pedido normal, programado, abiertos (cantidades solicitadas, plazo entrega, existencias del suministrador, forma de expresar la necesidad, importe). Reducen coste y exigen estudio previo.