Reverso de un sobre engomado

• Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
• Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo a los anteriores.

Por su diseño, se pueden distinguir:

• Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario
• Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita en la propia carta.

La bolsa se diferencia del sobre en que se abre por la parte más estrecha y las solapas montan unas sobre otras de manera distinta.
Como en los sobres, la forma y tamaño de las solapas y las combinaciones que con ellas pueden y suelen hacerse diferencian a las distintas bolsas.

• .Bolsa simple. Su solapa de cierre proporcional a la bolsa suele ser algo mayor que la de fondo (22mm).
• Si las solapas laterales son iguales son, obviamente, de pegue central.
• Si son desiguales (lo más frecuente) se denominan de pegue lateral.

Son además sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.

Papel kraft

• Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.

• Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.
• Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas de vídeo, Cds, disquetes, etc.
• Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.
• Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.

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Sobre pre franqueado de la URSS de 4 kopeks pre impreso, decorado e impreso con imagen de Otto von Kotzebue

Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo que es habitual en envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles.

SOBRES CON SOLAPA DE CIERRE RECTA

Sobre "Retorno alemán"
Así llamado porque su solapa de cierre prolongada lleva un perforado en el límite de la zona engomada para utilizar como cupón o bono de respuesta la parte de solapa desprendible.

Sobre "Bangtail"("desprendible");

De solapa de fondo prolongada y plegada en el sentido de la solapa de cierre para utilizar como cupón o bono de pedido en una oferta publicitaria.

Sobre de solapas rectas especiales para en sobradora.

. SOBRES CON SOLAPA DE CIERRE DE PICO.

Sobres de apertura fácil: el "OPEN PLUS"
El Open Plus de TOMPLA incorpora una línea de trepado en la solapa de fondo que, por simple tracción, se abre limpiamente sin necesidad de abrecartas

SOBRES TAMAÑO OFICIO O AMERICANO (oficial)

Es conocido como sobre oficial porque se emplea para la correspondencia comercial, oficial y diplomática. Es el de más uso

Solapa de cierre en pico y mayor que la solapa de fondo (generalmente usado en correspondencia de ceremonia y medidas 120 x 176

SOBRE CUADRADO O ESPAÑOL (social) :

Se utiliza como sobre social para tarjetas de pésame, agradecimiento, invitación, citación, presentación, etc. También se usa, actualmente, para enviar las comunicaciones en papel de esquela, en lugar de la tarjeta. Se puede marcar a mano y preferiblemente tinta negra.

SOBRE RECTANGULAR O INGLES (familiar):

Su uso se limita a la correspondencia personal. Las entidades bancarias y financieras lo utilizan para enviar los extractos de las personas naturales.

SOBRE DE VENTANILLA TRANSPARENTE:

Las empresas usan los sobres de con ventanilla transparente para evitar tener que escribir la dirección. A través de la ventanilla se puede ver la dirección de la carta, estado de cuenta o factura. Su uso ahorra tiempo y evita que se coloquen cartas en sobres equivocados.

Se debe escribir la dirección de modo que esta se pueda ver a través de la ventanilla transparente después de doblada la carta o factura. Algunas empresas tienen una marca impresa en sus sobres y papales para indicar el lugar de dirección. Se deben revisar las primeras cartas para ver si están bien dobladas de modo que se pueda ver la dirección a través de la ventanilla transparente. La forma de doblar la carta o factura al usar un sobre con ventanilla transparente es distinta a la forma de doblar que se usa en el sobre corriente.

Cualquiera de los sobres anteriores puede utilizarse con ventanilla. Se emplea para enviar extractos bancarios, estados de cuenta, etc.

SOBRE DE MANILA:

Se emplean para enviar catalogo, revista, folletos, etc. Su elaboración esta relacionada con la abertura, es decir, que pueden elaborarse en forma horizontal o vertical. Su tamaño puede ser: carta, oficio o extra largo.

SOBRES Y TARJETAS DE FRANQUEO PAGADO:

La compañía puede conseguir en el correo un permiso para franqueo pagado. Esto permite incluir un sobre o tarjeta especial que el destinatario puede usar sin pagar franqueo, el cual es cobrado por el correo a la compañía cuando recibe de vuelta dichos sobres o tarjetas.

Estos sobres y tarjetas se usan con frecuencia cuando la empresa usa correspondencia solicitando que la contesten dichos clientes, como por ejemplo en la venta de atractivas ofertas de literatura.

SOBRES PARA CORRESPONDENCIA INTERNA:

Cuando la correspondencia se envía dentro de la misma compañía, se puede usar sobres para correspondencia interna. Estos sobres resultan mas económicos, ya que se pueden usar de 20 a 48 veces. Al volver a usar los sobres, la compañía ahorra dinero. También se ahorra tiempo si se escribe a mano el nombre del destinatario en lugar de mecanografiarlo.

Sobres especiales

Sobres propagados(sobres pre franqueados). No necesitan sello ya que lo llevan impreso y su precio está comprendido en el importe del sobre.

• Sobre con acuse de recibo. Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.

Sobre de envío por avión

• Sobre de envío por avión. Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.
• Sobre urgente. Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo de envíos.
• Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica el nombre del remitente y del destinatario. Está diseñado para utilizarlo varias veces dentro de una misma compañía por lo que se cierra con un adhesivo débil.
• Sobre Primer Día. Sobre filatélico que preparada para conmemorar el día de emisión de nuevos sellos.
• Sobres de Arte Postal. Sobres manipulados artísticamente por los creadores que laboran en el Arte postal, y que circulan a través de los países conteniendo los trabajos objeto del intercambio de los artistas postales, o siendo el mismo sobre ese producto artístico.

4.7 ESCRITURA DE SOBRES

Para escribir los datos del destinatario en un sobre, hay dividirlo a lo ancho en tres selecciones iguales; y a lo largo en dos, como lo ilustra la grafica

PRIMER TERCIO O DEL REMITENTE:

En los sobres comerciales este tercio es el indicado para el membrete. En la correspondencia familiar se usa para los datos del remitente, antecedidos por la expresión remite.

En la parte inferior de este tercio, dos interlineas después de la dirección , se escribirán las indicaciones del remitente en cuanto al manejo del documento: personal,reservado,confidencial.

SEGÚN TERCIO O DESTINATARIO

Estos datos son los mismos que lleva la carta. Se escriben a partir del segundo tercio, en la parte inferior a dos interlineas. Si estos datos tienen mas de cinco líneas, pueden subir uno a dos renglones.

TERCER TERCIO DEL CORREO:

Este tercio esta reservado para el correo y para las instrucciones postales, como CERTIFICADA, RECOMENDADA, INMEDIATA O ENTREGA PERSONAL.

EL DOBLADO DEL PAPEL Y SU INSERCION

Una particularidad muy especial se presenta con el doblado de una carta. Es necesario hacerlo de acuerdo con el tipo de sobre, para que el corresponsal pueda al desdoblarla, leerla con facilidad.

4.8 COMO DOBLAR E INTRODUCCIR LAS CARTAS EN EL SOBRE

No es difícil doblar correctamente una carta comercial, pero se debe hacer un esfuerzo para que los dobleces sean rectos y no afecten la nitidez de la carta. La carta se debe colocar en el sobre de modo tal que al sacarla quede en posición normal de lectura.

Los anexos que van con la carta se deben doblar junto con esta o introducir de modo que salgan del sobre a la par que la carta.

Para un sobre grande con ventanilla transparente las hojas se doblan así:

DOBLADO DEL PAPEL INSERTARLO EN SOBRE AMERICANO (oficial)

DOBLADO DEL PAPEL PAR INSERTARLO EN SOBRE ESPAÑOL

4.9 Diseño cartas y sobres. Ideas y ejemplos.

Aquí damos unos diseños básicos, pero pueden darse otros muchos en la correspondencia comercial, pues cada firma tiene sus propios diseños personalizados.

Diseño 1. Logotipo en la parte superior izquierda, y los datos de la empresa a la derecha del mismo. Es uno de los formatos más utilizados en la correspondencia comercial, aunque podemos encontrar este mismo formato con el logotipo a la derecha. El logotipo puede ser impreso o de relieve.

Diseño 2. Logotipo y datos de la empresa, centrados en la parte superior del papel, poniendo siempre antes el logotipo que los datos de la empresa.

Diseño 3. El logotipo de la empresa situado a la izquierda del papel (aunque puede colocarse también centrado o a la derecha), y los datos de la empresa colocados al pie y centrados. Pueden ir solo los datos o poner una fina raya que los separe del texto de la carta.

Diseño 4. El logotipo de la empresa se coloca en la parte superior izquierda (como en los otros casos puede ir centrado o a la derecha), el nombre de la empresa a su derecha, o centrado debajo del logo si éste se sitúa en el centro, y los datos de la empresa colocados en el margen izquierdo en situación vertical. También es muy utilizado.

Los sobres. Lo mismo que para las cartas, son solo alguna de las posibilidades, dentro de una amplia variedad de estilos.

Diseño 1. Creemos que es el diseño más extendido. Se coloca el logotipo en la parte inferior izquierda, y debajo los datos de la empresa (aunque en el sobre no se suelen poner todos los datos que se incluyen en las cartas). Es suficiente poner el nombre de la empresa, la dirección, el código postal y la población. En algunos casos también se ponen los teléfonos.

Diseño 2. El mismo diseño que en el caso anterior, pero utilizando sobres de ventana, para aprovechar la dirección escrita en el papel interior. Se puede dar la variante de sobres de ventana a la izquierda, con lo que el diseño del sobre irá invertido (logo y datos de la empresa en la parte inferior derecha) o pueden ir en la parte superior izquierda.

Está casi en desuso, aunque en su época se utilizó bastante, el uso de sobres y papeles de tamaño cuartilla. El sobre más utilizado es de 22 x 11,5, en el que cabe de forma perfecta un DIN A4 doblado en tres partes como se indica en el gráfico. Es el tamaño estándar más utilizado en la correspondencia comercial. También se utilizan sobre de medio folio (26 x 18,5) cabe un folio doblado a la mitad, y sobres de folio completo (32 x 22) utilizados para enviar contratos y documentos que no pueden o deben doblarse.

5 CONCLUSION

El sobre nos a deja llevar a las personas que reciben las cartas una buena presentación, pero sobre todo a sembrado inquietud por leer el documento que por dentro lleva, en pocas palabras si el sobre no ubicara existido la carta no se vería tan bien presentada ante las personas.

Cuando elaboramos un sobre debemos tener consideraciones como estas:

Correcta escritura de los nombres propios, Coma (,) entre ciudad y país o entre ciudad y departamento, Escritura de los datos del destinatario, Ubicación correcta de los datos del destinatario, Ubicación adecuada de los datos adicionales, con confidencial, personal, entrega, inmediata etc.

No es difícil doblar correctamente una carta comercial, pero se debe hacer un esfuerzo para que los dobleces sean rectos y no afecten la nitidez de la carta. La carta se debe colocar en el sobre de modo tal que al sacarla quede en posición normal de lectura.

Finalmente,Una particularidad muy especial se presenta con el doblado de una carta. Es necesario hacerlo de acuerdo con el tipo de sobre, para que el corresponsal pueda al desdoblarla, leerla con facilidad.

6 RECOMENDACIÓN

Al escribir en los sobres ten en cuenta siempre los diferentes tipos de bloques:BLOQUEO CENTRAL En este bloqueo su ubican los datos del destinatario que corresponden exactamente a los mismos datos de la carta: tratamiento, nombres y país. BLOQUEO IZQUIERDO, Se utiliza para indicaciones de manejo de la correspondencia, dadas por e remitente al destinatario. BLOQUEO DERECHO, Se reserva para el correo. En este bloqueo se pega la estampilla o se imprime el sello de correo. Igualmente se escriben las instrucciones par el correo o la indicación de entrega personal.

Cuando redactes una carta comercial, oficial y diplomática procura introducir este tipo de cartas, en sobres tamaño oficio o americanos. Pero cuando envíes folletos, revistas y catálogos usa el de manila.

No olvides que en cada ocasión se usan distintos de sobres ya que todos cumple con su trabajo el de que la carta llegue bien presentada al destinatario.

Finalmente, para tus cartas personales o para amigos y personas muy ha llegadas seria bueno sobres de colores, son muy lindos o los decorados.

7. GLOSARIO

ENRUTAMIENTO: es la función de buscar un camino entre todos los posibles en una red de paquetes cuyas topologíasposeen una gran conectividad. Dado que se trata de encontrar la mejor ruta posible, lo primero será definir qué se entiende por mejor rutay en consecuencia cuál es la métricaque se debe utilizar para medirla.

FRANQUEO:Pagar en sellos el porte del correo:

GRAMAJE:Peso en gramos por metro cuadrado de un papel o cartón, que indica su grosor

SOLAPAS: Son las partes del sobre que, cruzándose, constituyen el reverso del sobre: la solapa de cierre, la de fondo y las laterales, también llamadas solapillas.

8 BIBLIOGRAFIA

WWW.PROTOCOLO.COM

WWW.RES.ES

WWW.MONOGRAFIA.COM

DICCIONARIOS:

WWW.WORDREFERENCE.COM

WWW.WIPEDIA.COM

REDACCION COMERCIAL ESTRUCTURADA Autor: ROJAS, Edición: 3 f.publicacion:20-JUL-2005, Editorial: McGraw-Hill, Pag.63-67.

GESTION SECRETARIAL, autor Zúñiga mora, fecha de publicación 1998, editorial: McGraw-Hill