TRÁMITES DE CREACIÓN

Donostia

Nos: 8, 13, 14, 16

Primero

INDICE

Páginas

1.-INTRODUCCIÓN 6

2.-DOCUMENTOS NECESARIOS 9

2.1-Seguridad Social 9

2.1.1-Solicitud de afiliación/número de Seguridad Social. 11

2.1.2-Solicitud del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal. 12

2.1.3-Solicitud de formación de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social 13

2.1.4-Solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador 14

2.2-Permisos locales. Solicitud para actividades inocuas. 15

2.3-Solicitud del NIF 17

2.4-Hacienda. 19

2.4.1-Impuesto sobre actividades económicas 20

2.4.2-Declaración censal 21

3.-CONCLUSIÓN 24

4.-BIBLIOGRAFÍA 28

1.-Introducción

1.-Introducción

A la hora de crear una empresa debes acudir en primer lugar al registro mercantil para conseguir la certificación negativa, documento que acredita que ninguna otra empresa posee el mismo nombre que la tuya.

En segundo lugar debes elaborar los estatutos, después ante notario el otorgamiento de escritura pública, acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitución de la sociedad, según establecen los estatutos, a continuación se debe pagar el impuesto de transmisión patrimonial.

El siguiente paso a seguir es el de acudir a la agencia tributaria para la declaración fiscal y código de identificación fiscal., después debe proceder a dar de alta a los trabajadores en la Seguridad Social, y a continuación debe inscribir a la empresa.

Seguidamente debe darse de alta en el impuesto de actividades económicas, y registrar las escrituras.

Y por último se debe comunicar la apertura del centro , licencia de obra y licencia de apertura.

2.-Documentos necesarios

2.1-Seguridad Social

2.1.1-Solicitud de afiliación/número de Seguridad Social

2.1.2-Solicitud del empresario en la Seguridad Social y apertura

2.1.3-Solicitud de formalización de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social

2.1.4-Solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador.

2.2-Permisos locales. Solicitud para actividades inocuas

2.3-Solicitud del N.I.F.

2.4-Hacienda.

2.4.1-Impuesto sobre actividades económicas.

2.4.2-Declaración censal.2.-Documentos necesarios

2.1.-Seguridad Social (Aitor Rojo)

La inscripción de la empresa en la Seguridad Social es obligatoria para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades. Esta inscripción permite obtener el número patronal. Para adquirir los documentos hay que acudir a la Adminstración de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa, los documentos a presentar son los siguientes:

• Modelo A-6 por triplicado.

• Documento de asociación con la mutua a efectos de accidentes de trabajo o enfermedad profesional, o proposición de póliza con el INSS.

• Fotocopia compulsada de licencia fiscal.

• Fotocopia compulsada del documento que acredita la personalidad jurídica del titular de la empresa ( escritura de constitución, estatutos,...)

Los documentos que hemos adquirido en la Administración de la Seguridad Social han sido gratuitos y el plazo para la entrega de los mismos es de un día.

Para dar de alta a los trabajadores (solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador) hay que acudir a la Administración de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa. Este impreso es para formalizar el régimen de la Seguridad Social para el trabajador por cuenta ajena. Tanto la afiliación como la solicitud de la alta en este régimen se debe realizar con anterioridad al comienzo de la actividad laboral.

Se han de presentar los siguientes los documentos:

• Modelo A-1 por duplicado.

• Modelo A-2/2 firmado y sellado por la empresa y el trabajador.

• D.N.I

La inscripción también es gratuita, y se dispone de un día para su entrega

2.2-Permisos locales. Solicitud para actividades inocuas. (Juan Jaime)

El último paso es conseguir la licencia de apertura, para ello acudimos a la Junta Municipal de Distrito Poblaciones: Ayuntamiento correspondiente.

Los documentos a presentar son:

•Debe elaborar un proyecto para la actividad.

•Darse de alta en el IAE.

•Escritura de propiedad del local.

•DNI del solicitante y CIF.

•Memoria descriptiva del local y de la sociedad.

•Planos del local.

•Presupuestos de las instalaciones.

•Relación de vecinos colindantes y afectados.

2.3-Solicitud del N.I.F. (Marta Ros)

El N.I.F (Número de Identificación Fiscal) es el D.N.I. de la empresa, para tenerlo hay que acudir a la Diputación, en este caso, Foral de Guipúzcoa; concretamente al Departamento de Hacienda y Finanzas. A cambio del impreso que rellanas, te dan la tarjeta identificativa de la empresa.

Para la adquisición de la misma es necesaria la documentación complementaria siguiente:

•Declaración Censal

•Número de Identificación fiscal anterior (en caso de haberlo tenido)

•Escritura de constitución y Estatutos sociales

•Poder de la representación de la entidad y D.N.I. de su representante.

2.4-Hacienda. (Mikel Zubia)

2.4.1-Impuesto sobre actividades económicas.

Este es el tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. El alta en el impuesto sobre actividades económicas se da en la Administración o Delegación de Hacienda (según se tributa por cuota municipal, provincial o nacional).

Para su tramitación hay que presentar el impreso modelo 840 (que se compra en un estanco) y el CIF; el precio mínimo de este impuesto es de 25.000 pesetas y hay plazo de un día para pagarlo.

2.4.2-Declaración censal

Los impresos de la declaración censal se compran en el estanco. Hay que indicar en los mismos la causa de su presentación, la declaración puede ser de: comienzo o de modificación o cese. En nuestro caso es una declaración de comienzo y por lo tanto debemos presentarlo con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades, al nacimiento de la obligación a retener, a la realización de operaciones intracomunitarias.

3.-Conclusión3.-Conclusión

En definitiva hay que dar un total de 12 pasos para que la empresa empiece a funcionar legalmente.

Certificación negativa del nombre.(Registro Mercantil)

Elaboración de estatutos.(Despacho de abogados)

Otorgamiento de escritura pública.(Notaría)

Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.(Delegación Provincial de la Agencia Tributaria)

Declaración censal y código de identificación fiscal.(Delegación Provincial de la Agencia Tributaria)

Registro de escritura.(Registro Mercantil)

Alta en el impuesto sobre actividades económicas.(Administración o Delegación de Hacienda)

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.(Administración de la Seguridad Social)

Alta de los trabajadores.(Administración de la Seguridad Social)

Comunicación de apertura del centro de trabajo.(Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social)

Licencia de obras.(Ayuntamiento)

Licencia de apertura.(Ayuntamiento)

Tras haber realizado el trabajo nos hemos dado cuenta de toda la documentación que es necesaria para crear una empresa, y a todos los lugares a los que hay que ir para conseguirla.

Nosotros creemos que a la hora de crear una empresa la documentación necesaria debería encontrarse en un único sitio, para así facilitar el papeleo que los empresarios deben rellenar.

4.-Bibliografía4.-Bibliografía

La información obtenida la hemos conseguido tras la visita a múltiples instituciones, como Hacienda, Seguridad Social, Gobierno Vasco, Diputación, Ayuntamiento.

ESTRUCTURA DE EMPRESA TRÁMITES DE CREACIÓN

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