TEMA 4: TEORÍA DE LAS CUENTAS

La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de un determinado elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio.

Las cuentas representan las características siguientes:

Las funciones que tienen las cuentas son:

1.2. CONVENIO DE CARGO Y ABONO

Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.

Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se crean y aumentan en el Haber.

ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una cuenta

ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el Haber de una cuenta

DÉBITO—Suma del Debe de una cuenta

CRÉDITO—Suma del Haber de una cuenta

SALDO—Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.

DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito

ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito

CERO—Si el débito es igual que el crédito

LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo

SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo mismo

CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada

ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en ella a continuación la primera anotación

REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió

CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor

CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor

ASIENTO—Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)

CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo

CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o cuenta

PASAR UN ASIENTO—Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones correspondientes en el Diario

VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o cobrado un saldo

En función de las grandes masas patrimoniales:

DE ACTIVO—Representan la estructura económica

DE PASIVO—Representan la estructura financiera

En función de la ecuación patrimonial:

DE ACTIVO—Representan bienes y derechos de cobro a favor de la empresa y su saldo generalmente va a ser deudor o cero

DE PASIVO—Representan obligaciones de la empresa con 3os y el saldo generalmente va a ser acreedor o cero

DE NETO—Representan los capitales propios, es decir, obligaciones de la empresa con sus propietarios. Estas cuentas se dividen en:

CUENTAS DE NETO PROPIAMENTE DICHAS: Recogen recursos financieros propios de la empresa que van a permanecer en la misma durante un período +/- largo pero siempre a un año o ejercicio

CUENTAS DIFERENCIALES: Son cuentas que solo duran un ejercicio al final del cual se engloban en una cuenta única denominada de Pérdidas y Ganancias. Estas cuentas, por lo tanto, solo recogen resultados. Todos los gastos se agrupan en el Debe (grupo 6) y todos los ingresos en el Haber (grupo7)

Monofásicas: Si sólo tienen anotaciones en el debe o en el Haber

Bifásicas: Admiten anotaciones en el Debe y en el Haber

En función de su destino pueden ser:

DE BALANCE—Son las cuentas de activo, pasivo y neto propiamente dicho

DE GESTIÓN—Son las cuentas diferenciales

En función del funcionamiento pueden ser:

ADMINISTRATIVAS—Aquellas que recogen valores iniciales y variaciones de valor sin recoger beneficios o pérdidas, por lo tanto, solo refleja los cambios de valor de un elemento patrimonial. Pueden ser:

DE ACTIVO: Cargan por su valor inicial e incrementos de valor y se abonan por las disminuciones de valor

DE PASIVO Y NETO: Se abonan por las obligaciones contraídas y se cargan a medida que se van extinguiendo. Al final del ejercicio pasan a formar parte del Balance de Situación

DIFERENCIALES—Recogen ingresos o gastos y van a parar a la Cuenta Anual de Pérdidas y Ganancias

ESPECULATIVAS—Sí se recoge el beneficio o pérdida que las variaciones de valor han originado. El saldo, por lo tanto, carece de significado, por lo que si queremos que la cuenta recupere su función hay que desglosar por un lado el valor patrimonial y por otro los beneficios y pérdidas.

Las leyes de las cuentas son un conjunto de normas diferentes al uso de las cuentas y relaciones entre ellas.

LEY DE DESARROLLO O DESGLOSE: Toda cuenta puede ser dividida en otras conservando las características de la 1ª

LEY DE INTEGRACIÓN O ASOCIATIVA: Es la inversa a la ley de desglose y posibilita la reunión de varias cuentas en otra más general o en un Nº reducido de ellas

LEY DE ELIMINACIÓN: Cuando una cuenta ha de ser cargada y abona en razón del mismo hecho siempre y cuando sea por el mismo motivo y se produzca al mismo tiempo

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DEBE HABER

CONTABILIDAD