GUIA PEDAGOGICA

PRESUPUESTOS

TABLA DE CONTENIDO

3.1. GENERALIDADES, CONFLICTO SOCIAL Y EMPRESARIAL

3.1.1. COMPETENCIAS

3.1.1.1. COMPETENCIAS INTERPRETATIVAS

3.1.1.2. COMPETENCIAS ARGUMENTATIVAS

3.1.1.3. COMPETENCIAS PROPOSITIVAS

3.1.2. OBJETIVOS

3.1.2.1. GENERAL

3.1.2.2. ESPECIFICOS

3.1.3. CONTENIDO

3.1.4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTONOMO

3.1.5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE COLABORATIVO

3.1.6. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE TUTORIAL

3.2. HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

3.2.1. COMPETENCIAS

3.2.1.1. COMPETENCIAS INTERPRETATIVAS

3.2.1.2. COMPETENCIAS ARGUMENTATIVAS

3.2.1.3. COMPETENCIAS PROPOSITIVAS

3.2.2. OBJETIVOS

3.2.2.1. GENERAL

3.2.2.2. ESPECIFICOS

3.2.3. CONTENIDO

3.2.4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTONOMO

3.2.5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE COLABORATIVO

3.2.6. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE TUTORIAL

3.3. MARKETING Y PRESUPUESTOS COMERCIALES

3.3.1. COMPETENCIAS

3.3.1.1. COMPETENCIAS INTERPRETATIVAS

3.3.1.2. COMPETENCIAS ARGUMENTATIVAS

3.3.1.3. COMPETENCIAS PROPOSITIVAS

3.3.2. OBJETIVOS

3.3.2.1. GENERAL

3.3.2.2. ESPECIFICOS

3.3.3. CONTENIDO

3.3.4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTONOMO

3.3.5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE COLABORATIVO

3.3.6. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE TUTORIAL

3.4. PRESUPUESTO DE EFECTIVO

3.4.1. COMPETENCIAS

3.4.1.1. COMPETENCIAS INTERPRETATIVAS

3.4.1.2. COMPETENCIAS ARGUMENTATIVAS

3.4.1.3. COMPETENCIAS PROPOSITIVAS

3.4.2. OBJETIVOS

3.4.2.1. GENERAL

3.4.2.2. ESPECIFICOS

3.4.3. CONTENIDO

3.4.4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTONOMO

3.4.5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE COLABORATIVO

3.4.6. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE TUTORIAL

3.5. PRONOSTICOS FINANCIEROS EN PROYECTOS DE INVERSION Y ENFOQUES INTEGRADOS PARA LA PLANEACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO

3.5.1. COMPETENCIAS

3.5.1.1. COMPETENCIAS INTERPRETATIVAS

3.5.1.2. COMPETENCIAS ARGUMENTATIVAS

3.5.1.3. COMPETENCIAS PROPOSITIVAS

3.5.2. OBJETIVOS

3.5.2.1. GENERAL

3.5.2.2. ESPECIFICOS

3.5.3. CONTENIDO

3.5.4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTONOMO

3.5.5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE COLABORATIVO

3.5.6. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE TUTORIAL

1. PRESENTACION

El aporte conceptual que recibirá el estudiante de Contaduría Pública con el desarrollo de esta guía, tanto a nivel profesional como a nivel personal, depende ampliamente de la estructura comprensiva que construya al tratar los siguientes ejes temáticos: Generalidades, Contexto social y empresarial: una conceptualización necesaria, Herramientas metodológicas básicas para la elaboración del presupuesto, Marketing y Presupuestos comerciales , Presupuesto de efectivo, Pronósticos financieros en proyectos de inversión y enfoques integrados para la planeación y elaboración del presupuesto.

Con este planteamiento el estudiante no solo tendrá acceso a las herramientas teórico - prácticas para la elaboración del presupuesto, sino que también podrá encontrar un marco de reflexión más amplio en donde pueda visualizar el accionar de la empresa ligada en continua retroalimentación al entorno social. Dicha relación empresa - entorno se construirá a partir de la diferenciación y comprensión que se haga de la racionalidad que promueve el interés público y el interés privado, en cuyo escenario de tensión debe ubicarse la organización con todos los matices que en ella se congregan. Así mismo obtendrá elementos para entablar un diálogo propositivo en la relación empresa - sociedad, dado que ambos deben confluir en el bienestar de los sujetos que le dan vida.

2. JUSTIFICACION

Dada las condiciones en las que se mueve la economía Colombiana en el contexto internacional, en donde predominan conceptos como globalización, competitividad, eficiencia, productividad, etc, la empresa no solo debe afilar las diversas metodologías para una aprensión del flujo de información direccionada al cumplimiento de sus objetivos sino pensarse dentro del entramado de las complejas relaciones, dado que ella constituye una de las premisas modificadoras del tejido social. En esta perspectiva, el presupuesto representa una herramienta que proporciona el escenario en el que la organización se enfrenta con el espectro de sus actuaciones pasadas de cara a sus ambiciones futuras, dotando a estas últimas de las restricciones que el entorno le ofrece y a su vez convirtiéndolas en oportunidades que prescriben los comportamientos sociales.

La planeación y el control, representan dos postulados claves objetivados en el presupuesto con los que la organización cuenta en un medio fluctuante y problemático. Planear es pues, trazar un marco de referencia en el que se debe mover la empresa, tratando de conocerse a fondo para darle una perspectiva provechosa a sus debilidades y exaltar sus ventajas con respecto a otras empresas y al interior del mercado. El Control en esta perspectiva posibilita la comprensión y compaginación entre el esquema trazado y los resultados obtenidos, permitiendo establecer un marco de referencia para una actuación correctora y prospectiva.

La relevancia del presupuesto no solo esta dada como herramienta cuantitativa de rigurosa elaboración y aplicación, sino en las características cualitativas de que se nutre teniendo en cuenta los diferentes contextos que la empresa construye y que a su vez la determinan en el ámbito de las relaciones sociales.

3. PLAN DE ESTUDIOS

La guía de presupuestos, se divide en cinco (5) unidades:

3.1. UNIDAD 1: GENERALIDADES, CONTEXTO SOCIAL Y EMPRESARIAL

3.2. UNIDAD 2: HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

3.3. UNIDAD 3: MARKETING Y PRESUPUESTOS COMERCIALES

3.4. UNIDAD 4: PRESUPUESTO DE EFECTIVO.

3.5. UNIDAD 5: PRONÓSTICOS FINANCIEROS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN Y ENFOQUES INTEGRADOS PARA LA PLANEACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO.

A continuación se presenta el desarrollo de las unidades temáticas:

Después de desarrollar las actividades de esta guía con atenta observación de los objetivos presentados el estudiante deberá hacer una corroboración minuciosa de las habilidades adquiridas correspondientes a las siguientes competencias:

3.1.1.1. Competencias Interpretativas

• Establecerá la diferencia entre los dos tipos de racionalidades que promueven el accionar de la empresa en un contexto amplio.

• Comprenderá cual es la racionalidad inmersa en su accionar como profesional de la Contaduría.

• Establecerá una relación activa entre empresa y contexto social.

• Distinguirá la estructura organizacional de la empresa y la interrelación de cada área con la finalidad del cumplimiento de los objetivos propuestos.

• Definirá claramente el concepto de presupuesto, sus interrelaciones y su

clasificación.

• Distinguirá los conceptos básicos que intervienen en la formulación del presupuesto.

3.1.1.2. Competencias Argumentativas

El estudiante estará en la capacidad de distinguir el presupuesto por ser una excelente herramienta para cumplir con los propósitos establecidos, toda vez que representa la expresión financiera que apoya las acciones contempladas en los planes y permite el manejo de los recursos con criterios de eficiencia y eficacia, ofreciendo la base para el control gerencial.

3.1.1.3. Competencias Propositivas.

• Realizará escritos en los cuales plasme la importancia y los conceptos medulares de esta unidad tales como empresa, contexto social y presupuesto.

Identificar bajo que racionalidad operan los presupuestos y a su vez considerar los objetivos que estos plantean como pilares para el funcionamiento de la organización.

• Conocer la importancia de la implementación del presupuesto dentro de la planeación estratégica de la organización.

• Identificar la lógica económica de la esfera pública y de la esfera privada, estableciendo la caracterización presupuestal en ellas.

• Conocer las áreas funcionales de la empresa y su articulación para el cumplimiento de los objetivos.

• Identificar los diferentes elementos conceptuales que intervienen en la formulación del presupuesto.

• Establecer cual es la importancia de los objetivos que plantean los presupuestos.

• Establecer conceptualmente la dinámica metodológica que hay en los diferentes tipos de presupuestos.

El concepto de presupuesto transciende las fronteras de la empresa. Es una forma esencial del ser humano en la modernidad, que le permite establecer pautas de comportamiento para encarar el futuro incierto tomando de forma activa el pasado que parece inútil. A escala empresarial no hay diferencia sustancial, el ingrediente cuantificador dada su característica manipulable marca el eje; desde esta perspectiva el presupuesto posibilita la coordinación de las actividades, cuantificando los objetivos fijados para el ejercicio en las distintas divisiones operativas. Además permite establecer estructuras de responsabilidad en relaciones a los planes predefinidos controlando su grado de consecución. La identificación de los objetivos perseguidos con la elaboración del presupuesto no basta para obtener una visión comprensiva de su impacto sobre la empresa. Es claro entonces, que con base en la planeación y el control la empresa determina y amolda su actividad, maniobrando bajo los dictámenes movedizos del mercado.

Los subtemas que se tratarán serán los siguientes:

3.1.3.1. Generalidades

3.1.3.2. Empresa y Presupuesto ( Gerencia estrategica, Planeacion estrategica.)

3.1.3.3. Clasificacion de los presupuestos

3.1.3.4. Principios presupuestales

3.1.3.5. Entorno social y y funcional en la empresa

• El estudiante deberá hacer la lectura analítica, comprensiva y crítica del documento base.

• Luego de la lectura atenta del documento base, el estudiante deberá realizar:

Una síntesis de la lectura que debe contener: objetivos del autor, argumentos del autor, conclusiones del autor, aportes del estudiante.

• Con sujeción a los talleres propuestos al finalizar el capítulo 1 del documento base, el estudiante deberá realizar:

Un escrito donde exprese un solo comentario crítico a cerca de los enunciados propuestos en la sesión: Temas de reflexión.

• El estudiante realizará el Taller: Ejercicio para el desarrollo de habilidades, que se incluye al final del capítulo 1 del libro base.

• Teniendo en cuenta los conceptos básicos sobre presupuestos desarrollados en esta unidad y con el propósito de acercar al estudiante a su realidad contextual,

el estudiante debe elegir una empresa con la que pueda establecer un vínculo colaborativo y en la que se le brinde información para aplicar lo aprendido en cada unidad, esto implica que dicha empresa debe poseer un sistema presupuestal en el que se explorará los pasos y técnicas seguidas para su confección, poniendo al estudiante en posición de proponer alternativas fortaleciendo su aprendizaje:

Para esta primera etapa debe realizar un informe de los aspectos que definen a la empresa elegida desde el nivel externo: sociales, políticos, ecológicos, culturales, jurídicos, tecnológicos, demográficos y económicos, etc.

• El estudiante deberá enviar copia a su grupo del escrito realizado con referencia a la sección del libro base: temas de reflexión, para que sus comentarios sean discutidos (Por los medios de comunicación posibles).

• El estudiante deberá enviar una copia a su grupo del informe de la actividad Empresa y Presupuesto, para que sus integrantes al igual que él, observen las diferencias y semejanzas de los contextos particulares.

• Aprendizaje de Actividades Tutoriales

• Comentar los temas con los compañeros y tutor para aclarar, profundizar y perfeccionar su formación. Es de anotar, que existirán horarios específicos para la reunión de aclaración de conceptos e inquietudes

• Dar a conocer a los compañeros y al tutor las propuestas a través del chat o correo.

Como usted podrá observar, estas actividades lo que buscan, es una integración muy profesional, seria y de aporte a la formación del profesional de la Contaduría Pública. Aprovéchelas a través de:

• Desarrolle los talleres-ejercicios que se encuentran al final de cada unidad, del texto guía.

• Socialice con sus compañeros los talleres desarrollados

Toda esta información deberá ser remitida al tutor a través del correo electrónico.

• HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Luego de la conceptualización establecida en la unidad anterior, en esta se promoverá el aprendizaje de los instrumentos metodológicos para la elaboración del presupuesto teniendo como eje fundamental las etapas de este y la responsabilidad que ejercen los diferentes niveles de la organización.

• Competencias

Después de desarrollar las actividades de esta guía con atenta observación de los objetivos presentados el estudiante deberá hacer una corroboración minuciosa de las habilidades adquiridas y las competencias propuestas.

3.2.1.1. Competencias Interpretativas.

• Definirá cada etapa del sistema presupuestal distinguiendo sus características y objetivos.

• Establecerá conceptualmente la secuencia dinámica entre cada etapa presupuestal

• Visualizará en su totalidad el esquema que da origen a los diferentes presupuestos

3.2.1.2. Competencias Argumentativas

En esta unidad el alumno presentara pautas metodológicas que conlleven a la elaboración de un presupuesto y reflejara esta información en los estados financieros proyectados, de esta manera se verán involucrados todos los niveles de la organización.

3.2.1.3. Competencias Propositivas.

• Formulará en términos cualitativos una propuesta presupuestal teniendo claros los conceptos que intervienen.

• Elaborará un manual de presupuestos en el cual indique objetivos, finalidades, periodo presupuestado, instrucciones etc...

• Objetivos

• General

Proporcionar los instrumentos metodológicos que intervienen en cada etapa de la formulación del presupuesto, observando la secuencia dinámica de los diferentes roles administrativos en dichas áreas.

• Específicos

• Identificar las diferentes etapas del sistema presupuestal, teniendo en cuenta los objetivos establecidos en cada una.

• Conocer los instrumentos que intervienen en la elaboración del presupuesto.

• Determinar la importancia de los presupuestos funcionales en la consolidación del presupuesto general y en la proyección de los estados financieros.

• Identificar las responsabilidades asociadas a cada parte de la estructura presupuestal.

• Contenido

El presupuesto es una herramienta dinámica que se construye a partir de un conjunto de diagnósticos, objetivos, estrategias y políticas; concebidas al interior de la empresa y que son el marco de actuación en un período determinado. La observación atenta de la actividad secuencial de las etapas de preparación del presupuesto, es importante a la hora de establecer las estructuras de responsabilidad y con ellas el compromiso de los integrantes de la organización cuya actuación debe enmarcarse en los objetivos de la misma. Los temas enunciados a continuación trazan el esquema básico para la elaboración del presupuesto, dejando a las unidades siguientes su tratamiento mas detenido y específico.

En esta unidad se estudiarán los siguientes subtemas:

3.2.3.1. Etapas de la preparación del presupuesto.

3.2.3.2. Diagnóstico estratégico empresarial.

3.2.3.3. Definición de la misión y visión.

3.2.3.4 Formulación de objetivos generales.

3.2.3.5. Establecimiento de objetivos específicos y estrategias.

3.2.3.6 Instauración de políticas.

3.2.3.7. Presupuestos: ventas, producción, compra y consumo de materias primas, compras, de consumos y efectivo.

3.2.3.8. Balance general proyectado: estructura de la inversión, estructura del financiamiento.

• Actividades de Aprendizaje Autónomo

• El estudiante deberá hacer la lectura analítica, comprensiva y critica del documento base.

• Luego de la lectura atenta del documento base, el estudiante deberá realizar:

Una síntesis de la lectura que debe contener: objetivos del autor, argumentos del autor, conclusiones del autor, aportes del estudiante.

• Con sujeción a los talleres propuestos al finalizar el capítulo 2 del documento base, el estudiante deberá realizar:

Un escrito donde exprese un solo comentario a cerca de los enunciados propuestos en la sesión: temas de reflexión.

• El estudiante realizará el taller: ejercicio para el desarrollo de actividades que se incluye al final del capítulo 2 del libro base.

• El informe debe contener una descripción detallada de la metodología seguida por la empresa, para la elaboración del presupuesto.

• Actividades de Aprendizaje Colaborativo

Al igual que la anterior actividad colaborativo, usted deberá socializarla con su Tutor y compañeros de Módulo. Estas actividades se complementarán con encuentros presenciales, correo electrónico, se recomienda:

• Socialice con el Tutor la elaboración de sus objetivos, con el fin de verificar si son claros y precisos. Esta actividad se puede lograr a través de las reuniones tutoriales en la Universidad, charlas informales, estos permitirá un mayor aprendizaje.

• A través del chat, tutorias, e internet, investigue cuál de sus compañeros tiene elementos similares sobre los fundamentos de planeación que usted desarrolló.

• Socialice con sus compañeros, a través de internet o en la tutoría, el listado de la toma de decisiones, para determinar o no la similitud de éstos

• Someta a consideración el desarrollo de sus conceptos sobre planes y compárelos con el de sus compañeros.

• Aprendizaje de Actividades Tutoriales

• Comentar los temas con los compañeros y tutor para aclarar, profundizar y perfeccionar su formación. Es de anotar, que existirán horarios específicos para la reunión de aclaración de conceptos e inquietudes

• Dar a conocer a los compañeros y el tutor las propuestas que usted elaboró referente al desarrollo de la Unidad 2, a través del chat o Internet.

Como usted podrá observar, estas actividades lo que buscan, es una integración muy profesional, seria y de aporte mutuo. Aprovéchelas a través de los ejercicios que se encuentran al final de cada unidad, del texto guía.

Toda esta información deberá ser remitida al tutor a través del correo electrónico.

• MARKETING Y PRESUPUESTOS COMERCIALES

En esta unidad se establecen las diferentes estrategias y programas de marketing que potencian a las organizaciones en la preparación de los presupuestos del área comercial siendo reflejados en los estados financieros proyectados.

• Competencias

Después de desarrollar las actividades de esta guía con atenta observación de los objetivos presentados el estudiante deberá hacer una corroboración minuciosa de si las habilidades adquiridas corresponden a las siguientes competencias propuestas:

3.3.1.1. Competencias Interpretativas.

• Distinguir conceptualmente los elementos que intervienen en la formulación de estrategias y programas de marketing.

• Establecer la incidencia o impactos de los diferentes estrategias y programas de marketing en la elaboración de los respectivos presupuestos.

3.3.1.2. Competencias Argumentativas

El alumno tiene la capacidad de establecer los parámetros básicos que promueven las ventajas competitivas, a partir de las cuales se tienen en cuenta las políticas mercantiles sobre precios, promoción, distribución etc...

3.3.1.3. Competencias Propositivas.

• Elaborar presupuestos de ventas

• Confeccionar con sujeción a las etapas del proceso el presupuesto de producción

• Elaborar el presupuesto de costos de producción

• Elaborar el presupuesto de gastos operacionales.

• Objetivos

• General

Proporcionar el esquema metodológico específico con el que se desarrollan los presupuestos operativos o comerciales de una empresa posibilitando el establecimiento del control gerencial.

• Específicos

• Determinar diversas estrategias y programas de marketing, como base para la elaboración de los presupuestos comerciales.

• Formular diferentes estrategias corporativas cimentadas en los estudios de mercado

• Determinar los elementos esenciales para la planeación de la producción

• Determinar los elementos esenciales para la planeación de las ventas.

• Establecer las bases instrumentales para el control de la gestión gerencial

• Contenido

Esta unidad de considerable extensión presenta el eje ampliado del sistema presupuestal en el que confluyen las dos características principales: planeación y control. Por ello, la presupuestación toma forma en actividades como: ventas, producción, compras, uso de materiales, mano de obra y gastos operacionales.

Se desarrollarán los siguientes subtemas:

3.3.3.1. Planeación del marketing

3.3.3.2. Establecimiento de objetivos

3.3.3.3. Formulación de estrategias corporativas

3.3.3.4. Presupuesto de ventas

3.3.3.5. Presupuesto de producción

3.3.3.6. Presupuestos de costos de producción y gastos operacionales

3.3.3.7. Presupuestos de inventarios

3.3.3.8. Presupuestos de compras

3.3.3.9. Presupuestos de gastos indirectos de fabricación

• Actividades de Aprendizaje Autónomo

• El estudiante deberá hacer la lectura analítica, comprensiva y critica del documento base.

• Luego de la lectura atenta del documento base, el estudiante deberá realizar:

Una síntesis de la lectura que debe contener: objetivos del autor, argumentos del autor, conclusiones del autor, aportes del estudiante.

• Con sujeción a los talleres propuestos al finalizar los capítulos del documento base, el estudiante deberá realizar:

Un escrito donde exprese un solo comentario a cerca de los enunciados propuestos en la sesión: temas de reflexión.

• El estudiante realizará el taller: ejercicio para el desarrollo de actividades que se incluye al final de la bibliografía básica.

• Para la actividad Empresa y Presupuesto el estudiante debe solicitar a la empresa elegida su manual de presupuesto y realizar para el informe una descripción de dicho manual.

• Actividades de Aprendizaje Colaborativo

• El estudiante deberá enviar copia a su grupo del escrito realizado con referencia a la sección del libro base: temas de reflexión, para que sus comentarios sean discutidos (Por los medios de comunicación posibles).

• El estudiante deberá enviar una copia a su grupo del informe de la actividad Empresa y Presupuesto, para que sus integrantes al igual que él, identifiquen las diferentes características de los manuales de presupuesto.

• Actividades de Aprendizaje Tutorial

• Comentar los temas con los compañeros y tutor para aclarar, profundizar y perfeccionar su formación. Es de anotar, que existirán horarios específicos para la reunión de aclaración de conceptos e inquietudes

• Dar a conocer a los compañeros y el tutor las propuestas de solución a las situaciones negativas a nivel empresarial, a través del chat o correo.

Como usted podrá observar, estas actividades lo que buscan, es una integración muy profesional, seria y de aporte mutuo. Aprovéchelas a través de: los ejercicios que se encuentran al final de cada unidad, del texto guía.

Toda esta información deberá ser remitida al tutor a través del correo electrónico.

• PRESUPUESTO DE EFECTIVO.

El flujo de caja constituye uno de los elementos más importantes con que cuenta la empresa para solventar su actuación en el corto plazo. En esta unidad, se presentarán las herramientas para la elaboración del presupuesto de efectivo, como mecanismo esencial para medir y valorar el objetivo de liquidez.

• Competencias

Después de desarrollar las actividades de esta guía con atenta observación de los objetivos presentados el estudiante deberá hacer una corroboración minuciosa de si las habilidades adquiridas corresponden a las siguientes competencias propuestas:

3.4.1.1. Competencias Interpretativas.

• Comprenderá la importancia del concepto de liquidez en la optimización de los recursos de la empresa.

• Identificará la influencia que sobre el factor liquidez tiene la adecuada gestión financiera teniendo en cuenta: recursos demandados, opciones de financiación, opciones de inversiones.

3.4.1.2. Competencias Argumentativas.

El estudiante realizara un presupuesto de efectivo en el cual resaltará la importancia de este instrumento sobre los objetivos financieros y politica de liquides establecida en la organización.

3.4.1.3. Competencias propositivas.

• Formulará las opciones necesarias para la elaboración de las políticas de liquidez requeridas para la confección del presupuesto de efectivo

• Elaborará con atenta observación de los pasos requeridos el presupuesto de efectivo

• Objetivos

• General

Resaltar la importancia del presupuesto de efectivo en las operaciones de la empresa, dado que este representa la liquidez necesaria para apoyar los flujos de producción y la programación de desembolsos.

• Específicos

• Presentar el proceso de elaboración del presupuesto de flujo de efectivo

• Resaltar la importancia del presupuesto de efectivo como pieza clave para la evaluación económica de los proyectos de inversión.

• Presentar los efectos del flujo de fondos en los objetivos financieros.

• Destacar la importancia de la aplicación de estándares internacionales en el presupuesto de efectivo con el objetivo de proyectar y comparar de una manera universal dentro de las normas de contabilidad existentes.

• Contenido

La comprensión de la dinámica del flujo de efectivo posibilita que la empresa potencialice sus alternativas en la consecución de beneficios financieros. De tal manera, el planeamiento adecuado de las entradas y salidas de efectivo, propicia el manejo de la capacidad de pago, los descuentos de proveedores y todos aquellos rubros relacionados directamente con los desembolsos que debe realizar la empresa. El resultado más conveniente en la relación flujo de efectivo - utilidad para la empresa depende de cómo se equilibre la abundancia y escasez de fondos. En esta perspectiva se encuentran articulados los siguientes temas:

Se desarrollarán los siguientes subtemas:

3.4.3.1. Política de liquidez. (Factores para su formulación)

3.4.3.2. Normas Internacionales de Contabilidad y el flujo de caja.

3.4.3.3. Aplicación de Normas Internacionales de Contabilidad en la proyección del estado de flujo de caja.

3.4.3.4. Estructura del estado de flujo de caja.

• Actividades de Aprendizaje Autónomo

• El estudiante deberá hacer la lectura analítica, comprensiva y critica del documento base.

• Luego de la lectura atenta del documento base, el estudiante deberá realizar:

Una síntesis de la lectura que debe contener: objetivos del autor, argumentos del autor, conclusiones del autor, aportes del estudiante.

• Con sujeción a los talleres propuestos al finalizar el capítulo del documento base, el estudiante deberá realizar:

Un escrito donde exprese un solo comentario a cerca de los enunciados propuestos en la El estudiante realizar el taller: ejercicio para el desarrollo de actividades que se incluye al final del capitulo del libro base.

• Actividades de Aprendizaje Colaborativo

• El estudiante deberá enviar copia a su grupo del escrito realizado con referencia a la sección del libro base: temas de reflexión, para que sus comentarios sean discutidos (Por los medios de comunicación posibles).

3.4.6 Aprendizaje de Actividades Tutoriales

• Comentar los temas con los compañeros y tutor para aclarar, profundizar y perfeccionar su formación. Es de anotar, que existirán horarios específicos para la reunión de aclaración de conceptos e inquietudes.

• Dar a conocer a los compañeros y el tutor las propuestas de solución a las situaciones, a través del chat o correo.

Como usted podrá observar, estas actividades lo que buscan, es una integración muy profesional, seria y de aporte mutuo. Aprovéchelas a través de: los ejercicios que se encuentran al final de cada unidad, del texto guía.

Toda esta información deberá ser remitida al tutor a través del correo electrónico.

• PRONÓSTICOS FINANCIEROS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN

Y ENFOQUES INTEGRA DOS PARA LA PLANEACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO.

En esta unidad se promoverá el aprendizaje de pronósticos financieros con base en los recursos y objetivos de la dirección que se canalizan como proyectos de inversión a largo plazo.

• Competencias

Después de desarrollar las actividades de esta guía con atenta observación de los objetivos presentados el estudiante deberá hacer una corroboración minuciosa de si las habilidades adquiridas corresponden a las siguientes competencias propuestas:

3.5.1.1. Competencias Interpretativas.

• Definirá las propiedades esenciales de las técnicas de elaboración de los pronósticos financieros en proyectos de inversión

• Comprenderá la dinámica conceptual del valor del dinero en el tiempo

3.5.1.2. Competencias Argumentativas.

El estudiante identificara la importancia de las técnicas aplicadas en los diferentes sistemas presupuestales y su relación con las normas internacionales de contabilidad.

3.5.1.3. Competencias propositivas.

• Presentará el flujo de caja de proyectos de inversión

• Determinará el valor presente de un flujo de caja.

• Definirá el presupuesto maestro

• Conocerá la estructura del presupuesto base cero.

• Identificará el concepto de Balanced Scorecard como instrumento para el desarrollo de la planeación y presupuestacion global.

• Objetivos

• General

Establecer los elementos necesarios para pronosticar la situación financiera de los proyectos de inversión para planear y controlar los recursos y el tiempo comprometidos en el proyecto.

• Específicos

• Utilizar las técnicas presupuestales para prever la situación financiera de las inversiones

• Establecer la relevancia de la información financiera en la evaluación económica de proyectos.

• Conocer las etapas del flujo neto de caja como plataforma para la evaluación económica.

• Definir el presupuesto maestro

• Determinar la estructura de un presupuesto base cero.

• Identificar el concepto de Balanced Scorecard como instrumento para la presupuestacion global de la organización.

• Contenido

La empresa debe visualizarse en los escenarios que le representen una mayor dinámica en cuanto a competitividad, eficiencia y productividad; para ello es necesaria la formulación adecuada de una sólida política de inversión que contribuirá al empleo de los recursos productivos, a la consolidación comercial de la empresa y a la recuperación de los fondos involucrados en inversiones.

Se desarrollarán los siguientes subtemas:

3.5.3.1. Etapas para formulación de proyectos de inversión

3.5.3.2. Estudios a realizar para la formulación de pronósticos financieros.

3.5.3.3. Cédulas necesarias para los pronósticos financieros.

3.5.3.4. Política gerenciales a contemplar en los pronósticos

3.5.3.5. Presupuesto maestro

3.5.3.6. Sistema de presupuestos planificados por programas (PPBS)

3.5.3.7. Presupuesto base cero

3.5.3.8. El Presupuesto y las normas internacionales

3.5.3.9. El Presupuesto basado en actividades

3.5.4.0. Cuadro de mando Integral o Balanced Scorecard

• Actividades de Aprendizaje Autónomo

• El estudiante deberá hacer la lectura analítica, comprensiva y critica del documento base.

• Luego de la lectura atenta del documento base, el estudiante deberá realizar:

Una síntesis de la lectura que debe contener: objetivos del autor, argumentos del autor, conclusiones del autor, aportes del estudiante.

• Con sujeción a los talleres propuestos al finalizar el capítulo del documento base, el estudiante deberá realizar:

Un escrito donde exprese un solo comentario a cerca de los enunciados propuestos en la sesión: temas de reflexión.

El estudiante realizará el taller: ejercicio para el desarrollo de actividades que se incluye al final del capitulo del libro base.

3.5.5. Actividades de Aprendizaje Colaborativo

• El estudiante deberá enviar copia a su grupo del escrito realizado con referencia a la sección del libro base: temas de reflexión, para que sus comentarios sean discutidos (Por los medios de comunicación posibles).

3.5.6. Aprendizaje de Actividades Tutoriales

• Comentar los temas con los compañeros y tutor para aclarar, profundizar y perfeccionar su formación. Es de anotar, que existirán horarios específicos para la reunión de aclaración de conceptos e inquietudes

• Dar a conocer a los compañeros y el tutor las propuestas, a través del chat o correo.

Como usted podrá observar, estas actividades lo que buscan, es una integración muy profesional, seria y de aporte mutuo. Aprovéchelas a través de: los ejercicios que se encuentran al final de cada unidad, del texto guía.

Toda esta información deberá ser remitida al tutor a través del correo electrónico.

4. METODOLOGIA DE LA EDUCACION A DISTANCIA

La metodología utilizada durante el proceso de su formación es a Distancia, la cual la conforman las actividades educativas de autoformación, de socialización y de profundización, las que le permitirán verificar si los objetivos se cumplieron, si su nivel de exigencia es satisfactorio con los resultados que obtenga en su evaluación y su compromiso como futuro Contador Público, además de alcanzar un aprendizaje y un dominio sobre el tema.

5. EVALUACION

Estos criterios, no son tanto con el ánimo de dar una nota o un valor de aprendizaje al estudiante, por el contrario, van a ser herramientas de medición, de rendimiento, de desarrollo de habilidades, de capacidad de analizar, que también le permitirán ver si sus logros son aceptables o hay que reforzar algunas debilidades en el proceso de aprendizaje, tomando como base las competencias, interpretativas, argumentativas y propositivas.

Se evaluarán cada una de las actividades, en las cuales se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• Puntualidad en la entrega de los trabajos.

• El análisis, la objetividad de los trabajos y el tema.

• Participación, tanto individual como de grupo.

UNIDAD 1

• La lectura se evalúa para medir cual ha sido la comprensión y el recuerdo que el estudiante ha logrado de conceptos medulares(como: empresa, presupuesto, control, planeación etc.), y la manera como identifica la estructura fundamental de la lectura.

• La síntesis se evalúa a partir coherencia en la estructuración de los conceptos como un cuerpo teórico con el que se pueda establecer un diálogo comprensivo con la realidad contextual.

• El escrito referente a los temas de reflexión se evalúa a partir de la claridad en la utilización de los conceptos aprendidos y su dinámica en la argumentación.

• La interacción con los compañeros se evalúa a partir de los puntos discutidos comparados con la argumentación de cada estudiante. Dado que esta actividad demanda una interacción de posiciones y puntos de vista, es una actividad donde el objetivo pedagógico de aplicación de lo aprendido se encuentra presente y será tenido en cuenta para la evaluación, junto con los objetivos pedagógicos de comprensión y refuerzo temático de los conceptos básicos.

• La actividad Empresa y Presupuesto, se evalúa teniendo en cuenta la aplicación de los conceptos en la exploración y en la experiencia aportativa y propositiva que desarrolle el estudiante contrastando lo aprendido con su realidad contextual.

AUTOEVALUACIÓN.

Logró dominar los conceptos y desarrollar las actividades…

• Accedió al concepto de empresa?

• Accedió al concepto de presupuesto?

• Observa la influencia de la empresa en el contexto social?

• Observa la influencia del contexto social en la empresa?

• Distingue la perspectiva pública y la perspectiva privada?

• Evidencia aprehensión de los conceptos y elementos que hacen parte de la metodología para el tratamiento presupuestal?.

Logró integrar la teoría aprendida con la realidad contextual…

• Ve relación entre lo estudiado y la aplicación de ello en su contexto particular?.

UNIDAD 2

• La lectura se evalúa para medir cual ha sido la comprensión y el recuerdo que el estudiante ha logrado de conceptos medulares(como: empresa, presupuesto, control, planeación etc.), y la manera como identifica la estructura fundamental de la lectura.

• La síntesis se evalúa a partir coherencia en la estructuración de los conceptos como un cuerpo teórico con el que se pueda establecer un diálogo comprensivo con la realidad contextual.

• El escrito referente a los temas de reflexión se evalúa a partir de la claridad en la utilización de los conceptos aprendidos y su dinámica en la argumentación.

• La interacción con los compañeros se evalúa a partir de los puntos discutidos comparados con la argumentación de cada estudiante. Dado que esta actividad demanda una interacción de posiciones y puntos de vista, es una actividad donde el objetivo pedagógico de aplicación de lo aprendido se encuentra presente y será tenido en cuenta para la evaluación, junto con los objetivos pedagógicos de comprensión y refuerzo temático de los conceptos básicos.

• La actividad Empresa y Presupuesto, se evalúa teniendo en cuenta la aplicación de los conceptos en la exploración y en la experiencia aportativa y propositiva que desarrolle el estudiante contrastando lo aprendido con su realidad contextual.

AUTOEVALUACIÓN.

Logró dominar los conceptos y desarrollar las actividades…

• Consolidó el concepto de presupuesto?.

• Distingue los conceptos generales involucrados en la elaboración del presupuesto?.

• Tiene clara las etapas que constituyen el proceso presupuestal?.

• Visualizó en su totalidad el esquema básico del proceso presupuestal?.

Logró integrar la teoría con la realidad contextual…

• Ve relación entre lo estudiado y la aplicación de ello en su contexto particular?.

UNIDAD 3

• La lectura se evalúa para medir cual ha sido la comprensión y el recuerdo que el estudiante ha logrado de conceptos medulares(como: empresa, presupuesto, control, planeación etc.), y la manera como identifica la estructura fundamental de la lectura.

• La síntesis se evalúa a partir coherencia en la estructuración de los conceptos como un cuerpo teórico con el que se pueda establecer un diálogo comprensivo con la realidad contextual.

• El escrito referente a los temas de reflexión se evalúa a partir de la claridad en la utilización de los conceptos aprendidos y su dinámica en la argumentación.

• La interacción con los compañeros se evalúa a partir de los puntos discutidos comparados con la argumentación de cada estudiante. Dado que esta actividad demanda una interacción de posiciones y puntos de vista, es una actividad donde el objetivo pedagógico de aplicación de lo aprendido se encuentra presente y será tenido en cuenta para la evaluación, junto con los objetivos pedagógicos de comprensión y refuerzo temático de los conceptos básicos.

• La actividad Empresa y Presupuesto, se evalúa teniendo en cuenta la aplicación de los conceptos en la exploración y en la experiencia aportativa y propositiva que desarrolle el estudiante contrastando lo aprendido con su realidad contextual.

AUTOEVALUACIÓN.

Logró dominar los conceptos y desarrollar las actividades…

• Identificó la importancia de la planeación del marketing como base en la formulación de presupuestos?

• Distinguió las etapas de formulación de las estrategias y los programas de marketing?

• Accedió al esquema básico para la elaboración del presupuesto de ventas?

• Accedió al esquema básico para la elaboración del presupuesto de producción?

• Identificó los criterios generales para la elaboración presupuestal en el área de costos de producción?.

• Identificó los criterios generales para la elaboración presupuestal en el área de gastos operacionales?.

Logró integrar la teoría con la realidad contextual…

• Ve relación entre lo estudiado y la aplicación de ello en su contexto particular?.

UNIDAD 4

• La lectura se evalúa para medir cual ha sido la comprensión y el recuerdo que el estudiante ha logrado de conceptos medulares(como: empresa, presupuesto, control, planeación etc.), y la manera como identifica la estructura fundamental de la lectura.

• La síntesis se evalúa a partir coherencia en la estructuración de los conceptos como un cuerpo teórico con el que se pueda establecer un diálogo comprensivo con la realidad contextual.

• El escrito referente a los temas de reflexión se evalúa a partir de la claridad en la utilización de los conceptos aprendidos y su dinámica en la argumentación.

• La interacción con los compañeros se evalúa a partir de los puntos discutidos comparados con la argumentación de cada estudiante. Dado que esta actividad demanda una interacción de posiciones y puntos de vista, es una actividad donde el objetivo pedagógico de aplicación de lo aprendido se encuentra presente y será tenido en cuenta para la evaluación, junto con los objetivos pedagógicos de comprensión y refuerzo temático de los conceptos básicos.

AUTOEVALUACIÓN.

Logró dominar los conceptos y desarrollar las actividades…

• Accedió al concepto de liquidez?.

• Comprendió el proceso de administración del efectivo?.

• Identifica las etapas secuenciales para le elaboración del presupuesto de efectivo?.

Logró integrar la teoría con la realidad contextual…

• Ve relación entre lo estudiado y la aplicación de ello en su contexto particular?.

• Cree importante la aplicación de las normas internacionales de contabilidad en el presupuesto de efectivo?

UNIDAD 5

• La lectura se evalúa para medir cual ha sido la comprensión y el recuerdo que el estudiante ha logrado de conceptos medulares(como: empresa, presupuesto, control, planeación etc.), y la manera como identifica la estructura fundamental de la lectura.

• La síntesis se evalúa a partir coherencia en la estructuración de los conceptos como un cuerpo teórico con el que se pueda establecer un diálogo comprensivo con la realidad contextual.

• El escrito referente a los temas de reflexión se evalúa a partir de la claridad en la utilización de los conceptos aprendidos y su dinámica en la argumentación.

• La interacción con los compañeros se evalúa a partir de los puntos discutidos comparados con la argumentación de cada estudiante. Dado que esta actividad demanda una interacción de posiciones y puntos de vista, es una actividad donde el objetivo pedagógico de aplicación de lo aprendido se encuentra presente y será tenido en cuenta para la evaluación, junto con los objetivos pedagógicos de comprensión y refuerzo temático de los conceptos básicos.

AUTOEVALUACIÓN.

Logró dominar los conceptos y desarrollar las actividades…

• Accedió al concepto de inversión?.

• Identificó el impacto de una buena política de inversión?.

• Identifica la secuencia dinámica en las etapas de formulación de los proyectos de inversión?.

• Define el concepto de presupuesto base cero y balanced scorcard?

Logró integrar la teoría con la realidad contextual…

• Ve relación entre lo estudiado y la aplicación de ello en su contexto particular?.

• Determina la interrelacion entre el presupuesto y las normas internacionales de contabilidad.

6. BIBLIOTECA

Para lograr una mejor comprensión del aprendizaje, en forma autónoma se sugiere tener en cuenta las siguientes indicaciones:

• Leer el prefacio y tener en cuenta las indicaciones que se entregan en la parte de material.

• Los argumentos principales y las definiciones son sombreados o se imprimen en negritas. Estas deben estudiarse cuidadosamente durante la lectura y en la revisión posterior.

• Los conceptos fundamentales se introducen a lo largo del texto,en forma progresiva, esto es, lo más simple primero y lo que son conceptos básicos, después.

• Los argumentos fundamentales de cada capítulo se recogen en el resumen que aparece al final del mismo, junto con una lista de conceptos básicos.

• Para ayudar al lector al finalizar los conceptos desarrollados, al término de cada capítulo se presentan los temas de discusión.

• Algunos temas figuran como apéndices, lo que denota un interés específico. El estudiante debe apoyarse en la tutoría para abarcar estos temas.

• El estudiante no debe olvidarse que cada tema se aprecia como un conjunto íntimamente integrado.

• Los gráficos y cuadros incorporan unos pies y leyendas que repiten y sistematizan las ideas fundamentales expuestas en el texto.

• La lectura y reflexión de los anexos aclaran los conceptos

7. GLOSARIO

UNIDAD 1

En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos:

• EMPRESA: Dentro de la esfera de la propiedad privada es aquella organización productiva encaminada a la obtención del lucro por parte de un conjunto de titulares mediante la explotación de un objeto social que puede ser productivo o de prestación de servicios, y que responde a un marco regulativo y jurídico que le otorgan el reconocimiento de actuación en la utilización y obtención de recursos, de esta forma, y bajo el cumplimiento de estos requisitos se establece como un ente que opera bajo una determinada racionalidad para la obtención de su objetivo fundamental. En la esfera de la empresa pública la propiedad es detentada por el Estado, y su objeto social puede no estar determinado por el lucro, sino que algunos de sus objetivos son el bienestar social de una comunidad, la extensión de servicios públicos, la explotación productiva de un renglón de importancia económica, entre otros, teniendo como consecuencia la continua redistribución de los recursos en la sociedad.

• PRESUPUESTO: es una representación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto, una estrategia, que definen el funcionamiento de la empresa constituyendo el eje del ciclo administrativo, involucrando diferentes niveles de la organización comprometidos con los objetivos fijados.

• PLANEACIÓN: OBJETIVO - ACCION - EVALUACION

Planeación es hoy sinónimo de supervivencia, es uno de los ejercicios fundamentales de la administración en el que se eligen cursos de acción alternativos para la consecución de los objetivos prefijados. Establecer y tener claro el punto de partida y el punto de llegada, no es suficiente para lograr los propósitos de la organización en la medida en que estos últimos deben aportar las pautas a seguir dotándolas de coordenadas con miras al futuro.

UNIDAD 2

En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos:

• PLANEACION ESTRATEGICA: proceso mediante el cual se intenta desarrollar la mejor alternativa; esto es aquel conjunto de actuaciones que permiten maximizar las posibilidades de competitividad de la empresa a largo plazo tomando en consideración para ello todo los factores relevantes (controlables y no controlables.)

• PLANEACIÓN TACTICA: es el proceso en virtud del cual la gerencia decide como implantar su estrategia teniendo en cuenta los recursos que puede disponer en un periodo de tiempo determinado.

UNIDAD 3

En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos:

• COSTO DE TRANSFORMACIÓN: es la suma de los elementos que transforman la materia prima, es decir, los sueldos y salarios directos mas los costos indirectos de fabricación.

• COSTO DE PRODUCCIÓN: se constituye a partir de tres elementos básicos: materia prima directa, sueldos y salarios directos y costos indirectos de producción.

• COSTO DE DISTRIBUCIÓN: esta integrado por las operaciones comprendidas desde que el artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta que es puesto a disposición del consumidor.

• COSTO DE ADMINISTRACIÓN: está conformado por los costos administrativos ocasionados después de la entrega de los bienes, hasta recibir su valor, sea en efectivo o en créditos.

UNIDAD 4

En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos:

• LIQUIDEZ: es la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones en el corto plazo. Esto quiere decir, que la liquidez representa o mide la disponibilidad del dinero, al que se deba aplicar un eficaz y adecuada planeación y control.

• FLUJO DE FONDOS: proceso mediante el cual los recursos inicialmente disponibles en forma líquida retornan a ese mismo estado después de sufrir una serie de transformaciones (inversión en capital permanente, adquisición y conversión de insumos en bienes terminados, comercialización de contado y recuperación de cartera.)

UNIDAD 5

En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos:

• TASA INTERNA DE RETORNO: es la tasa descontada de interés que igual al valor presente del flujo de caja proveniente de las operaciones al desembolso inicial. Mide el rendimiento que se espera obtener de una inversión.

• PROYECTO DE INVERSIÓN: Un proyecto de inversión es todo tipo de actividad o proceso en el cual se compromete los recursos de una organización o persona para la consecución de un objetivo determinado. Tradicionalmente los proyectos de inversión implican el retorno de la misma, sin embargo esto no es del todo cierto, ya que esa perspectiva solo responde a la inversión de tipo comercial - industrial, pero no cobija aquellos procesos productivos o no que generan un aumento en el bienestar de una comunidad.

8. Bibliografía Básica

BURBANO RUIZ, Jorge E, Presupuestos: Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Mc Graw Hill - Bogotá. Tercera Edición.

8.1. Bibliografía Complementaria

Amat, J. (1998). Control Presupuestario. España.

Cárdenas, R. (2002).Presupuestos: teoría y práctica. México: McGraw-Hill.

Mallo, C y Merlo, J. (1995). Control de gestión y control presupuestario. Mc GrawHill. México.

Romero, E. (2001). Presupuesto y contabilidad pública. (1ra. ed). Colombia: ECOE editores.

8.2. Bibliografía Virtual

www.actuallicese.com

www.monografias.com

www.gestiopolis.com

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