- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos

- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina

- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito

- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas

- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea

- Establece un sistema racional para la toma de decisiones

- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades

- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones

- Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa

- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo

- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos

- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

- Entender el problema

- Obtener información completa sobre las actividades involucradas

- Analizar y clasificar los datos

- Formular premisas de la planeación

- Formular planes alternativos

- Elegir el plan

- Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones

- Vigilar como progresa el plan propuesto

Establecer una meta o conjunto de metas. - La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

Definir la situación actual. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades suministra la información que se necesita.

Identificar las ayudas y barreras de las metas. - ¿Qué factores en el ambiente interno y externo ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Qué factores podrían crear problemas? Es bastante fácil ver lo que está teniendo lugar en el momento presente, pero el futuro nunca es claro.

Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o metas. - Esta ultima etapa en el proceso de planeación requiere varios cursos de acción alternos para conseguir la meta o metas deseadas, evaluar las alternativas y escoger entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que se toman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.

Corto Plazo. - cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:

Mediano Plazo. - Su delimitación es por un período de uno a tres años

Largo Plazo. - Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años

Planes Estratégicos. - Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización

Planes Operacionales. - Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:

Programas: El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de la organización encargado de cada paso y el orden y la sincronización de cada paso.

Proyectos: son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones y el tiempo. Cada proyecto quedará bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se darán recursos y plazos específicos.

Presupuestos: Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas actividades en un período determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las actividades de la organización. Detallan los ingresos y también los gastos.

Políticas: La política es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para que sea compatible con los objetivos de ella.

Procedimientos: El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar una serie de acciones que ocurren a menudo o periódicamente. Estas instrucciones detalladas guían a los empleados que realizan estas tareas y ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situación concreta.

Reglas: Establecen que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación. Son los planes permanentes más explícitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones.

- Se ocupa de cuestiones fundamentales. La planeación estratégica da respuestas a preguntas como las siguientes. ¿En qué negocio estamos y en qué negocio deberíamos estar?, ¿Quiénes son nuestros clientes y quienes deberían ser?

- Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para las decisiones ordinarias. Cuando afronta tales decisiones el gerente se preguntará: ¿Cuáles opciones serán las más adecuadas con nuestra estrategia?

- Supone un marco temporal más largo que otros tipos de planeación

- Ayuda a orientar las estrategias y recursos de la organización hacia las actividades de alta prioridad

- Es una actividad de alto nivel en el sentido de que la alta gerencia debe participar activamente. Esto se debe a que sólo ella tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización.

- Estudiar la empresa

- Evaluar el medio ambiente

- Fijar objetivos

- Determinar las estrategias a seguir

- Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organización. Al servirse de ella los gerentes dan a su organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos

- Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos antes que se agraven

- Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre ellas

- Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables

- Existe peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa

- Los planificadores pueden tomar decisiones basándose en conceptos abstractos y no en una estrecha familiaridad con las necesidades reales de la empresa

- Mientras la planeación estratégica no empiece a funcionar bien, la organización posiblemente tomará las decisiones con lentitud e incertidumbre

- En ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más racional y exenta de riesgos