Educación y Pedagogía
Pasantías
DEFINICIÓN Las Pasantías son actividades pedagógicas obligatorias, de contenido práctico, cuya finalidad es contribuir a la formación profesional de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura mediante el cumplimiento de programas preestablecidos entre la Facultad y las Empresas seleccionadas en las áreas de especialización de los estudiantes de las diferentes Escuelas. Las Pasantías ponen al estudiante en contacto con el mundo empresarial y el mercado laboral dándose a conocer como futuros profesionales de la Ingeniería así como también demostrar en esos ambientes el concurso de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura para el desarrollo del País. 2.0 OBJETIVOS Permitir al estudiante poner en práctica los conocimientos teórico - prácticos adquiridos en el proceso de formación académica en el ambiente donde se desempeñará profesionalmente una vez concluidos sus estudios. Optimizar el proceso formativo del estudiante al conocer directamente el ambiente ocupacional donde desarrollará sus actividades profesionales. Facilitar el ingreso de los profesionales egresados a la actividad laboral. Fomentar el intercambio científico y tecnológico de la Facultad y las Empresas, a fin de facilitar la permanente actualización de los planes de estudio con base a los requerimientos reales del país y las innovaciones del mercado ocupacional 3.0 ASPECTOS TEÓRICOS Oficina Coordinadora de Pasantías: Es una unidad académica administrativa adscrita ala Dirección General, encargada de planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el programa de la Facultad Pasantía: Es una actividad curricular que deben cumplir los alumnos en los centros de trabajos, destinada a propiciar una formación integral que les permita afianzar y ampliar los conocimientos adquiridos en el aula. Tendrá una duración mínima de ocho (8) semanas con dedicación a tiempo completo y no mayor a dieciséis (16) semanas con dedicación a medio tiempo. Pasante: Es el alumno que, habiendo cumplido con los requisitos académicos administrativos establecidos para ingresar al programa de pasantías, realiza su entrenamiento laboral en una empresa Tutor Académico: Docente del área a la cual pertenece el alumno, designado por la Facultad para planificar, supervisar y evaluar, conjuntamente con el Tutor Industrial o Empresarial, el desarrollo de la pasantía. Tutor Industrial o Empresarial: Es el representante designado por la Empresa para planificar, supervisar y evaluar, conjuntamente con el Tutor Académico, el desarrollo de la pasantía. Centro de Trabajo: Empresa, industria u organismo del sector público o privado, cuya actividad o proceso productivo guarde íntima relación con el área profesional en la cual el pasante desarrolle el adiestramiento laboral. 4.0 ETAPAS DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS El programa está dividido en tres etapas para facilitar su proceso. Inducción o Pre - Pasantías Pasantías Post - Pasantías Inducción o Pre - Pasantías. Objetivos: Informar, orientar y motivar al estudiante que realizará la pasantía. Analizar las normas y procedimientos con relación a las pasantías. Discutir los objetivos y características del adiestramiento. Presentar y discutir los criterios e instrumentos de evaluación que regirán el proceso de pasantías. Orientar sobre las normas para la presentación del informe final. Los convenios con las empresas. Los aspectos relacionados con la Legislación Laboral. Analizar los instrumentos para la elaboración del plan de actividades de las pasantías. Pasantías. Objetivos: Completar el aprendizaje recibido por el estudiante en al aula con el adiestramiento dirigido, mediante la aplicación de los conocimientos para la adquisición de las experiencias, destrezas, aptitudes y habilidades necesarias en el campo de trabajo. Aplicar los conocimientos y afianzarlos en condiciones reales de producción. Analizar los aspectos generales de una empresa, sus actividades, la la organización, sus normas y procedimientos, y puestos de trabajo. Post - Pasantías. Actividades: Presentación del informe final del proceso de pasantías. Evaluación del proceso de pasantías. Certificación. Seminarios de interacción sobre las experiencias en las pasantías. 5.O RESPONSABILIDADES. De la Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad. La Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad será la encargada de planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el Programa de Pasantías. Las funciones de la Oficina Coordinadora de Pasantías serán desempeñadas por: Una Jefatura de la Oficina Coordinadora desempeñada por un Profesor de Planta con dedicación a Tiempo Completo. Cuatro (4) Coordinaciones de Pasantías, una por cada Escuela de la Facultad, desempeñadas por sendos Profesores con dedicación a Medio Tiempo. Una Secretaria. Del Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantía. Le corresponde al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantías: Establecer relación continua con las organizaciones encargadas de coordinar y ejecutar programas de pasantías y establecen vínculos para fortalecer las relaciones entre los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniería y Arquitectura ha firmado convenios de cooperación con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes. Establecer contacto con otras empresas no afiliadas a las organizaciones que coordinan y ejecutan programas de pasantías y ponerlos en contacto con ellas para su posible incorporación al programa. Elaborar conjuntamente con los Coordinadores de Pasantías por las Escuelas el plan de trabajo semestral y entregarlo al Director General de la Facultad para su debida consideración y aprobación. Llevar el control general del Programa de Pasantías de la Facultad. Velar por el cumplimiento de los convenios firmados por la Facultad de Ingeniería y Arquitectura con organismos coordinadores de estas actividades o directamente con Empresas o Instituciones. Informar periódicamente al Director General de la Facultad sobre el desarrollo del Programa. Orientar e informar oportunamente al personal docente y alumnos sobre el Programa. Supervisar, controlar y evaluar las funciones de los Coordinadores de Pasantías por cada una de las Escuelas de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura quienes serán los responsables del control de las actividades de pasantes y tutores académicos durante el desarrollo de las pasantías. Recibir de los Coordinadores de Pasantías por cada una de las Escuelas el Informe General de Gestión, las evaluaciones finales y los informes presentados por los Tutores. Elaborar y firmar las Actas Finales de Evaluación y enviarlas a Control de Estudios para su asentamiento definitivo en los registros de los estudiantes que cumplieron la actividad. Las demás que establezca el Director General de la Facultad. De los Coordinadores de Pasantías: Son los docentes designados en forma expresa por el Director de la Escuela previamente autorizado por el Consejo de Escuela para el ejercicio de dicho cargo dentro de su carga académica. Al Coordinador de Pasantías le corresponde: Establecer relación continua con las organizaciones encargadas de coordinar y ejecutar programas de pasantías y establecen vínculos para fortalecer las relaciones entre los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniería y Arquitectura ha firmado convenios de cooperación con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes. Establecer contacto con otras empresas no afiliadas a las organizaciones que coordinan y ejecutan programas de pasantías y ponerlos en contacto con ellas para su posible incorporación al programa. Ubicar los pasantes en las Empresas. Elaborar el plan de trabajo semestral y entregarlo al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad para su debida consideración y aprobación. Informar periódicamente al Director de la Escuela respectiva sobre el desarrollo del Programa. Informar periódicamente al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantías sobre el desarrollo del Programa Orientar e informar oportunamente al personal docente y alumnos sobre el Programa. Evaluar periódicamente con los profesores tutores de los pasantes el desarrollo del Programa de Pasantías e informar al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad. Supervisar, controlar y evaluar las funciones de los Tutores de Pasantías quienes serán los responsables del control de las actividades de los pasantes. Realizar visitas a las empresas e instituciones para promover y acordar la colocación de los alumnos que deben realizar pasantías, así como coordinar con los representantes de aquellas, todo lo relacionado con las mismas. Constatar las medidas de seguridad e higiene industrial en las empresas e instituciones a los fines de que los alumnos cumplan sus pasantías con el menor riesgo y con la mayor eficacia. Presentar al Director General de la Facultad los informes sobre el desarrollo del Programa. Llevar el registro de control de: Nóminas de alumnos que realizan el Programa. Relación de alumnos que cumplieron pasantías en el semestre respectivo. Nómina de empresas e instituciones en el área de influencia de la Universidad. Visitas de coordinación y de tutoría programadas y cumplidas. Instrumentos para control, supervisión y evaluación de pasantes, tutores y empresas. Plan Semestral de Trabajo. Las demás que establezca el Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad. De la Secretaria. La Secretaria de la Oficina Coordinadora de Pasantías será responsable de la aplicación de las buenas prácticas secretariales en cuanto comunicaciones fluidas y su control, y el archivo de documentos relacionados con las actividades del Programa de Pasantías y de las evaluaciones e informes finales de los estudiantes en funciones de pasantes. DE LAS TUTORÍAS. El pasante tendrá asignado una tutoría permanente desempeñada por: El Tutor Académico. El Tutor Industrial o Empresarial. Del Tutor Académico. La tutoría Académica es una necesidad indispensable que tiene como finalidad orientar, apoyar y supervisar al estudiante que realiza la pasantía. El Tutor Académico es un profesor especialista de la mención respectiva designado por el Director de la Escuela correspondiente, debidamente autorizado por el Consejo de Escuela, para atender el Programa de Pasantías. La función de Tutor Académico genera Carga Académica. Al tutor Académico le corresponde: Al ser designado deberá firmar la planilla solicitud presentada por el estudiante como muestra de aceptación y compromiso para el desempeño de sus funciones académicas como tutor Al inicio de la Pasantía deberá coordinar una visita a la Empresa donde el estudiante realizará el trabajo con el fin de conocer al Tutor Industrial y establecer el programa de actividades que cumplirá el pasante. Deberá establecer junto con el estudiante el calendario de entrevistas periódicas para la orientación y apoyo al pasante en el desarrollo del programa establecido. Deberá visitar al pasante, en la Empresa donde desarrolla la pasantía, por lo menos dos veces en el lapso. Recabará del estudiante la presentación del Informe Final de Pasantía y de la Evaluación elaborada por el Tutor Industrial. Procesará y asentará la nota asignada al Trabajo correspondiéndole a la evaluación del Tutor Académico un peso del 40%. Al final del semestre entregará a la Coordinación de Pasantías de su respectiva Escuela un informe final contentivo de: Listado de pasantes atendidos. Empresas visitadas. Planillas de evaluación con las calificaciones definitivas. Observaciones y recomendaciones. Del Tutor Industrial o Empresarial. La tutoría Industrial o Empresarial también constituye una necesidad imprescindible que tiene como finalidad de servir como guía permanente del pasante durante el desarrollo de la pasantía en la Empresa. El Tutor Industrial o Empresarial será designado por la Empresa donde el estudiante realice la pasantía. Al Tutor Industrial o Empresarial le corresponde: Planificar conjuntamente con el Tutor Académico el Plan de Actividades que cumplirá el pasante. Proporcionar a la Coordinación de Pasantías sobre las políticas internas de organización, disciplina, e higiene y seguridad industrial que rigen en la Empresa y que deben ser conocidas por el pasante para la realización de su adiestramiento. Deberá asegurarse del cumplimiento del programa de actividades establecido conjuntamente con el Tutor Académico al inicio de la pasantía. Mantener informado al Tutor Académico sobre la actuación del pasante durante el desarrollo de las pasantías. Realizar la evaluación del pasante. La evaluación deberá ser continua y abarcará todo el lapso académico en el que se desarrolle la Pasantía. Reportar por escrito a la Coordinación: Casos de mala conducta. Impuntualidad persistente. Inasistencia injustificada mayor a dos días consecutivos. Inasistencia acumulada superior al 25% de la duración de la Pasantía. Al concluir la Pasantía realizará una evaluación donde se tome en cuenta el Informe Final de Pasantía presentado por el pasante, los aspectos señalados en el formato de evaluación y el cual deberá ser firmado y sellado por la Empresa. La evaluación deberá ser enviada al Tutor Académico en sobre cerrado en la semana final de la Pasantía. El peso de la Evaluación realizada por el Tutor Industrial o Empresarial será de 60%. DE LAS PASANTÍAS. Requisitos que debe cumplir el estudiante: Haber aprobado todas las materias del 1º al 8º semestre del pensum correspondiente. Estar cursando el 9º o el 10º semestre e inscribir la pasantía como materia regular en el tiempo de inscripción académica del semestre regular. Aquellos estudiantes que deseen y puedan realizar la pasantía en época de vacaciones deberán solicitar autorización ante la Coordinación de Pasantías de su respectiva Escuela e inscribirla de acuerdo al procedimiento establecido en el tiempo de inscripción académica del semestre intensivo. Asistir a la etapa de Inducción o Pre -Pasantía. Seleccionar el tema de pasantía del listado de temas y empresas que se publicará en cartelera o el tema que individualmente haya coordinado con alguna empresa de su escogencia. Llenar la planilla de solicitud correspondiente que deberá ser presentada a la Coordinación de Pasantías de su respectiva Escuela para su aprobación. Una vez aprobada la solicitud y publicada en cartelera la lista de estudiantes seleccionados para los cupos en las Empresas donde realizará la Pasantía, deberá retirar la Carta de Postulación dirigida a la Empresa donde estudiante realizará la pasantía. Contactar al Tutor Académico designado para coordinar las actividades a desarrollar y establecer el programa de entrevistas. De las labores del pasante. Cumplir con el Programa de Actividades previamente establecido por el Tutor Industrial o Empresarial y el Tutor Académico. Cumplir con las normas y horarios de la Empresa donde realiza la Pasantía. Cumplir con las entrevistas concertadas con el Tutor Académico. Entregar a la Coordinación de Pasantías de su respectiva Escuela la Planilla de Informe Parcial de Pasantía cada cuatro (4) semanas o dos (2) semanas, según la duración de la pasantía hasta completar tres (3) en el lapso. Entregar al Tutor Académico el Informe Final de Pasantía junto a la evaluación elaborada por el Tutor Industrial o Empresarial quien deberá enviarla en sobre cerrado a la respectiva Coordinación de Pasantías. Del Programa de Actividades. Consiste en el conjunto de actividades que cumplirá el estudiante durante la Pasantía en la Empresa asignada. Estará ajustado a un cronograma donde se detallen la asignación de tareas, funciones y responsabilidades del pasante. Será elaborada conjuntamente con los Tutores Académico e Industrial o Empresarial para garantizar la aplicación de los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos por el pasante así como también el cumplimiento de los objetivos esperados. Deberá ser entregado a la Coordinación de Pasantías de la Escuela respectiva con el formato de aceptación por parte de la Empresa, a más tardar en la segunda semana de haber comenzado la pasantía y firmada por ambos tutores. El Programa de Actividades debe incluir: Nombre de la Empresa. Departamento o área donde laborará el pasante. Interés de la Empresa en el pasante (justificación). Objetivo del Programa de Pasantía. Estrategia tentativa de solución al objetivo. Información pertinente requerida: bibliografía, asignatura, asesores. Cronograma por semanas. Firma de los tutores. De la duración de las Pasantías. Está determinada por el lapso académico y las condiciones del estudiante Dieciséis (16) semanas con dedicación a medio tiempo. Ocho (8) semanas con dedicación a tiempo completo. Del Informe Final de Pasantías. El pasante deberá elaborar un Informe Final de Pasantía donde contemple su experiencia en la ejecución del programa y la descripción detallada de las variables que participaron. Deberá entregarlo al Tutor Académico al finalizar el Programa de Actividades establecido y a más tardar una semana después de haber concluido. El informe deberá contener: Título. Índice. Lista de símbolos y / o abreviaturas (si los hubiese). Lista de figuras, tablas, cuadros (si los hubiese). Agradecimientos, dedicatorias , reconocimientos (a juicio del autor). Introducción, donde se incluirá: Breve descripción de la Empresa. Organización del informe. Utilidad de las asignaturas utilizadas. Objetivos: Los generales del programa. Los específicos que surjan de la ejecución del programa. Cargos desempeñados y tareas asignadas. Metodología: destaca herramientas y técnicas utilizadas para la realización de las asignaciones y actividades. Análisis de los resultados. Conclusiones. Recomendaciones si fuesen procedentes. Referencias bibliográficas reportados de la siguiente manera: Apellidos, Nombres, Título del Libro, Editorial, Ciudad y Año. Referencias virtuales o digitales (INTERNET) debidamente identificados los autores y las páginas consultadas. Anexos: identificados en letras o números romanos. Se colocarán en ellos el material que resulte ilustrativo para el trabajo tales como planos, catálogos, tablas o resultados. Entregar el informe final grabado en un disquete para el archivo electrónico en la Oficina Coordinadora de Pasantías DEL REGISTRO DE EMPRESAS La Oficina Coordinadora de Pasantías de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura llevará un registro de las Empresas que ofrecen oportunidades para recibir pasantes. El registro de las Empresas se alimentará por: Listas suministradas por las organizaciones encargadas de coordinar y ejecutar programas de pasantías y establecen vínculos para fortalecer las relaciones entre los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniería y Arquitectura ha firmado convenios de cooperación Empresas contactadas directamente por los estudiantes. Empresas contactadas directamente por la Oficina Coordinadora de Pasantías. El registro de Empresas contendrá las evaluaciones de cada una de ellas que resulte de las observaciones y recomendaciones de los Tutores Académicos plasmadas en sus informes finales. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
ANEXO I SOLICITUD DE PASANTÍA Escuela____________________ Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Teléfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Período de pasantías:____/____/____a____/____/____ Título:__________________________________________________________________________ DATOS DE LOS TUTORES ACADÉMICO Nombres y Apellidos:_________________________________________________ Materia(s) que dicta en la Institución: ____________________________________ _________________________________________________________________ INDUSTRIAL O EMPRESARIAL Nombres y Apellidos:_________________________________________________ Posición que ocupa en la Empresa:________________________________________ _________________________________________________________________ DATOS DE LA EMPRESA Nombre: _____________________________________Teléfonos:_____________ Dirección:__________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Breve descripción del tópico a ser desarrollado por el pasante en la empresa: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Objetivos a ser logrados por el pasante durante el período de trabajo en la empresa: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Tiempo estimado por la empresa para los logros de los objetivos: _________________________ __________________________ Tutor Académico Tutor Industrial o Empresarial ______________________________ Coordinador de Pasantías ANEXO II CARTA DE POSTULACIÓN Fecha_______________ Ciudadana: Lic. Gerencia de Recurso Humanos Empresa XYZ Presente.- Me es grato dirigirme a usted en la oportunidad de postular a la Bachiller: _______________________, titular de la Cédula de Identidad_____________, Estudiante del________semestre de la especialidad de_____________________ Quien necesita realizar su pasantía, a partir de la presente fecha como requisito indispensable para optar al título de____________________________________ La actividad del estudiante deberá estar enfocada en su área profesional con una exigencia que conduzca al estudiante al mayor desempeño técnico posible. La empresa deberá formalizar la admisión del pasante a través del convenio FUNDEI - EMPRESAS, a los fines de dar cumplimiento con lo establecido en el decreto1242 del 20 de agosto de 1986, publicado en Gaceta Oficial Nº 33537. Agradeciendo su contribución para el mejoramiento continuo de la formación integral de los recursos humanos que requiere el país. Atentamente, POR LAFACULTAD DE INGENIERÍA POR FUNDEI Y ARQUITECTURA ANEXO III INFORME FINAL DEL TUTOR INDUSTRIAL O EMPRESARIAL Escuela____________________ Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Teléfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Período de pasantías:____/____/____a____/____/____ Título:__________________________________________________________________________ Descripción Valoración Conocimiento del trabajo. Capacidad de compresión del tema Calidad del trabajo. Habilidad, presentación, precisión, pulcritud Iniciativa y creatividad. Capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas Responsabilidad. Cumplimiento de las normas existentes Puntualidad y Asistencia. Cumplimiento del horario de trabajo Planeamiento y Organización. Capacidad para organizar y planificar el trabajo Relaciones personales. Trato y cortesía con los compañeros de trabajo Seguridad Industrial. Cumplimiento de las normas existentes Informe final se ajusta a las normas de presentación. Organización, Redacción, Ortografía Observaciones en cuanto al comportamiento del pasante en la Empresa: Si es necesario utilice la hoja anexa Fecha:_________________ El Tutor, Firma:__________________________
Valoración: Muy bajo /Muy malo / Muy Poco: 1 Bajo / Malo / Poco: 2 Alto / Bueno / Mucho: 3 Muy Alto / Muy Bueno / Excelente: 4 ANEXO IV INFORME FINAL DEL TUTOR ACADÉMICO Escuela____________________ Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Teléfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Período de pasantías:____/____/____a____/____/____ Título:__________________________________________________________________________ Descripción Valoración Conocimiento del trabajo. Capacidad de compresión del tema Calidad del trabajo. Habilidad, presentación, precisión, pulcritud Iniciativa y creatividad. Capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas Responsabilidad. Cumplimiento de las normas establecidas Puntualidad y Asistencia. Cumplimiento del horario establecido para entrevistas Planeamiento y Organización. Capacidad para organizar y planificar el trabajo Informe final se ajusta a las normas de presentación. Organización, Redacción, Ortografía Observaciones en cuanto al comportamiento del pasante durante la Pasantía: Si es necesario utilice la hoja anexa Fecha:_________________ El Tutor, Firma:__________________________
Valoración: Muy bajo /Muy malo / Muy Poco: 1 Bajo / Malo / Poco: 2 Alto / Bueno / Mucho: 3 Muy Alto / Muy Bueno / Excelente: 4 ANEXO V INFORME PARCIAL DEL ALUMNO Escuela____________________ Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Teléfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Período de pasantías:____/____/____a____/____/____ Título:__________________________________________________________________________ Descripción Valoración Cumplimiento de los objetivos que se trazó al integrarse al programa de pasantías El espacio físico y medios materiales puestos a su disposición en el desarrollo de la pasantía Relación con los trabajadores de la empresa donde realiza la pasantía Atención dispensada por el tutor industrial Beneficio de su pasantía para la Empresa: ¿Han sido provechosos sus conocimientos académicos adquiridos en la Universidad? ¿Le gustaría ser contratado por la empresa donde realiza la pasantía? ¿Cómo valora el hecho de darse a conocer en el mundo empresarial? ¿Cómo valora el hecho de adquirir experiencia laboral? Atención dispensada por el tutor académico: La atención recibida por la Oficina Coordinadora de Pasantías ¿Considera positivo haber efectuado la pasantía en la Empresa? Observaciones: Si es necesario utilice la hoja anexa Fecha:_________________ Firma:___________________________Valoración: Muy bajo /Muy malo / Muy Poco: 1 Bajo / Malo / Poco: 2 Alto / Bueno / Mucho: 4 Muy Alto / Muy Bueno / Excelente: 5 |
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Enviado por: | Taty |
Idioma: | castellano |
País: | Venezuela |