Resumen de la NIC 1: Presentación de Estados Financieros

La NIC 1 (revisada en 1997) viene a sustituir a las siguientes antiguas normas:

• NIC 1, Revelación de Políticas Contables.

• NIC 5, Información a Revelar en los Estados Financieros.

• NIC 13, Presentación de Activos y Pasivos Corrientes.

Su función fundamental es la de que se respeten las Normas aplicables (NICs), que se den las mínimas divergencias con las NICs, suministrar la guía de la estructura de los estados financieros y otorgar unos requisitos prácticos sobre algunos criterios.

Esta norma es de aplicación general para todos los tipos de empresas, incluidas las entidades bancarias y las compañías de seguros.

El objetivo de la NIC 1 es la de establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos de información general, asegurando la comparabilidad de los mismos con los estados financieros de otros años en la empresa y con los estados financieros de otras empresas.

Los estados financieros son los siguientes:

• Balance.

• Cuenta de resultados.

• Variaciones en el patrimonio neto diferentes de los procedentes de las aportaciones de capital, reembolsos de capital o distribución de dividendos a los propietarios. También se puede elaborar cualquier cambio del patrimonio neto.

• Estado de flujos de efectivo.

• Políticas contables adoptadas y demás notas explicativas.

Además, se recomienda un informe de los principales extremos de la actividad, posición financiera y principales incertidumbres de la empresa.

Estos estados financieros deben prepararse bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento, salvo cuando se pretenda liquidarla o cesar en su actividad o no exista una alternativa realista de continuidad

Se seguirá el principio contable de devengo (salvo en el estado de flujos de efectivo). Los gastos se reconocen en la cuenta de resultados sobre la base de una asociación directa entre los costes incurridos y la obtención de las partidas correspondientes de ingresos.

En cuanto a la uniformidad en la presentación, de cada ejercicio se deberá conservar la presentación y clasificación de las partidas de los años anteriores. Esto sucederá siempre salvo que varíe la naturaleza de la explotación de la empresa o por la aparición de una NIC que permita la no conservación u obligue a ello.

El principio de importancia relativa recoge que cada partida que posea suficiente importancia relativa debe ser presentada por separado en los estados financieros y que, aquellas partidas que no tengan importes significativos deben aparecer agrupadas con otras de similar naturaleza o función. Se considera que la información tiene importancia relativa si su omisión pudiera influir en las decisiones económicas.

A priori no se deben compensar activos con pasivos salvo cuando lo exija una NIC; o bien: las ganancias, las pérdidas y los gastos correspondientes surgidos de una misma transacción o de un conjunto similar de ellas, no resulten individualmente significativos.

Deberá incluirse en los estados financieros toda la información comparativa respecto del ejercicio anterior de carácter numérico. Se añadirá también, la información de tipo narrativo de otros años que siga siendo relevante en el ejercicio corriente.

Se reflejarán los siguientes datos en lugar destacado:

• Nombre o algún tipo de identificación dela empresa que presenta la información.

• Si los estados financieros pertenecen a una sola empresa o a un grupo de empresas.

• Fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero.

• Moneda en que se presenta la información.

• Nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los estados financieros (cientos, miles, millones, etc.).

Se presentarán los estados financieros con una periodicidad mínima de un año. La empresa puede verse obligada a cambiar la fecha de balance, en tal caso es importante que los usuarios sean conscientes de que los importes de ese balance con el anterior no son comparables.

Los estados se deberán emitir dentro de los seis meses siguientes al cierre de balance para que estos no pierdan su utilidad.

La empresa determinará si presenta, o no, sus activos corrientes y sus pasivos corrientes como categorías separadas dentro del balance. Si no se hace esta clasificación, éstos se presentarán según su grado de liquidez.

Asimismo, la información acerca de las fechas de vencimiento de estas partidas será útil para evaluar la liquidez y solvencia de la empresa. Los datos sobre el vencimiento de los activos y pasivos de tipo financiero son exigidos por la NIC 32, Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar. Las fechas de recuperación y vencimiento de los activos o pasivos no monetarios, como las existencias, también son recomendables.

Un activo corriente se considera como tal cuando cumple alguna de las características siguientes:

• su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la explotación de la empresa;

• se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha de balance;

• se trata de efectivo u otro medio líquido equivalente, cuya utilización no esté restringida.

Los pasivos corrientes son aquellos que se esperan liquidar en el curso normal de la explotación de la empresa o que deben liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. También se incluyen los pasivos por acreedores comerciales y costes de personal, aunque venzan a un tiempo superior de doce meses.

Los pasivos no corrientes serán el resto y aquellos, que aún cumpliendo alguna de las características anteriores, se dan estas condiciones:

• el plazo original de los mismos fue por un periodo superior a doce meses;

• la empresa tiene la intención de refinanciar los préstamos a largo plazo;

• tal intención se apoya en un acuerdo para la refinanciación de los pagos, que se ha concluido antes de la formulación de los estados financieros.

En el balance se incluirán las siguientes partidas:

• inmovilizado material;

• activos materiales;

• inversiones financieras;

• inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación;

• existencias;

• deudores comerciales y otras cuentas a cobrar;

• efectivo y otros medios líquidos equivalentes;

• acreedores comerciales y otras cuentas a pagar;

• pasivos y activos de naturaleza fiscal; según la NIC 12, Impuesto sobre las ganancias;

• provisiones;

• pasivos no corrientes con intereses;

• intereses minoritarios;

• capital emitido y reservas; y

• las exigidas por alguna Norma Internacional de Contabilidad.

En la cuenta de resultados se incluirán los importes de las siguientes partidas:

• ingresos ordinarios;

• resultado de la explotación;

• gastos financieros;

• participación en las pérdidas o ganancias de las empresas asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen según el método de la participación;

• gasto por el impuesto sobre las ganancias;

• pérdidas o ganancias por las actividades ordinarias;

• resultados extraordinarios;

• intereses minoritarios;

• ganancia o pérdida neta del ejercicio; y

• las exigidas por alguna Norma Internacional de Contabilidad.

Se debe revelar en la cuenta de resultados o alternativamente en las notas, un desglose de los gastos. Para aportar esta información existen dos alternativas. La primera de ellas es agrupando los gastos de acuerdo con su naturaleza. El segundo método consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del coste de las ventas o de las actividades de distribución. Las empresas que utilicen la última forma deberán presentar información adicional sobre la naturaleza de los gastos de amortización y de personal.

También deben revelar el importe de los dividendos por acción del ejercicio.

Respecto al patrimonio neto la empresa presentará:

• la ganancia o pérdida neta del ejercicio;

• cada una de las partidas de gastos, ingresos, pérdidas o ganancias que se cargue o abone directamente al patrimonio neto, así como el total de esas partidas;

• el efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores fundamentales;

• las operaciones de capital con los propietarios, así como los beneficios distribuidos a los mismos;

• el saldo de las ganancias o pérdidas acumuladas al principio del ejercicio y en la fecha de balance, y los movimientos del mismo durante el ejercicio;

• una conciliación entre el importe en libros al principio y final del ejercicio de cada tipo de capital social, prima de emisión y reservas.

El incremento o decremento de la riqueza de la empresa se obtiene de los cambios en el patrimonio neto de la empresa, salvo por los cambios producidos por operaciones con los propietarios.

En las notas a los estados financieros la empresa debe:

• presentar información acerca de las bases y políticas contables para la elaboración de los estados financieros;

• la información exigida por las Normas Internacionales de Contabilidad que todavía no ha sido reflejada;

• suministrar información adicional necesaria para la presentación de la imagen fiel.

Se deben publicar las bases de valoración utilizadas así como las políticas contables. Además se debe incluir la siguiente información:

• Domicilio y forma legal de la empresa, país de constitución y dirección de la sede social.

• Descripción de la naturaleza de la explotación de la empresa, así como de sus principales actividades.

• El nombre de la empresa dominante directa y de la dominante última del grupo al que pertenezca.

• Número de trabajadores al final del ejercicio o la cifra media del ejercicio.