Información acerca de los formatos

de archivo de Word 2000

Word 2000 facilita la conversión de archivos de Word 97 o Word 7.0 al formato de Word 2000 y el poder compartir archivos de Word 2000 con Word 97 o Word 7.0.

Convertir documentos de Word 97 o Word 7.0 a

formato de Word 2000

Para convertir un documento de Word 97 ó 7.0, sólo tiene que abrir el documento directamente en Word 2000. Para que finalice la conversión, guarde el documento en formato de Word 2000. Todos los datos y formatos creados en Word 97 ó 7.0 son totalmente compatibles con Word 2000.

Utilizar las macros de Word 97 ó 7.0

en Word 2000

En la mayoría de los casos, las macros de WordBasic se ejecutan en Word 2000. Si se abre en Word 2000 una plantilla de Word 97 ó 7.0 que contenga macros de WordBasic, el código de WordBasic se convertirá en el código equivalente de Visual Basic para aplicaciones. El código convertido de WordBasic es funcionalmente equivalente, aunque no idéntico, al código de Visual Basic para aplicaciones.

Modificaciones de Word 97 a Word 2000

Las modificaciones realizadas en Word 2000 en comparación a las de word 97 son cambios que benefician para que el usuario tenga mejores herramientas en la aplicación en lo que se refiere al uso de un procesador de palabras.

Abrir un documento de Word 2000 en

Word 97 o Word 7.0

En Word 97 o Word 7.0, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo.

Seleccione el documento de Word 2000 que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Notas

• Si está activada la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones), seleccione la opción Word 2000 cuando aparezca el mensaje pidiéndole confirmación.

• Debido a que no todas las características de Word 2000 son compatibles con las versiones anteriores, puede perder datos o formato al abrir documentos de Word 2000 en Word 97 o Word 7.0

Comandos de

menús de Word 2000

A continuación se resumen los comandos de Word 2000.

Este comando de Word 2000 le permite:

Menú Archivo

Guardar como HTML

Si ha instalado la herramienta para Creación de páginas Web (HTML). Convertir un documento de Word en una página Web.

Versiones: Guardar varias versiones del documento activo dentro de un sólo documento y mostrar un resumen de las versiones del documento activo.

Comandos del submenú Enviar a: Enviar un documento a otros usuarios o a otros programas de forma electrónica.

Menú Edición

Pegar como hipervínculo: Pegar y aplicar formato al contenido del Portapapeles como hipervínculo, creando un vínculo a la ubicación desde la que se copia el contenido .

Menú Ver: Diseño en pantalla Pasar a la vista Diseño en pantalla, que muestra el documento con un formato optimizado para poder examinarlo y leerlo en pantalla.

Mapa del documento: Mostrar un panel del esquema del documento para poder desplazarse más fácilmente por un documento largo y estructurado.

Menú Insertar

Comandos del submenú Imagen: Seleccionar el tipo de objeto de dibujo o imagen que desee insertar. Ahora puede insertar una imagen desde un escáner.

Hipervínculo: Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo o de cualquier servidor de archivos.

Cuadro de texto: Insertar cuadros de texto. Utilizar cuadros de texto para colocar texto.

Menú Formato

Dirección del texto: Cambiar la orientación del texto en las celdas de tablas, cuadros de texto y Autoformas. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

Fondo: Cambiar los colores de fondo y las texturas del documento para verlo en pantalla. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

Menú Herramientas

Comandos del submenú Idioma Cambiar los valores establecidos para sinónimos, división de palabras e idioma.

Autorresumen: Crear un resumen del documento automáticamente.

Compartir documento: Activar la modificación del documento por varios usuarios.

Asistente para cartas: Abrir el cuadro de diálogo Asistente para cartas de forma que el usuario pueda crear, modificar o aplicar formato a una carta rápidamente.

Editor de Visual Basic:(submenú Macro) Pasar al entorno de Visual Basic, donde puede crear o modificar códigos de macros de Visual Basic.

Menú Tabla

Dibujar tabla: Dibujar tablas y celdas utilizando un puntero del mouse (ratón) con forma de lápiz.

Distribuir filas uniformemente: Hacer que varias filas o celdas seleccionadas tengan el mismo alto.

Distribuir columnas uniformemente: Hacer que varias columnas o celdas seleccionadas tengan el mismo ancho.

Menú de ayuda

Contenido e índice Mostrar Ayuda de Word.

¿Qué es esto? :Hacer clic en cualquier área de la pantalla, por ejemplo en una barra de herramientas o un comando de menú, para ver una breve explicación en una Sugerencia. En Word 97 y 7.0, este es el botón de la barra de herramientas Ayuda en la barra de herramientas Estándar.

EMPEZAR A TRABAJAR CON WORD 2000

Dependiendo de las tareas que deba realizar, es posible que necesite más información acerca de cómo utilizar Word. Los siguientes recursos pueden ayudarle a obtener los conocimientos fundamentales.

¿Qué más desea saber?

Información acerca de lo que se puede hacer con WORD. Para obtener información acerca de las tareas que puede realizar con Word, utilice los siguientes recursos:

Ayuda de Word. Ayuda en pantalla que se muestra en forma de procedimientos, información de referencia, sugerencias e hipervínculos a los recursos del World Wide Web y que proporciona respuestas a sus preguntas.

Ventajas en Microsoft Word 2000

Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.

Automatización de tareas y obtención de ayuda

Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.

Autocorrección

Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:

• Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.

• Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.

• Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.

• Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.

Autoformato mientras escribe

Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe.

• Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un asterisco, nuevo en Word 97.

• Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones (-) o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a continuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.

• Word aplica estilos de título integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de texto sin puntuación final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97.

• Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia 1er por

• 1/4 por ¼, nuevo en Word 97.

• Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet, como \\Informes\Mayo\Semana1.doc y http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especificada. Al hacer clic en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el destino y abrirá el archivo especificado.

• Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo:

• ¡Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.

• ¡Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble.

• Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato más enriquecido; cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva.

• Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par de signos +.

• Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo anterior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted.

Autocompletar

Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000 terminará de forma automática:

• La fecha actual

• El día de la semana

• Un mes diferente del actual

• Su nombre y el de la organización

• Los elementos de Autotexto

Autorresumen

La característica Autorresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principales de un documento.

Creación automática y vista previa de estilos

Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:

• Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.

• Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar los cambios que acaba de aplicar.

• Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que aparece en la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Asistente para cartas

El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una carta existente.

Ayudante de Office

El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas.

Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión

Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el proceso de corregir y modificar documentos resulte más rápido y sencillo.

Característica Descripción

Revisar ortografía mientras escribe Busca errores ortográficos mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 97.

Revisar gramática mientras escribe Busca errores gramaticales mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento.

Escritura inteligente

• Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres propios de diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc.

• Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos como errores en el documento; por ejemplo, las palabras en mayúscula y las que contengan números ya no se consideran errores ortográficos.

• No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.

Corrector gramatical: Señala los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y estilos gramaticales fáciles de utilizar.

Combinación de revisión ortográfica y gramatical: Elimina los cuadros de diálogo individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar correcciones en pantalla como lo haría en papel. Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en una sola operación, desde el mismo sitio.

Herramientas para tablas, bordes y sombreado

Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea más rápido y sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.

Herramienta Dibujar tabla

Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo se utiliza como si fuese un lápiz; sólo tendrá que hacer clic y arrastrar los límites de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear celdas con el alto y el ancho que desee.

Herramienta Borrador

Permite eliminar cualquier división de celda, fila o columna para obtener el mismo efecto que la unión de dos celdas. En versiones anteriores de Word, sólo se podían combinar celdas si pertenecían a la misma fila. En Word 2000, puede combinar celdas contiguas tanto vertical como horizontalmente.

Alineación vertical

Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro, utilizando los botones de alineación de la barra de herramientas. Si el texto tiene orientación vertical, los botones se adaptan automáticamente para proporcionar alineación a la izquierda, a la derecha o centrada.

Dirección vertical del texto

Hace que el texto fluya en dirección vertical, con un giro de 90 grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta función resulta muy práctica para la creación de etiquetas y para documentos que vayan a publicarse, donde los créditos o copyrights se imprimen en los laterales.

Cambio del tamaño de fila en las tablas

Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra, la nueva regla vertical mostrará el alto exacto de la fila.

Herramientas para aplicar

bordes y sombreado

Nuevos estilos de borde

Proporciona más de 150 estilos de borde para que pueda personalizar el aspecto de los documentos. Se incluyen estilos 3D y diversos estilos destinados a la publicación. Estos estilos permiten aplicar múltiples bordes de línea, especialmente útiles para documentos profesionales.

Bordes de página

Permite aplicar un borde alrededor de la página. Además de los 150 estilos de

borde nuevos, Word proporciona divertidos bordes decorativos de Publisher para los bordes de página, que incluyen más de 160 estilos.

Bordes de texto

Permite aplicar bordes a las palabras o caracteres de un párrafo. Puede "delinear" partes de texto aplicando cualquiera de los estilos de borde disponibles. Los bordes de texto también hacen que resulte más sencillo aplicar un borde alrededor de los títulos.

Sombreado de texto

Permite destacar partes del documento para otros usuarios. Del mismo modo que puede aplicar sombreado a los párrafos, ahora también puede hacerlo con las palabras o caracteres que seleccione en un párrafo. Elija el color o el degradado que desee.

Herramientas de dibujo

Word 2000 proporciona una nueva serie de funciones para insertar dibujos y gráficos a las que puede recurrir para adornar el texto y los gráficos con efectos 3D, efectos de sombra, rellenos con textura y transparentes, así como Autoformas.

Office Art

Proporciona nuevas y numerosas funciones y herramientas de dibujo que podrá utilizar fácilmente a través de la barra de herramientas Dibujo. Puede adornar texto y gráficos sin dificultad utilizando 100 Autoformas ajustables, 4 tipos de efecto de relleno (degradado multicolor, con textura, trasparente y de imagen), efectos de sombra y efectos 3D.

Objetos de imagen de Office Art

Proporciona la flexibilidad necesaria para el tratamiento de imágenes.

Cuadros de texto

Sustituye a los marcos e incluye todas las funciones de Office Art, como efectos 3D, rellenos, fondos, giros, ajuste de tamaño y recortes.

Cuadros de texto vinculados: Permite vincular cuadros de texto para autoedición

Ajuste alrededor de objetos irregulares

Permite ajustar texto alrededor de objetos de cualquier forma y tamaño. También permite ajustar el texto a lo largo del borde de un objeto irregular.

Herramientas para Web

Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet.

Active Web

Puede utilizar Active Web, disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office, para manipular y examinar complejas estructuras de documentos en la intranet o en el Web.

Hipervínculos

Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso UNC como hipervínculos.

Barra de herramientas Web

Permite abrir, buscar y examinar rápidamente cualquier documento, incluidos páginas o documentos Web. Puede pasar de un documento o sitio a otro, saltar hacia delante o hacia atrás entre los documentos abiertos y agregar a la carpeta Favoritos documentos de interés que encuentre en el Web, de forma que pueda recuperarlos rápidamente en el futuro.

Gráficos comprimidos

Permite comprimir automáticamente imágenes o gráficos insertados en los documentos. Word almacena de forma predeterminada imágenes JPEG y convierte todos los formatos de trama en PNG, nuevo formato comprimido.

Creación de páginas Web

Asistente para páginas Web Crear una página Web

El asistente proporciona plantillas Web personalizadas que pueden modificarse fácilmente para cubrir sus necesidades.

Sonido

Incorporar un sonido de fondo ininterrumpido en las páginas Web, si el explorador de Web lo admite. Puede especificar la ubicación del archivo de sonido y las veces que debe reproducirse.

Vídeo

Seleccionar el clip de vídeo que desee reproducir, especificar opciones de reproducción, como "al abrirlo" o "acción del mouse" y, como ocurre con el sonido, especificar la frecuencia con la que debe reproducirse. También puede utilizar imágenes y textos alternativos para exploradores que no admitan vídeo.

Imagen

Agregar una imagen a una página Web como si se tratase de un documento de Word.

Desplazamiento de texto

Agregar texto desplazable a las páginas Web. Escriba el texto al que desee aplicar este estilo y especifique el tipo de animación, la dirección, la velocidad, el color de fondo y el tamaño.

Viñetas

Perfeccionar el diseño de las páginas Web agregando gráficos. Word proporciona un conjunto de imágenes gráficas en color que pueden utilizarse como viñetas en las páginas Web.

Líneas horizontales

Agregar líneas horizontales específicas de HTML que incorporan elementos gráficos y colorido a las páginas Web. Estas líneas son una ampliación de la función de bordes y sombreado integrada en Word.

Lectura de documentos en pantalla

Word 2000 proporciona un amplio conjunto de nuevas herramientas que mejoran la lectura y los desplazamientos por los documentos en pantalla.

Vista Diseño en pantalla

Conseguir el mejor aspecto para los documentos en pantalla. El texto parece más grande y se ajusta a la ventana.

Mapa del documento

Obtener acceso directo a cualquier parte del documento. Word divide la ventana en dos paneles, un Mapa del documento en el panel de la izquierda y el contenido del documento en el panel de la derecha. El esquema basado en los títulos del Mapa del documento le permite explorar rápidamente su estructura, ir al punto de interés al hacer clic con el mouse (ratón) y, además, le indica su posición actual en el documento.

Hipervínculos

Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o bien de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso de UNC como hipervínculos.

Fondo del documento

Hacer el documento más atractivo para su lectura en pantalla agregando colores de fondo y texturas. Los fondos se pueden ver solamente en la vista Diseño en pantalla y no pueden imprimirse.

Herramientas de desplazamiento

Realizar búsquedas por todo el documento directamente desde la barra de desplazamiento. El examinador le permite elegir el elemento en el que desee basarse para realizar la búsqueda.

Indicaciones de la aplicación

de las opciones de Microsoft Word

Abrir un documento

El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran en distintas ubicaciones. Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la que tenga conexión. También puede abrir un documento de una red, aunque no tenga conexión con ningún servidor de red

Seleccionar varios archivos

• Para seleccionar archivos no adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del archivo. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada archivo adicional.

• Para seleccionar archivos adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del primer archivo de la secuencia. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el nombre del último archivo.

Crear un documento

En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Para crear un documento nuevo en blanco, haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic en el icono Documento en blanco.

Para crear un documento basado en una plantilla o asistente, haga clic en la ficha del tipo de documento que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la plantilla o asistente que desee utilizar.

Sugerencia Para crear un nuevo documento basado en una plantilla predeterminada, haga clic en Nuevo .

Insertar un segundo documento en un documento abierto

Haga clic donde desee insertar el segundo documento.

En el menú Insertar, haga clic en Archivo.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que desee insertar.

Nota Para insertar sólo parte de un archivo, escriba un nombre de marcador en el cuadro Intervalo.

Guardar un documento

Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo o uno existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puede guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.

Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa.

Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

Haga clic en Guardar .

Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de carpetas.

Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta .

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.

Haga clic en Guardar.

Guardar un documento existente

Haga clic en Guardar .

Guardar todos los documentos abiertos a la vez

Guardar todos los documentos abiertos a la vez

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.

Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre.

Cerrar un documento

• En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

• Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.

• Asignar nombres a los documentos.

Buscar archivos

El cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) resulta útil para buscar archivos en el disco duro o en la red. Se puede buscar un archivo mediante el nombre, el tipo, la fecha de la última modificación, mediante el texto incluido en el archivo o según las propiedades de éste. Algunas propiedades de archivo, tales como el tamaño del archivo, la fecha de creación o el tipo, se agregan automáticamente en el momento de crear el archivo. Se pueden introducir propiedades de archivo adicionales.

Búsqueda de archivos

Haga clic en Abrir .

En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco en la que desee buscar.

En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee buscar.

En Buscar los archivos que coincidan con estos criterios de búsqueda, escriba cualquier criterio adicional que desee.

Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas y mostrar las carpetas que contienen los archivos que se han encontrado, haga clic en Comandos y configuración , y, a continuación, en Buscar en subcarpetas.

Para buscar archivos por sus propiedades específicas o no relacionadas con el texto, haga clic en Avanzada.

Haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Escribir sobre texto existente

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.

Reemplazar texto seleccionado mientras escribe

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir.

Insertar símbolos o caracteres especiales

Puede insertar caracteres especiales, caracteres internacionales y símbolos utilizando el comando Símbolo del menú Insertar. También puede insertar un carácter o un símbolo escribiendo el código de carácter en el teclado numérico.

Insertar símbolos que no aparecen en el teclado

Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.

Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

Haga clic donde desee insertar el carácter.

En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.

Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

Insertar la fecha y hora actuales en un documento

Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.

En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.

Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Cambiar las opciones de escritura y modificación

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Desplazarse por un documento

Puede desplazarse por el documento utilizando el mouse (ratón) o las teclas de método abreviado. También puede desplazarse a una página, texto u otra posición específica.

Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Después de desplazarse, haga clic en el lugar donde desee empezar a escribir.

Para Haga esto

• Desplazarse una línea hacia arriba Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba

• Desplazarse una línea hacia abajo Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo

• Desplazarse una pantalla hacia arriba Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento

• Desplazarse una pantalla hacia abajo Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento

• Desplazarse a una página específica Arrastre el cuadro de desplazamiento

• Desplazarse a la izquierda Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda

• Desplazarse a la derecha Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha

• Desplazarse hacia la izquierda, más

• allá del margen, en la vista Normal Presione MAYÚS+ flecha de desplazamiento a la izquierda

Teclas para modificar y mover texto y gráficos

• Eliminar texto y gráficos

• Para Presione

• Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO

• Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO

• Eliminar un carácter a la derecha SUPR

• Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR

• Cortar texto seleccionado y

• copiarlo al Portapapeles CTRL+X

• Deshacer la última acción CTRL+Z

• Cortar en Especial CTRL+F3

Para Presione

• Copiar texto o gráficos CTRL+C

• Crear Autotexto ALT+F3

• Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V

• Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3

Para extender una selección Presione

• Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA

• Un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

• Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

• Hasta el principio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

• Al final de una línea MAYÚS+FIN

• Al principio de una línea MAYÚS+INICIO

• Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO

• Una línea arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA

• Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

• Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

• Una pantalla abajo MAYÚS+AV PÁG

• Una pantalla arriba MAYÚS+RE PÁG

• Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

• Al principio de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO

• Hasta incluir el documento entero CTRL+E

• Hasta una posición específica en

Para desplazarse Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Al final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

A la principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG

Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Al final de un documento CTRL+FIN

Al principio de un documento CTRL+INICIO

A una revisión anterior MAYÚS+F5

Desplazarse por una tabla

En una tabla, para desplazarse a la Presione

Siguiente celda de una fila TAB

Celda anterior de una fila MAYÚS+TAB

Primera celda de una fila ALT+INICIO

Última celda de una fila ALT+FIN

Primera celda de una columna ALT+RE PÁG

Última celda de una columna ALT+AV PÁG

Fila anterior FLECHA ARRIBA

Fila siguiente FLECHA ABAJO

Teclas para modificar y mover texto y gráficos

Eliminar texto y gráficos

Para Presione

Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha SUPR

Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR

Cortar texto seleccionado y copiarlo

al Portapapeles CTRL+X

Deshacer la última acción CTRL+Z

Cortar en Especial CTRL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

Para Presione

Copiar texto o gráficos CTRL+C

Mover texto o gráficos F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)

Crear Autotexto ALT+F3

Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V

Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3

Para insertar Presione

Un campo CTRL+F9

Un elemento de Autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia)

Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR

Un salto de página CTRL+ENTRAR

Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ENTRAR

Un guión opcional CTRL+GUIÓN

Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN

Un espacio de no separación CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

El símbolo de copyright CTRL+ALT+C

El símbolo de marca registrada ALT+ CTRL+R

El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+ T

Puntos suspensivos CTRL+ALT+ punto

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Para extender una selección Presione

Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA

Un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Hasta el principio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Al final de una línea MAYÚS+FIN

Al principio de una línea MAYÚS+INICIO

Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO

Una línea arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Una pantalla abajo MAYÚS+AV PÁG

Una pantalla arriba MAYÚS+RE PÁG

Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Al principio de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO

Hasta incluir el documento entero CTRL+E

Hasta un bloque vertical de texto CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para Presione

Seleccionar el contenido de la celda

siguiente TAB

Seleccionar el contenido de la

celda anterior MAYÚS+TAB

Extender la selección a las celdas

adyacentes Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Seleccionar una columna Haga

clic en la celda superior

o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

Extender una selección (o bloque) CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección.

Reducir el tamaño de la selección MAYÚS+F8

Seleccionar una tabla entera ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Al final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

A la principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG

Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Al final de un documento CTRL+FIN

Al principio de un documento CTRL+INICIO

A una revisión anterior MAYÚS+F5

A la posición en que se encontraba el

punto de inserción la última vez que

se cerró el documento MAYÚS+F5

En una tabla, para desplazarse a la Presione

Siguiente celda de una fila TAB

Celda anterior de una fila MAYÚS+TAB

Primera celda de una fila ALT+INICIO

Última celda de una fila ALT+FIN

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