WORD

Introducción

Word

Ventana de Word

Barras de Word

Manejo de comandos

Encabezados y pie de página

Columnas

Tablas

Bordes y sombreados

Word art

Imágenes en Word

Letra capital

Tabuladores

Símbolos

Hipervínculos

Zoom

Visualización de área de trabajo

Ventana de párrafo

Ventana de fuente

Ventana de numeración y viñetas

Tamaño y orientación de página

Corrección ortográfica

Muestra preliminar de un documento

• Introducción

De todas las aplicaciones que incluya Microsoft Office, es posible que la que mas se utilice sea Word. Probablemente necesita en su trabajo cotidiano un procesador de texto para crear cartas y sobres. Con Word también pobra crear memorandos, informes, boletines, etiquetas postales, folletos, tablas y muchos otros documentos personales y comerciales.

Word le ofrece muchos comandos y funciones que le ayudaran a llevar a cabo su trabajo rápida y fácilmente.

Word proporciona gráficos fáciles de manejar, esquemas, cálculos de datos en tablas, la posibilidad de crear una lista de correspondencia, clasificación de listas y una gestión eficiente de los archivos. Además, podrá realizar múltiples tareas de autoedición como por ejemplo dar formato a las fuentes, crear distintos tipos de presentación alinear texto, añadir borde y sombreado.

• Word

• Definición de Word: Procesador de texto que crea, edita e imprime información como cartas, memorando, oficios simples, típicos, entre otros.

• Ventana de Word

• Barras de Word

• Barra de Titulo: en ella nos muestra el nombre del programa y el nombre del documento, maximizar o restaurar y cerrar.

• Barra de Menús: son opciones con las cuales el usuario permite dar formato y personalizar el documento.

• Barra de Herramientas: son iconos los cuales vienen de forma repetida y a que en las opciones de menús vienen con el nombre y en esta barra se muestran por medio de un dibujo o icono para poder usarlo de forma mas rápida y directa.

• Barra de Formato: nos permite dar formato al texto como estilo de letra, tamaño de letra y algunas alineaciones entre otras.

• Regla: nos permite el manejo de sangría y tabulaciones para los diferentes formatos de trabajo.

• Barra de Desplazamiento: nos permite deslizarnos de forma vertical u horizontal en el área de trabajo.

• Barra de Word Art.: nos permite el manejo de títulos y subtítulos de forma extravagante e informal pudiendo asignar diversidad de colores.

• Barra de Imagen: nos permite la instalación de imágenes así como también definir los colores.

• Barra de Dibujo: nos permite el manejo de imágenes prediseñadas asignación de color de relleno, color de línea, autoformas o rotación de imágenes o figuras.

• Área de trabajo: la más importante que nos permite realizar los diferentes formatos.

• Manejo de comandos

Son aquellos que nos permiten el manejo de dos o más teclas a la vez para efectuar una operación o efecto al formato o al documento de forma rápida y sencilla.

1. Control + u = insertar una nueva hoja.
2. Control + a = nos permite abrir un documento ya existente.
3. Control + r = cierra el área de trabajo.
4. Control + g = nos permite guardar cambios a un documento o asignar un nombre por primera vez a un documento.
5. Control + z = deshace los cambios asignados anteriormente.
6. Control + y = rehace los cambios.
7. Control + x = corta una vez seleccionado.
8. Control + c = copiar una vez seleccionado.
9. Control + v = pega una vez seleccionado.
10. Control + e = selecciona todo en un documento.
11. Shift + tecla de función F3 = nos permite el cambio de texto a mayúsculas, minúsculas o tipo de oración.
12. Shift + fichas de cursor = permite seleccionar parte del texto según el usuario lo designe.
13. Control + n = remarca el texto en negritas.
14. Control + k = asigna cursiva al texto.
15. Control + s = asigna subrayado al texto.
16. Control + Shift + < > = permite hacer mas grande la fuente.
17. Control + Shift = permite hacer mas pequeña la fuente.
18. Control + enter = insertar una hoja mas dentro del mismo archivo.
19. Control + d = nos permite alinear a la derecha el texto.
20. Control + w = nos permite alinear a la izquierda el texto.
21. Control + t = nos permite centrar el texto.
22. Control + j = nos permite justificar el texto de ambos lados.
23. Control + m = permite activar la ventana de fuente.

• Encabezados y pie de pagina

Los encabezados y los pies de página contienen información repetida en la parte superior e inferior de todos los documentos. Los encabezados y pies de pagina se usan normalmente en documentos extensos e incluyen uno o mas de los siguientes elementos numéricos de paginas, fecha, nombre de la compañía, nombre del autor o titulo de capitulo.

Puede editar y formatear los encabezados y pies de páginas de la misma manera que cualquier otra parte de un documento de Word.

Para el manejo de encabezados y pie de pagina se accesa a manu / ver / encabezado y pie de pagina.

• Columnas

Puede dividir la pagina en una, dos, tres o mas columnas para organizar el texto y hacerlo fácil de leer. Algunos documentos como por ejemplo los libros, revistas, catálogos, boletines, folletos e incluso anuncios están a menudo divididos en columnas Word facilita el procedimiento para dividir sus documentos en columnas. Para poder ver el texto formateado en columnas debe trabajar en el modo de ver diseño de página.

• Tablas

Una tabla es un método conveniente para organizar texto. Puede usar una tabla para crear formularios, informes hojas de calculo sencillas y columnas de números.

Las tablas consisten en columnas y filas. Las columnas son divisiones verticales de la tabla, las filas son divisiones horizontales. El cuadro formado por intersección de una columna y una fila se denomina celda. Cuando insertes una tabla debe introducir el número de columnas y filas que desea que contenga la tabla. Una ve insertada podrá modificar la tabla y su contenido.

Para insertar una tabla se accesa a menú / tabla / insertar / tabla.

• Bordes y sombreados

Esta opción permite poner un marco alrededor del escrito hecho en toda una página solo un fragmento de ella.

Para acceder manu / formato / borde y sombreado.

• BORDES AL PARRAFO O TEXTO

• BORDES DE PAGINA

• SOMBREADO

• Word art

El botón Word art. De la barra de dibujo permite agregar efectos especiales al texto. Puede crear texto sombreado asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas debido a que los efectos especiales el texto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los botones de la barra de herramientas de dibujo para cambiar el efecto por ejemplo para rellenar un efecto de texto con una imagen.

Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo y que por lo tanto no se tratan como texto. No podrá ver el efecto de texto en la vista esquema ni corregir la ortografía como haría con el texto normal.

• Imágenes en Word

Esta opción permite crear textos de tipo publicitario, esto es combinación de texto y dibujo prediseñado, el procedimiento para insertar imágenes prediseñadas, es el siguiente:

Acceder a menú / insertar / imagen / prediseñada o pulsando el icono que se encuentra en la barra de dibujo.

Y para imágenes desde archivos se accesa a menú / insertar / imagen / desde archivo o pulsando el icono que se encuentran en la barra de imagen al inicio.

• Letra capital

Esta opción nos permite el manejo de una letra grande la cual abarca regiones del párrafo o texto a trabajar se utiliza en revistas, periódicos, entre otros.

La ruta que se maneja es menú / formato / letra capital.

• Tabuladores

Esta opción se maneja para la alineación del texto a manejar, la capturación se aplica derecha, izquierda, centrado y decimal. Además de que uno puede asignar relleno a las separaciones que uno asigne.

La ruta es menú / formato / tabuladores esta se aplica antes de escribir para no tener dificultades.

• Símbolos

Esta opción nos permite aplicar símbolos como flechas o símbolos griegos, donde simulen algo referente al texto y para poder manejarlo la ruta es menú / insertar / símbolos.

• Hipervínculos

Esta opción nos permite el manejo de dos o más hoja de diferentes programas, ligadas por medio de un índice, tabla u otro formato, el cual nos permita llamar al documento o archivo diferente sin ningún problema. Este puede ser desde disco flexible o disco duro.

Ruta para manejo de hipervínculos menú / insertar / hipervínculo o bien pulsando el icono que se encuentra en la barra de herramientas.

• Zoom

Esta opción nos permite el manejo de la área de trabajo, permitiendo acercar o alejar al mismo tiempo, pudiendo manipularlo desde la barra de herramientas o bien acezando a la ruta menú / ver / zoom. El que por default se maneja es de 75% a 80%.

• Visualización de área de trabajo

Estas opciones nos permiten visualizar de diferentes formas el área de trabajo.

La ruta para el manejo de la visualizaciones es menú / ver / normal, diseño web, diseño de impresión…

• VISUALIZACION NORMAL

• VISUALIZACION DISEÑO WEB

• VISUALIZACION DE DISEÑO DE IMPRECION

• VISUALIZACION EN ESQUEMA

• Ventana de párrafo

• Nos permite la alineación del texto derecha, izquierda, centrado y justificado.
• Nos permite la asignación de la sangría: izquierda o derecha manejándola en primera línea o francesa.
• Nos permite el manejo del espacio entre párrafo y párrafo.
• Nos permite el interlineado entre reglón y reglón.

• Ventana de fuente

• Nos permite el manejo de letra.
• Nos permite el manejo de estilo.
• Nos permite el manejo de tamaño.
• Nos permite el color de letra.
• Nos permite el manejo de estilo de subrayado.
• Nos permite el manejo de color de subrayado.
• Nos permite el manejo de efectos.

• Ventana de numeración y viñetas

Viñeta y numeración nos permite resaltar información en su documento haciendo que el texto resulte más fácil de leer. Podrá enfatizar el texto aplicando listas con viñetas o con números.

Para crear una lista con viñetas simplemente escriba la lista selecciónela y pulse el botón de viñetas en la barra de menús numeración y viñetas, en ella usted podrá elegir números o viñetas como lo muestran los ejemplos.

• VIÑETAS

• NUMEROS

• ESQUEMA NUMERADO

• Tamaño y orientación de pagina

El tamaño y la orientación del papel que usa dependen principalmente de su impresora. Algunas impresiones aceptan solamente hojas de 8 y ½ por 11 pulgadas. Otras pueden imprimir paginas que van desde pequeños sobres hasta folios normales. La mayoría de las impresoras laser y a chorro de tinta pueden imprimir en ambas direcciones.

Para cambiar los márgenes de la hoja acceder a menú / archivo / configurar pagina por default muestra la configuración de los márgenes.

Y para la orientación de la hoja se cambia la pestaña en la misma ventana.

• Corrección ortográfica

• Pulsar el clic derecho sobre la palabra errónea.
• Pulsar el botón de corrección ortográfica estando el cursor sobre la palabra errónea.
• Pulsando la tecla de función F7
• Acezando al menú / herramientas / corrección ortográfica.
• Pulsando sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas.

• Muestra preliminar de un documento

Después de introducir, formatear y corregir su texto ya esta preparado para imprimirlo. A veces, al formatear un texto en presentación normal surgen problemas a la hora de imprimir el documento. Puede ser que no le correspondencia, que su párrafo aparezca sangrado por error, puede ahorrar tiempo y esfuerzo y papel si visualiza su documento en presentación preliminar antes de proceder a imprimirlo.

Hay dos formas, acezando al menú / archivo / vista preliminar o pulsando en el icono de la lupa que se encuentra en la barra estándar o de herramientas.