LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES

Al liquidar una sociedad mercantil, se deben seguir los pasos siguientes:

Vender los Activos

Pagar los Pasivos

Las ganancias o pérdidas en liquidación, incluyendo los gastos de la misma, se ajustarán a través de las cuentas de Capital, conforme lo estipulado para los resultados económicos en la escritura social.

El efectivo disponible, se distribuye entre los socios, de acuerdo a sus respectivos saldos de Capital.

La legislación guatemalteca que se relaciona con este tema, está contenida principalmente en el Código de Comercio, por lo que se le recomienda leer y estudiar los artículos del 237 al 255.

Este tema se divide en dos partes: a) Liquidaciones globales y b) Liquidaciones Parciales.

Entendemos por liquidaciones globales las que se distribuyen entre los socios hasta conocer el resultado definitivo de la liquidación, ya sea el efectivo además de la pérdida o ganancia, según lo convenido en la escritura social. Y por liquidaciones parciales cuando estas se llevan a cabo en fechas pre-establecidas, siempre enmarcadas dentro de la prioridad que establece el Código de Comercio en los artículos 248 y 249.

Por las implicaciones jurídicas a que está sujeta la disolución de una sociedad, el liquidador debe tomar sus decisiones con mucha cautela y precaución, ya que pueden existir presiones de algunos socios que argumenten derechos adquiridos por algún préstamo otorgado al negocio, el cual no debe reintegrarse hasta que esté convencido que el capital del socio sea suficiente para responder por las potenciales pérdidas de la liquidación. Contablemente se establecen dos procedimientos que se describen a continuación:

LIQUIDACIONES TOTALES A LOS SOCIOS HASTA CONOCER EL RESULTADO FINAL.

PRIMER CASO:

Registrando la Pérdida y Ganancia por cada renglón del Balance General.

El día 1 de octubre del 2,005 la sociedad Arturo Pérez y Cia. Ltda., entró en liquidación, ya que se concluye el plazo que se estableció en la escritura de constitución. Los gastos por liquidación ascienden a Q. 2,500.00 y el sueldo del liquidador es de Q. 1,000.00 mensuales. Se tiene estipulado que la liquidación durará 2 meses. Las pérdidas y ganancias se distribuyen de acuerdo al capital aportado por cada uno de los socios. A continuación se presenta el balance general a la fecha de liquidación.

ARTURO PEREZ Y CIA. LTDA.
BALANCE GENERAL
AL 1 DE OCTUBRE DEL 2,005
(expresado en Quetzales)
ACTIVO				PASIVO Y PATRIMONIO NETO
No Corriente				CAPITAL SOCIAL
Mobiliario y Equipo	15,000.00			Juan Pérez, Cta. Capital		50,000.00
Equipo de Computo	35,000.00			Arturo Pérez, Cta. Capital		20,000.00
Edificios	50,000.00	100,000.00		Mario Pérez, Cta. Capital		30,000.00	100,000.00
Corriente				No Corriente
Mercaderías	100,000.00			Documentos por Pagar		100,000.00
Clientes (Neto)	20,000.00			Corriente
Caja y Bancos	12,000.00	132,000.00		Proveedores		32,000.00	132,000.00
Total del Activo		232,000.00		Total Pasivo y Capital			232,000.00

Información para realizar la liquidación:

De la cuenta Clientes se cobra el 85%

Se vende la mercadería en Q. 90,000.00

El Equipo de Computación se vende en Q. 25,000.00

Se vende el Mobiliario y Equipo en Q. 12,000.00

El edificio se vende a un valor de Q. 60,000.00

Se paga a los proveedores la totalidad de la deuda

Se cancelan en forma anticipada los documentos por pagar, por lo que nos efectúan un 10% de descuento.

Pda. 1------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 17,000.00

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 3,000.00

a Clientes Q. 20,000.00

_____________________________

Registro liquidación de clientes Q. 20,000.00 Q. 20,000.00

==========================

Pda. 2------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 90,000.00

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00

a Mercadería Q. 100,000.00

______________________________

Registro liquidación de mercaderías Q. 100,000.00 Q. 100,000.00

===========================

Pda. 3------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 25,000.00

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00

a Equipo de Computación Q. 35,000.00

_____________________________

Registro liquidación de equipo de computación Q. 35,000.00 Q. 35,000.00

==========================

Pda. 4------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 12,000.00

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 3,000.00

a Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00

______________________________

Registro liquidación de mobiliario y equipo Q. 15,000.00 Q. 15,000.00

===========================

Pda. 5------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 60,000.00

a Edificios Q. 50,000.00

a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00

_____________________________

Registro liquidación de edificios Q. 60,000.00 Q. 60,000.00

==========================

Pda. 6------------------------fecha------------------------

Proveedores Q. 32,000.00

a Caja y Bancos Q. 32,000.00

______________________________

Registro pago a los proveedores. Q. 32,000.00 Q. 32,000.00

===========================

Pda. 7------------------------fecha------------------------

Documentos por Pagar Q. 100,000.00

a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00

a Caja y Bancos Q. 90,000.00

_____________________________

Registro del pago de los doctos por pagar. Q. 100,000.00 Q. 100,000.00

==========================

Pda. 8------------------------fecha------------------------

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 4,500.00

a Caja y Bancos Q. 4,500.00

______________________________

R/de gastos de liquidación y sueldo. Q. 4,500.00 Q. 4,500.00

===========================

Pda. 9------------------------fecha------------------------

Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 5,250.00

Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 2,100.00

Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 3,150.00

a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,500.00

_____________________________

Registro pérdida en cuentas Capital . Q. 10,500.00 Q. 10,500.00

==========================

Pda. 10----------------------fecha------------------------

Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 44,750.00

Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 17,900.00

Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 26,850.00

a Caja y Bancos Q. 89,500.00

_____________________________

Registro entrega de capital a los socios. . Q. 89,500.00 Q. 89,500.00

==========================

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE LA PERDIDA

Concepto Totales Juan Arturo Mario

Capital 100,000.00 50,000.00 20,000.00 30,000.00

Porcentajes 100% 50% 20% 30%

Pérdida 10,500.00 5,250.00 2,100.00 3,150.00

Se adjuntan “T” Gráficas para que usted efectúe los traslados al Mayor. No olvide incluir los saldos del Balance General, además de trasladar las operaciones efectuadas por las partidas de diario.

SEGUNDO CASO

Proceso contable afectando hasta el final el resultado de la liquidación. (Pérdidas y Ganancias).

Pda. 1------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 17,000.00

a Clientes Q. 17,000.00

_____________________________

Registro liquidación de clientes Q. 17,000.00 Q. 17,000.00

==========================

Pda. 2------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 90,000.00

a Mercadería Q. 90,000.00

______________________________

Registro liquidación de mercaderías Q. 90,000.00 Q. 90,000.00

===========================

Pda. 3------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 25,000.00

a Equipo de Computación Q. 25,000.00

_____________________________

Registro liquidación de equipo de computación Q. 25,000.00 Q. 25,000.00

==========================

Pda. 4------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 12,000.00

a Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00

______________________________

Registro liquidación de mobiliario y equipo Q. 12,000.00 Q. 12,000.00

===========================

Pda. 5------------------------fecha------------------------

Caja y Bancos Q. 60,000.00

a Edificios Q. 60,000.00

_____________________________

Registro liquidación de edificios Q. 60,000.00 Q. 60,000.00

==========================

Pda. 6------------------------fecha------------------------

Proveedores Q. 32,000.00

a Caja y Bancos Q. 32,000.00

______________________________

Registro pago a los proveedores. Q. 32,000.00 Q. 32,000.00

===========================

Pda. 7------------------------fecha------------------------

Documentos por Pagar Q. 90,000.00

a Caja y Bancos Q. 90,000.00

_____________________________

Registro del pago de los doctos por pagar. Q. 90,000.00 Q. 90,000.00

==========================

Pda. 8------------------------fecha------------------------

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 4,500.00

a Caja y Bancos Q. 4,500.00

______________________________

R/de gastos de liquidación y sueldo. Q. 4,500.00 Q. 4,500.00

===========================

Pda. 9------------------------fecha------------------------

Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 6,000.00

Edificios Q. 10,000.00

Documentos por Pagar Q. 10,000.00

a Clientes Q. 3,000.00

a Mercaderías Q. 10,000.00

a Equipo de Computación Q. 10,000.00

a Mobiliario y Equipo Q. 3,000.00

______________________________

Registro de la pérdida y ganancia en liquidación. Q. 26,000.00 Q. 26,000.00

===========================

Pda. 10------------------------fecha------------------------

Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 5,250.00

Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 2,100.00

Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 3,150.00

a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,500.00

_____________________________

Registro pérdida en cuentas Capital . Q. 10,500.00 Q. 10,500.00

==========================

Pda. 11----------------------fecha------------------------

Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 44,750.00

Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 17,900.00

Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 26,850.00

a Caja y Bancos Q. 89,500.00

_____________________________

Registro entrega de capital a los socios. . Q. 89,500.00 Q. 89,500.00

==========================

Se adjuntan “T” gráficas para que usted efectúe los traslados al Mayor. No olvide trasladar los saldos del Balance General, además de las operaciones efectuadas en las partidas de diario.

CUADRO FINAL DE LIQUIDACIÓN

INGRESOS

Recuperación de Clientes Q. 17,000.00

Realización de Mercaderías Q. 90,000.00

Venta de Equipo de Computo Q. 25,000.00

Venta de Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00

Venta de Edificios Q. 60,000.00

___________

Total de Ingresos Q. 204,000.00

(+) Saldo de Caja y Bancos Q. 12,000.00

____________

Total de Efectivo Disponible para Liquidación Q. 216,000.00

===========

EGRESOS

Pago a Proveedores Q. 32,000.00

Cancelación de Documentos por Pagar Q. 90,000.00

GASTOS DE LIQUIDACIÓN Q. 4,500.00

Sueldo del Liquidador Q. 2,000.00

Gastos Diversos Q. 2,500.00

________ ____________

Total de Egresos Q. 126,500.00

Inversión Reintegrada a los socios Q. 89,500.00

____________

Total de Pagos efectuados en Liquidación Q. 216,000.00

===========

Laboratorio: LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES.

La sociedad López, Luna y Cia. Ltda.., entró en proceso de liquidación por resolución tomada por los socios en Junta General, para la fecha del cierre el 31 de diciembre de 2,005. El término para la liquidación de la sociedad, no excederá al indicado en el Código de Comercio. A continuación se presenta a usted el Balance General a la fecha de cierre.

LOPEZ, LUNA Y CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACIÓN
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,005
(Expresado en Quetzales)
	ACTIVO				PASIVO Y PATRIMONIO NETO
	NO CORRIENTE				CAPITAL SOCIAL
	Mobiliario y Equipo	16,000.00			Socio López, Cta. Capital	60,000.00
	Equipo de Computación	18,000.00			Socio Luna, Cta. Capital	70,000.00
	Vehículos	14,000.00	48,000.00		Socio Lima, Cta. Capital	80,000.00	210,000.00
	CORRIENTE				CORRIENTE
	Mercadería	74,000.00			Documentos por Pagar	49,000.00
	Papelería y Útiles	3,000.00			Cuentas por Pagar	6,500.00
	Clientes	48,500.00			Proveedores	75,000.00	130,500.00
	Bancos	102,000.00
	Caja	65,000.00	292,500.00
	Total del Activo		340,500.00		Total de Pasivo y Capital		340,500.00

Se le informa además que los gastos de liquidación serán de Q. 1,000.00 mensuales y el sueldo del liquidador fue acordado en Q. 3,000.00 mensuales. A continuación se le proporcionan los datos para realizar la liquidación.

De la cuenta Clientes, se cobran Q. 47,000.00

La Mercadería se vende con un 5% de descuento.

La papelería y útiles, se pierde en su totalidad.

El Mobiliario y Equipo por estar en perfecto estado se vende con un 10% mas de su valor.

El Equipo de Computación se vende en Q. 16,000.00

El vehículo de reparto se vende en Q. 18,000.00

Se pagan en su totalidad los saldos de Proveedores y Cuentas por Pagar.

Los Documentos por Pagar se cancelan totalmente y por haber pagado antes de su vencimiento nos conceden un 10% de descuento, sobre Q. 20,000.00 y un 15% de descuento sobre la diferencia.

Efectúe usted las partidas de liquidación por los dos métodos vistos en clase , realizando los traslados al mayor por “T” gráficas y presente el CUADRO FINAL DE LIQUIDACIÓN, reportando los ingresos y egresos de la misma.

9