Administración y Gestión
La factura
La Factura
Factura compra-venta
Es un documento que contiene todos los detalles precisos de artículos comprendidos en las ventas o remesas.
Existen varios tipos de facturas:
Factura de remesa
Factura de descuento
Factura cambiaria
Factura”al contado”
Factura”al crédito”
Factura consular
Factura especial
Las facturas deben de llevar ciertos requisitos:
Nombre o logo de la empresa
Denominación factura y su respectiva numeración
Lugar y fecha de emisión
Numero de NIT, el que extiende la factura y el que la recibe; si el comprador no tiene NIT la factura se extiende a “Consumidor Final” .
Nombre, dirección y teléfono del comprador
Descripción y valor de la mercadería con el I.V.A. incluido
El total en números yen letras.
El numero de autorización y resolución de la serie de facturas.
Constancias de Exención
Sirve para que ciertos establecimientos queden exentos del I.V.A. que se genere por los actos gravados por la ley del impuesto al Valor Agregado.
Por ejemplo estos establecimientos:
Los centros educativos
Las universidades del país
La Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala
El I.G.S.S.
Las misiones diplomáticas y consulares acreditadas a nuestro país.
Los Organismos Internacionales.
Las característica que debe contener son:
Nombre, logo o sello de la Entidad Exenta.
La denominación”Constancia de Exención” y su numeración
fecha de emisión.
Generales del proveedor.
Descripción de los documentos que se exentan del I.V.A.
Valor del I.V.A. exento.
firma y sello de la entidad emisora.
Numero de autorización y resolución de la serie de Constancia.
Nota de Envió
Se utiliza cuando por alguna razón de inmediato no se emita alguna factura, se podrá utilizar la nota de envió y luego se deberá anotar en la factura todas las notas de envió que se an emitido.
Nota de debito
Sirve para poner los aumentos de precios o recargos sobre las operaciones ya facturadas.
Nota de Crédito
Se utiliza para anotar devoluciones o descuentos ya facturados.
Recibo
Este se realiza para comprobar que a recibido la paga de alguna clase de servicio o algún objeto que se ha proporcionado a la otra persona.
El recibo debe contener:
El nombre de la persona de quien entregan valores .
El numero de orden .
La cantidad en quetzales, en números y en letras.
El motivo por el cual se realiza.
El lugar y fecha en la cual extiende.
Las firmas tanto como el que la extiende y el que recibe.
El Cheque
Las operaciones de estos se realizan en los bancos . Es un documento de crédito, por el cual se utiliza para sacar dinero en efectivo.
Existen varios tipos de cheques:
Cheque cruzado
Cheque Certificado
Cheque de caja
Cheque de viajero
El cheque debe contener:
La palabra Cheque
La orden pura de pagar una suma determinada
El nombre del banco al cual se le debe pagar
La indicación de lugar y fecha en que se creo el cheque
La indicación de el lugar en que debe efectuarse el pago
La cantidad por la cual se extiende el cheque, en letras y en números
La firma de la persona que lo emite
El numero de cuenta
Letra de Cambio
Es un documento que por el medio del cual el que lo subscribe ruega a quien lo dirige que se le pague cierta cantidad de dinero a la persona que en el mismo se indica.
Debe de contener:
La denominación Letra de Cambio
La orden pura de una cantidad determinada
El nombre de la persona a la cual se debe pagar
Indicación del vencimiento y la localidad en que debe pagarse.
El nombre de la persona a la cual debe de ser pagada
La firma de la persona que lo emite
Factura Cambiaria
Es un titulo de crédito que en el vendedor envía al comprador directamente.
Debe de contener:
Nombre y logo de la empresa
Fecha de emisión
NIT, si no tienen se escribe C.F.
Nombre, dirección y teléfono del comprador
Descripción y valor de las mercaderías
El total
Numero de autorización
El Pagare
Es un documento que por el medio del cual el que lo subscribe se confiesa deudor de otra persona.
Tiene varios requisitos como:
La cantidad en letras y en números
Lugar de fecha de pago
El motivo y especie del valor que representa
Firma del deudor
Lugar y fecha de expedición
Nombre completo de la persona cuya orden debe de ser entregada.
El Vale
Es un documento que sirve por medio del cual El que subscribe se obliga a favor de otra persona .
Obligaciones o debentures
(Bonos)
Son títulos de crédito que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad anónima.
Cedula Hipotecaria
Las Tarjetas de Crédito
Sirve para no utilizar dinero en efectivo. Tienen un limite de gasto.
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| Enviado por: | Estefania |
| Idioma: | castellano |
| País: | Guatemala |
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