FASE 1 ANALISIS:

PROBLEMÁTICA O NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÓN:

El encargado de la caja de la Unidad Educativa madre Elisa J. maneja todos los pagos de las mensualidades en efectivo y luego debe llevar todas las cuentas a los libros de contabilidad, la demora al efectuar los pagos y las largas colas al momento de realizar los pagos han generado que el personal directivo del colegio tenga que pensar en un sistema que les proporcione mayor rapidez y seguridad al momento de efectuar cualquier pago por ello ha contratado una compañía que automatice los procesos de facturación de las mensualidades.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:

2.1 FACTIBILIDAD ECONÓMICA:

La unidad educativa cuenta con los recursos económicos por lo tanto se desarrolla el siguiente presupuesto donde describe los costos detalladamente:

PRESUPUESTO

HONORARIOS PROFESIONALES
Analista	3.148.000BS
Programador	1.964.000BS
Diseñador grafico	1.608.000BS
Sub-total	6.720.000BS
Compra de equipos	4.250.000BS
Gastos Administrativos	1.920.000BS
Total	12.890.000BS

FACTIBILIDAD TECNICA:

En este caso no se pueden actualizar los sistemas existentes ya que todo el proceso de pago es realizado manualmente y no hay tecnología disponible por ello es necesario adquirir recursos técnicos de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideración. El colegio no cuenta con los equipos pero los va a comprar se presentan los siguientes presupuestos:

Bitmax Technostore
RIF: J-31392685-0
Av. Universidad

(0261) 743.0944

DESCRIPCIÓN

PRESUPUESTO:

2 Computadoras tipo escritorio con estas características:

• Procesador Intel Pentium IV

• Disco duro de 40GB

• Memoria RAM 512MB

• Monitor 14” Pantalla LCD

• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

• Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

• Cornetas, Mouse, Teclado.

• Impresora Photosmart C3180

total(Bs) 5.000.000

Paparazzi Café
RIF: J-30110893-0
Cl. 72
(0261) 783.4249

PRESUPUESTO:

(2) Computadoras tipo escritorio con estas características:

• Procesador Intel Pentium IV

• Disco duro de 40GB

• Memoria RAM 512MB

• Monitor 14” Pantalla LCD

• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

• Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

• Cornetas, Mouse, Teclado.

• Impresora CANON C-250

Total: Bs. 4.250.000

Edutech Educación y Tecnología CA
RIF: J-07023112-0
Urb. San Martín
(0261) 791.0684

PRESUPUESTO:

(2) Computadoras tipo escritorio con estas características:

• Procesador Intel Pentium IV

• Disco duro de 40GB

• Memoria RAM 512MB

• Monitor 14” Pantalla LCD

• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.

• Unidades de Disco 3 ½, CD-ROM. CD-RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.

• Cornetas, Mouse, Teclado.

• Impresora epson stylus c 450

Total: Bs. 5.200.000

FACTIBILIDAD OPERATIVA:

El personal encargado de la caja de la unidad educativa esta de acuerdo en implantar un sistema, pues ellos son los principales beneficiados con la implantación de éste, los procesos de pago de las mensualidades serán mucho más rápidos lo que hará menos fatigosa su jornada laboral, por tan solo citar uno de los muchos beneficios que tendrán.

ESTIMACION DE COSTOS Y HONORARIOS PROFESIONALES:

En la actualidad hay un numero de 750 alumnos inscritos con cambios adicionales que pueden disminuir o aumentar estos datos, los costos de materiales, pago al personal administrativo y mano de obra constituyen parte de los gastos generales y se hace factible el desarrollar el sistema ya que el colegio cuenta con los recursos económicos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD	TIEMPO(DÍAS)
A	Necesidad de la organización	1
B	Estudio de factibilidad	8
C	Estimación de costos	2
D	Encuestas	6
E	Análisis de encuesta	2
F	Requerimientos	2
G	Restricciones	2
H	Propuestas	2
I	Diseño lógico	20
J	Codificación	27
K	Pruebas	15
L	Mantenimiento	8
M	Implantación	5
N	Adiestramiento	6
O	Compra de Equipos	1

Total dias……………………107

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REPRESENTACIÓN:

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD	TIEMPO(DÍAS)	VALOR DE LA ACTIVIDAD BS. POR DIA
A	Necesidad de la organización	1	80.000
B	Estudio de factibilidad	8	640.000
C	Estimación de costos	2	160.000
D	Encuestas	6	480.000
E	Análisis de encuesta	2	160.000
F	Requerimientos	2	160.000
G	Restricciones	2	160.000
H	Propuestas	2	160.000
I	Diseño lógico	20	1.600.000
J	Codificacion	27	2.160.000
K	Pruebas	15	1.200.000
L	Mantenimeinto	8	640.000
M	Implantación	5	400.000
N	Adiestramiento	6	480.000
O	Compra de Equipos	1	4.250.000

TOTAL DIAS………….107 12.890.000

ESTIMACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES:

DISEÑO LOGICO= 1.600.000bs

Analista 50% = 800.000bs

Programador 25% = 400.000bs

Diseñador grafico 25%= 400.000bs

CODIFICACIÓN = 2.400.000bs

Analista 40% = 960.000bs

Programador 30%= 720.000bs

Diseñador grafico 30% = 720.000bs

PRUEBAS = 1.200.000BS

Analista 35% 420.000bs

Programador35% 420.000bs

Diseñador grafico 30% 360.000bs

MANTENIMIENTO = 640.000bs

Analista 45% 288.000bs

Programador 35% 224.000bs

Diseñador grafico 20% 128.000bs

IMPLANTACIÓN = 400.000bs

Analista 50% 200.000bs

Programador 50% 200.000bs

ADIESTRAMIENTO = 480.000BS

Analista 100% 480.000bs

TOTAL DE HONORARIOS PROFESIONALES:

ANALISTA = 3.148.000BS

PROGRAMADOR = 1.964.000BS

DISEÑADOR GRAFICO = 1.608.000BS

TOTAL DE HONORARIOS = 6.720.000BS

PROFESIONALES

GRAFICA DE PERT/CPM:

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD	PRECEDENCIA
A	Necesidad de la organización	(-)
B	Estudio de factibilidad	(A)
C	Estimación de costos	(B)
D	Encuestas	(B)
E	Análisis de encuesta	(D)
F	Requerimientos	(A)
G	Restricciones	(A)
H	Propuestas	(B)
I	Diseño lógico	(B,C)
J	Codificación	(I)
K	Pruebas	(J)
L	Mantenimiento	(K)
M	Implantación	(L)
N	Adiestramiento	(M)
O	Compra de Equipos	(B)

GRAFICA DE GANTT:

Actividades

O

N

M

L

K

J

I

H

G

F

E

D

C

B

A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

PROPUESTA:

La siguiente propuesta ha sido elaborada por el Grupo de software amsu. Para el Impulso de una modernización en cuanto al pago de las mensualidades, se han formulado un conjunto de recomendaciones para la utilización del sistema. Esto ayudara en un alto porcentaje a los encargados de caja, ya que les facilitara el trabajo, al momento de necesitar una copia de pago, el sistema se las podrá suministrar, ya que cuenta con un respaldo. Unos trabajadores de amsu se encargaran de adiestrar al personal de ante mano se las ha dicho que es muy fácil y practico al usar, el nivel de complejidad es mínimo.

0

2

2

2

G´

F´

B``

B

N

M

L

K

J

I

H

G

F

O

D

C

B``

A

20

27

15

8

5

6

0

2

2

1

1

2

6

2

0

0

E