SEGUNDA LECCION

BREVE RESUMEN DE LA PRIMERA LECCION

Como pueden recordar, vimos que todo aplicativo (software) va a ejecutarse sobre una plataforma, es decir, el sistema operativo, en nuestro caso es MS Windows 98 © y el procesador de texto es MS Word 2000 ©, recordemos los pasos:

Ingresar al Word (dos formas):

• Doble clic a través de un acceso directo en el escritorio de Windows, y;

• Clic Inicio / Programas / MS Word

Aprendimos a crear un nuevo documento, cerrarlo, abrirlo, guardar con un nuevo nombre, configurar la página, ver su estado previo a la impresión, bien recordemos los principales:

• Nuevo : clic Archivo / Nuevo (CTRL + U)

• Abrir : clic Archivo / Abrir (CTRL + A)

• Cerrar : clic Archivo / Cerrar

• Guardar : clic Archivo / Guardar (CTRL + G)

PROCESAMIENTO DE TEXTO

Ahora que sabemos como gestionar un archivo, corresponde ahora el procesamiento del texto, para ello MS Word ofrece múltiples posibilidades, cabe indicar que algunas tareas pueden realizarse usando varias formas aquí describiremos solo algunas, bien pasemos a conocerlos:

ACCIONES COMUNES Y/O ABREVIADAS

• Teclas combinadas: invoca una determinada acción el presionar una combinación de teclas, por ejemplo CTRL + U permite crear un nuevo documento. Así podemos observar en la barra de menú que algunas palabras tienen una de sus letras subrayada, ello nos indica que podemos presionar la tecla ALT + la letra subrayada para acceder a dicho menú, por ejemplo para acceder a las opciones de Formato presionaremos ALT + F, una vez abierto el menú podemos ejecutar cualquier opción digitando solamente la letra subrayada sin la necesidad de presionar ALT.

• Barra de acceso rápido: Por defecto tenemos la Barra Estándar que contiene iconos que ejecutan: Crear un nuevo documento, Abrir, Grabar, Imprimir, Vista Previa, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, entre otros.

• Barra de acceso rápido: Barra de Formato, sus iconos nos permiten asignar un estilo, la fuente, tamaño de fuente, letras negritas, inclinadas o itálicas, subrayadas, alineación del texto, numeración, viñetas, entre muchas otras.

• Deshacer acciones: Mientras editamos nuestro documento, suceden muchos eventos que los generamos voluntaria o involuntariamente, por ello quizás algo de ello queramos quede como antes, en ese caso disponemos del icono DESHACER y la invocamos presionando CTRL + Z o clic en su control en la barra estándar.

• Rehacer acciones: Hace justo lo contrario a deshacer, para ello presionamos CTRL + Y o clic en su icono en la barra estándar.

• Centrar un párrafo CTRL+T

• Justificar un párrafo CTRL+J

• Alinear un párrafo a la izquierda CTRL+Q

• Alinear un párrafo a la derecha CTRL+D

SELECCIÓN DE TEXTO

La selección del texto tiene un carácter obligatorio cuando deseemos asignar una determinada característica, mover, copiar, borrar, etc., y la forma mas rápida es hacerlo usando el mouse, asi:

Una palabra: Dclic sobre ella.

Grupo de palabras: Clic al inicio y arrastre hasta la última palabra.

Un párrafo: Tclic sobre cualquier área del párrafo.

Un objeto: Clic sobre él

Todo el documento: CTRL + E o clic Edición / Seleccionar todo

Eventos sobre Texto Seleccionado

Cambio de fuente: Clic derecho / Fuente, elija el tipo de letra / Aceptar, o;

clic en el cuadro combinado de tipo de fuente en la barra de formato y elija.

Tamaño de fuente: Clicd / Fuente, elija el tamaño / Aceptar, o;

Clic en el cuadro combinado de tamaño de fuente en la barra de formato y elija.

Hipervínculo: ALT + CTRL + K, o clic Insertar / Hipervínculo

Texto a Tabla: Clic Tabla / Convertir texto en tabla...

Copiar: CTRL + C, o, clic Edición / Copiar. Use CTRL + V para pegar.

Mover: Clic sin soltar lleve el puntero del mouse al lugar deseado.

Borrar: Presione la tecla Suprimir, Delete. También puede presionar la barra espaciadora o cualquier otra tecla, sustituyéndose por su valor.

Numerar: Clic en el icono Numeración de la barra de formato. Por cada párrafo seleccionado se asignará un número correlativo.

Viñetas: Clic en el icono Viñetas de la barra de formato. Por cada párrafo seleccionado se asignará una viñeta.

Existen eventos que no requieren de selección previa como por ejemplo, para justificar un párrafo, basta con colocar el cursor en cualquier parte del párrafo y presione CTRL + J.

Hasta la próxima sesión.

4

Orlando E. Ríos Guía Rápida de Microsoft Word