TERCERA LECCION

Hola...

Espero que las lecciones te estén ayudando a procesar adecuadamente tus documentos, ahora me he permitido realizar esta guía compacta de las principales acciones que, de modo sencillo, te permitirán presentar tus trabajos de una forma mas elaborada y profesional.

Bien, que las siguientes líneas te acompañen...

COLUMNAS

Seleccione el texto que desee convertir a columnas, Clic Formato / Columnas / Elija el numero de columnas / Si lo prefiere ponga “Línea entre columnas” o personalice la distancia entre y de columnas.

Xxxx xxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxx xx Xxxxxxxxx Xxxx xx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxx xxxx xx xxxxxx xxxx xxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxx xx x xxxxxxxxx x xxxx xx xxxx xxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xx x x x xxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxx xxxx xxx xxxx xxxx xxxx xxx xx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xx xxx xxxx xxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxx xxxx xxxxxxx.

TABULACIONES

Clic Formato / Tabulaciones... / Fije los valores

Por ejemplo:

0cm. Izq 4cm. Cent. 8cm. Cent. 12cm. Cent. 15cm. Der.

Xxxxxxx xxxxxxcccccc iiiiiiiiiiiiiiiiiii ccccccc ddddd

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx dddddd

Si lo prefiere a cada salto del tabulador puede asignarle un valor. Por ejemplo:

0cm. Izq.( ) 4cm. Cent.(---) 8cm. Cent.(__) 12cm. Cent.( ) 15cm. Der.(...)

xxxxx ddd eeee sssss dddd

Zzzzzzz sssss ttttttt ggggg rrrrr

COMBINAR DOCUMENTOS

Inserte en el lugar que estime el siguiente campo:

INCLUIRTEXTO “Ruta\\NombreDeArchivo” [Marcador]

Asi:

Clic Insertar / Campo... / Víinculos y Referencias / INCLUIRTEXTO, por ejemplo para incluir el contenido del archivo “Anexos.doc” el texto quedaría así:

INCLUIRTEXTO “C:\\Mis Documentos\\Anexos.doc”

USO DE [MARCADOR]

Esta opción permite combinar un área determinada del documento origen, para ello debemos seguir los siguiente pasos:

• Abra el documento origen (p.e. Anexo.doc)

• Seleccione el área requerida.

• Clic Insertar / Marcador... / digite un nombre (p.e. Cuerpo)

• Grabe y cierre el documento.

En el archivo destino inserte el campo INCLUIRTEXTO adicionando el marcador, osea quedaría asi

INCLUIRTEXTO “C:\\Mis Documentos\\Anexos.doc” Cuerpo

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Permite reproducir un solo documento (a modo de plantilla), con diferentes posibilidades (datos) cuyo origen puede ser una lista creada en Excel, Acces y otros programas, para lograrlo siga los siguientes pasos (usando Excel):

• Abra Excel y digite en la fila A1 Nombres y en B1 Direccion

• Desde A2 hasta A5 rellene con datos, lo mismo desde B2 hasta B5

• Grabe este archivo como Indice.xls

• Cierre Excel

En WORD:

• Clic en Herramientas / Combinar correspondencia...

• Clic en Crear... / Elija el modelo (p.e. Cartas Modelo...)

• Clic en Ventana Activa

• Clic en Obtener Datos... / Abrir origen de datos... / Elija el archivo Indice.xls Aceptar, Aceptar

• En la barra de “Combinar Correspondencia” / Insertar campo de combinación elija los campos disponbiles (en nuestro caso “nombre” y “direccion”)

• Para ver la combinación haga clic en <<ABC>> (Ver datos combinados).

TRATAMIENTO DE GRAFICOS

• Clic en Insertar / Imagen / elija el origen, gráfico y acepte.

• Una vez insertado tendrá acceso a la barra de imagen y podrá:

• Control de Imagen (Automática / Escala de grises / Blanco y Negro / Marca de Agua)

• Mas contraste

• Menos contraste

• Mas brillo

• Menos brillo

• Recortar

• Estilo de línea

• Ajuste del texto

• Cuadrado.- El texto que rodee a la imagen tendrá un espacio cuadrado a su alrededor.

• Estrecho.- El texto que rodee a la imagen se ajustará a la forma del gráfico.

• Transparente.- La imagen podrá traslucir lo que haya detrás de el.

• Ninguno.- El texto no se verá afectado por el gráfico y podrá estar sobre el.

• Arriba y Abajo.- No habrá mas texto en los costados de la imagen.

HIPERVINCULOS

Un hipervínculo permite “viajar” dentro como fuera del documento con solo hacer un clic en la liga, para crearlo sigamos los siguientes pasos:

Trasladarse en el mismo documento:

• Sitúe el cursor en el lugar destino.

• Clic Insertar / Marcador / Digite un nombre representantivo y agregue, continúe así hasta marcar cada uno de los destinos.

• Sítue el cursor al lugar origen (desde donde se linkará) Escriba el texto apropiado y digite CTRL+ALT+K.

• Elija el marcador adecuado para el texto y acepte.

Trasladarse fuera del documento:

• Sítue el cursor al lugar origen (desde donde se linkará) Escriba el texto apropiado y digite CTRL+ALT+K.

• Digite la dirección Web o ruta y nombre de archivo deseado.

Bien, llegamos al final de nuestras tres lecciones de Microsoft Word, ahora dependerá de ti alcanzar el dominio de este procesador de texto.

Muchas gracias por tu atención.

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Orlando E. Ríos Guía Rápida de Microsoft Word