Gestión de Aprovisionamiento

Tema 1:

La gestión de las compras

INTRODUCCIÓN

OPERACIONES ARITMETICAS

REPASO

DTO. 15% 200 X (-15%) = 200 X 0,85

AUMENTO 16% 200 X 1,16

EJEMPLO PRÁCTICO:

Una factura tiene un importe de 2.000 dto 8% y unos seguros del 2%

2.000 x 0,92 x 1,02 = 1.876,80

REGLAS DE TRES: DIRECTA E INDIRECTA

DIRECTA: Cuanto más cara sea una cosa más descuento realizaremos

• dto 8%

120 ----- X X = 120 x 8 /100

INDIRECTA: Cuanto más cara sea una cosa menos descuento realizaremos

100 ---- 8

120 ---- X X= 1000 x 8 /120

TEMA 1: La Gestión de las Compras

Función de aprovisionamiento definición y objetivos del

aprovisionamiento y de las compras.

La función del aprovisionamiento consiste en adquirir las materias primas que necesitamos para la elaboración de los productos con las mejores condiciones posibles y el menos coste. Estableceremos leneas de coordinación con otros departamentos de la empresa que previamente serán definidos en el organigrama.

Objetivos de la función de aprovisionamiento:

• Minimizar la inversión en el inventario.

• Reducir al máximo los costes de almacén.

• Minimizar las perdidas por daños u obsolencia.

• Conseguir el inventario suficiente para evitar roturas de estoc en el proceso de producción de las materias primas y otros suministros.

• Mantener un transporte eficiente del inventario que incluye la actividad de envío y recepción de género.

• Proporcionar informes del valor del inventario al departamento de Contabilidad.

• Cooperar con el departamento de compras con el fin de conseguir adquisiciones más económicas y eficientes.

• Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

CASO PRACTICO 1.

La empresa Trabel, S.L. necesita la predicción de compras para el año 6 por el método de mínimos cuadrados.

AÑOS	1	2	3	4	5
CANTIDAD	13	16	14	17	20

	AÑOS	CANTIDAD
	X	Y	X * Y	X
	1	13	13	1
	2	16	32	4
	3	14	42	9
	4	17	68	16
	5	20	100	25
TOTALES	15	80	255	55

2º PASO

Calculo de la media.

_ " X 15

X = ---------- = --------- = 3

n 5

_ " Y 80

Y = ---------- = --------- = 16

N 5

" "

X ² = (X²) = (3²) = 9

3º Expresión matemática normal de una recta.

" "

" ( y * x) - n X Y 255-5*3*16

b= -------------------------- = ------------------- = 1,5

² "² 55 - 5 * 9

" X - n X

" "

a = Y - b X = 16 - 1,5 * 3 = 11,5

4º PASO

Yn= a + b x (año que buscamos)

Y6= 11,5 + 1,5 * 6 = 20,5

Y6= 20,5 Tm

5º PASO REPRESENTACIÓN GRAFICA

Y6= 20,5 Tm.

La recta es una mediana (predicción)

Las necesidades de aprovisionamiento para confeccionar las estanterías metálicas para el año 6 serán de; 20,5 Toneladas Métricas.

Objetivos de aprovisionamiento en Compras.

Recibir las solicitudes de los materiales necesarios para cada taller o departamento.

Buscar proveedores.

Realizar las gestiones oportunas con tal de que lleguen a tiempo los estocs a la empresa.

Hacer informes sobre otros parámetros del proveedor tales como:

• La atención o servicio ofrecido.

• Facilidades de pago.

• Descuentos

• Sistemas de transporte, etc.

EJERCICIO PRÁCTICO:

La empresa Argos se dedica a la fabricación de cinturones de piel y durante los últimos 7 años las adquisiciones de piel efectuadas expresadas en Dam cuadrados han sido las siguientes:

AÑOS	x	1	2	3	4	5	6	7
CANTIDAD	y	20	23	25	21	26	24	28

1er. Paso

	AÑOS	CANTIDAD
	X	Y	X * Y	X
	1	20	20	1
	2	23	46	4
	3	25	75	9
	4	21	84	16
	5	26	130	25
	6	24	144	36
	7	28	196	49
TOTALES	28	167	695	140

2º PASO

Calculo de la media.

_ " X 28

X = ---------- = --------- = 4

n 7

_ " Y 167

Y = ---------- = --------- = 23,86

N 7

" "

X ² = (X²) = (4²) = 16

3º Expresión matemática normal de una recta.

" "

" ( y * x) - n X Y 695-7*4*23,86

b= -------------------------- = ------------------- = 0,9614

² "² 140 - 7 * 16

" X - n X

" "

a = Y - b X = 23,86 - 0,96 * 4 = 20

4º PASO

Yn= a + b x (año que buscamos)

Y8= 20 + 0,964 * 8 = 27,71 Dam cuadrados de piel

Y9= 27,71 Dam cuadrados de piel es la predicción para el año 8.

5º REPRESENTACION GRAFICA

Y8= 27,71 Dam cuadrados.

EJERCICO PRÁCTICO

AÑOS	x	1	2	3	4	5	6
CANTIDAD	y	120	132	128	145	153	170

Predicción de compras para el año 7.

1er PASO.

	AÑOS	CANTIDAD
	X	Y	X * Y	X
	1	120	120	1
	2	132	264	4
	3	128	384	9
	4	145	580	16
	5	153	765	25
	6	170	1020	36
TOTALES	21	848	3133	91

2º PASO

Calculo de la media.

_ " X 21

X = ---------- = --------- = 3,5

n 6

_ " Y 1848

Y = ---------- = --------- = 141,33

N 6

" "

X ² = (X²) = (3,5²) = 12,25

3º Expresión matemática normal de una recta.

" "

" ( y * x) - n X Y 3.133-6*3,5*141,33

b= -------------------------- = ---------------------------- = 9,43

² "² 91 - 6 * 12,25

" X - n X

" "

a = Y - b X = 141,33 - 9,43 * 3,5 = 108,32

4º PASO

Yn= a + b x (año que buscamos)

Y7= 108,32 + 9,43 *7 = 174,33

Y7= 174,33 es la predicción para el año 8.

5º PASO REPRESENTACIO GRAFICA

EJERCICIO PRÁCTICO

AÑOS	x	1	2	3	4	5	6	7	8	9
CANTIDAD	y	560	621	602	633	654	672	649	668	687

Predicción de compras para el año 10.

1er PASO

	AÑOS	CANTIDAD
	X	Y	X * Y	X
	1	560	560	1
	2	621	1242	4
	3	602	1806	9
	4	633	2532	16
	5	654	3270	25
	6	672	4032	36
	7	649	4543	49
	8	668	5344	64
	9	687	6183	81
TOTALES	45	5746	29512	285

2º PASO

Calculo de la media.

_ " X 45

X = ---------- = --------- = 5

n 9

_ " Y 5.746

Y = ---------- = --------- = 638,44

N 9

" "

X ² = (X²) = (5²) = 25

3º Expresión matemática normal de una recta.

" "

" ( y * x) - n X Y 29.512-9*5*638,44

b= -------------------------- = ---------------------------- = 13,03

² "² 285 - 9 * 25

" X - n X

" "

a = Y - b X = 638,44 - 13,03 * 5 = 573,29

4º PASO

Yn= a + b x (año que buscamos)

Y10= 573,29 + 13,03 *10 = 703,59

Y10= 703,59 es la predicción para el año 10.

5º PASO REPRESENTACIO GRAFICA

1.2. EL CICLO DE LAS COMPRAS: análisis, etc.

OPERACIONES INTERNAS

OPERACIONES EXTERNAS

• Análisis de las necesidades

• Recepción de boletines por parte de los talleres o departamentos.

• Selección de proveedores.

• Recepción y verificación del pedido.

• Análisis de las ofertas del mercado.

• Seguimiento de la oferta y el pedido.

• Recepción y verificación de la factura.

• Análisis de las necesidades:

Quiere decir qué, cuando y cuanto para determinar el análisis de las necesidades se utilizaran las rectas de regresión por mínimos cuadrados o las medias móviles utilizaremos las información almacenada en los archivos de la empresa.

• Recepción de boletines:

Los boletines de compra son unos documentos internos que se generan por partes de los usuarios de los materiales dentro de los departamentos de la empresa, estos se dirigen al Departamento de Aprovisionamiento por tal de que sea seguido el tramite de compras de los materiales seleccionados. Una vez recibidos los boletines se agruparan por proveedor y materiales; clasificándolos para que se puedan pedir en función de las ofertas que llegan a la empresa.

Para suministros industriales: Se tendrán más en cuenta variables como:

• Asistencia técnica.

• Formación que se les proporciones a los trabajadores.

• Calidad del producto.

• Plazo de entrega.

• Condiciones financieras de las ofertas.

Para suministros comerciales: Se tendrán más en cuenta variables como:

• Calidad del producto.

• Calidad del servicio como una de las más importantes.

Para la empresa de servicios:

• La satisfacción de las necesidades del cliente será la variable más importante.

EJERCICIO PRÁCTICO:

Análisis de la oferta

Para fabricar un determinado artículo la empresa Castell necesita combinar tres productos diferentes de materia prima, los costes actuales de los cuales son:

PRODUCTO MJMJ
MATERIA PRIMA	COSTE €	PRECIO UNITARIO
P.B.	260
H.T.	870
G.R.	1.230
COSTE TOTAL		PROVEEDOR
UNITARIO	2.360	ACTUAL

Recibimos una oferta de una empresa con las condiciones siguientes:

PRODUCTO MJMJ
MATERIA PRIMA	COSTE €	CANTIDAD	DTO. CIAL	EMBALAJ
P.B.	895	1.800	7%	100 €7UN
H.T.	1.940	3.800	4%	39.000
G.R.	1.070	800	5%	1.900
COSTE TOTAL
UNITARIO

Seguros: 26.000

Portes: 156.000

Para obtener una unidad del producto MJMJ necesitamos por cada unidad del producto del nuevo proveedor el 20%, 40% y 70%

A.Calcular el coste total de la factura.

B.Calcular el coste de la materia prima para fabricar MJMJ.

ARTICULO	PRECIO	CANTIDAD	DTP Y EMB
P.B.	895	1.800	895 X 1.800 X 0,93 + (1.800 x 100)			1.678.230
H.T.	1.940	3.800	1.940 X 3.800 X 0,96 + (39.000)			7.116.120
G.R.	1.070	800	1.070 X 800 X 0,95 + (1.900)			1.499.100
					T.BRUTO	10.293.450
					SEGUROS	26.000
					PORTES	156.000
					T. NETO	10.475.450

B. calcularemos la constante K de proporcionalidad para repartir los costes de la factura que tienen en común:

TOTAL NETO

K= -----------------------

TOTAL BRUTO

K= 10.475.450 / 10.293.450 = 1,01768

P.B.

K X 1.678.230 X 0,20 (TANTO PORCIETO QUE NECESITAMOS DEL PRODUCTO) = 341.580,60/1.800 = 189,77 P.B. UNIDAD €

H.T. X P.B. X 0,40/3.800 = 762,31 € H.T. UNI

G.R. X P.B. X 0,70/800 = 1.334,90€ G.R. UNI

TOTAL COSTE MJMJ 2.286,98€ CON EL NUEVO PROVE.

Precio actual 2.360 - 2.286,98 Precio nuevo proveedor= 73,02€ de diferencia más económico el nuevo proveedor que el nuestro actual.

EJERCICIO PRÁCTICO NUMERO 2 DEL DOSSIER.

PROVEEDOR 1

ART	PRECIO	CANTIDAD	DESCUENTOS EMBALAJES PORTES
A	120	27,05	120 X 27,05 X 0,93 + (120 x 0,27)+(120 X 0,11)=	3.064,32
B	45	8,23	45 X 8,23 X 0,96 + (45 X 0,11)+(45 X 0,20)=	369,48
C	300	3,61	300 X 3,61 X 0,95 + (300 X 0,144)+(300 X 0,0722)=	1.093,71
			T.BRUTO	4.527.52

EMBALAJES 4% S/PRECIO (3,61 X 1,04)-3,61=	0,144
PORTES 2% S/PRECIO (3,61 X 1,02) - 3,61 =0,072

Coste Unit A = 3.064,32 /120 = 25,53€

Coste Unit B = 369,48 / 45 = 8,21€

Coste Unit C = 1.093,71 / 300 = 3,64€

PROVEEDOR 2

ARTICULO	UNID	PRECIO
A	120	25,84	3.100,80
B	45	9,62	432,90
C	300	4,21	1.263,00
	465	T.BRUTO	4.796,70
		DTO CIAL 6%	-287,80
		EMBALAJES
		465 X 0,24	111,60
		PORTES	102,17
T.NETO			4.722,67	€ COSTE TOTAL OFERTA

TOTAL NETO 4.722,67

K= ----------------------- = -------------- = 0,984

TOTAL BRUTO 4.796,70

Coste Unit A = 3.100,8 /120 X 0,984 = 25,43€

Coste Unit B = 432,90 / 45 X 0,984= 9,47€

Coste Unit C = 1.263/ 300 X 0,984 = 4,14€

La oferta del primer proveedor nos sale más a cuenta que la del segundo con un ahorro o menor coste total por importe 195,15€.

Recibimos una oferta de una empresa respecto a los siguientes artículos y cantidades:

ARTICULO	UNID	PRECIO
SD	300	1.700	510.000
TY	190	600	114.000
OP	1.300	800	1.040.000
	1.790	T.BRUTO	1.664.000
		DTO CIAL76%	-116.480
		PORTES	25.000
		EMBALAJES	9.800
T.NETO			1.582.320

COSTE TOTAL OFERTA

Calcular coste unitario de cada producto.

TOTAL NETO 1.582.320

K= ----------------------- = -------------- = 0,9509

TOTAL BRUTO 1.664.000

SD= 1.700 X 0,9509 = 1.616,53€

TY= 600 X 0,9509 = 570,54€

OP = 800 X 0,9509 = 760,72€

EJERCICIO PRÁCTICO DEL DOSSIER Nº 8

ARTICULO	CANTIDAD	PVP
A	500	3,60	1.800
B	800	7,81	6.248
C	170	3,16	537,2
D	400	1,35	540,0
		T.BRUTO	9.125,20
		DTO CIAL 8%	-731
		PORTES	450
		TOTAL NETO	8.844,14

TOTAL NETO 7,57

K= ----------------------- = --------- = 0,9692

TOTAL BRUTO 7,81

X

0,9692 = --------- 0.9692 X 9.125,20 = X

9.125,20 X = 8.844,14

8.844,14

K= ----------- = 0,9692 DTO CIAL 8%

9.125,20

731,06

DTO. = ----------------- X 100 = 8%

9.125,20

Calcular precio unitario.

Calcular tanto % de descuento.

ARTICULO	PVP		PVP FINAL
A	3,60	X 0,9692=	3,59
B	7,81	X 0,9692=	7,57
C	3,16	X 0,9692=	3,15
D	1,35	X 0,9692=	1,31

TEMA 1.2 EL CICLO DE LAS COMPRAS EJERCICIO

ARTICULO	UNID	PRECIO	NUEVO
X	345	340	352,94
Y	1.275	70	1.626,60
Z	960	35	1.034,25

X necesitamos 340 unidades

1 caja = 10 unidades

30 cajas nos regalan 4

400 X 30 = 12.000/ 34 = 352,94€/UNI.

Necesitamos 70 unidades

Q x precio y= 1.390 x 0,85454 = 1.110,906

70 1.390 = 97.300 T. BRUTO

DTO 6% -5.838

EMBALAJ 22.400

113.862 TOTAL NETO

---------- = 1.626,90

70

No calculamos K descuento y embalajes en conjunto no hay varios descuentos por línea ni embalajes distintos, es todo sobre un producto.

35 unidades x 1.050

35 x 1.050 x 0,985 = 36.198,75/ 35 UNI = 1.034,25€

En ninguno de los tres productos nos interesaría la oferta del nuevo proveedor.

PRACTICA Nº 7 DEL DOSSIER:

ARTICULO	CANTIDAD	PVP
A	2.000	3,61	7.220
B	700	4,81	3.367
C	1.400	4,81	6.734,0
D	200	7,81	1.562,0
		T.BRUTO	18.883,00
		DTO CIAL 8%	-1.510,64
		PORTES	210,35
		EMBALAJES	42,00
		TOTAL NETO	17.624,71

TOTAL NETO 17.624,71

K= ----------------------- = --------------- = 0,9333

TOTAL BRUTO 18.883,00

PROVEEDOR 1

A. =3,61 X K = 3,37€ B = 4,81 X K = 4,49€

C = 4,81 X K = 4,49€ D = 7,81 X K = 7,29€

PROVEEDOR 2

A 2.000 X 3,46 = 6.920

B 700 X 4,87 = 3.409

C 1.400 X 4,51 = 6.314

D 200 X 7,66 = 1.532

TOTAL NETO 18.175 €

PROVEEDOR 3

A.2.000 X 3,37 X 0.95= 6.403 + 2000/100 X 0.24 = 6.407,80 + 2% = 6.535,90/2000 = 3,27€

B 700 X 5,40 X 0.93 + (700/200 X 0.15)= 3515,92 + 2% = 3.586,24/700 = 5,12€

C 1.400 X 5 X 0.97 + (1.400/50 X 0.10) = 6.792,80 + 2%= 6.928,65/1.400= 4,94

D 200 X 7,21 X 0.98 +(200/100 X 0.42) = 1.414 + 2% = 1.442,28/200=7,21€

TOTAL OFERTA : 18.493,07€ DEL PROVEEDOR 3

El primer proveedor será el que elegiremos por salirnos más económico que los otros dos y las centralizaríamos las compras con él si se diera el caso.

B.

ARTICULO	PROVE 1	PROVE 2	PROVE 3
A	3,37	0,46	3,26
B	4,49*	4,87	5,12
C	4,49*	4,51	4,94
D	7,29	7,66	7,21*

INCREMENTO 9%

PROVE. 3 A 2.00 X 3,26 X 1.09 = 7.106,80/2.000= 3,55€

PROVE. 1 B. 700 X 4,49 X 1.09 = 3.425,87/700 = 4,89€

C 1.400 X 4,49 X 1.09 = 6.851,74/1.400= 4,89€

PROVE. 3 D 200 X 7,21 X 1.09 = 1.571,78/200 = 7,86€

T.FTRA 18.956,19 €

Ventajas si centralizamos o no:

• Ventajas si centralizamos nos sale más económico si centralizamos con el proveedor 1.

• Desventajas de la centralización que nos comprometen a comprar a este proveedor cada 15 días, si al cabo de tres meses nos sale una oferta más barata no podríamos aceptarla ya que habríamos aceptado un contrato de aprovisionamiento por un año.

• Ventajas de no centralizarlas al no tener ningún tipo de compromiso con nadie podemos cambiar en cualquier momento a otro proveedor.

• Desventajas de no centralizar las compras: sale más cara porque no puedes aprovechar los descuentos por cantidad y promociones, etc.

D.Con primera factura calculada

2º factura 80%.

3º factura no llega al 60%

ARTICULO	CANTIDAD	PVP 1+ 1,09
A	200X0,60=1,200	3,26 X 1,09=	3,55X 1200=	4.260,00
B	700X0,60=420	4,87 X 1,09=	5,30X 420 =	2.226,00
C	1,400X0,60=840	4,51 X 1,09=	4,91 X 840 =	4.214,40
D	200X0,60= 120	7,21X1,09=	7,86 X 120 =	943,07

TOTAL 11.643,47

3,26 X 1.09 X 2.000 X 0.60= 4.264,08

4.87 X 1.09 X 700 X 0.60 = 2.229,48

4.51 X 1.09 X 1.400 X 0.60 =4.129,36

7.21 X 1.09 X 200 X 0.60 = 943,07

TOTAL 11.565,97 €

E.

	COSTE T. MAT. PRIMA
100% 1erPEDIDO	17,624,71
80% 2º PEDIDO	17,624,71 X 0.80=14.099,77
80% 3º PEDIDO	14,099,77
80% 4º PEDIDO	14,099,77
60% 5º PEDIDO	11,565,97
100% 6º PEDIDO	16,929,14

EJERCICIO PRÁCTICO:

Recibimos una oferta de un nuevo proveedor respecto a los productos siguientes:

ARTICULO	CANTIDAD	P.COMPRA	COSTE UNIT
A	160	1.200	****
B	45	****	933,09
C	300	800	****

*Descuento comercial 5 %

*Portes 20.000

*Embalajes 15.000

*Seguros 6.000

*Coste total factura : 489.875

Calcular los datos que faltan

IMP. BRUTO = X

X -0.05 * + (20.000 + 15.000 + 6.000) = IMPORTE NETO

X - 0.05 * + (41.000) = 489.875

0.95x = 489.875 -41.000

0.95 x = 448.875

448.875

X=------------ = 472.500 (IMPORTE BRUTO)

0.95

A = 160 X 1.200 = 192.000

B = 45 X 899,99 = 40.499,55

C = 300 X 800= 240.000,55

IMP. BRUTO 472.500€

-DTO 5% - 23.625

PORTES 20.000

EMBALAJES 15.000

SEGUROS 6.000

IMPORTE NETO 489.875€

TOTAL NETO 489.875

K= ----------------------- = --------------- = 1,0367

TOTAL BRUTO 472.500

1.0367 = 933,09 /X X= 1.0367 * 933.09 = 899,99 PRECIO COMP. B.

1

1.200 X K= 1.244,13= COSTE UNIT A

800 X K = 859,42= COSTE UNIT C

Seguimiento de la oferta y el pedido.

Es aconsejable fijar un tiempo máximo para verificar el suministro de las ofertas, la forma más usual consiste en disponer de una ficha para cada pedido si el proceso es manual las fichas se colocan en un fichero de 12 divisiones 1 por cada mes y con tantas subdivisiones como días tenga el mes. Así nos daremos cuenta cuando se termina el tiempo establecido para cada pedido y si la mercancía no llega podremos realizar la oportuna reclamación.

Una vez se recibe el pedido esta tendrá que pasar por una serie de controles para comprobar que tanto físicamente como administrativamente cumple las condiciones acordadas en el pedido.

3er. TIPO DE PROBLEMAS:

Selección de proveedores.

PRACTICA Nº 6 DEL DOSSIER.

Contrato de suministro para un año 6.000 puertas.

CESTREL COSTE UNITARIO 109,87€

(6.000- 120) X 110,59 X 0.975 + (4.20 X 6.000) = 109,87€

ROSMAN COSTE UNITARIO 103,79€

(6.000 - 180) X 0.96 + (3.61 X 6.000) = 103,79€

ASCIMEP, S.L. COSTE UNITARIO 103,08€

105,18 X 0.98 = 103,08€

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EMPRESA	PUNTUACION		CESTREL	ROSMAN	ASCIMEP
	OPTMA	MAXIMA	%	%

Enviado por:	Lorna
Idioma:	castellano
País:	España